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8款协作办公工具推荐 实现团队工作效率最大化
来源：中华网&&&
作者：佚名&&&
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　　近年来移动互联网的迅速发展以及越来越多的创业公司把他们数据迁移到云服务器上，创业从此不必再拘泥于固定的办公地点，在家办公、异地办公、移动办公等远程办公模式已经逐渐受到越来越多企业——特别是初创企业的青睐。远程办公对公司的成员来说是一个有效并且有用的方式，因为它允许公司成员之间可以在很远的距离进行沟通，从而节约了大量的交通时间和成本;对于整个团队来说，也能大大提高工作效率。基于这样的背景，围绕团队协作和项目管理为目标的沟通协作工具便开始不断涌现。今天小编就为大家带来最好用的8大协作办公工具。
　　1、Slack
　　首先，把Slack放在第一位也是有原因的。Slack是一个迅速崛起的办公交流应用，它在2年的时间内获得3万多个团队用户，现在的月发送的消息已经超过2亿条，日活跃用户高达26.8万。Slack能够所有来自邮箱、即时通讯应用的与工作有关的信息、文件、提示等集中在会话框中，并与Dropbox和Google Drive等多种服务相连，而且用户还能通过PC和移动设备来检索这些信息。现在，Slack已经整合了电子邮件、短信、Google Drives、Twitter、Trello、Asana、GitHub等65种工具和服务，可以把各种碎片化的企业沟通和协作集中到一起。
　　2、北森tita.com
　　tita.com是由中国人才管理第一品牌、国内最大的SaaS软件服务商北森推出的国内第一个企业级工作计划管理平台，它不同于传统软件，无需安装，用户只要访问其服务网址(www.tita.com)注册账户后就能享受到便捷的云服务。tita.com运用PDCA质量管理理论而设计，能实现“一键发起任务、快速追踪执行、及时评价打分”的工作闭环。工作开始之前在平台上写下自己的日、周、月度、年度计划，结束一天的工作之后可以在平台上写日报，做总结，并能一键通知上级查看，可以帮助你以一个优美和直观的方式整理任务。此外，tita.com还有移动客户端，下载tita.com App，即可随时随地漂亮地完成自己的工作，使用起来非常方便。
　　3、Yammer
　　Yammer是2008年9月推出的一个企业社会化网络服务，但随着Yammer平台上功能和应用程序的逐渐增多，Yammer已经不再仅仅是一个通信平台了，这些新的应用程序包括投票、聊天、活动、链接、主题、问答、想法等等。同时它还能促进跨部门协作，比如，通过Yammer可以基于项目做时间管理工作，团队成员可以在上面进行日计划、周计划、月计划等，让整个公司像源源不断的活水一样良好地运转。
　　4、JANDI
　　JANDI可以让员工们实现跨设备和跨平台的沟通和分享，并将所有的文件和对话都存储在云端。从这点来讲，JANDI也直接跟Slack进行竞争，其他潜在的竞争对手还包括Evernote、GoogleDrive和Asana。JANDI希望通过集成多种平台来来获取用户，这点跟Slack高度相似，它也是一个“工作相关工具的一站式平台”。除此之外，JANDI还跟Line、微信、WhatsApp、Kakao和Facebook Messenger等个人消息应用竞争，我们不得不承认这家公司也是非常有魄力。
　　5、Teambox
　　Teambox是一家西班牙的创业公司，成立于2010年，现在他们已经将业务拓展到了美国，并成功跻身iOS软件商店最佳开发商之列。我们可以把Teambox的协作平台看作一个综合体，其中包含实时聊天、文件共享以及任务管理等内容，它将现有的一些主流云产品整合到一个平台，提供一站式跨云端的服务。基本上和上面两位也是大同小异。
　　6、Asana
　　Asana是一个集邮件、办公、文档、沟通于一体的任务管理平台，跟Slack、JANDI等平台也非常的相似。它自身的定位也是一款更加高效协同工作的在线软件，而且如果你们的团队不大，Asana提供的服务是完全免费的。
　　7、 阿里钉钉
　　钉钉是阿里集团专为中小企业和团队打造的沟通协同多端平台，是一款通过移动互联网和电信网络的无缝连接，针对日常事务、正式事务、重要事务、复杂事务、私密事务进行消息分层，提升沟通协同效率的工具。钉钉的功能包括消息已读未读，DING消息使命必达，高质量电话会议等，让沟通更高效;更有企业定制，移动办公签到，审批，公告，邮箱，让工作更简单;澡堂模式，企业通讯录，让信息更安全;更有手机端与PC版多端同步，让移动办公更方便快捷。
　　8、纷享销客
　　纷享销客是移动互联时代的销售管理工具，通过它们的企业销售人员移动办公和crm工具，企业可以实现销售行为管理、销售过程管理和客户资源整合3大类的功能。比如，企业员工可以通过手机来实现汇报销售日志、更新客户资料、外勤签到打卡、急件审批、工作沟通等工作。而管理者也能通过移动端来掌握销售数据、了解客户动态、阅读员工销售日志等，这样就可以实时地掌握业务的一线状况，来完成批示急件、布置工作等，为企业和用户之间的沟通、销售和服务创造了一个社会化的平台。
　　(责任编辑：HN666)
责任编辑：cnfol001
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南开大学毕业，产品经理
产品经理就业特训营，专门为大学生和准备转型做产品的人量身定制，60天线下培训，包就业！
现如今，越来越多的人开始认识到知识管理的重要性，然而对文档知识库的管理本身却是件极其耗费时间精力的事情。这时，一款好用的知识管理工具往往能让人如虎添翼。相比个人文档管理，团队文档管理才是难上加难。除了文档的整理归类、安全存储，还涉及到权限管理、文档协作等更多的需求。
团队文档类工具如此之多且功能各异，很多团队或中小公司在挑选的时候眼花缭乱。作为一个工具控，我就来盘点一下当下比较主流的团队文档类的工具，帮助大家选择最适合自己team的工具。
一. 对团队文档管理的需求：存储-&管理-&协作
团队对文档管理的需求分为三个层面。首先要满足团队文档的存储需求，当然同时要保证存储安全；其次是文档管理，团队文档杂多，要能够进行多级目录分类以方便检索，此外还要求能够对成员权限和文档权限进行设置，保证文档安全不泄露；最后，是满足多人团队对协作的需求，很多时候一份文档需要很多人一起来修修改改，这时候协作功能就能帮助团队大大提升效率。
二. 对比纬度详细介绍
我的盘点会以上述三个大需求点为主要纬度，对各款产品进行对比。在此先介绍一下每个纬度内细分的功能要求，以整理需求，好在下一部分中能更有针对性的找到自己需要的工具。想直接看产品对比的朋友可以跳过本部分。
存储首先要求足够的存储空间，其次要求技术安全。
现在市面上团队文档管理工具备份数据用的比较多的是AES-256加密标准，此算法被军方和金融行业广泛使用。
网络传输上，一般采用了SSL加密通道或HTTPS加密技术来保证传输的安全性，这两者一般应用于网银及支付系统的传输。
AES-256安全吗？
知乎的 @黑照 是这么回答的：
如果1秒钟尝试20亿亿次不同的组合，那么所需时间远远大于太阳的寿命：
2^256&2^(10*25)&10^(3*25)=10^75
10^75/（20*10^8*10^8*）=10^58/&10^50年&&&太阳寿命6*10^9亿年
(原链接：)
也就是说，就备份技术而言，今天我对比的产品的安全性都是能够得到保障的。
(1).团队管理
提供的帐号数量上限要大于公司人数；
能够建立公司组织架构，从而根据不同层级部门来管理不同团队的文档；
能够对成员进行不同的权限管理，保证可控。
(2).文档管理：
能够进行多级目录分类，以合理归类整理；
能够对文件权限进行设置，来保证文档不泄露给无关内部人员；
能够对分享链接权限进行设置，以保证文件不泄漏给无关外部人员；
如果能在本地创建一个文件夹，该文件夹内的文件可自动同步到云端，会更方便管理文档。
3.文档协作
支持文档文本，即多人同时编辑一份文本，免去传输流程，以提高工作效率；
支持协作表格，满足一些简单的表格使用场景；
支持历史版本的查看和恢复，防止文档崩溃或后期内容失误造成的资料损失，最好还能查看每一版具体的修订部分；
能够对文件进行评论，针对文档直接沟通，可省去在即时通讯平台再讨论的麻烦，如果能支持对部分文字进行评论就更便于沟通；
要求编辑方式灵活，最好线上线下都能进行编辑；
部分人如PM或技术人员等有用markdown编辑器的习惯，所以最好也支持markdown，属加分项。
4.易用性：
尽可能多终端通用，来满足不同的团队文档使用场景。
三.市面上的产品对比
市面上的团队文档管理、协作类工具五花八门，经典的如国外的google docs，功能强大又有安全保障。国内的如金山旗下的WPS云文档、网易的有道云协作，协作类的如以小而美著称的石墨文档，本身在做的是文件存储，但也被很多企业用来存储管理文档的比如亿方云、坚果云等等。
不同工具的侧重点和提供的功能都有所区别，也没有最好而言，适合自己team需求的就是最好的。
国外的团队文档工具普遍功能强大，但于国内而言，最大的不便就是需要翻墙才能使用。即使翻墙使用，网络也并不稳定，这就间接导致了许多问题，如传输速度慢，协作过程卡顿等等。而且还限制了使用环境，只有在能翻墙的情况下才能使用团队文档。即使是不翻墙就能直接使用的MS office365，由于服务器在国外的缘故，体验也并不好。所以我个人并不推荐使用国外的团队文档类工具。
下面简述三款国外的团队文档类工具：
（1）Google Docs
谷歌这种大厂的出品，质量有保障。文件管理方便，搜索功能好用。协作功能领先，协同编辑的内容可以实时查看，协作表格尤其出色。体验感佳。但基于谷歌的浏览器即终端的理念，本身是基于web建立，所以终端不够多。
（2）Microsoft Office365
Office本家的产品，协同和编辑功能当然都好用，其他的功能也不逊色。能够用office365的邮箱实现很便捷的分享，并且能够设置权限。支持多终端。
Quip看似不是大厂出身，实际上是Facebook的前CTO，也是Google Maps 团队的创建人Bret Taylor做的一款协作产品，而且团队基因也非常好。模式是即时通讯+协同办公，功能清晰。比起google docs和office365，很多人更欣赏quip的轻便。Quip在今年下半年以5.82亿美元的价格出售给Salesforce。曾经中国能用，还出了中文版，可惜后来被墙了。
WPS云文档是金山基于WPS推出的云端服务，是“WPS+一站式办公”的一部分。既可以直接通过web来使用，也可以基于WPS客户端来使用。我个人比较喜欢web版本，不同于WPS客户端的繁琐杂乱，web版非常简单干净。
云文档的优点是非常全面，不论我上述的哪个维度都能满足。
金山有自己的金山云，存储及安全自然不在话下。团队管理和文件管理方面，也都做得很细。能够创建组织架构，管理成员权限，设置分享连接权限，多级目录管理。还能有针对性地建立团队，在团队中进行管理文档及成员。文档协作的部分，除了能够进行文档协作、表格协作，还能实现协作流程图和PPT。
小缺点当然也有，比如微信端不能直接编辑文档，又比如在所有终端都不支持非登录状态下的匿名编辑。当然，这点要看从哪个角度出发，匿名编辑不需要登录，使用起来确实方便。但是对于一个团队来说，最重要的安全性却得不到保障，追踪责任的时候也十分麻烦。所以不支持匿名编辑的功能也有他的道理，即安全优先。
WPS前几天的发布会上说即将推出云文档自己的app，而且还会增加即时通讯功能。这样的话云文档就极具竞争力了。另外，云文档还有一大优势：在我对比的几款国内团队文档里，性价比最高，而且功能全。这点就很诱人了。毕竟中小团队一般都不会拿出很多预算给这一方面。
一起写的CEO蔡建在谷歌工作了八年，害怕自己在谷歌待得太舒服以至于形成惰性，所以跳出来做了自己的产品，来解决国内办公领域的痛点。
蔡建在谷歌形成的良好工作素养在一起写这款产品上得到了很好的体现。比如注重的功能点非常明确——协同办公、多终端办公、易上手。其他的功能则不再赘入。在使用中也能体会到，一起写的协作办公功能非常强大，基础的存储功能也能做到。团队管理和文档管理的部分，则不是一起写的侧重点。但可以通过以分享链接的形式来实现权限管理。
可惜一起写的UI设计并不是很精致，对于挑剔的人而言可能有些拙陋。
石墨是一对美国归来的双胞胎兄弟做的协作文档。可能正是留学经历让他们更重视本土文化，使得石墨具有浓厚的“中国”气息。
石墨是一款典型的“小而美”的产品：切入点极小——专注文字书写，页面和交互也做得很漂亮，极具设计感。在文档协作方面，除了提供普通的协作功能，还提供了非常好的体验。也是由于专注协作，其他方面如团队管理和文档管理等，石墨并没有作为重点功能。但基础的文件权限设置和分享链接权限设置也是支持的。
石墨的文艺属性和适合深度写作的特点，让石墨非常适合注重美观的人（俗称外貌协会）、文艺青年以及文字创作者。这是石墨的优点。然而我个人看来，也正是这个原因，使石墨更像是一款针对个人的产品，而非一款to B的SaaS。
有道云协作是在有道云笔记的基础上推出的一款团队协作工具。
与其说是团队文档管理工具，不如说是团队管理工具。因为有道云协作的功能非常杂多，比如即时通讯（IM），任务管理栏，工作日历等等。看起来功能非常多，但是实际使用起来却并不是很好用。我个人认为还是专注某一领域比较容易打磨出好的产品，扩展是在当前领域已经做得很好的基础上再考虑的事情。
其实有道云协作的协作功能做得也不错，但是有一点让我尤其不能忍受：协作文档不能够下载/导出，只能够进行线上分享协作，而且是有道独有的note格式，很不方便。当然，如果对这点没有要求，有道云协作也是一个很好的选择。
坚果云其实是一款云盘，主要用于存储企业文件，同时也被许多企业用于管理企业文档。
坚果云侧重文件存储及管理，支持多种文件权限及分享链接权限。文档协作方面，目前不支持多人同时进行协作，但提供间接的方式：通过新版本覆盖来实现对同一个文档的修改。对于协作功能要求比较高的团队，就不是非常方便了。但如果下载了客户端，在线上点击编辑文档，会自动在本地打开word、ppt等软件，点击保存的时候，文件也会自动同步云端。操作起来倒不麻烦。
相比起其他团队文档工具，坚果云的好处是可以存储管理企业的所有文件，而不单单针对文档。另外坚果云有一个功能非常好用，即在PC本地（如D盘等位置）创建一个“同步文件夹”，这个文件夹里的所有东西都会自动存到云端。
团队版是使用公有云进行存储的。但是除此之外，坚果云还为企业版提供私有云服务。
亿方云也是一款团队云盘，在本次对比中跟坚果云比较相近，主要领域都是文件存储跟管理，且协作功能不是很完善。不过就功能而言，相比起坚果云我个人倒比较喜欢亿方云，功能更全面，比坚果云多了文件评论、检索全文、锁定文件、文件检阅等更细化的功能。
上述就是我对比的六款产品。下面是我整理的一个对比这6款功能的表格，可以详细地查看各产品的功能，来挑选最适合自己的一款。
我来把上述表格简单总结一下：
打勾表示这款工具在这方面较为好用，但没有打勾也不代表这款工具不具备这个功能，只是可能在某方面稍弱于其他工具。
当然，所有的协作类工具都只适合基础的文档操作，比较复杂的功能，如excel的公式、PPT动画的制作等等，还是本地用MS office更现实。
4.免费版总结
我个人认为团队文档管理/协作这样的工具，是能够为团队带来价值的，能够带来价值的东西是值得为此付费的。而且哪怕提供免费的存储功能，对于重要资料而言，我个人也是不能放心的。“你连一年200块都不给我，我凭什么保卫你的文档安全呢？”想想也是这个道理。我觉得就功能和性价比而言，WPS文档是十分值得推荐的。
虽然我支持付费，但我依然为大家整理了以上工具的免费版和试用，大家可以先体验一下自己看中的工具是否值得为之付费。
四.团队文档管理建议：专人负责
一个团队的知识库是很庞大的，产生的相关文档也非常杂乱。建议指定专人来负责团队文档，进行规划和整理归类。既要鼓励成员创造添加知识文档，还要进行后期的梳理。这个角色就像图书管理员一样，不仅要引入新书，还要让书处于合适的书架上，以方便取用。如果不指定专人来管理，就会人多手杂，每个人都有自己的方式，导致团队文档混乱无序。
以上是我的个人见解，供参考。希望能够帮助大家在众多团队文档工具中选择最适合自己的一款。
各产品功能更新都很快，文章以目前最新版为依据。如有错误，望海涵并指出。
本文由 @springfield 原创发布于人人都是产品经理。未经许可，禁止转载。
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什么协作软件好?十款国内外企业协作工具推荐!
现在，对于企业来说，百度网盘、快盘等云存储，很多小微企业都在使用的iaas平台，例如阿里云等。对于企业来说，高效率就是最大的节约成本。要想提高团队工作效率，借助一些适合自己的团队协作类工具是非常必要的。在深度体验了目前市场上众多的协作类工具后，现在给大家推荐几款比较适合企业使用的团队协作工具，它们基本上都有适合团队使用的免费版国外篇：1. Slack首先，把Slack放在第一位也是有原因的。Slack是一个迅速崛起的办公交流应用，它在2 年的时间内获得 3 万多个团队用户，现在的月发送的消息已经超过 2 亿条，日活跃用户高达 26.8 万。Slack能够所有来自邮箱、即时通讯应用的与工作有关的信息、文件、提示等集中在会话框中，并与Dropbox和Google Drive等多种服务相连，而且用户还能通过PC和移动设备来检索这些信息。Slack目的只有一个，就是做一个能解决公司内所有问题的工具。现在，Slack 已经整合了电子邮件、短信、Google Drives、Twitter、Trello、Asana、GitHub 等 65 种工具和服务，把可以把各种碎片化的企业沟通和协作集中到一起。这家初创公司在2014年初拿到了4000多万美元融资之后又完成1.2亿美元的融资。成立仅仅8个月的时间，其估值就达到了 11.2 亿美元。
2. YammerYammer是2008年9月推出的一个企业社会化网络服务，但随着Yammer平台上功能和应用程序的逐渐增多，Yammer已经不再仅仅是一个通信平台了，这些新的应用程序包括投票、聊天、活动、链接、主题、问答、想法等等。比如，通过Yammer可以基于项目做时间管理工作，团队成员可以在上面进行日计划、周计划、月计划等。每天的工作内容可以实时更新，管理人员则可以随时了解开发人员的研发进度等等，其最初的定位就是一个“针对各个企业提供个性化的SNS平台”。Yammer拥有超过500万已认证的企业用户，其中包括《财富》杂志500强公司中85%以上的员工，Yammer的基本版本是免费的，同时它还能促进跨部门协作，让整个公司像源源不断的活水一样良好地运转。
3. JANDIJANDI 可以让员工们实现跨设备和跨平台的沟通和分享，并将所有的文件和对话都存储在云端。从这点来讲，JANDI 也直接跟Slack进行竞争，其他潜在的竞争对手还包括 Evernote、GoogleDrive 和 Asana。JANDI 希望通过集成多种平台来来获取用户，这点跟Slack高度相似，它也是一个“工作相关工具的一站式平台”。除此之外，JANDI还跟 Line、微信、WhatsApp、Kakao 和 Facebook Messenger 等个人消息应用竞争，我们不得不承认这家公司也是非常有魄力。JANDI 目前专注于发展中小企业用户，并将采用免费增值模式来变现。不久前，JANDI还拿到了来自软银资本和CherubicVentures的200万美元天使轮融资。
4. Teambox我们可以把Teambox的协作平台看作一个综合体，其中包含实时聊天、文件共享以及任务管理等内容，它将现有的一些主流云产品整合到一个平台，提供一站式跨云端的服务。基本上和上面两位也是大同小异。Teambox是一家西班牙的创业公司，成立于2010年，现在他们已经将业务拓展到了美国，并成功跻身iOS软件商店最佳开发商之列。这家公司最自豪的事情，可能就是在短短一年里就斩获了30万用户，其中还有900位付费用户。
国内篇：1、哨子办公哨子办公是厦门哨子科技有限公司的主打产品，2016年上线，作为一个新生的在线企业产品，自上线开始便犹如黑马一般，广受企业好评，目前已经在28个城市布点，15天用户在线数突破三千、获知名投资人1000万天使投资、获得融资300万元......战绩不菲首先值得一提的是哨子办公的相对于市面上的产品，功能全面，并且每个功能都做的很到位。集成企业微信、企业邮箱、工作汇报、任务管理、考勤管理、审批管理、销售管理、客服管理、数据中心、运营参谋等功能另外值得一提的是哨子办公的 slogan 就是大数据办公。目前企业办公市场多数是堆功能，而哨子办公的功能易用但不简单，基本都遵循以人为单位的定制。除了功能之外，哨子另外一个发力点是大数据。哨子的大数据仓库有 3 块，行为数据、结果数据和资料数据。 数百种运营指标，再加上三维统计分析，形成数千种不同维度的运营数据，对企业运营的方方面面进行画像、最终对企业主提供极有价值的决策依据。关于数据的输出，哨子办公采用的策略是企业痛点场景化。厦门哨子科技有限公司CEO陈迪海告诉小编说，很多企业在运营过程中，会有不少这些问题：如何客观地评选出优秀员工和团队?为什么离职员工的共性特征是什么?公司人员的招聘是否有随意性？市场竞争激烈，公司的内控是否及时?团队的整体创造力、执行力到底如何?组织结构、部门设置是否因为不合理而带来无端的损耗?团队 8 小时之外的工作状况是什么?正是根据运营相关性及企业管理理论，哨子办公根据自己只摆事实、不讲道理的原则，对这些问题进行了数据支持。哨子办公现在已经支持Windows、Mac、IOS以及Android多客户端平台同步操作。在助力企业管理、协作办公、提高企业效率方面哨子办公是非常值得一提的企业在线办公软件。
2、石墨文档石墨文档是一款非常简洁的中文在线协作文档，支持多人同时在线编辑同一个文档。打开石墨文档后，给人的第一感觉是非常“轻”，页面比较干净简洁。在功能方面，除了基本的文本编辑功能外，石墨文档还支持插入图片与表格、to-do list、划词评论、编辑历史查看与还原、查看编写者和文档导出等系列实用的功能。产品经理可以在石墨文档里协作撰写产品需求文档、整理用户反馈等，运营人员可以用它来多人协作撰写文案、校稿、开展头脑风暴和协作制定运营规划等。整体而言，石墨文档可以满足中小团队的各种文档协作需求。石墨文档目前拥有网页端、微信端和iOS应用。据石墨文档官网信息，石墨文档表格也将于近期上线。石墨文档目前的所有功能全部免费使用。
3、WorktileWorktile是一款主要面向中小团队的团队协作工具。它以任务看板的方式来展现团队内部的信息以及任务分工安排，旨在解决团队之间项目协作效率低下的问题。你可以从列表、标签、时间、成员等不同维度来管理项目。通过日历视图，你可以查看任务进展;团队成员也可以在Worktile里共享文件资料和进行在线讨论。相比而言，Worktile的功能应该是最齐全的。Worktile目前拥有网页端、iOS和Android应用，服务完全免费，且不限团队人数和存储空间。4. iWorker在国内的企业社交软件市场上，如果照搬国外的肯定是行不通的，毕竟国内外很多方面的差异很大。iWorker 的切入点是通过细化任务管理，帮助企业提高执行力，这也是 iWorker 有别于其他企业协作工具特色所在。在 iWorker 中企业战略被分解为月、周计划，整体任务也分日常、项目、客户、流程等几个类别。同时为了把控执行过程，员工之间 (并没有层级之分) 可随时查看任务进展情况，未来还会引入评价和评分体系，将客户管理和项目管理同个人绩效挂钩，以提高个人和企业的整体执行力和效率。iWorker 目前拥有免费和付费两个版本。
5. iPresstiPresst.com 是腾讯前端团队 AlloyTeam 最近推出的一个 HTML5 在线幻灯片制作网站，它让每个人都可以很方便地制作幻灯片，而且不需要安装任何软件，直接通过浏览器就可以访问其服务了。iPresst除了支持插入文本和图片以外，还可以插入视频、声音、地图、flash，甚至是一个网页。通过iPresst还可以制作网络杂志、幻灯片、创意文案、电子相册、广告、简历、贺卡等等，功能非常的全面。而且，用户还可以将制作的幻灯片导出到本地进行保存。
国内的话，较为推荐哨子办公企业协作软件，作为国内的一款优秀的软件，相信它未来会越来越好的。网站：www.shaozi.com
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