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OA选型指南：中小企业如何选择OA办公系统
随着OA技术的逐步成熟，OA产品的价格逐渐平民化，中小企业在数十年间也慢慢发展壮大。随着企业规模的不断扩大，对协同OA办公系统的需求也日益增强，那么处在成长期的中小企业该如何进行OA办公系统的选型呢？
为中小型企业创建全新的高效协同办公环境，让企业内部的沟通协作畅通无阻，为企业构建一个内部的知识分享题库，创新让企业的制度落地有效执行，让组织的信息能够自动找人，满足各类岗位的办公所需，这是我们选型的第一标准！
泛微标准化OA办公系统
泛微标准化OA办公系统，提升办公效率、规范组织协同，培养高效能员工为企业转型升级创造未来，它包括工作流程：无纸化办公和规范管理流程人事、财务申请等审批电子化清晰工作过程的每个阶段管理制度的真正落地；信息门户：不同员工可以定制个性的关注内容具体数据内容的多方位的权限体系，提供协同工作和信息共享平台多门户信息展现；客户管理：方便查询每个下属与客户的联系情况，移交功能方便业务员之间的业务交接客户、商机情况随时了解，可以设置数据统计。
泛微OA办公系统为了提升效率、创造利润，打造互联网时代的高效工作，历经15年打造众多功能应用，贴近企业需求管理、审批、销售、项目，随时随地处理安排。丰富的可选模块：模块之间使用软关联的机制，相互协同又可各自独立使用，组合形成适合企业的个性化解决方案。
华天动力专业版OA办公系统
华天动力专业版OA办公系统的定位就是以标准化、低成本的协同OA办公系统，快速实施与应用，满足小型企事业单位较为全面的办公需要，实现全员协同办公（并不局限于企业，包括政企机关）。它非常适用于小型企事业的全员信息化，部门、人员较多，流程较复杂，需求较全面，但以日常行政办公管理为主，没有收发文管理需求，不需要数据整合、统计和二次开发。华天动力专业版OA办公系统功能模块包括：个人办公、日程计划、信息发布、审批流转、网上交流、文档中心、会议管理、综合行政、固定资产、档案中心、客户管理、人力资源、个人设置、系统管理功能等。
华天动力专业版OA办公系统主要特点有哪些？性价比：在国内主流协同OA办公系统中价格最低、功能最强、技术最先进，投入产出最大化；标准化：包含常用的标准化功能，成熟稳定，灵活可靠，无投资风险；工作流：拥有业内最先进的工作流系统，支持图形化流程、多类型模板和智能条件跳转，可以灵活设置各种复杂的工作流；易安装：集成开源数据库，三分钟全自动安装、自动配置完毕，客户端无需安装任何软件；易使用：内置初始化表单和流程，界面友好，常用功能可以做到免培训，直接上手使用；易维护：完全界面化的维护界面，所见即所得，无需专业IT维护人员；灵活性：可以任意选择30用户、50用户、100用户、不限用户等多种配置方案，用户数可以随时追加；跨地域：无论是在单位内部，还是出差、在家，都可以通过网络实现高效协同办公；好升级：所有版本的技术架构完全一致，可无缝升级到任意高级版本，保证投资延续性。
综上所述，成长型企业只要走好OA选型的第一步，充分发挥OA系统的应用价值，提高工作效率，让企业内部的工作方式和沟通手段发生根本性的变化，从而提升企业的综合竞争实力。
编 辑：王洪艳
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未经书面许可，禁止转载、摘编、复制、镜像可快速定制的中小企业OA办公系统软件
网站要根上企业的发展，根上社会的发展，就要随企业的变化而变，及时的维护成为极其重要的问题。
快OA可快速定制的中小企业在线办公软件
快OA源自全球知名的云快速开发平台，可为中小企业灵活多变的管理需求提供量身定制的、高性价比的信息化解决方案。
为什么要用OA？
工欲善其事，必先利其器。OA是规范流程、提升效率、强化管理的必备工具。
为什么要用在线OA？
• 只能在办公桌前摆弄的OA已经是老古董了，OA必须能够随时随地在线使用。•
在线OA产品往往服务更好、投入更省！
中小企业要用什么样的OA？
• 人生最痛苦的是：钱花了，软件没用起来。中小企业一定要找“合脚”的OA，而唯有定做的OA才最“合脚”。•
人生最最痛苦的是：软件没挂，厂商挂了。持续而高效的厂商服务至关重要，这个必须有。
快OA打造专属于你的在线OA
• 我们的核心优势就是高效定制开发的能力。是唯一向小型机构承诺定制开发服务的全球知名厂商。•
我们的“底气”来自于全球知名的快速开发平台、OA基础框架，以及严谨高效的服务机制。
办公自动化系统（即Office
Automation，OA）是利用电脑和网络技术对企业工作进行自动化或辅助性处理、加强信息沟通，以提高工作效率和管理水平的信息系统。使用OA系统的好处：
规范流程。采用OA系统后，之前可以随意而为的工作流程将得到有效规范，因为电脑系统是没有人情可讲的。各项工作将有章可循，其过程也将有据可查。
提高效率。OA系统使日常繁重的重复性工作得以部分或全部自动化，可以有效提高工作效率；而且，OA系统将企业内的各种信息资料集中管理，并通过网络共享，大大提高资料查找的效率；OA系统还能通过电子邮件、短信等手段将待办任务及时通知到相关责任人，确保流程畅通无阻。例如：通过OA的销量报告流程来用规范的格式填报销售数据，并自动向领导发送统计报表；通过OA的物品管理流程来自动检查物品出库之前是否完成了领用申请的审批；通过OA的请假审批流程来自动核对是否有可用的年假，并在销假时自动扣除年假天数、更新考勤记录...
强化管理。不少企业存在执行力方面的问题，完美的战略往往得不到有效的执行，其中主要原因之一就是：对分派下去的任务缺乏及时跟踪，无法做到过程监控，事后也难以定责。OA系统让领导能够及时掌握每位员工的工作进度，一旦发现问题，也很容易在系统中追查到相关责任人，详细了解他们的工作内容。同时，及时而详尽的数据报表也能为企业管理者的分析决策提供真实而准确的依据。
绿色办公。采用OA系统后，之前很多通过纸张完成的信息传递、领导签批工作现在都可以在电脑系统中完成，这无疑将大大减少纸张使用量，既节约资源，也节省费用。
传统OA大多是安装在企业内部的电脑上，只能在办公室内联网使用，回到家里或在外面出差就无法访问了。在市场环境快速变化、客户对服务响应要求越来越高的当今社会，不能随时随地在线使用的OA毫无疑问是过时了，没有太高的实用价值。企业需要把OA系统放到互联网上，在任何地方、用任何设备，联上网就能查找内部资料，就能处理公司业务，这样才能让工作过程变得顺畅快捷、无可阻挡。
你可能要问：把安装有OA系统的企业内部电脑联到互联网上不就行了？不少传统OA产品也的确是这么解决“移动化”问题的。但这样的话，就需要企业自己来购买网络带宽、配备服务器。增加了成本倒在其次，更重要的是，这些只适合在内部安装的OA系统往往缺乏应对互联网入侵的能力，企业本身的人员也缺乏相关经验，把办公系统简单地“挂”上互联网，安全性实在是很难得到保障。
选择传统的OA厂商，采用“一次付清”的支付模式，并将系统安装到企业内部，还存在严重的维护服务问题。由于与互联网隔离，无法进行远程服务，安装、实施，以及任何问题的排查、系统缺陷升级，都要联系厂商上门服务。这样的系统维护起来，对厂商、对企业代价都很大，势必会造成厂商疏于维护。相比于传统OA软件，在线OA是由厂商直接部署在互联网上的，可以在任何地点、任何时间，无须安装任何软件就能开始使用。企业用户在使用过程中遇到任何问题，厂商也可以远程提供服务，确保问题能够及时得到解决。
在线OA在帮助企业省掉各种网络设备、省掉系统运维的人员投入的同时，由于数据存放在厂商那里，也很容易让大家产生安全方面的顾虑。但仔细分析起来，这种顾虑其实是不难打消的。首先，致力于在线服务并有一定知名度的厂商为了维护自己的这种业务模式或者说生存模式，一定视信誉如生命。他们都有严密的安全措施和苛刻的安全条例，确保客户信息不被盗取泄露。其次，在线厂商在网络安全、数据安全方面往往是很专业的，他们将通过机房设施、服务器集群、数据加密、防病毒防入侵、自动备份等等手段来有效防止黑客入侵、确保系统无间断随时可用。
为什么OA系统用不起来？
不少中小企业希望引入信息化系统来加强管理、提升效率，但在上了办公系统之后，并没有真正用起来，成了摆设甚至累赘。通常可以归结为以下原因：1、缺乏规划。中小企业机构精简，往往缺乏专业IT人员，对电脑能做什么、不能做什么估计不足，容易造成信息系统的目标不明确、分析不到位、规划不合理，也缺乏足够重视，将一次重要的信息化改造项目简单地等同于一次软件产品采购。2、迷信现成的OA软件。正因为缺乏规划和重视，中小企业容易被OA厂商的宣传所迷惑，以为买一个，甚至免费下载一个现成的OA软件就行了，花钱又少、又省事。殊不知这些软件是谁都能使，但谁用着也都不顺手，跟自己企业的现状和需求不完全合拍。勉强设置设置就强行往下推，往往效果不理想，搞得怨声载道，对OA系统彻底丧失信心。3、投入不足。不少企业希望根据自己的需要来定制开发办公系统，但又没法在资源、资金上做足够的投入，就去找一些小软件公司甚至个人团队来做开发。这些团队多为技术导向，缺乏IT咨询能力，企业客户说什么就做什么，难以形成合理高效的信息化解决方案。这些团队还存在着随时“消失”的风险，无法提供持续而有效的后续维护服务。一旦系统出现问题，或者因为业务变化需要调整，没有维护服务，就有可能彻底无法使用。
为什么现成的OA产品往往不适合中小企业？OA理念脱胎于大型机构的行政工作流程，如公文的起草、签批、下发，因此以行政审批为核心功能。但对于企业而言，审批完成往往只是一个业务流程的开始，比如物品领用申请经审批后要出库、请假申请经审批后要记考勤、销量上报后要出汇总报表，因此还需要相应的进销存、人力资源、销售、决策分析等系统来完成其余的工作。中小企业往往不具备整合这么多信息化系统的能力，也完全没有必要购置这么多系统，而每个系统只用很少一部分功能。更重要的是，以敏捷见长的中小企业往往有自己独特的管理模式和工作方法，追求简洁、快速、实用，不可能也不应该去适应一大堆现成的软件产品，而是要打造适应自己的、独特的办公系统。
OA产品不都是可以定制的吗？几乎所有的现成OA产品都声称自己是可“定制”的，但这种定制都是设置性定制，而不是定制开发。设置性定制就是在固有模板的基础上做一些调整配置，就像办公转椅可以调节高度而不必为不同身高的人定做一样。但由于OA领域的多样化和个性化，固有模板很容易被突破，因此这样的定制往往是无法满足需要的。设置性定制满足不了需要，但定制开发又被视为畏途。由于人力投入大、开发周期长，厂商往往只愿意承接几十万甚至上千万元的大中型项目。对于多数中小企业而言，定制开发服务无疑是个“奢侈品”，直到“快OA”出现...
尽管快OA也有普通OA产品的功能，也支持不用开发的设置性的定制，但我们坚信：独特的你需要独特的OA，不应该要求你放弃自己赖以快速响应市场、卓立于对手之林的独特管理模式和业务流程，来屈就一款千篇一律、平庸僵化的软件。为你的企业量身定制OA系统，这是我们乐意做，也有能力去做的事情。对于大多数软件厂商而言，面向中小企业的定制开发是一项艰辛、低利润的服务，而能做这项工作，是因为我们有其他厂商难以望其项背的云快速开发平台
- 创造者，和云商业智能系统 -
报表，我们有在平台上发展起来的工作流引擎、消息引擎等OA基础框架，我们有一套经过实践检验的严谨而注重实效的服务机制，这些使得我们能够提供高效的定制开发服务。
创造者（）是一个完全在线工作的快速开发平台，在全球范围内有数十万开发者利用它来创造各式各样的在线软件系统。在OA领域，一旦系统需求确定，使用创造者能提升80%的开发效率，以及90%的系统维护效率。创造者还提供了丰富的数据导入导出手段，以及开放的程序接口，可以与其它信息系统集成，提升整体工作效率。
报表（）则是一个在线的数据分析和报表制作的平台，与创造者完美集成。报表提供了丰富的可视化图表样式，以及多维度的汇总、过滤、钻取等互动数据分析功能。报表将用于快速定制和自动生成面向管理人员的数据汇总图表。
快OA服务团队还有一套严谨高效的服务机制，保证系统的开发和允许能够取得成功。这个服务机制的主要理念是：1、专业咨询。通过详尽需求调研和专业咨询服务，帮助客户界定范围、明确重点、梳理和优化流程、识别和规避信息化风险。2、有效沟通。利用创造者快速搭建原型，让用户及早体验到目标系统，以便反馈具体而细致的修改意见，并通过严谨的系统规格说明书来详细描述需求内容，避免充满歧义的含混沟通。3、强化用户参与。一个成功的系统能为企业创造价值，相反，一个失败的系统则会成为令人痛苦不堪的累赘。为了共同的成功，我们将要求企业更加积极地加入到系统建设过程中来，严肃地承担起相应的责任。
这一切正是快OA坚实而强大的保障，使定制开发服务投入更低、工期更短、成功率更高。
快OA为中小企业贡献的价值
让工作规范而高效对日常工作进行流程化、规范化 利用系统对重复工作进行自动化
公司资料集中存储、便捷分享
移动办公在线产品，无须安装，能上网就能使用随时随地开展工作、查询公司资料邮件、短信等多种手段及时提醒执行任务
让管理更精细全局实时掌控工作任务执行情况及时而详尽的报表为决策提供可靠依据工作痕迹保留、过程有据可查
为企业量身定制按需定制开发，打造专属于本企业的系统按需设计，去繁存精，实用、简单有效开发管理体系确保系统成功实施
更低投入业界最“省”的定制开发服务无须购置网络及硬件设施无须投入系统运维人力
系统稳定百万用户量级的系统支撑能力全天候监控、顶级配置的电信机房服务器集群部署，故障后无间断切换
安全保障防火墙、反病毒、银行级加密应对黑客入侵高级别容灾备份，数据永不丢失品牌、专业管理、保密协议，放心保证
金牌服务7*24小时多通道专业服务高效远程服务，确保及时响应、解决问题质量监管部门定期回访客户
他们正在使用快OA
完美在线办公
使用办公门户来让您的沟通协作网络化、工作文档数字化，以提升协同工作的能力。 办公门户为您提供了比微软Office更实用、更便捷的在线办公套件：工作门户、企业邮箱、在线协同Office、企业网盘、企业即时通信、协同工作日历、企业在线论坛、维基知识管理工具等。
使用快OA可以将日常工作流程化、自动化，以规范和强化管理、提升工作效率。 例如通过销量报告流程来用规范的格式填报销售数据，并自动发出汇总统计报表；通过物品管理流程来自动检查物品出库之前是否有经过审批的领用申请；通过请假审批流程来自动核对是否有可用的年假，并在销假时扣除年假天数、更新考勤记录。
快OA - 可快速定制的中小企业在线办公软件
快OA是面向中小企业、具备超强快速定制能力的在线OA办公软件。她基于全球知名的云开发平台（创造者）和云商业智能报表系统（报表），可为中小企业灵活多变的管理需求提供量身定制的、高性价比的解决方案。最适合中小企业的五大办公软件随着互联网的发展，中小企业也逐渐开始注重信息化的进程。在此跟大家盘点一下最适合中小企业的五大办公软件。1、财务软件在财务办公方面，中小企业一般不会投入太多资金，主要是根据自己的业务需要进行选择，而速达财务软件相对来说在功能及价格方面都比较适中。速达软件公司成立于1999年，由IDG、美国OZ对冲基金、鼎晖（中国）等多家跨国投资集团共同投资组建，主要致力于财务等领域的软件开发。速达软件公司是国际风投在中国软件领域运做的典型案例。2、办公OA系统今目标是一款免费的目标管理软件，主要致力于辅助每一个职业人进行自我管理与成长，因为主打免费，所以功能和使用方面还是有一些限制的。但对于中小企业来说，简单的流程等需求是可以实现的。3、客户管理软件XToolsCRM品牌诞生于2004年7月，是国内在线CRM软件的领导厂商，提供全面的在线CRM云服务，形成了以CRM软件为核心，综合电子账本、来电精灵和销售自动化为辅助的企业管理软件群，2012年转型移动CRM，为企业用户提供多元化的移动办公服务，形成“应用+云服务”的整体CRM解决方案。是众多中小企业在CRM领域不错的选择。4、免费的云办公平台很多中小企业更需要一款使用方便，无需安装的云办公平台。大唐思拓旗下的思拓云企业管理平台全面覆盖中小企业所需的战略执行、任务管理、差旅管理、绩效管理、人力资源、沟通协作、行政办公等主要业务需求，云平台一直是开放式的免费使用。其公司大唐思拓成立于2006年，总部位于北京，在长沙设有产品研发中心，一直致力于为企业提供一流的信息化及标准化解决方案，10年专注研发ERP系统，追求产品研发的极致精良。2015年，思拓云独立研发，旨在为中小企业提供一款实用、易用、好用的办公平台。它不同于OA系统，是一个更加完善的全面管控系统，能真正解决企业在实际运作中遇到的困难和问题。思拓云，带你轻松玩转差旅报销，登录思拓云官网（http://www.scoyun.com/shiyong/），获得免费使用名额！思拓云旗下的公众平台，给你更多行业资讯：评论5、进销存软件很多主要做代理或者销售为主的中小企业都需要一款实用的进销存软件，管家婆免费版进销存系统基本上可以满足需求。管家婆免费版进销存系统充分结合个体商户、小微企业的发展状况，采用“简单、易用”的设计理念，帮助个体商户及小微企业实现业务的信息化管理。产品作为纸质账本到进销存软件的过渡，实现从传统手工管账到信息化管账，为企业的成长保驾护航。
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对于现在的企业来说，OA办公系统是最基本和常用的软件，中小企业由于IT人才缺乏，投入的资金有限，希望以最低的成本短时间内看到最好的效果，选择符合最身需求的OA至关重要。那么中小企业应该如何选择呢？一、功能简单易用、易维护、稳定性好由于中小企业IT人才缺乏，计算机水平普遍不高，加上OA的应用是面向大多数人员的，所以需要OA产品具备较好的易用性，方便实施和推广，系统维护也简单方便、技术难度低。能够保障长时间的运行而无故障，需要OA系统拥有较好的稳定性。二、OA办公系统价格适中，不宜过高由于中小企业的资金有限，所以在实施OA办公系统时不希望投入太多，OA产品价格不宜过高。因此功能强大、简单易用、成熟稳定、扩展性好和价格适中的软件产品是中小企业的首选。三、中小企业OA办公需求的多样性由于行业的不同、企业管理模式的差异、以及企业处于不同的发展阶段，中小企业OA办公系统的需求具有多样性和广泛性，这也是OA办公系统难以实施的重要原因之一。特别是对OA系统要求比较高，对系统的深入应用必然会涉及到需求的个性化处理，OA需求体现通用性的同时也呈现出个性化和多样性。从企业经营和管理的角度来分析，只有发挥自身的个性化优势，才能在市场上拥有一定的竞争力。因此，中小企业OA办公系统需求的多样性是由中小企业的特点决定的。四、希望OA信息化能快速起到效果市场竞争以及中小企业自身的特点，决定了中小企业在很多问题的处理上周期不宜太长，必须根据各种情况能够迅速的做出反应和调整。对OA办公系统的应用也是这样，希望能够快速的起到应有的效果，真正能做到能够结合企业的实际需求，提高办公效率、节省成本和提升企业的管理。五、对系统的扩展性有一定的要求一方面，中小企业的OA信息化不可能一步到位，需要在应用中根据实际情况不断的进行完善；另一方面，由于也由于中小企业在不断发展，企业的规模、管理模式和业务模式会发生调整和变化，需要OA系统也能够做适用性的扩展和调整。因此可以说，OA办公系统的扩展性是软件生命力的根本保障，是确保软件能够长久和深入应用的前提。
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