企业笔记本丢失数据外泄防外泄有哪些举措?

一列列车行驶在北京居庸关长城附近盛开的山桃花海中。
上了年纪的大爷大妈准点前来,早出晚归,堪比上下班。
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  在数据中心的正常运行中,一个微小的错误就可能导致灾难性的后果。不仅会对客户造成经济损失,对自身的商业形象和发展也会产生不良的影响。所以作为数据中心的管理人员一定要保持良好的心态,以避免错误的发生。如果错误发生了,就从这些错误中吸取教训,来防止以后再次发生这些错误。
  以下是16个常见的数据中心管理存在的误区,这些误区因为各种各样的原因会存在于数据中心的日常管理和运行维护中,可能人们还没有重视它们。所以数据中心的管理人员应该重视它们并做好安全防范的工作。
  16个最常见的数据中心管理误区这些误区是没有先后顺序的,而且可能它也不是很详尽的,但是它会提醒数据中心的管理人员,做好安全防范的工作。万一错误出现了,后悔是来不及的。
  错误1:没有一个良好的电力使用规划忘记了电力成本的巨额支出数据中心的电力费用是整个数据中心日常开销中最大的一部分,如果没有一个良好的电力使用规划,那么数据中心的财政支出就被浪费了不少。对于数据中心创造的业务价值来讲,保持低成本的运行才是企业所乐意看到的。
  错误2:没有设计模块化如果你拥有一个现在最先进的数据中心,但是却没有部署模块化的环节,那么用不了几年,这个数据中心就会被更先进的技术淘汰。所以为了适应数据中心将来的发展,必须要部署模块化。
  错误3:没有利用数据中心的设计和设施的优势,来帮助数据中心降低成本并更有效地运行。
  有些数据中心不会利用自身的优势来降低成本并提高效率,例如,在冬天的时候可以利用室外的低温改善制冷技术,来达到节省冷却成本的效果。
  错误4:认为只有一个方法来设计或维护一个数据中心。
  标准化的管理方案并非是最好的,最具成本效益的解决方案。虽然数据中心通常是相似的,但使用一个能够适合企业理念和需要的管理方案才能使该数据中心发挥出最大的作用。所以,每个数据中心都应该的定制一个属于自己的管理方案。
  错误5:工作人员的任用不当数据中心必须要保证每个工作人员都能适合并胜任他们的工作,而且必须明确每个人所扮演的角色和应该承担的责任,并保证整个工作团队的协作。
  错误6:工作人员没有得到适当的培训和指导如果数据中心的工作人员不能够得到一些培训和指导的情况下,他们在面临一些问题的时候会很难做出迅速的反应。同时也可能不可避免的犯一些错误。所以,对员工做一些专业的培训和指导对于处理一些突发事件是一件很有必要的事情。
  错误7:没有关键环境工作许可每个数据中心都必须对它的员工说明,哪些工作是具有危险性的。并且在进行那些具有危险性的操作时,为了为了防止以外的发生,工作人员必须要通过一个关键环境工作许可(CEWA)的认证。CEWA有不同的等级,对应不同的风险水平,在高危险的水平下工作甚至需要行政授权……每个外勤工作人员都应该详细地了解这些,来避免危险的发生。
  错误8:没有提醒数据中心的客户会存在一些不可预见的状况在跟客户的沟通上,一定要提醒客户可能会存在一些不可预见的状况,如自然灾害,停电等等。这样可以使客户能够做好更充分的准备,并保证他们的业务不会因为这些突发状况而受到影响。
  错误9:没有考虑气候的因素不管什么时候,数据中心的管理者都应该注意气候的变化,并做出相应的举措。例如,在夏季高温的条件下,数据中心必须加强制冷系统的监管,必要的情况下必须要扩大制冷系统来防止因为数据中心宕机而引起更大的损失。而在低温的冬季,有些地区晚上甚至可以关闭精密空调冷却系统而让数据中心进入自由冷却状态。
  错误10:数据中心和企业在发展目标上缺乏协调和沟通数据中心的建设本身是为企业服务的,所以数据中心必须要和企业在长远规划上相一致。例如,引入绿色IT的战略,建立绿色数据中心不单单是为了数据中心本身的考虑,更多的是考虑企业的社会形象。
  错误11:一些关键性的重要设施上没有标志虽然这是一件小事,欧洲专利局的数据中心曾经发生一起事故,其关键性的电力设施上没有标志导致一位清洁工以外关闭了电源,结果使整个数据中心失去电力供应。
  错误12:没有对数据中心进行升级和维护如果数据中心缺少必要的升级和维护,不但工作效率上会降低,有时候也会因为设备陈旧而导致一些问题的产生,例如短路造成的停电。
  错误13:没有认识到网络延迟和应用延迟的不一致性如果服务器的延迟增加了50毫秒,并不是意味着应用程序的延迟也是增加了50毫秒。很多数据中心的管理人员并没有意识到这一点。
  错误14:忽视了一些安全问题有些安全问题经常被忽视,例如接地,静电等等,不要把任何事情都视为理所当然。不要因为有了UPS,就忽视了防雷电路的监测。所有的安全问题都必须要得到重视,不重视的后果往往是灾难性的。
  错误15:过度依赖于环境监测程序不能只依赖于显示器,如果事情不对劲,靠人来确定显得更为可靠。如果UPS发出了一个奇怪的声音,监视器上是什么也看不到的,但这个问题很可能会导致一个致命的错误。所以,数据中心的管理工作必须要一丝不苟,一点都不能疏忽。
  错误16:认为所有的网络连接是平等的。
  并不是所有的服务提供商提供的网络都是一样的。所以数据中心的管理者必须要确保他们的网络服务提供商提供给他们的网络是高效的,可以确保用户获得他们想要取得的数据和信息。
  来源:互联网
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趋势科技LeakProof七种武器防止企业数据外泄
趋势科技LeakProof七种武器防止企业数据外泄
说经济危机威胁到企业重要资料的安全绝非是危言耸听,据统计,仅2007年一年,美国有7千9百万笔企业机密记录外泄,比2006 年记录的2千万笔外泄事件增长了近四倍。随着2008年经济危机的到来,这一数字还将继续大幅度增加。
【 综合消息】日提请立法机关审议的《刑法修正案(七)草案》剑指“黑客”犯罪,拟对利用网络犯罪的“黑客”行为实行严厉打击,视情节严重程度,最高可处七年有期徒刑,并处罚金。这一举措证明了我国开始关注数据资产的保护,同时也证明了信息外泄事件的猖獗。在黑客大手笔的不法收入进帐时,国内仍然有很多企业没有防护信息安全意识,尤其在经济危机的压力下,趋势科技提醒广大企业:数据资产的安全将面临着比以往更加严峻的安全形势。
防不胜防& 78%资料外泄来自内部
说经济危机威胁到企业重要资料的安全绝非是危言耸听,据统计,仅2007年一年,美国有7千9百万笔企业机密记录外泄,比2006 年记录的2千万笔外泄事件增长了近四倍。随着2008年经济危机的到来,这一数字还将继续大幅度增加。
在国内,信息安全同样面临着巨大威胁:公安部网监局今年调查的7起销售网络木马程序案件中,每起案件的木马销售获利金额均超过1000万元。据公安机关的估算,这7起案件实施的网络盗窃均获利20亿元以上,而案例发生,大多数源于企业员工的无意操作……根据安全咨询机构波耐蒙研究所 (Ponemon Institute) 的研究,78% 的资料外泄都有获得授权的组织内部人员涉入。
尽管企业都部署了防护措施,例如虚拟专用网 ( VPN)、防火墙及网络监控,以防止专属信息未经授权的外部存取,这些解决方案却无法有效解决来自内部人员与日巨增的威胁。外泄事件的发生可能因为意外(例如员工搞丢随身碟或遗失含有客户账号的笔记本电脑),也可能起因于黑客有计划的策略侵害,通过企业内部员工的疏忽操作,黑客会以远程方式使用恶意软件执行其不法勾当,窃取数据,其方法是设法让系统中毒,然后将机密数据传出企业的安全防护之外。
十面埋伏& 完善体制保护数据安全
在现代社会中,核心机密资料对于企业十分重要,尤其对金融业、制造业的企业来讲,重要性不言而喻。然而由于任何的安全防御技术都无法全面的对各种可能的泄露渠道进行有效防范,因此一套多层次、完整的网络安全防护体系就显得不可或缺。
结合多年来的真实案例,趋势科技的产品技术顾问徐学龙提醒企业:没有百分百的信息安全,只有百分百的安全防护。除了常规的防病毒软件外,企业还需要在多个方面完善相关制度从而确保机密资料的安全。首先,根据重要程度的不同,对机密数据进行分级保护,会在保证工作效率的同时,让机密文件管理更规范。
其次,建立完善的文档存取制度,保证只有经过授权,公司员工才能有限度的使用相关文件;最后,公司的政策、安全培训也能够减少文件泄露事故的发生。只有健全的防护体系制度配合多层次、完整的防护架构,才能让企业的数据资产在使用中、移动中或是存取中得到实时监控并防止数据外流。
天网恢恢& LeakProof七种武器保卫企业信息
面对更加严峻的网络安全形式,趋势科技数据外泄管理系统LeakProof利用七种利器帮助企业摆脱核心机密泄露的威胁。
武器一:交互式员工教育:企业可以根据自身情况设定警示对话窗口。当可能危害信息安全的情况发生时,涉嫌违规的员工屏幕上便会弹出警示对话框,员工必须先提出正当性理由,才能执行一些与机密数据相关的动作,管理员还可以自定义URL 链结让员工了解更多企业安全规范。
武器二:敏感信息检测:专利的DataDNA识别、关键字识别、表达式识别、文档属性识别四种内容识别技术结合,实现最广谱地对文档内容和数据库内容保护。
武器三:精细的安全策略:针对现代办公的移动特性,LeakProof 制定了更具弹性与更完整的策略管理,让员工计算机无论在线还是离线,都时刻获得安全策略的保护。
武器四:便捷性管理:在提供丰富功能的同时,LeakProof提供了便利的管理接口,不但简化了系统管理员在数据分类、政策管理、监控与报表等方面的作业流程,还可以提供关键实时事件以及企业内整体活动状况的摘要。除此之外,设备和应用程序控制、全面管理以及法规遵从等技术,构成了LeakProof的7种利器,如避免图表等机密泄露的屏幕打印 (PrtSc) 锁定功能;可设定的 PC/LAN 边界过滤功能;完整支持Windows Vista、Office 2007及Yahoo Messenger等应用程序均可以针对不同需求的企业,提供全面而完善的数据资产保护。
据业内专家介绍,目前不少安全企业已经开始借鉴数字权限管理技术来防止商业机密信息的泄露和窃取,而趋势科技推出的LeakProof是一套专门防止内部员工无意或恶意将数据外泄的数据外泄管理系统,其采取的专利技术与防护方案属于业内较高水平。
【责任编辑: TEL:(010)】
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