如何做好门业展会的展会前期准备工作作

即将参加一个展会,但不知道如何吸引客户,在展会之前的这段时间如何寻找潜在客户去参观我的展位呢,请有经验者不吝赐教,谢谢 全部答案(共1个回答) 会展 指的是会议与展览 涵盖整个行业 展会一般意义上讲 只是讲某个展会!这是我对展会和会展的一个基础了解,我也是在那个会展视窗看了之后才明白。 上海国际休闲展是华东地区规模最大,最专业的生活方式展会。2014年展出面积近13,000平方米, 20个国家的160家展商,囊括了高尔夫、户外、房车露营、度假旅... 可以向广州锦鑫展览公司购买 你好,赠送呗! 比如消费达到多少赠送一瓶啤酒或者中午在这消费晚上会赠送一道什么菜之类的! 再比如说,消费总数达到多少次,可以享受多少钱的一个免费就餐! 我觉得你... 一般休闲吧都走高消费路綫. 上海吃茶 (加小点心)每次每人在 50-100元之间. 在工厂区应该不行呀. 若走大众低消费路线, 可卖啤酒, 咖啡/茶... 大家还关注 确定举报此问题 举报原因(必选): 广告或垃圾信息 激进时政或意识形态话题 不雅词句或人身攻击 侵犯他人隐私 其它违法和不良信息 报告,这不是个问题 报告原因(必选): 这不是个问题 这个问题分类似乎错了 这个不是我熟悉的地区火车在她背后擦身而过,情况十分惊险。 派出所进行调查取证,依法对谢某某予以拘留。 声明:本文由入驻搜狐公众平台的作者撰写,除搜狐官方账号外,观点仅代表作者本人,不代表搜狐立场。   展览业目前有这样的规律:好的展览会供不应求,是卖方市场;差的展览会供过于求,是买方市场。好的展览会展览工作效率高,展出效益好。这类展览会一般都是专业性质,规模都相当大(就所在专业/行业而言),并且有一定的历史。好的展览会是靠专业技术、靠严格管理、靠长期努力造就的。由于展出效益好,参展的需求很旺盛。但是,展览会的组织者为了保证展出质量,会对展出者和参观者进行严格的控制。 制定展览工作计划,按部就班地开展各项工作。在所有的营销方式中,展览可能是环节最多,周期最长的一种方式,而且各个环节互相连接。所有这些工作不可以(也不可能)等到最后时刻再做,不可以(也不可能)忽略某些环节不做。因此要制定周密的长期工作计划安排,经费、人员(筹备人员、展出人员)、工作项目(联络、调研、展品、运输、设计、施工、宣传、公关、膳食行等)、工作日程等等要统筹考虑安排。 参展之前发出一些邀请函,邀请老客户去展位上参观和洽谈每一家参展企业都会这样做的,因为参加展会对一个企业来说是一个比较大的举动,这么大的动向一定要告诉客户,包括你企业的发展、产品的研发,你每一个研发方向,新产品等,要让自己的客户及时了解这些举动。另外一方面你参加展会就像一个表演者,要有足够的观众来捧场,在展会上你的熟客肯定要进一步来探讨更深层次的合作。 准备吸引客户的样品首先我们对产品要有一个精心的安排,如果在展会上有同类商品。买家如何在同类产品中看中你的产品?要做到这一点非常的困难,我们准备样品时要非常的慎重、要精心挑选,一般要选择代表性比较强的产品,哪一种产品最有卖点、最有代表性。 一些重要的展会甚至需要在开展前6~9个月就应该准备了,准备名片、展品、展位的预算,,展位一定突出企业的特点,一定要符合企业自身的身份,参展商必须要抓住观众的眼球,才能够吸引观展者停留下来进行进一步的探讨。展示企业形象的宣传片,宣传资料。接待人员的确定,展示企业形象、市场保障能力、服务执行力和企业卓越信誉,这是参展的基本特征。开展期间的工作在展会中应通过各种可行的方式和潜在合作者进行现场洽谈,及时宣传自己的企业,及时报道展会的情况,报道参展企业的情况。  想了解更多展会筹备工作信息,请关注公众号:vz123 欢迎举报抄袭、转载、暴力色情及含有欺诈和虚假信息的不良文章。 请先登录再操作 请先登录再操作 微信扫一扫分享至朋友圈 搜狐公众平台官方账号 生活时尚&搭配博主 /生活时尚自媒体 /时尚类书籍作者 搜狐网教育频道官方账号 全球最大华文占星网站-专业研究星座命理及测算服务机构 专业从事展览特装、企业展厅、专卖店、展柜等商业空间设计施工... 主演:黄晓明/陈乔恩/乔任梁/谢君豪/吕佳容/戚迹 主演:陈晓/陈妍希/张馨予/杨明娜/毛晓彤/孙耀琦 主演:陈键锋/李依晓/张迪/郑亦桐/张明明/何彦霓 主演:尚格?云顿/乔?弗拉尼甘/Bianca Bree 主演:艾斯?库珀/ 查宁?塔图姆/ 乔纳?希尔 baby14岁写真曝光 李冰冰向成龙撒娇争宠 李湘遭闺蜜曝光旧爱 美女模特教老板走秀 曝搬砖男神奇葩择偶观 柳岩被迫成赚钱工具 大屁小P虐心恋 匆匆那年大结局 乔杉遭粉丝骚扰 男闺蜜的尴尬初夜 客服热线:86-10- 客服邮箱:& 正文     如何做好展会开始的准备工作? 在进行活动时,也有很多小细节需要注意,这样才能呈现一个令人满意的展会效果 (1)提供舒适环境 作为参展商,应当向主办方确认会展场馆中的空调、照明、电梯、卫生间等基本设施必须拥有足够的数量并且确保运行可靠、安全。使会展活动能顺利举行。 (2)安全第一 展会活动其中一个特性是大量的使用者(展商、观众、讲者、出席会议人士、嘉宾、工作人员等)在活动进行期间逗留或进出会场。保障场地使用者的安全是首要考虑。因此,会展中心内有关安全的设施如消防系统、走火通道、防火装置、警报系统、广播设备、紧急照明系统、后备发电机、控制中心等必须保证时刻运作正常。场馆的工作人员亦须有足够的能力去处理随时可能发生的火警或其他突发紧急事故。 (3)物料和展品进出的便捷 会议展览活动一经确定,开展的日期一般是难以更改的。货物装卸、车辆调度、货梯、车道等运作和管理,必须配合会展活动的要求,以便大量的物料可以在既定的有限时间内进出会场。因此,保证物料和展品进出场馆的便捷就成为管理的重点内容之一,必须为会展中心的企业管理者所重视。 (4)建筑物及设备妥善的维修保养 会展中心建筑物和基本设施的日常维修保养,同样很关键。如因设施的运作突然出现问题或技术支援不足而导致会展活动延误甚至中止,其代价和后果可能是相当高,而且是非常严重的。会展中心场馆设施内的设备和系统运作在场馆整体营运成本中占有重要部分,良好的维修保养,不仅可以防止设备和系统发生故障,而且还可以延长设备的使用寿命、提供系统的工作效率,从而可降低不必要的水电消耗和更换成本。 (5)慎重增添特别设备或器材 不同类型的会议和展览活动可能需要一些非常特别的设备或器材,以便于会展活动的正常进行。特殊的设备或器材一般应以租借的方式来满足特殊会展活动的需求。如果添置过量或特殊器材只是为了满足个别项目的特别需要,那显然只会增加日后维修保养的成本和设备的储存成本。因此,对有关特殊设备的采购应持慎重态度。 (6)注重环保 环境保护是人类共同的课题,任何组织和个人都必须引起高度的关注。从会展活动的实践考察中我们看到,会展活动往往不重视环保,比如,大量的物料往往在短短数日的活动后便遭丢弃,场地的废物也难以处理。因此,会展中心的管理者要把环境保护放在一个主意的位置来对待。比如分类处理废物,尽量增加废物循环再使用的机会。现在,有些场馆中心已经制定了对环境保护的具体措施,规定了在他们的场馆内禁止使用非环保物料。 【免责声明:本站资料部分来自互联网,版权归原作者或其他合法者所有,如侵犯了您的权益,请通知本站,我们将尽快处理。我们不承担任何法律责任!】 下一篇:暂无 分享与收藏:& 本文关键字: 为您推荐更多相关文章当前位置: & 发布日期: 15:39:32【 一、在目标市场中寻找潜在客户 包括参展商和观众在内,一个展会的客户数量常常高达数万。如此庞大的客户数量,如果用传统的办法来开发,不仅费用昂贵,针对性不强,而且效果还有限。会展行业要求有与传统方法不同的新客户开发方法,这种方法是:通过市场细分选定特定的目标市场,经过特定的渠道在目标市场中收集目标客户资料,将这些资料建立客户数据库,通过聚类分组办法将客户按展会的需求分成不同类群,再通过数据挖掘技术,从大量的数据中发掘有用的信息,寻找到展会的潜在客户。一般步骤如下: 1、确定目标市场。主要是根据展会的展览题材范围和展会定位,经过市场细分确定目标参展商的行业范围地区范围;根据展会题材产品的用户特征,经过市场细分确定目标观众的行业范围地区范围。 2、收集客户信息,编制客户数据库。确定目标客户行业范围地区范围以后,可以通过以下渠道去收集展会目标客户的具体信息:行业企业名录、商会和行业协会、政府主管部门、专业报刊、同类展会、外国驻华机构、专业网站、电话黄页等,还可以利用朋友、熟人、社会和行业知名人士牵线搭桥等方法来收集目标客户资料。这些目标客户资料收集到以后,展会可以将它们输入客户数据库中,通过进一步的处理来分辨出哪些是真正有用的目标客户。 3、通过聚类分组和数据挖掘技术找到潜在客户。通过上述渠道,客户数据库中的目标客户资料可能上万条,有时候可能达十几万条,为了准确掌握哪些信息是有用的,哪些信息是无效的,我们可以先通过将客户进行聚类分组来分析、统计和归类客户的行业属性、产品特性和需求特点,然后通过数据挖掘技术来筛选出符合展会定位需求的潜在客户,并将他们作为展会开发新客户的来源。 二、与潜在客户沟通 从严格意义上讲,经过上述筛选的潜在客户还不是真正意义上的新客户,因为目前,对于这些客户来说,我们的展会他们还是一无所知,只是我们主观将他们定为我们的潜在客户,至于他们是否最后认知我们的展会并变为我们的新客户,还需要我们与他们进行有效的沟通。与潜在客户沟通的技巧主要包括: 1、确定与谁沟通。沟通的第一步是要首先弄清楚我们将与哪类客户打交道,也就是说,要按照展会定位的需要,将经过上述筛选的客户进行再分类:他们哪些是潜在的参展商?哪些是潜在的观众?潜在参展商主要生产什么产品?潜在观众主要采购什么产品?这些潜在的参展商和观众都分布在什么地方,各有什么特点?等等。 2、确定预期沟通目标。与潜在客户沟通,如果沟通一次就能达到让他们来参展或参观的目标当然最好,但在实际接触中,往往很难一次就将客户"搞掂",这时,我们就得有计划地一步一步地实现我们的沟通目标。站在客户的角度,他们从最初接触展会信息到最后决定参展(参观)一般会有五个阶段的反应过程:知晓、认识、接受、确信、参展(参观)。沟通当然首先要让对方知道你是在介绍哪一个展会,并要慢慢让对方认识该展会,让对方接受该展会,这样,通过进一步的努力,对方才会进而对展会产生信任,才会决定参展(参观)。尽管潜在客户可能不会在初次与我们接触后就参展(参观),但只要我们每次接触都能达到上述五个目标中的一个,这个潜在客户就有可能最终变成我们的新客户。 3、设计沟通信息。沟通要达到预期的目标,我们就必须根据展会的优势和特点,结合客户的需求来精心设计沟通的信息。不同内容的信息对不同的客户所起的作用大不相同。例如,对于那些理性诉求倾向较强的客户,我们的信息设计就应从客户的利益出发,着重描述展会的优势、特点以及能给客户带来什么样的利益;对于那些情感诉求倾向较强的客户,我们的信息设计就应努力激发起客户的某种特定情感,如此等等。 4、选择沟通的渠道。与客户沟通的渠道很多,如报纸、杂志、电视、互联网、电子邮件、广播、人员推销、公共关系、赞助、营业推广等,不过,我们要根据潜在客户接收信息的渠道偏好来选择合适的沟通渠道,例如,习惯看杂志的客户往往不注意报纸的内容,而习惯看电视的客户往往不关注杂志的内容等。另外,我们可以多渠道同步与客户沟通,并且,对于一些重点客户,面对面的沟通是非常必要的。在与潜在客户沟通时,我们要特别注意沟通的连续性和一致性,使沟通的信息在实体上和心理上彼此关联。从信息的实体上看,通过不同渠道沟通的信息要遵从展会定位的统一要求,要采用同一口径和展会LOGO;从心理上看,不同渠道向客户传递的信息不仅要有同一口径和展会LOGO,还要有统一的客户利益主张和展会定位诉求,只有这样,才更有利于与潜在客户沟通。 三、将潜在客户转化为现实客户 与潜在客户进行卓有成效的沟通是将潜在客户转化为现实客户关键的第一步,但这还不够,展会还要通过各种手段促进他们向展会现实客户的转化。在促进潜在客户向现实客户转化的过程中,展会必须做好以下几点: 1、重视客户的需求。展会必须从客户的需求出发,强调展会的特点和品质与客户需求之间的一致性,潜在客户才会逐渐接受该展会。否则,尽管展会的特点和品质客观存在,但如果它们与潜在客户的需求不相符,客户对展会仍会视而不见。所以,在与客户沟通时,要对潜在客户的参展(参观)需求、客户的个性品位、客户对展会的评价标准等进行充分了解,根据这些信息制定的展会营销和沟通策略对潜在客户来说才最不可抗拒。 2、完整地传播展会信息。展会要掌握所有潜在客户的需求是一件非常困难的事情,展会往往只能尽可能地了解它能与之接触的客户的需求,对于那些未曾谋面的潜在客户,展会就难以了解,并且,即使是接触的客户,对他们的需求的了解可能也不全面,为此,展会必须采取措施弥补这些不足。展会可以通过精心策划的、多渠道和多途径的展会营销来完整地向潜在客户传播展会的信息,使潜在客户对展会有一个全面而完整的认识,从而促进他们参展(参观)。 3、尽量降低客户的成本付出。客户参展(参观)展会的成本包括货币成本、时间成本、精力成本和心理成本。有时候,尽管客户有参展(参观)的需求和欲望,但他们却不一定付诸行动,原因往往是他们认为参展(参观)的成本太高。很多展会在考虑降低客户的参展(参观)成本时,往往只考虑客户的货币成本,对客户为参展(参观)而付出的其他成本视而不见,这是极其错误的。 4、重视与客户的每次接触。展会与客户的接触通道包括人员接触和媒体接触两种,对于不同的客户,展会可以选择不同的接触通道。对于以媒体接触为主的客户,展会首先就要了解客户的媒体接触习惯和类型,即要了解客户习惯从哪些媒体寻求信息,客户习惯在这些媒体上寻求什么样的信息,客户最信任哪一种或哪几种媒体上面的信息,然后有针对性地选择媒体和发布信息;对于以人员接触为主的客户,展会要选择合适的接触地点、时间和方式,强化接触的主题。不管以哪种通道与潜在客户接触,展会都要解决两个重要问题:一是最能影响潜在客户信息传递的关键通道是什么?另一是最能影响潜在客户参展(参观)决策的关键通道是什么? 5、了解客户的参展(参观)阻力。在潜在客户准备参展(参观)的决策过程中往往会遇到各种各样的阻力,这些阻力可能来自经济方面,也可能来自社会、时间、心理和竞争者的影响等其他方面,它们影响着潜在客户的参展(参观)决策。展会要及时了解潜在客户所面临的参展(参观)阻力是什么,并及时采取措施,对展会营销和客户沟通策略进行有针对性的调整,尽量消除潜在客户的参展(参观)的阻力,促使他们参展(参观)。 6、尽量提供参展(参观)便利。由于多数潜在客户没有参加本展会的经历,他们对如何参加本展会,如何办理各种参展(参观)手续,如何解决参展(参观)期间的食、住、行等问题基本不了解,展会要站在潜在客户的角度考虑如何解决这些问题,如何将解决这些问题的信息传递到潜在客户手中,让他们以最便捷的方式来参展(参观),只有这样,潜在客户才会充满信心地前来赴会。否则,顾虑重重的潜在客户是难以变成展会的现实客户的。促进潜在客户转化为现实客户是一项极富有挑战性的工作,为实现这一目标,展会必须站在客户的角度考虑问题。一方面,展会可以借助于CRM软件系统仔细分析客户的需求和欲望,跟踪客户的动态,了解客户的参展(参观)阻力;另一方面,展会可以根据已经掌握的客户信息制定有针对性的展会营销和客户沟通策略,促进潜在客户对展会的认知和接受,使他们成为展会的现实客户。 艾肯展览推荐 专卖店装潢 小型扩容舞台车

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