华领际华集团领导班子名单的线下社群的活动是怎么进行的？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2017-05-15 03:37 标签： 上海大华集团领导班子
四步教会你组织线下活动 - 简书
四步教会你组织线下活动
在现在互联网 风靡，新媒体上升，社群爆炸的时期，线下活动也如约而至的出现在我们身边， BetterMe大本营，行动派，趁早等等不断走进我们的生活。有幸和小伙伴一起筹办了 BetterMe武汉营（下文简称BM大本营）的线下活动，并且这次的活动算是圆满的。就把经验分享给大家！希望大家有所借鉴努力办好自己的线下活动。第一，分享嘉宾的档次和邀约准备分析一下参加人员的心理，来参加活动都是想有所收获的，上进的人，（不敢说上进的人都会参加）所以我们就必须找到能让小伙伴们的感觉会有收获的分享，举个例子，我们这次要是通知田小田糖来分享一下生活感悟，肯定不会24小时以内就报名27个人，限定名额50.因为我们邀请到的是@秋叶，@老秦@秋叶团队，这样的有知名度的人，因为他们有很多的分享干货，大家就愿意接收，在还没来到现场很可能就已经感觉会有惊喜的感觉。所以我们如果是分享类的线下活动我们就需要邀约知名度高的人来做分享，而且还要让大家都有兴趣的，举个例子，如果你邀约的是中国科学院的院士来分享中国的发展史，我们小伙伴会非常积极吗？显然不会，因为中国发展史与我成长没有关系呀！这就是分享的内容也很关键。知名度高的嘉宾被邀请的人就多呀，那怎么邀请呢？很多名人实际都很愿意分享的，所以我们不用担心会拒绝，只要时间允许他们一般都会过来的，而且还不会食言，所以我们为了能约到秋叶和老秦，我们营长@付月～2月份就开始约他们了，他们档期非常满，非常巧合他们两个4-3都有空，我们也就把开营活动订到了这一天，我们还顾及是清明假期会不会没人来呀！正好相反，因为我们邀请的是网红秋叶大叔，这次一下子在BM社群已分享，来自杭州，上海，荆州，济南，郑州，景德镇等的都纷至沓来，这就是嘉宾效应。所以如果是线下分享类活动，就需要提高分享嘉宾的档次，并且需要提前给嘉宾预约时间。第二，团队的组建需要取长补短我们武汉营线下活动，共有6人，5个线下的，1个线上执法的，我们称他为特警。我们5个都有自己的工作，在不当误自己的前提下，我们之间之前还并不认识，更谈不上了解了，再开营之前我们5个人从来没有坐在一起讨论，我们总是2个或者3个人面基，但是我们也成功办好了武汉营的开营仪式。我们是如何做到的呢？我们在二月份初步建立了工作微信群这时候只有5个人，我们都没人说话，只有现在的营长偶尔会说几句，因为我们都不认识，也没见过，只看到了微信头像，三月我们第一次面基那天已经是9月14号距离开营还有半个月吧，收到通知，当天没事我们就过去第一次面见“网友”就是现在的营长@付月～和副营长@柒柒慕狸，这一面没有尴尬，也没有谈开营的事情，就这样谈了4个多小时。接下来我们没有超过3人的面基了@limy，期间我们谁都没有见过@三水。现在想一想实际不谈工作的聊天非常有必要，在谈天论地的沟通中你可以感受到一个人的性格水平，能够干什么我们每个人心里都有个恒定标准的，这可能就是《秘密》上所说的万有引力法则吧！我@田小田糖是个门外汉，她们三个美女都是BM咖啡厅的人物，所以我们团队就没有可以的分工聊天中，就了解了彼此的优势，各自都去发挥自己的长处就好了，营长@付月，副营长@柒柒慕狸她们两容易见面，我呢！PPT文件我全包了，懂音乐心细的就交给了@Limy去监督和收钱，@三水是秋叶团队的核心成员所以嘉宾的问题有她全权负责，我们的模式很简单，营长统筹整体事务，各自的任务自己监督自己完成，我们内部并没有什么说什么时候必须完成什么，只需要你每天汇报你造成的百分比，完成的作品发出来让队友一起评论一番，不足的地方去修改，各尽其职联系BM各个平台的到时间了自己主动的就去联系了，并不需要指挥，该给@三月巢北敏姐汇报了，营长自己不用问我们自己需要的资料就已经准备好了。这就是一个团队。可能每个人都有熬夜到凌晨的，我们从来没有彼此抱怨，打退堂鼓，而是彼此的安慰。所以一次成功的线下活动需要一个可以互相取长补短，相互帮助，理解，支持的小伙伴们。第三，活动前的流程和安排需要细致入微俗话说，台上一分钟，台下十年功，实际上活动的成功举办也是这样子的，在没开始之前，宣传，活动策划，邀请，流程，收费，问题解答等都需要考虑清楚。BM的宣传，主要是公众号后台的关键词回复，我们小伙伴的转发，这就需要文案，公众号的文案有营长编写，需要的配图@田小田糖在做，最后共享大家一起修改，转发文案我们就写了三种，我们写出来的可不止三个哟，宣传单位了，就不用担心没人来了。小伙伴信息的统计，我们用的麦克表单，这个东西是我们的线上特警@牧影的特长，就由他来做并教会@Lumy 就是这样子线上交流辅助线下工作，为了发邀请函和收钱不乱，我们是这样的，小伙伴填完表格，向指定支付宝账户转账，然后添加@Limy的微信，转账成功截图发送给 Lim.然后她将照片和姓名编号转发给@田小田糖，接着迅速完成小伙伴专属邀请函，并有田小田糖发送邀请函。保证不乱也保证了小伙伴把相关问题找相关人员了。活动流程，我们有7/8个版本，因为一个人的想法是有限的，也会出现漏洞的，所以我们要审核，剩最后的2个小时我们才定下了最后的版本。你可能会说，你们太没有时间观念了，我们因为已经试错了很多次了，我们并不担心我们出现问题，因为我们都已经有预测，实际上这样子一步一步改过来的过程就是最后一分钟确定的也不会有问题的。流程表的时间需要确定到分钟或者秒吗？我想告诉你一定需要，我们的流程表上，所有的项目都是有时间限制的精确到分钟，就是营长这样的精确安排，才使得活动准时开始按时完成，这就是精确到分钟的好处，这也是一种暗示，它也会有万有引力法则的作用，时间就会听你的话，按照你的计划跟着你走。所以计划要详细，流程要细致，安排要合理。第四，一个优秀的主持和几个优秀的志愿者对就是几个志愿者就可以了，需要靠谱，我们这次真正的志愿者只有三四个吧，但是有几个来“睡”我们营长的几个美女也来帮忙了。过多的志愿者你就需要有专人负责了，本来活动当时就有很多临时出现的问题，所以多了都是麻烦，把志愿者做最容易做的，最容易教会的，因为他们是志愿者，并不知道我们的规划，所以会场座椅的摆放，签到这种直接交给志愿者，一般都是不会出错的。一个好的主持人，主持人的角色很重要的，开始以后所有的串场，灵活应变，时间的把控，局面的提醒等都是主持人的手法，所以搞好一次活动主持人也是关键，我们这次邀请的是武汉演讲界知名的主持嘉宾@博文做好上边四点并不能保证一定能够非常成功，但是绝对不会出现不可控的局面。
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