如何开源节流节约办公成本——复印机服务外包！
随着大数据时代的降临，数据已成为推动产业发展的新枢纽及核心要素，大数据外包成为全新的服务外包细分领域并迅速发展。同时面对复杂的国际市场环境，复印机服务外包无疑是企业开源节流的法宝之一。很多企业为了节约复印成本，已经不再自购复印机，而是采取复印机服务外包（CPC）模式。有需要复印机服务外包的朋友可以去福永金诺兴看看。
　　某外企公司每年的复印量有150元多万张，该公司一下子从XX公司租凭了6台复印机，该公司工作人员告诉记者，按照每张节约2分钱计算，一年就可以节约复印费用3万多元，相当于两个普通工人一年的收入。
　　像一些复印量比较大的企业普遍反映复印机服务外包的形式有几大好处：公司只需每月按复印量支付少量费用，不用担心设备老化报废；不用承担设备过时的风险；而且还可以任选最适用的机型，享受免费上门维修、免费提供优质耗材、免费上门加碳粉、免费提供备用机的服务。
　　某服务外包公司的服务经理仔细测算了一下，最保守的估计，CPC模式虽说每复印一张只节约2分钱，但是至少可以节省超过25%的复印费用，还不包含一些人为的操作不当或是损坏的成本。
成本控制，断不可“抓大放小”，而是要学会“小气”。正如一位管理人员所说：“细节不省，就会慢慢形成大漏洞”。
很多企业不太接受复印机服务外包，主要是比较注重直接的成本而忽视了交易成本，思想观念方面，大都还是不愿意交给专业的平台公司，宁愿相信身边的人，基于自己的资源做生意，而事实上它的资源就是它的局限和瓶颈。另外，接受复印机服务外包除了帮助企业降低成本，优化业务和流程外，还可以提升企业的规范性，这是目前国内许多企业的劣势，他们大多不了解法律边界及合同约定等问题。
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为什么要租复印机？看看购机成本吧
发布时间： 09:33:08
& &为什么要租复印机？看看购机成本吧！【青岛德蓝官网： 】【联系电话：】【微信公众号：delan80】& & 复印机作为企业办公必备的，一直是企业办公成本中，占比较大的一项。具体如何核算复印机使用成本价格呢？青岛德蓝为您简单总结，关于购买复印机的企业复印成本。虽然各地在价格上有差异，但是比例基本一样，因此，本文的价格只作为参考。　　复印机的使用成本是指单张复印的成本价格，包括1、机器折旧2、耗材3、配件费用4、维修费用。一般不计算纸张、人工费和电费等。大致分析如下：　　一、机器折旧　　购买价格除以实际使用寿命就是机器折旧。厂家标称的机器寿命是理想化的，实际受环境、管理、维修技术、质量等影响，一般达不到;而且同一种型号的机器，不同客户使用时实际寿命差别也很大，配置不同折旧也有差别。　　例如：& & 1万元左右的低速机，寿命可能在10万印---15万印左右;　　3万元左右的中速机，寿命可能在35万印----55万印左右;　　10万元左右的高速机，寿命可能在100万印----180万印左右……　　因此，平均来说，每台机器的折旧大概在0.12元/张。　　二、 耗材成本　　耗材成本是复印机使用成本中最主要的，主要包括：鼓、载体和碳粉。不同品牌、不同机型有差别。　　市场中实际上，一半以上的客户选用的是低速复印机，而速度越慢的机器耗材越贵!并且大部分机型还有裁体，据计算复印机的耗材成本大概是0.13元/张。　　三、 配件成本　　配件包括定影热辊、清洁辊、、刮板，电路板、齿轮、电极丝、灯管等等，除了极个别机型，每个品牌差别不大。正常更换零部件保证机器正常运转情况下，复印机的配件成本大概是0.06元/张。不包括非易损件。　　四、 维修成本　　现在大多数客户的复印机都签定维修保养合同，不再零星支出维修费用。因此，按一年维保合同费用800元，印10万张维修成本约合0.008元/张。　　综上所述，在一般情况下，.客户每复印1张的机器成本大概是：　　复印总成本为=0.12+0.13+0.06+0.008 = 合计:0.318元/每张　　客户的具体使用及维护情况千差万别,也不排除使用成本较低的。
青岛德蓝办公设备有限公司
评价（0人参与，0条评价）复印机租赁过程中应该注意哪些细节 专家浅谈-购物休闲
复印机租赁过程中应该注意哪些细节 专家浅谈
发布时间： 0:35
1.租赁性能
企业租赁复印机，一般会根据企业自身的需要选择功能合适的复印机即可。租赁费用跟复印机的性能成正比。
按应用范围来讲，有主流办公型复印机、工程图纸复印机、便携式复印机。
按复印的显影方式来分，有单组和双组两种。
按复印的颜色来分，有单色、多色和彩色复印机之分。
按复印尺寸来分，有普及型，手提式复印机及工程图纸复印机。
按对纸张的要求来划分，可分为特殊纸复印机及普通纸复印机。
按复印权限来分，有常规复印机和保密复印机。
按成像处理方式来分，可以分为数字式和模拟式复印机。
按复印速度来分，可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准)。
2. 租赁期限
对于大多数企业来说，都会采取长期租赁的方式，成本更低，控制更稳定。长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。因为服务商的不同，其服务方式和质量也不尽相同。
3.租金及其支付方式
很多公司在复印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是确保服务商提供复印机之后的风险最小化，双方合同期满时，只要机器没有人为的损害，押金当如数归还;月租就类似于我们手机的座机费，是您占用这一设备所付出的金钱。一般复印机租赁的月租在每月两三百元左右，也有公司的月租为零，这些都取决于您所租赁的机器本身的价值;还有就是印量，服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器，所以机器在被租赁的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中，以后按每页多少钱来计算，只需几分钱一张。另外，单页收费的高低，还取决于您的平均复印量，月平均复印量越大，单页收费标准就越低。
支付方式除了押金是在收到复印机之后一次性付清外，月租和复印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。
4.判断复印机的新旧程度
复印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。一台老化的复印机难免出现种种问题，虽然服务商免费提供维修服务，但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁的复印机很多是六成新或者七成新，有少数的九成新。当然，也有的公司标称是全新的机器。您可以通过计数器的原始数据进行参考，也可以凭肉眼大致判断它的成色。
5.硬件维修及定期清理费用
除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担，大多租赁公司并不保证使用原装耗材，但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商，并写入合同。在10个鸡蛋上坐了3星期后，终于成功孵化出第一颗鸡蛋。
但礼仪小姐、导购小姐依然是场内的一道风景线。
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　　作为复印机租赁行业的良心企业，青岛德蓝办公设备有限公司坚决杜绝行业黑幕，以负责任的态度，致力于诚信经营。不少企业为求高利，不择手段，今天，青岛德蓝为您揭秘复印机租赁的陷阱。
　　1、篡改计算器陷阱
　　对于数码复印机来说，要设置技术陷阱是相当容易的，就像某厂商在复印机的光传感系统上设置了一个内部微动开关借此欺诈用户。但租赁的产品售后服务已由商家承包，所以租赁商都不会对机器内零件做手脚，但是有一样就例外，这就是计数器。因为无论是打印机还是复印机租赁的计算方法都是以用户每月的使用量来计算，超量使用则每张收取超量额外的费用。有些品牌的复印机或打印机是可以更改计数器的，一些不良租赁商常常在维修保养过程中通过维修代码迅速修改计数器，以便赚取额外利润。所以一定要选正规复印机租赁公司，并对自己用多少复印纸心里一定要有统计，以防受骗。
　　2、扣压押金陷阱
　　一般的商家会收取机器押金。租赁合同中有一条规定是：当租赁合约结束时，商家需要对所租赁设备是否守好无损进行检查，以免一些用户拆除内部零售件或恶意破坏。但也是这样的规定让一些不良商家有机可乘，当租赁期满，你将设备完好无损的归还给租赁公司时，却被告知因为要对设备是否完好无损进一步检查，所以押金暂时不能归还。
　　过几天当你向租赁公司催要押金时，会被告之机器的重要部件被更换或者拆除，商家以合同条款中的“不得人为更换设备之中重要部件”将押金全部扣除，并要求你支付押金不足部件损失的费用。所以需要提醒用户，最好选择不用交押金的租赁公司，如果不得已交了押金，在租期完结，将机器交回租赁公司时一定要租赁公司当场将设备检查，并签字确认机器完好无损，切不可麻痹大意轻意将机器在未经检查确认的情况下交回租赁公司。
　　3、旧机换新机陷阱
　　在复印机租赁过程中一些用户出于机器稳定性的考虑，选择了全新复印机租赁。在最初，租赁公司会按照合同向你提供全新的设备，在验收过程中没有任何问题。但过了三两个月后，租赁公司以维修保养为由，之后推说机器出现故障需要回厂维修。按照合同，租赁公司需要马上为客户提供了一台可以正常使用的机器，然而这次换来的却是旧机。这样，租赁公司就用此旧机获得了新机的租金，赚取超额的利润。一般说来，这种陷阱基本上发生在新机租赁上，若要提防这种骗术，只要将每次的设备维修记录单拿出来与租赁公司对照，隔一段时间对照一次，很容易发现机器何时被调包，当被调包时应及时通知租赁公司及时将新机送回，若未能送回，至少也要知会租赁公司，必须将旧机的租金与新机的租金的差额进行抵扣。
　　4、低租金高押金陷阱
　　现在市面上的复印机租赁由于过量的竞争进入了一个微利时代，在租赁过程，许多人都会货比三家，而目前复印机租赁市场较为混乱，报价也参差不齐，最低的租金报价与最高的报价相差近一倍的情况也常有出现。一些人为了贪图便宜，往往偏向于租金最低廉的租赁公司。 但是一分钱一分货，很多小型租赁公司所出租的机器大部分是从各单位报废机中回购而来，另一部分则是利用废弃的设备零部件东拼西凑组装起来，并将这些残旧的办公设备以超低价出租。当机器出现故障，租赁公司都是敷衍了事，当你你提出退租时，或者租赁公司已经人去楼空。要切记，正当的租赁公司都会有一个成本核算，包括机器折旧、耗材成本、零配件成本、工资、办公室租金、税费等。片面的低价和与设备价值远不成比例的租金都要小心。
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