如何策划公司年会
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| 　　如何策划公司？下面有小编来为你介绍。
　　怎么举办一场具有创意的年会?
　　活动的整体流程：确定形式&确定主题&找场地&场地布置&活动流程
　　确定形式，是酒店晚宴演出的形式、农家乐的形式还是的形式?我所列的这些形式只是一部分也是最常见的，一个公司要用什么样的形式来举行主题年会也是因人而异。这个可根据公司文化、员工及领导的喜好等因素来确定。当然，年会预算也很重要。
　　确定主题，主题是年会的灵魂，一个好的主题是年会成功的关键。它就好像一句精炼的，过个一两年以后大家可能已经不再记得年会内容，但那句精典的&广告词&还记忆犹新，如&梦想中国&节目广告词&让快乐张开翅膀，看梦想瞬间绽放&。如何拟定主题可根据公司文化、企业背景、公司愿景等方面入手，拟一句意义非凡的&广告词&，彰显公司内含。补充一句，在确定主题的同时可以把年会布置的主体色系确定下来，这样对后面的场地布置有很大的帮助。
　　当我们确定主题以后接下来的工作就是找场地了。选择场地也有很多技巧，要考虑到参会人数、方便程度、经济条件、适用范围等方面。我们就拿酒店晚宴演出形式的年会来说吧，一想到场地我们第一反应肯定是公司附近有没有?有当然是最好，没有那就找稍远一点的，反正现在的交通也方便。有演出，有晚宴或午宴，有的甚至还有会议，那就要找能提供这些服务的酒店，不是星越多越好，而是越适合自己越好，我觉得只要能满足年会具体要求就够了。友情提醒：货比三家。
　　场地布置，是最能体现活动创意的板块之一。可以很好的渲染气氛，给人留下深刻印象。整体布置可围绕主体色系去展开想象，既高雅、美观又不落俗套。舞台占据了会场布置的很大一部分，回想起中央电视台各大综艺节目每个舞台都各具特色，让人回味无穷，无不凸显出创意与创新。异性舞台配合璀璨的灯光视觉效果更佳，我知道对于一般的企业来说做到这一点可能有些困难，但是对于专业的活动策划公司就很容易啦，这个你懂的。、餐桌布置、迎宾队伍、礼品选择、签到处设计等细微之处都可以加入无限创意，做到这些微创新保证你的年会观赏性更强、更震撼。
　　以上的几点都是年会前期要做的，也都是为整个活动服务的，所以，活动流程就显得尤为重要了。年会流程无外乎六大块：
　　1、开场。
　　2、节目表演。
　　3、颁奖典礼。
　　4、领导讲话。
　　5、闭幕。
　　6、晚宴或者午宴。
　　&好的开始是成功的一半&，对于活动也一样。开场会给人留下深刻的印象，如08年北京开幕式。在开场时能不能给人以耳目一新的感觉直接影响到观众的情绪。灯光秀、激情水鼓开场等节目都是很好的素材，当然你也可根据设计出一个独特的开场。
　　节目表演也就那么几样唱歌、跳舞、小品、魔术、杂技等等，好像我们都有看过，就连春节联欢晚会上也都是这些，不过我们可以在节目上有所创意。比如表演一些更具时代特色的节目，热门电影、电视加以改进通过不同的形式表现出来，从生活中挖掘素材。
　　颁奖典礼同样可以创新，重点在礼品上，具有创意的礼品一样可以让观众尖叫。
　　领导讲话一般都是比较正式的环节，但这也并不代表没办法创新，我们可以从领导发言上入手，配合视频加以表现出来，绝对会耳目一新。
　　如果以上我们都做到了闭幕往往是观众最不希望看到的环节，因为他们意犹未尽，还沉浸在这欢乐的海洋里。这时候我建议是搞个全民参与的活动节目，可以煽煽情，让无论是经销商还是自己的员工充分的再次体验到这个大家庭的温暖，让他们知道公司是多么的在意他们。
　　基本上每年的公司年会都大同小异。
　　无非就几种形式：
　　一、领导讲话(各部门人员基本到齐，由总经理讲话类似于各位同仁吃的好、喝的好、玩的好、尽情的放松之类的语言)
　　二、自由活动(主要是各部门尽情的交流，时间大约需要一个小时到一个半小时)
　　三、聚餐(这个大部分由各个部门经理一下今年的主要工作及明年我们的工作目标)
　　四、晚会(由各个部门分别出1到2个节目类型不限、前期由彩排、整体节目不多于20个)
　　五、(组织简单的小如接唱比赛、球拍托乒乓球比赛、击鼓传气球比赛等等，都有小奖品u盘、话费充值卡等)
　　六、抽奖(每人都写一个抽奖片，由副总以上人员负责抽取每人抽取两名共10名每人2000元的现金奖励)。
　　今年年会我们依然坚持往年的基本模式： 一、时间、地点、会议主题，二、娱乐活动，三、聚餐、晚会，四、谢幕。
　　一、确定公司年会的时间、地点、主题
　　二、娱乐活动
　　活动内容：3-4简单有趣员工参与较强的趣味游戏、每个部门可选择热情较高的人参与活动调动现场气氛如(四人组抢座位、两人组猜谜游戏、击鼓传气球等)每个参与者都会有小奖品(钢笔、u盘、话费充值卡等等)。
　　三、聚餐、晚会
　　聚餐：每个部们自行组织聚餐由各个部门部门经理总结今年工作及明年的工作目标;晚会：这是整个活动重点也是调动员工激情的高潮部分(歌、舞、相声、小品、快板等多种形式)根据企业形式自编自演，期间还有抽奖环节，每人一个抽奖卡放到抽奖箱里(奖品比去年的要重很多分三档第一档为一等奖三名每名5000元、二等奖十名每名2000元、三等奖二十名每名1000元)完全靠运气。
　　四、谢幕
　　总经理讲话感谢同仁们参与活动等话语。
　　★创意抽奖形式
　　连续3天要分享创新、创意的内容可不是一件容易的事呀!姑且不说年会形式、节目、抽奖等创新本来就比较困难，即使有创新内容、创意点子，还得经过与往年比较才能总结出来(除非每年年会后形成书面总结)，综合起来看，这几天的分享如果认真对待的话，是比较磨练大脑的。
　　说到抽奖、奖品，就很容易想到500、1000万、甚至国外的几个亿，还有哪个彩票点中了大奖、某大奖得主终于现身领奖现场等，就很自然想到足彩、七星彩、排列3排列5、大乐透、福彩、刮刮乐等，还会想到各商场搞的现场抽奖，也会联想到中央5台晚上9点左右那些小琉璃箱里上下窜动的乒乓球突然停止后滚动出来那个球上写的阿拉伯数字，本人虽一直怀疑类似抽奖形式的规范性，总怀疑可以人为控制，故一直衷情于难以由国人们掌控的足彩(最开心的一次就是用4元买任9中了1000多)，凭着对足球的热爱，感觉还比较靠谱些。
　　如果控制住自己的贪心，这种一次投入少、希望大、参与者多、中奖面不小、梦想哪天天上掉馅饼砸中自己的事，还是可以适当参与的，但切不可上瘾，要量入为出，偶有倾其所有、下一猛注、血本无归，弄得妻离子散的教训是要吸取的。这种只许州官放火、不许百姓点灯的国家游戏，为何长盛不衰、应者云集?小思个中原因，本人以为：这与中奖面大、参与门槛低、大奖(有的不封顶)不可控及十分透人有关，试想，这些特点，能否变通着运用到公司年会抽奖和奖品设置呢?
　　总结过去，展望未来，我仍然采用自己的分享模式：先小结往年年会抽奖与奖品，再看看今年年会我们的一些打算或计划。
　　1、去年年会抽奖与奖品小结。
　　去年各分部抽奖的奖项、名额、奖金等都是预先经审批确定的，只是最后留了一些由老板临时决定增加的奖项、名额及奖金，算是最后的玄念吧;抽奖嘉宾要么是领导，要么是中奖员工，要么是年度优秀员工等;抽奖是与节目表演穿插进行，让表演带动的激情与奖项碰发的热情掀起员工一波又一波激烈的高潮;在奖品设置上，一改往年设定的物质或购物卡奖品(不少员工反映物质奖品不实用)，全部变成现金奖品，员工对此都满意多了，同时也少去物质奖品的购买、搬运等繁琐事情，更减少购买环节滋生的贪污受贿犯错误现象;在抽奖形式上，是按照参会员工工号制作成一式二联的奖票，中间盖骑缝公章，对折撕开，一联自我保管，兑奖时呈上，另一联在入场时折叠好投入抽奖箱;
　　以总部为例，在近500人参加的年会上，奖项奖金设置是这样的，一二三四五六七等奖分别是、、500、300、200元，名额分别是1、3、5、10、20、30、50，另按照聚餐桌号抽取十桌每人100元，其中未中抽奖的员工及公司现场服务人员每人50元红包，表演节目的每人100元红包(节目奖在外哈)。不敢说奖金多高，但员工普遍是比较满意的，在周边企业来看，我们公司显得还算比较大方了。
　　2、今年年会抽奖与奖品打算。
　　在今年年会筹备会上，对抽奖与奖品设置已经有明确计划和打算，下面分几个方面来：
　　(1) 预算：抽奖名额、获奖面、大奖等要比去年增多，奖金上要增加30%左右。
　　(2) 奖项：一等奖与老板临时增设奖的奖金额度、名额等都要保密，只等抽奖临时决定，增加神秘感，提升诱惑力和关注度;其他奖项的奖金、名额等均比去年有所增加，会在年会举办一周前提前公布。
　　(3) 抽奖：改变由领导抽奖的方式，只让优秀员工、抽奖获奖员工进行。
　　(4) 资格：去年我们是所有员工都有资格参与抽奖，今年改变为年会举办当天在职的部长级及以下员工有资格参与抽奖。
　　(5) 其他：在奖票设置、现场抽奖、穿插进行等其他抽奖与奖品设置方面没有什么改变，另外，奖金我们是一定要在年会现场全部发出去的，绝不会留到年会结束到公司来领取，即使现场服务人员累点苦点也值得，否则就会失去抽奖、发奖带来惊喜的意义和作用。
　　(6) 轻松：在年会现场，除了喝白酒、闹事要控制外，其他方面员工都可以轻松愉快的放松进行，比如：高兴时大叫、开心时吹口哨、喝得开怀时划拳、放松时直呼领导姓名等，公司领导提倡年会就应轻松愉悦，让员工尽量释放工作带来的压力，让员工与同事畅饮以增进友谊。
　　3、抽奖与奖品应注意的细节。
　　抽奖与奖品似乎就是应当开心与高兴的事，如果不把握好其中的一些细节，可能会带来某些不开心的事，提醒如下：
　　(1) 奖金装袋。这似乎是财务部出纳的事，但其借出领用、奖金装袋、现场携带、颁奖递送及监督检查等，其工作量、责任心、细致程度等注定应由几人共同完成，绝不能出任何差错。试想：本来是1000元的奖金，可红包里只有900元会出什么状况，如果有1100元又有什么后果;或者到年会现场时奖金丢失、颁奖时奖金递错&&，所以呀，此事非细心的小妹妹来担当不可。
　　(2) 气氛调动。这就需要主持人根据现场情况适用夸张的动作、激情的语言、动情的语言来调动现场员工的热情，如果员工激烈的心情与叫喊声来烘托抽奖气氛，抽奖效果是会打折扣的。
　　(3) 。这里包括抽奖，特别是大奖的抽奖、获奖员工，一定要简单阐述当时的心情，不管是激动、紧张或惊讶，主持人都需要适当调动、激发他们，绝不能&拿奖转身就走&，哪怕是&谢谢大家、谢谢公司&然后鞠躬离开也要强得多，如果能够急性来一个节目或唱一首歌来表达当时自己激动的心情当然更好。
　　(4) 抽奖公平。奖票、抽奖箱制作，奖票监督投放，抽奖前充分搅动奖票，未及时到场领奖，不合格奖票作废处理等，看起来是十分小的事情，但可能面对具体的员工就是不小的事情，甚至会引起强烈不满情绪，所以必须公平对待。
　　当然，抽奖与奖品设置还有一些需要留意的地方，只有注意并照顾好方方面面的工作，才能让抽奖和奖品发挥较大的作用，才能让抽奖活动办得让公司满意、让员工满意，才能办成一届令大家难以忘记的年会。
　　酒足饭饱之余，能够抱得大奖归当然是十分开心的事，然而，奖金有限，大奖名额更少，能中奖是幸运，没中奖也正常。中奖如此，生活中十之八九不如意也如此，工作中沉寂良久未有成就不被认可也如此，是谓：心态正则高兴、高兴则气顺、气顺则健康、健康则是福。
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活动策划公司
是由职业策划专家和各类形的活动策划专业人员组成，是专门提供公关活动策划和提供公关活动执行的组织性、策略性、的服务性机构。活动策划没有彩排，只有“直播”，所以，活动策划公司想要成功的举办一个活动，最重要的还是活动策划公司对于细节的掌握和对细节的调控，不可忽视的是：创意也是成功举办一个完美活动的前提。
活动策划公司简述
就是帮助各大、组织、协会、单位，举办各类型的、会议活动的策划公司。[1]
划公司是由职业策划专家和各类形的活动策划专业人员组成，是专门提供公关活动策划和提供公关活动执行的组织性、策略性、的服务性机构。
活动策划没有彩排，只有“直播”，所以，活动策划公司想要成功的举办一个活动，最重要的还是活动策划公司对于细节的掌握和对细节的调控，不可忽视的是：创意也是成功举办一个完美活动的前提。
活动策划公司机构组成
活动策划公司的组织机构：　　一、从工作范围看，有局限于一地的小公司，也有跨地区、跨国度的大公司。　　二、从业务内容看，有承担单项业务的公司，也有承担多项业务的公司。　　三、从人员组成看，有几个人的小型公司，也有几十人的中型公司，还有几百人的大型公司。大中型活动策划公司一般由四部分组成：　　(1)行政部门。　　(2)规划审计部门。　　(3)专业策划部门。接受并完成规划审计部门分派的与本部门专业策划相关的任务。人员主要有一定数量的精通专业技术的职业策划专家组成。　　(4)设计部。提供活动所有的设计服务。
活动策划公司分类
活动策划公司活动策划
公关活动策划公司（活动策划公司）：这类型的公司，他们的服务领域为各种类型的公关活动的策划和执行，比如说，企业的年会策划、促销活动策划、巡回路演活动策划、发布会策划、客户答谢会策划、庆典活动策划等等，公关活动策划公司的服务机构主要为企业。
活动策划公司会议策划
会议活动策划公司（会议策划公司）：这类型的公司，他们的服务领域为各种高峰论坛、研讨会、大型培训会议等。会议活动策划公司的服务机构主要为一些单位、或者机构、协会等。
活动策划公司服务特点
较为客观公正；技术全面，专业性强；
较，适应性强；
活动策划公司经营范围
活动策划公司客户关系
营销企业包括公司办公地点、公司人员形象、企业网站形象等等，可以比较直观地了解一个公司的基本服务能力和业务素质。
一个公司的客户在一定程度上体现着一个公司的服务能力，如果一个公司拥有众多大型和高端客户，同时还进行着持续的服务，另外一个公司服务过的全是街边小店，没有人会相信后者会优过前者。
活动策划公司服务规范
规范的流程、规范的语言、规范的文本，一个系统化的服务流程通过规范化的运营管理，展现规范化的服务，并一直如此，那我们就没有理由怀疑它的体系和基本素质，只要稍加专业性知识和运营管理技能的考察，我们就可以清楚地分辨这个公司是否有能力向我们提供优质的服务。
活动策划公司价格体系
不同的公司有不同的业务侧重，反映在价值上就会有不同的价格表现。不同的报价服务不同的客户，除了价格之外还应有一个服务质量的考虑，性价比是决定一个服务是否被接受的关键。
活动策划公司业务能力
业务内容最直接的反映就在于项目内容与客户的对照中，同时了解对某一客户的服务案例中，活动策划公司进行了哪些服务，并以此对照客户活动的主旨和需求，就可以在充分了解一个活动策划公司服务能力的同时，清晰地获取他们的服务理念和业务能力。
活动策划公司服务模式
没有人能做所有事，关键的是他有没有能力将每一件事情都做好。一个活动策划公司不可能包罗万象地提供从小到大的一系列服务，但他必须具备强大的整合和运营管理能力。
活动策划公司服务流程
活动策划公司活动准备：
1、与活动主办者洽谈。
2、向活动提供活动接待策划方案和报价。
3、邀请活动主办者实地考察活动举办场所。
4、与活动主办者确认活动接待方案。
5、与活动主办者签订活动接待标准合同。
6、确认活动主办者预付活动订金事宜。
7、在活动举办前制定活动工作人员服务标准条例及活动接待手册。
8、准备活动资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、活动配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）
活动策划公司活动进行：
9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。
10、活动酒店现场：活动秘书分发活动资料，来客接待。
11、活动秘书协助会场布置及会场的会务服务。
12、活动秘书在活动接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发活动礼品及房间派送水果等会务工作。
13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
14、提前确认活动代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
15、确认旅游公司为该活动提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。
16、确认并保障活动期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。
18、协调活动期间的交通工具的安排。
19、代办活动代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
活动策划公司活动总结：
20、活动服务的、评估、活动代表的意见反馈及处理工作。
21、活动资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
22、与活动主办者的费用结算工作。
23、欢送代表工作。
活动策划公司活动策划要素
活动策划公司在举办活动的时候要注重的地方也很多。比如说活动创意策划：包括主题策划、流程策划、媒介策划等。还有就是活动的舞美设计：比如说活动的舞台3D设计，会场平面设计、宣传画册设计等。活动的影视视频：比如说在活动现场播放企业宣传片、或者企业微电影......等等。活动的演艺节目也是活动的重中之重：用什么节目合适？用什么主持人更契合活动？更契合企业？......这些都是活动策划公司在举办活动的时候需要仔细思考的问题。有些活动需要媒体报道，所以一个活动策划公司应该需要有强大的媒体资源。活动的场地的选择也是不可忽视的重要因素：场地是选择就室内举办还是室外举办？是选择在酒店举办还是选择在其他地方举办？场地的选择一定要契合本次活动。
想要成功举办一个公关活动，需要注意以下几点：
活动策划公司活动创意策划
活动的，是举办一个让人印象深刻的活动的前提条件，活动策划公司必须吹毛求疵、极度挑剔，才能带来一个闪亮的亮点，使得活动在参加活动的嘉宾脑海中印象深刻，这才算是一个成功的活动。
活动策划公司主题策划
好的主题对于公关活动的作用就好比如画龙点睛，使得活动更加传神，更加形象，主题定的好，活动前期策划就成功了一半，好的活动主题使得活动有了灵魂，活起来了。有了一个好的开头，后续的设计和策划就都是围绕着这个愿的主题进行策划。所以，本次活动举办的非常成功，参会嘉宾都印象深刻。
活动策划公司流程策划
活动流程应该怎么策划？ 在进行一项活动策划的时候，活动流程、行政庶务、人员配置，是三个相当重要的环节。很多时候，在活动方向、目标确定之后，大家都会苦恼于活动流程的设计，不知道该从何下手？不知道该朝着什么方向走？
「好的开始，是成功的一半」！但，在进行活动策划的时候，必须全方位的思考，除了要设想引人注目的开场之外，更要为结尾立下目标。如此，才能在讨论流程时，能朝着目标来设计中间的活动！　　「热力曲线」简单的说，就是观众的情绪起伏！如果以一场晚会为例，运用以下的热力曲线来做一些简单的叙述及说明。　　开始→拉高→持续高→情绪再激励→最high结尾　　热舞→搞笑戏剧→团康→歌舞剧→歌舞剧最后和观众合唱结尾- 持续加温向上拉高→最高结尾　　戏剧 (以剧情来改变观众情绪，在剧情最精采的部份作结尾)，利用对抗型的大团把气氛炒热，结束可以是动感带动唱，让大家一起high到最高点。　　开始→拉高→渐收→感性结尾　　热舞→小团(拉高)→戏剧(拉高并渐收给予启示)→柔性手语结尾　　以上两种曲线图，是最常见到及使用的，当然，也可以因应自己活动的开头及，来为自己良身订做一个属于自己活动的热力曲线。
活动策划公司舞台设计
舞台设计是以“舞台”为标的物的设计，更细的说以舞台设备、灯光、布幕、音响、演出道具、悬吊与更换支架系统、戏服、戏妆为为标的物的设计。舞台设计因为直接面对观众，而且也是活动设置最直观的描述，所以，任何一场活动，一个好的舞台设计方案至关重要。
活动策划公司其他设计
包括活动宣传册设计、企业画册设计，设计、主背景设计等。
活动策划公司影视
企业宣传片、活动转场视频、企业微电影，都是一个公关活动必不可少的部分。
活动策划公司演艺节目
活动现场表演的节目，节目的选择就要根据活动策划公司的策划思路来进行选择，一般节目都是一些幽默、风趣的，节目符合活动的目的，所以活动举办的很成功，参会嘉宾也都很开心。
活动策划公司媒体
在一些活动中，企业也许要对活动进行媒体的报道，所以，一个成熟的公关活动策划公司应该具备强大的媒体资源，在从前期活动的、和后期的活动的，这些都需要媒体作为铺垫。
活动策划公司活动场地
场地可以选择户外，也可以选择在室内。根据本次活动规模的大小，选择合适的场地。如果选择在酒店举办，酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的活动宜选择五星级或四星级酒店。为了体现权威性，也可在当地著名建筑内举办。（由于审核程序繁琐，企业可委托专业活动策划公司全程策划筹办）
活动策划公司现场管理
特别是一些大型的会议活动，往往因为参会嘉宾较多，所以对活动策划公司现场的把控能力就有非常高的要求。现场一千多人的活动如何管理？如何不出乱子？如何精确预知活动进度？这些都是活动策划公司在举办大型活动中需要考虑的问题。
活动策划公司应急措施
活动策划中管理作为一个复杂系统工程涉及到大量人力物力及资源的调度和管理，不管前期的策划和筹备工作做得多么到位，在活动上演阶段都可能会有预料不到的突发事件，那么如何处理好突发事件将是活动能否成功举办的重要保障。
活动策划公司设备故障或电力中断。
在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况，特别是一些中小型的活动，由于设备不够专业而出现现场设备故障，特别是音响系统出现故障率最高。各品牌的音响系统由于价格悬殊巨大其质量也不一样，一套小型的用于会议的次品牌的音响系统可能成本价就几万元，其质量自然没有保证，这样在活动上演阶段便可能出现啸叫、甚至因为使用过久被烧坏的可能。而一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万，大则上千万的都有，这样的专业设备只要有专业人士在现场负责使用通常保险系数极高。只有一种情况就是因为淋雨导致电路烧坏的情况，通常作为有经验的专业公司都会采取预案，通常都有现场的备份设备，以确保万无一失。
电力中断音响活动上演的事件也常有发生，通常影响电力中断的原因主要有1、负荷过高，导致供电系统不堪重负而中断。2、气候突然变化，如下雨、刮风等导致电线断裂或短路而电力中断。3、由于现场电力线路架设不规范，或由于观众现场踩踏等原因导致线路受损的电力中断。解决电力中断的办法通常是在活动上演前需要准备供电车，并同晚会的设备系统相连，一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统。
活动策划公司临时缺席
大型节庆的嘉宾和演员通常是不到最后一刻很难最终确定，出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题。我曾听朋友说过一个这样的案例，某个活动曾经就出现过这样的问题，原定出席活动并宣布活动开幕的省领导因为临时改变行程而于活动上演前取消了出席本次活动，但由于主办方和活动执行方及主持人在衔接上出了沟通上的问题，活动上演的时候主持人还是照本宣科的说“有请领导宣布开幕”，最终上演了极其尴尬的一幕。
同样演员也可能因为航班等原因无法赶到节目现场，这样便需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整，因为大型晚会的音乐灯光都是实现通过电脑预设了程序的。
活动策划公司气候突变
大型活动的举办最怕现场突然刮风下雨，气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱，大则可能出现安全事故，比如因下雨导致的现场线路漏电，因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备。对于任何一场活动，专业的活动运营公司都会都防范风雨天气的措施，比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理，对灯光架进行加固。,事先预备好紧急情况下的应对措施才能保证策划的活动能顺利的进行下去。
．巨人会展活动策划百科----千骥汇文化公司．[引用日期]