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如何策划一场成功的新闻发布会?
作者:e.xianzhi.net
来源:先知品牌全案营销策划
  为了开好新闻发布会,活动策划公司或者公关策划人员必须有一支精干的筹备队伍(一般由下属公关人员组成),分工明确,配合密切,督促他们将筹备工作落实到实处。准备工作一定要细致。准备工作的内容包括:选择适当日期。不可与重大节假日同时进行。一周内周末与星期一举办新闻发布会都不太适宜。具体会议时间可安排在上午9时或下午3时左右。太早与太迟对记者都不太方便。
&&&&&&& 如何策划一场成功的新闻发布会?
   1.确定应邀者的范围。请柬应及早发出,最好派专人递送。
   一可避免延误,二可当面解答有关地点、交通等疑问。请柬上应说明举办新闻发布会的目的,最好列出发言人的姓名、职务、会议口期、时间、地点及联系电话等。会议召开前一两天应电话询问落实记者出席情况。
   2.会议程序安排要详细、紧凑,避免冷场或混乱局面。如配合会议主题,为记者提供实地参观采访、录像、拍摄的机会,安排好参观地点并派专人接待。
   3.会议时间一般以一小时为宜。会后邀请记者共进工作餐,可以利用非正式交谈,促进互相沟通。就餐准备工作必须事先安排妥当。
   4.安排足够的招待人员,设立签到处,并派专人引导记者前往会场人座。
   5.企业内部与会人员应配带名签,设立名牌,与会记者应发给写上姓名和媒体机构名称的襟牌。会议桌及餐桌名牌要分清主次,顺序排好,避免混乱或不愉快事情的出现。
   6.事先准备(检查)好视听辅助器材,提供给记者使用。
   7.安排摄影记者,拍摄会场情景,以备宣传、纪念之用。
   新闻发布会注意事项:
   1、会议主持人应充分发挥其主持的作用会议主持人的言谈要庄重,有涵养,有幽歇感,能活跃会议气氛;尊重记者的提问;发言时切实把握主题范围;维持会议秩序,掌握会议时间;调合会场气氛等,主持人要特别掌握回答提问的&火候&,不能用任何动作、表情或语言阻止别人提问。遇到应保密的问题,应解释清楚原因;遇到回答不了的问题,应告诉记者怎样可获得团满的答案。企图蒙混过关或以&无可奉告&之词拒绝回答提问只会引起记者的不满与反感。
   2、灵活处理会议中的突发事件对于会议中的突发事件,公关策划人员要有一定的思想准备,要遇事不慌,机智灵活的进行处理。
   3、作好新闻发布会的工作,检验会议的效果是重要的一环它包括公关策划人员指派下属人员做好以下工作:.整理会议记录材料,从中总结此次会议工作中的成败,将这些经验写成书面材料存档。
   4、搜集到会记者在报刊及电台、电视台所作的报道,进行归类分析,检查是否达到了自己预期的目标。如有因自己的失误造成的谬误,应设法补救。
   5、收集与会者的反应,了解各记者及所属企业对本企业的看法,以便日后更好地与他们合作。
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全案营销策划合作协议
根据浙江融就邦投资管理有限公司(以下简称甲方)与浙江华娱影视有限公司(以下简称乙方)双方深入磋商,初步达成针对甲方“融就邦”品牌的市场营销全案策划服务协议,甲乙双方确认以下合作项目:甲方向乙方支付全案策划服务费用,乙方负责针对甲方品牌进行“行业市场调研、品牌战略规划、品牌包装设计、广宣推广策略、品牌媒介公关、电子商务营销”等项目的全年策划服务。
甲乙双方达成的全年全案服务内容如下:
一、市场调研部分
服务目的:针对融就邦品牌的入市考察期、营销导入期、品牌发展期进行相应的行业市场调研,目标群体调研,竞争对手调研,国家宏观政策调研等作业内容,厘清市场资讯,研究调研数据形成调研报告,为融就邦公司品牌定位、推广策略和企业形象树立提供科学依据。
服务时间与提交成果
第一调研阶段:
年 11 月 30 日
提交成果:《浙江(杭州)融投资市场调研报告》PPT文件
第二调研阶段:
年 12 月 31 日
提交成果:《融就邦市场广宣及推广资源调研报告》PPT文件
第三调研阶段:
年 12 月 31 日
提交成果:《融就邦品牌营销成果及媒介监播报告》PPT文件
全案作业内容
1. 调研方案设计:调研思路设计、对象设计、方法设计、资料准备、费用预算等;
2. 调研实施阶段:拜访对象、竞争对手、实地考察、电话采访、消费者等;
3. 资料分析阶段:资料分析、报告撰写、策略建议、提交报告。
全年服务费用:15万元
特别调研项目:融投资市场电视专题报道
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