电算化T3中,凭证用友t3填制凭证完成后如何回头查看 辅助核算项

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2017-03-29 08:36 标签： t3填制凭证
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电算化辅助核算在林业会计中的运用
　　【摘 要】阐述了电算化辅助核算在林业会计中运用的意义，探讨电算化辅助核算在林业会计中的运用方法及应注意的问题。 　　【关键词】电算化 辅助核算 林业会计 运用 　　【中图分类号】G【文献标识码】A 　　【文章编号】（2013）07C- 　　0138-02 　　林业生产的经营特点决定了林业会计具有核算种类多样、核算内容广泛、成本核算复杂等特点。电算化的普及应用推动了林业会计核算方法和会计技术的进步。但是，电算化辅助核算在林业会计中没能结合林业生产经营特点进行充分的开发运用，使得林业单位日常会计核算工作量大而繁重，工作效率不高。因此，加强电算化辅助核算在林业会计的运用，是提高林业会计工作效率和会计信息质量的需要，更是使林业会计工作由单纯核算向参与管理功能的逐步跨越。 　　一、电算化辅助核算在林业会计中运用的意义 　　（一）以辅助档案代替会计科目，简化了会计科目体系 　　林业会计电算化辅助核算在使用过程中，可设置相关的辅助档案来代替明细科目，从而达到既可简化会计科目体系又可使它变得相对稳定的作用。例如，林业单位进行营林成本核算时，根据国有林场与苗圃现行财务制度核算要求，林业单位营林生产成本是以营林生产中各林种、树种的造林、抚育作业项目以及林木管护的各管护项目为对象，分别核算这些项目的年度费用。林业单位为了便于考核各林种树种营林生产费用水平的高低，寻求进一步降低生产耗费的途径，对营林生产费用的核算既要区分林种、树种，还要区分不同林班或经营班，再按各作业项目来进行归集登记，年终营林成本还需要结转到对应的林木资产账户中。由此可见，林业单位营林成本如果按传统的或现行制度的核算要求设立账户核算，“营林成本”科目下应以林种设为二级科目，树种为三级科目，林班或经营班为四级科目，林木管理部门为五级科目，造林成本和管护成本为六级科目，造林整地、栽植补植、抚育、护林人员经费等11个费用项目为七级科目，这样才能达到现行制度核算要求。假定某一林业单位经营面积有五万亩，分为50个经营班，种植有5个树种的林木，分五个部门进行生产管理，那么，这个林业单位的营林成本至少需要设置550个明细科目进行核算，才能清楚某一树种在哪个经营班及各费用项目的消耗情况。 　　如果使用电算化的辅助核算，将营林成本定为项目核算科目，设置好部门档案，并将11个费用项目设为项目档案，那么，该单位就只需要设置50个明细科目进行核算即可，这样大大简化了会计科目体系。同时，由于会计电算化中设置的各档案信息一般不会任意改变，它保证了会计科目体系的稳定性。 　　（二）可提供便捷的信息查询功能 　　从上例可以看出，如果使用传统核算方式，要查询某树种某一经营林班年度发生的费用总和，只能通过这一树种11个费用项目逐项累加汇总才能得出，如果需要查询其他树种或经营林班，也是按同样的方法进行逐项汇总，如果想要得到更多的会计信息，也只能通过逐项累加汇总，非常费时费力，而使用了会计电算化辅助项目核算功能，就很容易解决这一问题。将11项费用项目设置成项目档案后，在填制记账凭证时正确地选择相关的辅助核算信息后，便可以利用财务软件系统提供的辅助账表查询功能，不仅可以查询某一树种某一经营班的发生费用总额，还可以查询某一费用项目发生的费用总额，实现了纵横两向的信息查询和相关的统计、分析。这样不仅给林业单位提供了更加便捷的信息查询手段，更有利于林业单位及时获取必要的信息，真正发挥电算化的优势。 　　（三）项目数据实现共享，简化了会计日常核算程序 　　林业单位的会计核算特点是生产类别比较多，既有苗木生产、木材生产，又有营林生产，这些生产项目成本核算内容广，成本费用项目多。特别是林业营林生产成本核算，该科目年度终了需要结转到对应的林木资产科目，以反映林业单位本年度对营林生产的投入情况。这就要求营林成本和林木资产两个账户的明细科目设置要相对应或一致，特别是这两个科目的一些费用项目要实现共享，才能方便期末结转。如果不充分运用财务软件的辅助核算功能，设立项目核算，两个科目电算化的明细目设置有可能达到上千个或万个，既加重了会计人员日常工作量，更不便于会计数据的结转。因此，林业单位一定要充分开发运用辅助核算功能，特别要利用电算化的项目核算中一个会计科目下设置单一核算项目，也可设置多个核算项目的功能，实现一个辅助核算项目能够在几个不同科目下挂接和使用，多个科目对同一项目数据共享，以此简化科目体系和会计日常核算程序。 　　二、林业会计电算化辅助核算的运用方法 　　本文以林业单位营林成本会计电算化辅助账设置为例，介绍辅助核算的运用。营林成本电算化一般核算可按林种、树种、造抚成本和管护成本及相关费用项目设置二至五级明细科目，辅助核算以生产林班、生产经营班（或小班）和管理部门进行初始设置，定义项目大类、建立项目档案等，具体做法如下。 　　（一）建立项目大类 　　林业单位的林木资产、营林成本和木材生产成本如果需要核算到“经营林班”，那么在会计电算化辅助核算中就可以以“经营林班”来建立普通项目大类。 　　（二）选定项目核算科目（以林业“营林成本”核算为例） 　　（三）进行项目分类定义 　　（四）项目结构设置 　　（五）以生产经营班（或小班）建立项目目录 　　以上的初始设置在运用过程中如果树种不变，只是生产经营班发生变动，就直接在建立项目目录中增加即可。 　　三、电算化辅助核算在林业会计运用中应注意的问题 　　目前，我国的财务软件除了提供基本的辅助核算类型，还提供了按自定义项设置辅助核算，它一般包含16个自定义项可选择，这些不同的辅助核算类型有不同的特点，林业单位在运用时应注意以下问题，才能充分发挥辅助核算的优势。 　　（一）从便于管理及生产经营特点角度设置
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《会计电算化》辅导填制凭证
《会计电算化》辅导填制凭证
　　一、填制凭证　　在实际工作中，可直接在计算机上根据原始凭证填制记账凭证，填制凭证是电算化方式下工作量较大的一项内容。填制凭证的功能包括：增加凭证、修改凭证、删除凭证、查询凭证等。　　1.增加凭证　　记账凭证的内容一般包括两部分：一是凭证头部分;二是凭证正文部分。如果输入的会计科目有辅助核算要求，则应输入辅助核算内容。　　(1)凭证头内容　　①凭证类别　　②凭证编号　　③制单日期　　④附单据数　　提示：　　① 采用序时控制时，凭证日期应大于等于启用日期，但不能超过业务日期;　　② 凭证一旦保存，其凭证类别、凭证编号不能修改。　　(2)凭证正文内容　　①摘要　　②科目　　③辅助信息　　④金额　　提示：　　① 正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能为空;　　② 科目编码必须是末级的科目编码;　　③ 金额不能为零，红字以“-”表示;　　④ 可按“=”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置;　　⑤ 不能确定的辅助核算信息可不输入。　　(3)具体操作：　　① 增加一张普通凭证　　② 增加一张有辅助核算信息的凭证　　2.修改凭证　　在“填制凭证”窗口中，通过翻页查找或输入查询条件，找到要修改的凭证，将光标移到需要修改的地方进行修改即可。可以修改的内容包括摘要、科目、辅助项、金额及方向、增删分录等。　　3.删除凭证　　(1)作废/恢复凭证　　当某张凭证不想要或出现不便修改的错误时，可将其作废。方法是：找到要作废的凭证，执行“制单——作废/恢复”命令。作废凭证仍保留凭证内容及凭证编号。　　(2)整理凭证采集者退散来源：www.examda.com来源：考试大的美女编辑们　　凭证整理就是删除所有作废凭证，并对未记账凭证重新编号。　　4.查询凭证　　用户不仅可以查询符合条件的凭证信息，还可以查看当前科目的最新余额、外部系统制单信息、联查明细账等。　　具体操作：查询未记账的付款凭证。　　例题：　　1.凭证保存后，( )是可以修改的。(多选)　　A.制单日期 B.摘要 C.凭证编号 D.金额　　答案：ABD。凭证一旦保存，其凭证类别、凭证编号不能修改。　　2.账务处理系统中，记账凭证的编号不应(D)。　　A.由计算机自动编号 B.编号必须连接 C.如果分类，应分类编号 D.重号或漏号　　3. 账务处理系统中可以不提供记账凭证的查询功能。(X)
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