用友用友u8销售管理模块子系统的功能包括哪些内容

用友连锁零售V8.71sp1发版说明
一、产品概述
用友连锁零售管理系统8.71sp1是针对8.71版本的升级程序,不能独立安装,升级前请确保已安装并配置好了8.71版的连锁零售管理系统。针对客户反馈的需求和问题,主要在以下方面做了重大改进:
1、 进一步完善U8供应链系统中的与零售相关的业务数据流程;优化了EAI数据
交换效率,提高数据交换功能的稳定性。
2、 营业员档案可以在U8供应链系统中集中管理并统一下发,业务数据回传后可
以在U8供应链系统中针对营业员作销售业绩等的数据分析。
3、 增加了管理端的数据交换和盘点相关的报表查询,完善了已有的销售及营业员
分析报表,对部分已有报表的查询效率也进行了优化。
4、 退货相关的改进,包括:增加“零售价”、计算“折扣率”及“折扣额”,零售
开单界面上有退货业务业务时也支持抹零,等等。
5、 增加了管理端维护图片的功能、门店端在线查询、查看图片的功能,主要用于
满足门店管理中的美陈图片的管理需求。
6、 系统易用性改进,包括:档案的跨树查询和档案列表导出、VIP档案管理、促
销条件设置、促销组合改进、现场折扣、零售收款、系统参数设置、盘点准备
单小票打印,等等。
二、U8供应链接口说明
用友连锁零售管理系统8.71sp1进一步整合了U8供应链系统8.71及以上版本,扩展的业务功能包括:
1、 零售系统上传的零售日报如果金额为0,U8供应链系统能够正确接收,不再拒绝接
2、 可以在U8供应链系统中集中管理门店的营业员:
(1) U8供应链系统中的业务员档案可以下发作为零售系统中的营业员档案。
(2) U8下发的营业员档案在参与销售业务后同销售数据一起上传给U8供应链
系统,在U8供应链系统中就可以查看到这些营业员的销售业绩。另外,
U8供应链系统接收零售系统上传的要货申请单时的“申请人”以及店存出
库单时的“经手人”,都取自零售系统制作相应单据时保存的U8已下发的
营业员档案。
(3) 如果上传的单据中业务员信息为空,则取该门店对应的客户档案中的分管
业务员;如果对应的客户档案中的分管业务员为空,则取零售接口设置参
数中的业务员。
3、 零售在上传零售日报、委托代销发货单上传时,不判断销售选项,直接生成销售出
(1) 对于直营店:零售在上传零售日报时,不判断销售选项,在零售日报上传
时,直接生成销售出库单和进行现结。
(2) 对于直营专柜:零售的销售数据在上传生成委托代销发货单时,不判断销
售选项,在上传时,直接根据委托代销发货单生成销售出库单。
(3) 对于加盟店:零售的要货申请单上传生成销售订单时,处理规则不变。
4、 U8供应链系统接收零售管理上传数据生成调拨单自动审核,生成的其它出库单需
要自动审核。但是,对应的其它入库单不自动审核。同时,在调拨单上把转出部门、转入部门填成对应的仓库的所属部门。
5、 “业务参数D零售接口设置D库存管理”中的参数设置及单据的出库类别或入库类
别的取值改进:
(1) 去掉现在的入库类别、出库类别。增加盘盈入库类别、盘亏出库类别、调
拨出库类别、调拨入库类别、(销售出库单的出库类别取发货单销售类型对
应的出库类别,不在此处设置)。
(2) 上传生成的调拨申请单和调拨单:出库类别取此处设置的调拨出库类别,
入库类别取些处设置的调拨入库类别。调拨单自动生成其它出入库单时带
入调拨单中的出库类别、入库类别。
(3) 上传生成的盘点单:出库类别取此处设置的盘亏出库类别,入库类别取此
处设置的盘盈入库类别。自动生成其它出入库单时带入盘点单中的出库类
别、入库类别。
6、 U8供应链中EAI相关的改进:
(1) 如果U8供应链上一年没有年结,则在上传新年度制作的单据时把这些单
据写入U8供应链的上一年账套中。如果U8供应链已年结,则根据当前单
据的日期写入新年度的账套中。
(2) U8供应链的EAI接口日志改进,在接收数据时根据日志中的“外部标识
(编码)”判断是否在重复接收零售上传的同一数据,如果重复则不接收以
避免数据上传发生重复的错误。
(3) U8供应链的EAI接口设置工具,提供EAI默认登录和外部注册码等信息
在一个界面完成设置。
(4) U8供应链的EAI接口设置界面上增加按钮[自动设置IIS],点击此按钮
可完成IIS的大数据配置,从而解决未进行大数据配置时下载大量基础档
案等数据无法完成的错误。
(5) U8供应链在账套年结并建立新账套时,仍能在档案上保存最后修改时间,
从而解决新账套不能增量下载新档案的问题。
在U8供应链系统8.71版的基础上要实现以上业务功能,必须打上针对8.71版的相应补丁,补丁文件列表如下(其中的6个“*”代表补丁更新日期):
三、8.71sp1具体功能说明
3.1零售管理端
3.1.1新增功能
1. 管理端中的所有档案列表都可以导出成EXCEL等格式的文件;对于VIP客户档案列表
的导出具有功能权限控制,即:如果登录到管理端系统的操作员没有“VIP客户档案导出”的功能权限则不允许导出VIP客户档案列表。
2. 管理端中提供档案项的批量替换功能,可以批量替换的档案包括:门店档案、营业员档
案。批量替换功能具有独立的功能菜单,在门店档案和营业员档案列表上也提供了相应的功能按钮,但只有当前的操作员具有“批量替换”的功能权限时才能使用该按钮。
3. 管理端中 增加报表《门店盘点复核结果》。通过查看此报表,管理人员可以掌握各个门
店的盘点执行情况,即:如果在一段时间内报表中没有某个门店的盘点复核结果数据,说明门店没有进行完整的盘点业务;如果有盘点复核结果,可以通过报表掌握门店的盘点复核的确认时间等信息。
4. 管理端中增加报表《门店数据交换汇总表》《门店数据交换明细表》《数据交换日志查询
表》,此三张报表为管理人员掌握门店的数据交换情况提供不同角度的统计信息,也便于发现错误和定位错误原因。
5. 管理端中增加图片管理功能,可以上传指定图片,同时可以指定图片和商品的对应关系。
此功能用于满足客户想查看到商品的美陈方案等图片的需求,管理人员可以在管理端的图片列表处浏览图片,而门店端的操作人员可以通过网络连接远程查看管理端已上传的图片。
3.1.2改进功能
VIP客户档案相关的改进:
VIP客户档案在新增和修改时,去掉“出生日期”不能为空的限制,即:可以不必
记录客户的出生日期。
b) VIP客户档案的固定项目都显示在列表中,目的是使档案的打印或导出能够得到较
为完整的信息。而VIP客户档案的自定义项目是否显示在列表中,是在“项目自定
义”功能中设置的,可由用户根据实际需求自行决定是否显示在列表中。
c) VIP客户档案的查询条件中增加“归属门店”这一查询条件,可以查询到没有归属
门店的、也可以查询到指定某些归属门店的。
d) VIP客户档案的列表显示增加门店数据权限控制,用户只能看到“所属门店”为其
拥有的门店数据权限范围内的门店的档案。对于没有“所属门店”的VIP客户档案,则不受门店数据权限控制,即能被所有用户看到。
不管是管理端录入的、还是门店上传来的,VIP客户档案上的“归属门店”都可修
改;修改“归属门店”时所能选择到的门店档案受当前操作员的门店数据权限控制。(window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({
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