哪些审计监察部考核指标指标能够反映企业的经营活动情况

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刍议企业经济效益审计的指标体系及评价标准 0:0:0 wondial
刍议企业经济效益审计的指标体系及评价标准 刍议企业经济效益审计的指标体系及评价标准
  【摘要】 经济效益作为一种更高层次的审计活动,面临着诸多难点,其中就存在指标操作难度大、评价标准模糊的问题。为避免这一难题,本文拟就企业经济效益审计的考核指标应具有的一般特征作归纳,并在此基础上笔者提出了在考核指标体系设置上的一些观点。  【关键词】经济效益审计 指标体系 评价标准  作为一种经济监督的工具,审计的最终目的可以说就是为了提高经济效益。但在很长的一段时间里,审计仅停留在单纯的查错防弊的上,并以此来间接地提高经济效益。随着企业自身管理体制的建立健全,企业管理者对审计工作也有了新的要求,要求审计工作的重心由传统的查账转到健全和完善内部管理机制上来,并以此来直接提高经济效益,由此相继产生了各种形式的以提高经济效益为目的企业经济效益审计。  一、企业经济效益审计的考核指标体系   (一)考核指标应具有的特征  为了客观公正地考核被审计单位经济效益状况,分析影响效益提高的原因,提出促进企业提高经济效益的有效措施,因而在对企业进行经济效益的审计中,必须建立一套科学、完善的考核指标体系。笔者认为,该指标体系应该具有如下几方面的特征.  1.科学性。一套科学的企业经济效益审计考核指标体系,必须具有能够排除主观意志和个人偏见干扰的功能,它能客观真实地反映企业的经济效益状况,同时还对经济效益水平的高低有准确、真实的数量反映。  2.综合性。也就是说,指标体系不仅仅只反映企业某一侧面的问题,而是能反映企业各方面经济效益的状况,既要能反映微观的经济效益,又要能反映宏观的经济效益;既要能反映目前的经济效益,又要能反映长远的经济效益;既要能反映劳动投入的情况,又要能反映劳动成果的情况。如果所采用的指标只反映其中的某一个侧面,那么这些指标就构不成完整的体系,也就不能全面而综合地评价一个企业的经济效益的状况。  3.实用性。为了便于不同知识层次的审计人员掌握和使用,指标必须直观、清晰、明白、易懂,便于计算、比较、考核、分析和评价,具有可操作性。指标必须具有一定概括性,要少而精。同时,还要求指标通过适当分解,可以演变成其它考核指标,以做到各种审计所需指标的相互融合、借鉴。  4.连续性。连续性是指指标体系能在较长的时期内有效,具有一定的稳定性。这样,便于审计人员对企业的经济效益状况进行跟踪审计。这就要求在选取指标时,要选择能够代表企业经济效益实质的指标,尽量避免或减少具有明显时期性的指标。  (二)考核指标体系的设置  根据上述经济效益考核指标体系的要求,结合目前我国发展市场经济的需要,笔者认为其设置体系应为以下几点。  1.满足社会需要的指标。一般可用产品销售率代表。它是商品销售数量与售价之积,同产品总量与现价或不变价之积的比率,即企业的销售收入占产值的比重。  2.活劳动和物化劳动消耗指标。它可用以下两个指标来代表:  (1)全员劳动生产率:这一比率能反映企业劳动效率的状况及变化,是评价企业劳动人员利用情况的重要指标,它可进一步反映为人均净产值等。  (2)工业净产值率:是指工业净产值占工业总产值的比例,表明每创造一百元产值,有多少是新创造的价值。  3.资金利用效果指标。这方面的代表指标有:(1)固定资产产值率:即总产值与固定资产账面原值的比率。这可引申为百元固定资产产值和百元产值固定资产占用额指标等。这一指标,一方面能较好地反映固定资产与劳动的关系,即固定资产的变化对劳动的影响;另一方面,通过该指标与其它企业的比较,可以衡量固定资产的利用效率。  (2)流动资金周转率:它反映了该企业流动资金周转的快慢,是表示流动资金利用率的经济效益指标,从另一角度讲,也反映了产品销售实现程度及流动资金占用多少。  二、企业经济效益审计的评价标准体系   审计评价标准,是审计的三大要素之一。没有一个衡量和判断企业经济活动中经济效益高低和好坏的客观标准,企业经济效益审计就不能成立和实施。众所周知,财务审计的评价标准比较明确和具体,而经济效益审计的评价标准,由于经济效益审计在我国兴起不久,可以说目前尚处在探索阶段,有关理论还不够完善,因而具有很大的模糊性。  经济效益审计评价标准,按不同的分类方式有着不同的内容。如按审计对象可分为企业标准、事业标准、行政机关标准等;按评价标准来源可分为现成的标准和临时制订标准;按标准的适用范围可分为国际标准、国内标推、地区标准和企业标准等。在具体审计中,应按一定的方式,对标准体系作系统归纳,详细说明每项标准的内涵,以利于审计人员在具体评价过程中的选用。因此,笔者认为,为了易于将评价标准进行归纳,且便于审计人员选用,可根据评价标准的性质和用途,将企业经济效益审计评价标准分为定性标准和定量标准两类。  (一)定性标准  定性标准包括了国家的经济方针和市场经济规律,主要是从质的方面来评价被审计单位的经济效益状况,在经济效益评价中要注重质的规定性,否则在量上即使取得较好成绩也是无意义的。二者相互作用,缺一不可,只有定性评价没有定量评价,其结论无立足之点,评价结论成为空调的议论,此种情况下的经济效益审计显然是无意义的;反之,只有定量评价没有定性评价,则容易进入&唯效益论&的死胡同,不能从宏观角度对被审计单位进行综合评价。因此,定性标准可作为经济效益审计评价的辅助依据。  (二)定量标准  定量标准是经济效益审计评价的主要依据,只有通过量化的指标体系评价,才能克服定性评价中比较粗略的缺陷,才能准确地把握被审计单位经济效益客观状况。这类标准是经济效益审计评价的主要标准,因为,经济效益审计主要是进行效益高低,多少的定量评价,这需要通过具体量化的指标来实现。  在运用企业内部的定量标准时,也不可忽略外部标准。外部标准是针对被审计单位外部而言,它主要包括国家标准、地区标准、国际标准等。通过内外标准的结合评价,可以发行企业的差距,为寻求提高企业经济效益的途径提供参考。  (三)评价时应注意的问题  1.评价企业经济效益必须是宏观经济效益与微观经济效益的结合。在社会主义市场经济体制下,企业的经济效益只有能满足社会的需要,通过商品交换得到社会的承认才能实现,而社会主义宏观经济效益就是最大限度地满足人们不断增长的物质文化生活的需要。这也就是说,企业的微观效益与国家的宏观效益是相一致的。但是,在实际工作中,在涉及一些具体问题时,有时住往会产生一些矛盾。因此,在评价一个企业的经济效益时,不仅要着眼于诸如产值、利税之类的表现微观效益的指标,还要评价效益的取得,是否符合政策规定,是否符合宏观经济发展要求等等。  2.评价企业的经济效益必须要目前效益与长远效益相结合。在评价企业经济效益时,还应考虑到目前效益与长远效益相一致。长远效益以目前效益为基础,而目前效益则寓存于长远效益之中。评价目前效益应该以长远效益为指导,因为一个企业的目前效益虽然可观,但不等于长期如此,而另一企业眼前虽然无利可图,但发展下去可获得大利。在效益审计中,审计人员应该坚持批评那种硬拼设备,分光吃净、竭泽而渔,杀鸡取卵,只顾眼前利益,不顾以后发展的行为,使企业的发展有后劲,有实力,充满生机和活力,实现和谐可持续发展。  3.评价企业的经济效益必须是直接效益与间接效益的结合。企业的一项经济活动不仅会给自身带来经济效益,往往会给其他单位也带来效益,乃至是更多的经济效益。因此,审计人员在评价一个企业的经济效益时,既要评价该企业所得的经济效益,又要测算由于这个企业的生产经营活动给其他企业带来的效益。只有这样,才能全面、综合地评价一个企业的经济效益。  三、结束语   经济效益审计虽延伸了审计的范围、拓展了审计的领域、完善了审计解读体系,但因其起步较晚,实际工作中所存在的诸多难点和问题,制约了其功能的充分发挥,我们应积极寻求应对的措施。本文对企业经济效益审计实际工作中需运用的考核指标、评价标准和评价时应注意的主要问题提出了自己的一些见解,试图为企业经济效益审计提供一点参考,但由于自己水平有限,其中的疏漏和错误在所难免,请专家、读者指正。  参考文献:   [1]林胜文.浅谈企业经济效益审计.  [2]高岩芳.企业经济效益审计.人民邮电出版社,2006,10.  [3]周应良.关于我国效益审计难点、对策的思考.审计与理财.2005,7.  [4]朱仕炘.效益审计若干问题的探讨.中国科技信息.2005,4.
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在库存系统中,在哪里能够查询已审核单据和未审核单据,并且能分开查询,并能逐条审核呢?可以在库存模块出入库流水帐中分别查询已审核单据和未审核单据,但不能连查审核,要审核可以到单据列表中连查单据后审核! 可以在单据列表中看审核人这一列,如果为空即没有审核。
用友T3业务通枚举档案过多无法参照--用友T3业务通枚举档案过多无法参照用友T3业务通枚举档案过多无法参照">用友T3业务通枚举档案过多无法参照
记账宝U盘版凭证打印可以使用哪些纸型?原因分析:软件目前不支持自定义纸型打印凭证。问题解答:记账宝U盘版只支持A4白纸和凭证套打纸。套打纸型具体大小:记账宝11.3连续打印纸张尺寸:222*127mm,非连续打印尺寸:210*127mm;记账宝11.5连续打印纸张尺寸是210*127mm,非连续打印尺寸:210*297mm。
内部职员和往来单位有停用功能?原因分析:没有,批发零售版12.0的版本有此功能,可以升级到此版本。问题解答:升级步骤如下:首先:在批发零售版11.5的版本里做好数据备份,其次:把批发零售版11.5的版本进行卸载干净,然后安装一下批发零售版12.0的程序,进行新建账套,重新恢复11.5版本数据即可。
用友T3发货明细表表体里“客户”一列消失了,格式里面的“客户”也没有了用友T3发货明细表表体里“客户”一列消失了,格式里面的“客户”也没有了
发货明细表按照客户查询的时候,在发货明细表里点击格式按钮,将“客户”下移到第二行,之后在表体里“客户”一列消失了,格式里面的“客户”也没有了。——————————–begin 发货明细表 补丁脚本 Begin Declare @cItemName varchar(20) Set @cItemName = (Select cItemName from userDef Where cID = ’01′) If @cItemName Is Null update rpt_flddef set Name = ‘自定义项1′ where Expression = ‘cDefine1′ And Id In (Select ID From Rpt_GlbDEF Where SystemID = ‘SA’ And Name In (‘发货明细表(货物)’, ‘发货明细表(部门)’, ‘发货明细表(客户)’, ‘发货明细表(业务员)’, ‘发货明细表(仓库)’)) else update rpt_flddef set [...]
用友通普及版安装c一、 安装前注意问题
为确保系统安装成功,请注意以下问题:
1.安装时操作系统所在的磁盘分区剩余磁盘空间应大于500MB,用友T3软件所安装在目标磁盘空间应大于2GB。
2.安装产品的计算机名称中不能带有“-”或者用数字开头。
3.用友T3软件不能和用友其他版本的软件安装在同一个操作系统中。
4.安装产品之前关闭防火墙和实时监控系统。
二、 安装步骤
1.先安装MSDE 2000数据库
① 打开光盘“MSDE2000Re1A数据库”文件夹,执行安装“setup.exe”图标,应用程序进入数据库安装界面。
② 系统自动完成数据库安装过程并关闭。
2.安装T3普及版软件
打开光盘 “『T3普及版』文件夹,执行安装“Autorun.exe”图标,应用程序进入软件安装界面。
三、 安装过程中一些常见问题及对策
1.MSDE安装问题
(1)指定的实例名称无效
(2)由于SQL Server的超级用户口令修改过,用友网络财务软件不能连接到SQL Server,请输入其超级用户(sa)的口令,输入完成请选择确认,否则用友网络财务软件将不能连接到此机器上
(3)本机未检测到MS SAL SERVER或者MSDE,请先安装MS SAL SERVER或者MSDE数据库!是否继续安装
2) 解决方法:
(1)在添加/删除程序中找到Microsoft SQL Server Desktop Eenine进行删除
(2)删除“C:\Program Files\Microsoft SQL Server”文件夹。
(3)重新安装MSDE2000。
2.安装MSDE提示找不到指定路径
1)现象:LOCALS~1\Temp\ixp000.TMP\setupre.exe -s -SMS>. Reason:系统找不到指定的路径
2)解决办法:
将机器登陆的中文名删除,重新建立英文登陆账号。计算机名称中有中文或数字开头将计算机的名称改为英文,并用新用户登录系统安装即可。
3.连接数据库失败,请输入SQL数据库SA账户的登入密码 ,没有密码,但一直提示:由于SQL Server的超级用户口令修改过,用友网络财务软件不能连接到SQL Server,请输入其超级用户(sa)的口令,输入完成请选择确认,否则用友网络财务软件将不能连接到此机器上
解决办法:
(1)查找msadox.dll文件,重新注册;
(2)没有安装msde2000数据库;
(3)安装了sql2000的数据库,但安装成了window验证模式,修改成混合验证模式。
4.安装MSDE和用友通后,运行系统管理,提示: 不能登录到服务器:failed:不能得到服务器
解决办法:将window防火墙关闭。
用友T3可不可以设置项目账?用友T3可不可以设置项目账?
T3软件安装完成重启后,提示ServerNT出错,软件不能进入T3软件安装完成重启后,提示ServerNT出错,软件不能进入
  问题分析:环境问题,点击用友通提示不能登陆服务器或服务未启动,查看服务里服务未启动,点击即提示ServerNT错误,不能启动服务。  解决过程:开始—运行:输入语句ServerNT–remove,(卸载ServerNT)回车,  开始—运行:ServerNT–install(重新安装ServerNT)回车,问题解决。  (注:ServerNT问题的发生原因可能很多,此解决方法不一定能解决所有的问题)
净利润(net income) 净利润(net income)
&&&&企业在某一会计期间缴纳所得税后的净经营成果。税后利润(即净利润)是一项非常重要的经济指标。对于企业的投资者来说,净利润是获得投资回报大小的基本因素,对于企业管理者而言,净利润是进行经营管理决策的基础。同时,净利润也是评价企业科盈利能力、管理绩效以至偿债能力的一个基本工具,是一个反映和分析企业多方面情况的综合指标。
军建干部住房移交地方管理是否交纳契税 军建干部住房移交地方管理是否交纳契税
  问题:我部队有一批退休干部,现要将其居住的由国家建设的住房移交给地方,此过程是否要交纳契税?  答:财税[号文件规定:为配合国务院、中央军委决策的顺利实施,免征军建离退休干部住房及附属用房移交地方政府管理所涉及的契税。  提示:按此文件规定,对于军建离退休干部住房移交地方政府管理免征契税。
用友T3软件附近有语法错误,保存委外订单子件失败附近有语法错误,保存委外订单子件失败
附近有语法错误,保存委外订单子件失败原因分析:同解决方案问题解答:这个问题是由于BOM中有的子件分子和分母比相差较大,例如:分子和分母的比是1:306 但在账套中数量的小数位数很小或者就是为0. 结果在订单保存时,后台无法运算,因此报错。因此要解决此问题只要使最后计算的值约等于后不为0就可以,可以考虑将数据精度中数量的小数位调大或者是母件订单数量变大都可以。
工贸宝软件运费分摊怎么看不到?原因分析:工贸宝进货单中的运费分摊默认不显示,只有单据中显示有‘运费’字段才可进行运费分摊。问题解答:在进货单表体空白部分右键选择‘单据格式’,在‘显示设置’中勾选‘运费’,确定回到进货单,填写运费合计金额、分摊方式来实现运费的分摊。
采购模块何时确认进项税额原因分析:您的账套和演示账套的行业性质不符。在咱们软件中,工业企业是采购的货物入库后,可以确认该进项税额,所以999演示账套采购结算后,在该表中可以看到数据。商业企业是付清发票上的金额后,才会在这张表中反映出来。看进项税额的合计最好到发票列表中去查询合计数。问题解答:您的账套和演示账套的行业性质不符。在咱们软件中,工业企业是采购的货物入库后,可以确认该进项税额,所以999演示账套采购结算后,在该表中可以看到数据。商业企业是付清发票上的金额后,才会在这张表中反映出来。看进项税额的合计最好到发票列表中去查询合计数。
用友软件固定资产期初对账不平原因固定资产期初对账不平原因
原因分析:见问题答案问题解答:固定资产期初录入了原始卡片后,则固定资产模块期初固定资产和累计折旧有期初余额,但是总账模块没有,总账模块的固定资产和累计折旧期初无法直接从固定资产模块取数,需要手工到总账期初余额中分别录入固定资产和累计折旧的总金额,再对账显示对账平衡。
单据参照不到条形码原因分析:库存模块单据录入时,单据表体参照的条形码,是从库存管理-日常业务-条形码管理-条形码生成中参照出来的问题解答:操作步骤:1、基础档案-存货档案-控制页签中,勾选“是否条形码管理”2、库存管理-日常业务-条形码管理-条形码规则设置中,增加要使用的条形码规则3、库存管理-日常业务-条形码管理-条形码规则分配中,可以针对存货分类或存货分配条形码规则4、库存管理-日常业务-条形码管理-条形码生成中,针对存货生成相应的条形码。5、库存管理中录入单据时,可以参照到已经在条形码生成中存在的条形码,带入相应存货。
用友T3用友通库存明细帐用友T3用友通库存明细帐
库存明细帐不能反映不同换算率的明细台帐。1、如果选择是“固定换算率”则在录入单据时,换算率不变,数量改变计算件数,件数改变计算数量;如果选择不是“固定换算率”则在录入单据时,如果数量改变,系统自动重新计算件数,换算率不变;否则如果数量改变,系统自动重新计算换算率,件数不变;以上两种状态都必须先在存货中录入换算率。 2、库存帐表中的换算率读取的是存货档案中的换算率,单据中的换算率是不保存,直接计算出来的,如果库存帐表中也计算速度会很慢。另外,换算率是没有实际意义的,是为了保正数量和件数的正确性。
用友畅捷通软件出入库调整单如何删除出入库调整单如何删除
标题:出入库调整单如何删除问题现象:核算模块生成的出入库调整单上无&删除&按钮,如何删除原因分析:出入库调整单保存即自动记账,取消记账即删除问题答案:1.核算&核算&取消单据记账2.选中&出/入库调整单&,点&确定&,双击需删除的单据,点&恢复&
出纳人员应该遵守的职业道德 出纳人员应该遵守的职业道德
  是一项特殊的职业,它整天接触的是大把大把的金钱,成千上万的钞票,真可谓万贯家财手中过。没有良好的职业道德,很难顺利通过&金钱关&。与其他人员相比较,出纳人员更应严格地遵守职业道德。&  一般会计人员应该遵守的职业道德是:&  (1)敬业爱岗。会计人员应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。&
出纳人员手工点钞方法 出纳人员手工点钞方法
  工作中,常见的手工点钞方法有:手持式单指单张点钞法、手持式单指多张点钞法、手持式四指拨动点钞法、手持式五指拨动点钞法、手按式单张点钞法、手按式双张点钞法等。下面介绍两种常用的方法:  手持式单指单张点钞法是最常用的点钞方法之一。其基本操作要领如下:左手持票,手心向下,拇指按住钞票正面的左端中央,食指和中指在钞票背面,与拇指一起捏住钞票;左手无名指自然卷曲,捏起钞票后小拇指伸向钞票正面压住钞票左下方;左手中指稍用力,与无名指、小拇指一起紧卡钞票;左手食指伸直,拇指向上移动,按住钞票的侧面,将钞票压成瓦形;左手将钞票从桌面上擦过,钞票翻转,拇指借从桌面上擦过的力量将钞票撑成微开的扇面并斜对自己面前;右手三个指头沾水,用拇指尖向下捻动钞票右下角,食指在钞票背面配合拇指捻动;用右手无名指将捻起的钞票往怀里弹,边点边记数;点钞时注意姿式,身体挺直,眼睛和钞票保持一定距离,两手肘部放在桌面上。
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用友软件T3恢复账套数据的三种方法用友软件恢复数据的三种方法由于各种原因,会导致当前的电脑系统出现问题,进而用友通软件无法正常使用,那么如何在新的系统上把用友T3的数据恢复,用以后续正常使用软件呢?下面就几种情形下谈谈如何快速恢复用友通的数据。1、最简单的方法。当然就是用用友通自身的系统管理备份了帐套数据,如果发生意外情况,那么只需要在新的系统中安装数据库、用友通软件,然后登陆系统管理,选择之前已经备份的数据,进行帐套恢复即可。优点:操作简单,一般的用户都会自行恢复数据;缺点:A、需要客户养成定期备份数据的习惯;B、由于备份数据是定时备份或者操作者自行备份的,所以恢复帐套之后,需要手工把备份帐套到丢失帐套期间所缺少的业务数据重新补录一遍;C、为了尽可能的保证备份数据的完整,建议做自动备份的计划;2、比较简单的方法。在新的系统中安装数据库、用友通软件,然后建立对应的帐套,然后再停止SQL数据库的服务,拷贝之前的帐套对应文件夹替换新系统中建立的文件夹及文件,再重新启动SQL数据库服务和用友通服务,进入软件即可。优点:此种方法一般用户在掌握要领之后,也比较好操作,但是需要注意以下几点:A、建立帐套时的年度选择应该是对应帐套的第一个年度,启用月份、启用模块、帐套的参数需要保持一致;B、建立完第一个年度之后,需要以帐套主管登陆系统管理,建立后续的年度帐;C、如果不能把握当初的帐套参数,可以在替换文件时,把ufsmart\admin\ufsystem.mdf和ufsystem.ldf也替换,但是前提是文件夹的位置要和之前的位置一样;缺点:如果软件使用者把数据安装在C盘,系统盘c盘崩溃了,则需要专业的技术人员才能取到数据,进行后续的数据恢复工作;所以建议再安装软件时,请都安装到系统盘之外的盘符;3、复杂的恢复方法。能找到之前用友的文件夹,尤其是存在帐套数据的ADMIN文件夹,然后在新系统中安装SQLserver个人版或标准版,再安装用友通软件,并进系统管理,由软件自动创建系统库和演示帐套;接下来进入SQLSERVER的企业管理器,先分离ufsystem数据库,再通过SQLserver的附加数据库,把之前的ufsystem.mdf、ufsystem.ldf以及对账的帐套文件各年度都附加就可以缺点:需要安装带有SQL管理工具的SQL200个人版或者专业版,如果仅安装了MSDE,则需要再使用相应的SQL管理工具才可以;优点:不需要再建立多个帐套及年度帐,大大节省了时间。尤其当帐套和年度都比较多时,此种方法尤为有效。总之,希望大家在使用用友通软件时,都不会遇到各种的状况。万一不幸遇到了一些状况,也不需要着急,尽可以用以上的几种方法来恢复数据,最大程度的减少损失。
用友软件如何解除单据锁定,清除异常任务?用友软件如何解除单据锁定在SQL2000 企业管理器里,直接删除LockVouch、GL_mvcontrol、GL_mvocontrol、GL_mccontrol、UFSystem..UA_Task、UFSystem..UA_TaskLog表数据。可以先清除UFSystem..UA_Task、UFSystem..UA_TaskLog的数据,一般都会解决问题。
现金银行日记账在哪里打印现金银行日记账在哪里打印:现金日记账和银行日记账需要在出纳下面打印,在“总账”-“出纳”-“账簿打印”下面打印现金日记账和银行日记账,“账簿打印”-“科目账簿打印”-“日记账”此处打印除现金日记账、银行日记账以外的其它日记账,并且需要先在‘会计科目’中将科目设置为‘日记账’后才能打印
用友T3建立年度账提示未找到路径用友T3用友通建立年度账报错用友T3建立年度账提示:未找到路径。点“确定”后提示:[Microsoft][ODBC SQL Server Driver][SQL Server]数据库 ‘UFDATA_999_2008′ 不存在。请用 sp_helpdb 来显示可用的数据库。通过还原或附加数据库时路径选择错误。账套所在路径有误,路径必须为ZTXXX路径下:如zt001,而不应该是001。重新附加或还原数据库,选择正确路径。
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平衡计分卡在企业经济效益审计中有哪些应用
一、经济效益审计的定义和职能分析经济效益审计是以促进被审计单位提高经济效益为目的的审计。其定义可以表述为:是由独立的审计机构或审计人员,对被审计单位或项目的经济活动进行综合的、系统的审查分析,对照一定的标准评定经济效益的现状和潜力,提出提高经济效益的建议,促进其改进管理、提高经济效益的一种审计活动。经济效益审计的实质就是评估组织经营活动的经济性、效率性和效果性,并向适当人士报告评估结果及改进建议的一种有系统的过程。由此可以总结出经济效益审计的主要目的,即(1)确定存在的问题;(2)评估管理上的适当性;(3)使管理创新所产生的利益最大化。经济效益审计的职能侧重于经济评价,即审计人员根据有关情况一般认为必要而且充分的经营评价标准,对企业的收益力、资金力、组织力和公司经营的妥当性加以评价。这是经济效益审计的基本职能。所以,审计人员应通过对公司的经营环境、与同一行业其他公司的比较情况和公司过去以来的动向等进行分析研究,去把握公司的经营业绩。而且,还应结合公司成员的素质、经营组织和管理系统的效率性,对经营业绩、经营活动加以审查。经济评价职能还要求审计人员把在对公司经营的妥当性表明批判性意见的审计过程中发现的各种问题,向公司建议和劝告,并指导公司加以改善。二、经济效益审计内容的分类分析1、组织目标与目的的适当与实现的情况。许多组织缺乏竞争能力、有效性和盈利性,是由于管理上缺乏对组织目标的理解,而一项模糊的目标和目的将是导致经营失败的致命点。因此,对于经济效益审计人员来说,自如地运用下列问题来评估企业目标是必须的。(1)组织目标是非常清楚和现实吗?(2)组织目标是确实可行的吗?(3)组织目标是适应环境变化而发展的吗?(4)根据经验和未来的计划,组织目标是最可能实现的吗?(5)组织目标对于企业的指导提供了可靠的基础吗?(6)组织目标与其他目标的结合是密切的吗?(在一个大的组织中,如果各种目标不协调,很可能对整个组织的目标都不利。)2、组织的信誉。经济效益审计人员应当能制造一种对组织现行信誉的评价方法,以评价组织信誉是否与其生产经营的地位相吻合。事实上,管理者总是忽略一些维持信誉的因素,这时,经济效益审计人员应发挥其重要作用。例如,公司已达到一个销售高峰并正失去它在市场上的竞争能力,原因是,在公众的口味已经改变、竞争者已经赶上来的时候,组织仍然坚持最初的目标。这样的企业无疑正在失去其信誉。对组织信誉的了解,经济效益审计通常可以通过他们自己的参谋机构中的情报系统掌握一部分。但是,最常用的方法,还是以公司的营销研究顾问为主,这样可以花很少的查询费,就能获得所需要的信息。对于企业在工商范围内的经营水平也应进行调查,调查他们是否按期履行经济合同?调查他们与其他企业在解决合作经营方面所产生的许多困难以及能否及时交货等情况?企业的产品和明显的价格涨跌是否得到消费者的认可?在销售中是否提供更多、更详尽的服务?上述情况实际上也是有关信誉的问题。3、资本投资回收率。一个合格的经济效益审计人员对这项内容的审计不应觉得困难,其范围例举如下:(1)资本投资回收率,包括预期利润;(2)利润用于再投资的比例;(3)资本结构的特性,周转的灵活程度;(4)红利的分配方式及其增减情况,它们在需求膨胀趋势下的意义;(5)在同行业间,如何进行红利的比较;(6)如果股东的投资用于子公司,那么用什么方式得到偿还。4、组织和它的股东及一般公众投资者间的关系。经济效益审计人员也应关注企业与它的投资者的关系,因为持续不断的资金支持是企业正常运转的关键。关注的方面如:(1)通过管理能为股东们提供大量、清楚的信息吗?(2)在股东大会上通过年度财会报告时,有多少反对意见被克服?(3)投资者对公司的分配政策持什么看法,稳定的、风险的或其他?有关这方面及其他信息,审计人员只要抱着一种公证的观点,保持和股东与证券经纪人的联系,就很容易获得。(4)如果计划扩大公司规模,那么追加投资很容易增加吗?(5)公司拥有股票发行权吗?如果有的话,公司相应的责任是什么?(6)公司用债款购置的固定资产是否得到充分的利用?(7)资本收益是否超过过去同期水平?股票的现期价格收益是多少?5、经营收益率和投资方案收益率。这是两个重要的会计指标,通过它们,经济效益审计可以对公司的经营收益及其他方面进行充分的评价。此外还可能用到其他的许多指标。经济效益审计还应就以下问题提供相应的衡量标准:(1)有充足的资本投资收益吗?(2)销售成本很高吗?(3)有充足的周转股票吗?(4)生产效率如何?(5)有充足的流动资本吗?假如公司在制定投资方案计划时,开始没有对投资方案产生的有效性、时间限制及审核进行检查,那么就要注意与实际结果进行比较。如:计划方案的回收率,应该视为与其他公司进行比较的指标。而经济效益审计,就要审查是否通过管理,提出足够的、能对投资方案的基本情况进行决策的信息,即对投资方案进行承包或租赁的,可选择的政策及其他。就组织而言,对其投资方案和计划的责任都应进行检查,即审查:谁对这些方案和计划承担责任?计划是否一开始就能提供清楚的数据和信息?计划要根据今后继续生产或作废而定。6、公司内部管理与职工之间的关系。在详细考核管理人员在各个水平上的工作之前,考核管理者与职工间各自的功用与关系是很重要的。假如管理者与职工间的关系不和谐,乃至产生矛盾,由此出现费用增加和效率下降的结果,那么麻烦就多了。在大公司里,董事会与最高层管理人员必须经常联系并使之与职员经常联络,这些工作将促使每个管理人员的行为。对于经济效益审计人员来说,必须能敏锐地觉察到管理人员与职工之间的关系状况,以此保证工作效率和操纵管理人员与职员间的交流,指出一切可能存在并影响企业失败的薄弱点。7、管理目标和有效性。目标与各项管理步骤间的关系与效果体现为三个方面:(1)控制网络。经济效益审计人员应对以下方面予以考虑:是否一切管理效率都依赖于控制网络指导,以获得较好效果;是否控制网络表现得尽如人意;控制网络与管理领导者之间是什么关系;控制网络的功能(诸如提高领导效率、产生向心力等)如何等。审计人员不得不对控制网络关系和性质作一番考虑,只有那些能指导政策并对其范围加以考核的控制网络才是名实相符的。(2)最高管理。对处于企业顶端并影响企业局面、生产、财务、销售、计划、人员等因素的管理领导者各自的义务与职责情况,经济效益审计人员应当通过接近管理领导者的方法来加以熟悉,以考核管理效率的高低。通常,审计人员应有一个衡量标准,来分析、区别各方面情况的工作效率,下面就是要考虑的有关主要内容:领导能力、智能、协调和行政能力、创造能力、自制力、表达能力、情感能力。(3)中层管理。一项深入细致的审计,必然涉及管理的所有层次。虽然管理能力主要存在于高层管理中,但对于中层管理的有效性也是最基本的。下面的要点供审计时参考:是否部门的产品生产、管理状况健康发展?部门管理人员是否有能力、有创新精神,而且其工作状况与本身地位相适应?职员的积极性是否得到了充分调动,设备是否得到了最有效的利用?是否在部门管理人员的领导下产生一种和谐、满意的气氛?部门管理者提出的建议是否与他所在的部门的工作状况与改良有关?是否管理者鼓励职员的进步并且欢迎所有能使本部门健康地运转的建议?是否有那么一套有效的规章制度以使得管理者或其他职员不在时,工作仍能正常地进行?通过对经济效益审计内容、职能的分析,可以发现经济效益审计的有效实施必须借助适当的业绩评价工具。传统的业绩评价主要以纵向对比为主要模式,就是自己与以前的“自己”对比分析,简单地得出是否“进步”或“退步”的结论,这样的评价还存在着一定的局限性,具体体现在五个方面:第一、重视对财务指标的评价,忽视对非财务指标的评价;第二、重视对过去的评价,忽视对未来的评价;第三、重视对企业内部经营过程的评价,忽视对企业与外部环境的评价;第四、重视对传统资产的评价,忽视对无形资产特别是知识资本的评价;第五、重视对经营能力的评价,忽视对企业创新能力的评价。传统业绩评价的种种局限,影响了业绩评价的实际效果。经济效益审计作为一种全新的、综合性的审计,它的触角延伸到组织经济活动的方方面面,经济效益审计的核心就是对经济活动的经济性、效率性和效果性做出恰当的评价。而传统的业绩评价手段限制了经济效益审计的有效实施。因此,为了确保经济效益审计的成功运行,急需找到一种有效的业绩评价方法。而战略管理理论中所探讨的平衡计分卡则不失为一种合适的选择。三、平衡计分卡是实施经济效益审计的有效方法平衡计分卡(balanced&scorecard)是由美国著名的管理大师罗伯特·卡普兰和复兴方案国际咨询企业总裁戴维·诺顿在总结了12家大型企业的业绩评价体系的成功经验的基础上,提出的具有划时代意义的业绩评价工具。平衡计分卡是一套包含财务性要素、顾客满意度、内部程序及组织的学习和创新能力的综合绩效评价体系。它的优点在于使定量分析与定性分析有机结合起来,不仅考虑了组织当前的绩效,还致力于组织的长远战略来评价组织的绩效。平衡计分卡主要从以下四个方面来考评组织绩效:1.财务方面。平衡计分卡仍保留了财务方面的指标作为业绩评价的内容,因为财务指标是对过去业绩的总结和评价,反映了企业的财务状况、经营成果和现金流量,并且财务指标能显示企业的经营战略及其执行是否正在为最终经营成果的改善做出贡献。财务的典型指标有利润、现金流量、资本报酬率、销售增长率以及经济增加值等。2.客户方面。平衡计分卡对客户方面的计量主要针对为企业提供长期盈利能力的顾客群,既包括现有顾客,又包括潜在顾客。评价时主要衡量企业吸引和保持顾客的程度。因为企业只有努力提高顾客价值,才能吸引和保持顾客,获得长期竞争优势;只有顾客满意,才能实现企业的长期成功,并增进企业员工及社会的利益。对于顾客的计量指标主要有顾客满意度、顾客保持率、新顾客的获得、顾客盈利性和在目标市场上所占的份额等。3.内部经营流程方面。平衡计分卡在内部经营流程方面的衡量主要针对生产经营过程的改善和革新化程度来进行。生产经营过程的改善可通过缩短循环时间、提高产品质量以及加强成本控制等措施来实现,因此,对生产经营过程的计量要从循环时间、质量和成本等方面来计量。平衡计分卡把革新过程引入到内部经营流程之中,要求企业创造全新的产品和服务,以满足现有和未来的目标客户的需求。这些流程能够创造企业未来的价值,提高企业未来的财务绩效。对革新过程的计量主要集中在产品的开发和设计过程,可以计量从产品设计到推向市场的时间以及到产品产生盈利的时间、产品设计方案的修改次数等。4.学习和成长方面。企业为了实现长期的目标,满足客户需求,只利用现有的技术和能力是不够的,需要改善。而财务、客户和内部经营流程的计量,可使企业发现现有能力和要达到的目标之间的差距,这个差距就要依靠不断学习和成长来弥补。学习和成长主要来源于员工的再培训和企业组织程序的改善等方面。对员工的计量包括员工的满意度、员工的保持率和员工技能水平等。对组织程序的计量主要是检验员工的合作和交流情况、评估团队的表现以及现有信息系统满足员工需要的能力等。进行评价就必须选择一些评价标准作为依据,利用平衡计分卡进行业绩评价除了可选择一些财务指标外,还应大量的使用非财务指标。平衡计分卡下的量度指标如下所示:财务因素盈利性:营业收入、经营收益率、投资方案收益率、资本投资回收率、经济增加值等流动性:现金流量、利息保障倍数、资产周转率、存货周转率、应收账款周转率等销售:主要产品销售水平、销售趋势、新产品的销售比率、销售预测的准确度市场价值:股票价格、市盈率、每股市价对账面价值的比率客户因素客户满意度:客户退货与抱怨、客户调查营销和销售:中间商、分销商&中间商的覆盖范围及实力和分销商的渠道关系、销售业绩趋势、培训、市场研究送货时间:准时送货、从订货到收货的时间质量:客户抱怨、保证金费用、服务速度及效率内部经营流程生产率;循环时间(从原材料到完工产品)、劳动效率、机器效率、浪费、返工、废料数量质量;次品数量、退货数量、废料数量、担保索赔、供货商质量缺陷、设备准备:停工时间、操作工经验、机器产能、维护安全性:事故影响产品创新:设计变化的数量、新的专利与版权数量、研发人员技能、新产品时间:从产品设计到推向市场的时间、从设计到产生盈利的时间学习与成长员工士气:员工流动率、抱怨数量、员工调查、技能发展:培训时间、技能改进组织程序:信息覆盖率、采纳建议的数量、团队表现将平衡计分卡纳入到经济效益审计中来,可以使经济效益审计由原来的被动式及反应式的控制导向审计过渡到主动式及预期式的风险导向式审计,审计人员在组织中所扮演的角色也不再仅是独立的评估者,更是风险管理者及公司治理的整合者,审计人员可以就战略规划、战略执行等重大问题,及时、客观、独立地提出好的建议。延伸阅读:
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