简述选择展会参与工作流程的主要考虑因素

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2017-03-21 10:05 标签： 买房需要考虑哪些因素
展会市场选择
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如何选择国外展会
出国参展、与潜在客户面对面交流是企业开拓海外市场的一种重要而有效的方式，但因参加外展准备周期长，且耗资不菲，所以如何甄别成千上万个外展，选择到适合的展会非常重要。根据我们多年的经验，如何选择参加国外展会至少应该考虑以下几个方面：
行业、专业对口
&&& 展会高度细分与日益专业化是展览业持续多年的发展趋势。目前，在展会业高度发达的欧美市场，几乎每个行业都有不止一个专业展会可供选择。比如五金类有德国科隆“应用天地”、美国拉斯维加斯五金展；汽配类有德国法兰克福、法国巴黎及美国拉斯维加斯汽配展；建材类有法国巴黎、巴西建材展；机床类有美国IMTS和欧洲EMO展；制冷空调类有德国IKK，法国Interclima，美国AHR展等。
&&& 当然，世界上产品数以亿万计，而展会再专业也不可能细到每种产品一个专业展会。这就需要了解国际通行的产品划分方式与方法。拿轴承来说，中国有专业的轴承展，欧美发达地区反倒没有，并不是说没有轴承类产品的展会，而是他们把这类产品归到工业展、传动展、工业转包展或自动化类展会。世界最大展“汉诺威工业展”实际就包含世界最大的动力传动展，也可以说是世界最大的轴承展。
&&& 尽管专业化是展会业的发展趋势，但受经济与社会发展水平的限制，许多欠发达地区还没有专业化的展会，这些地区大多是综合性的博览会。另外，我国政府出于政治外交上的考虑，每年会选择在一些地区举办“中国商品展”、“中国品牌展”等综合性展会。参加综合性展会也有很多优势，在一些比较闭塞落后的市场，几乎所有外来的商品都受欢迎，且卖价比成熟市场高。还有一个优越之处：参加这些展会的费用一般比较低。
适合目标市场拓展
&&& 确定适合的专业展会之后，其次要考虑展会是否符合企业开拓目标市场的需要。
&&& 拿近几年发展势头迅猛的墨西哥瓜达拉哈拉五金展来说，该展是科隆和美国五金展之外的世界第三大五金展，专业影响与观众人气无可挑剔，但若企业目标市场不在墨西哥及其周边地区，或这些市场已有独家代理，那该展显然不适合。再如，在制冷空调业声誉卓著的德国IKK展，专业且规模大，企业产品如没拿到CE认证，也不该选择此展会。
&&& &需要特别注意：因欧美国家越来越强调知识产权的保护，我国展览业也启动了“蓝天”计划，所以在选择国外展会时，应注意展品是否存在侵权嫌疑。如对展品是否“亲生”不自信，建议不要选择欧美地区的热门展会。
服务及其他因素&
&& & 对专业及市场两大因素有所决断之后，第三个必须考虑的因素是展会服务提供商的选择：
&& & 1.展会主办方
&&& &近年来，欧美展览巨头蜂拥一般挤入中国市场，他们一方面想获取中国展商参与其展会的利益，另一方面却对中国展商的参展设置种种障碍，如分配偏僻摊位位置、收取不合理费用、强行搭售搭建及旅行服务等。
&&& &2.展会组团方
&&& &国内展览公司在外展组团方面竞争激烈。由于组团单位众多，价格竞争成为最关键环节。某些小展览公司常以低价拉客户，但却不能保证服务质量，坑骗甚至欺诈事件也时有发生。
&& & 综上所述，如何选择国外展会不是一个笼而统之的问题，适合你的方案不一定适合他人。但我认为：企业根据市场需要，首先尽可能参加专业展会，没专业展会的根据市场需要可选择综合性展会，同时选择声誉可靠、服务优良的展览服务提供商。我的电子书嗨,欢迎您！
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您当前位置：如何选择适合的展会？应考虑哪些因素？&如何选择适合的展会？应考虑哪些因素？来源:&日期: 14:21:05&&企业如果打算参展,首要的问题是如何在众多的展览会中做出选择。选展是成功的第一步。各地形式多样，五彩缤纷，有些是综合型大型，但更多的是专业性，地区间也有所侧重。因此，事前尽可能地了解展览
企业如果打算参展,首要的问题是如何在众多的展览会中做出选择。选展是成功的第一步。各地博览会形式多样，五彩缤纷，有些是综合型大型博览会，但更多的是专业性，地区间也有所侧重。因此，事前尽可能地了解展览会的资料，是做出正确抉择的可靠保证。如何了解信息呢？的历史可以通过主办者散发的宣传手册或他们的网页上获得，也可以通过赞助商和行业协会等；行业杂志和因特网上也有详细的介绍。
选择展览会应考虑以下因素:
一、会展的目标市场的目标市场包括其主题定位、目的、观众结构等，企业参展前确定该是否与企业的发展计划相吻合，能否促进企业达到预期的目标。这些情况可以从展览会的主办者那里了解到,在绝大多数情况下,他们备有参观者情况的详细资料.当然,企业还必须对这些资料的可靠程度做出判断。
二、这一展览会主办者的背景、主办能力和水平、信誉如何。选择有影响力、富有经验及对行业的认知度高的组织者。会展的组织是一个庞大的系统工程，从会展推广、专业观众的邀请、行业活动的组织安排到客户服务等一系列工作需组织者在切实了解参展商需求的情况下做出策略性统筹才能成功举办。企业可以从其对外的招展函、广告以及各项组织计划等方面来评估组织者的策划能力和宣传推广能力。
三、会展的历史和影响如在过去的几年中，参展商有哪些、会展的效果如何等，企业应选择有影响力、知名度高、参展商多且参展商的影响力强的会展。
四、是会展的规模成功的会展必然具备一定的规模，规模大的会展可以吸引更多的专业观众，而这正是保证参展商达到参展目的的最主要因素。评估的规模主要看参展商和专业观众的数量以及展览面积的大小。
五、展览会举办的时机是否合适。如果同时或前不久有几个同类型的展览会举办,参观者就会大量减少。另外,对一些销售季节性强的化妆品来说,或对一些流行时尚性美容产品来说,展出的时间应与商品的销售季节或流行时间相一致,或稍稍提前。
六、参展所需基本费用包括：
1.租用展览场地的费用。
2.广告宣传费.包括展前吸引参展客商和参观者的各种媒介广告费用,展中发放各种广告宣传品如产品目录、产品使用说明书、产品广告传单、促销赠品、产品的试用样品的费用,展览会上录像播放、悬挂广告横幅和广告宣传画的费用等等。
3.展品的运费、保险费、供现场示范表演的产品费用。
4.展台的设计和建造费用.包括展台设计或再设计的费用,展台建造和装饰整理费用,展台建造材料的购买和运输费用,雇用专业公司或专业人员的费用等等。
5.展览场地的声、光、电、水、电话、空调、清洁场地、摄影照相等多种设备的费用;展览场地的家具、地毯、花卉及其它环境装饰物的费用。
6.公共关系活动的费用。如召开新产品新闻发布会的费用;招待记者对本企业产品及展位进行采访报道的交际费用;邀请知名人士出席开幕式剪彩仪式的费用;对重点客户迎来送往、请客吃饭、租用宾馆套房、安排旅游娱乐活动、预订返程票、馈赠礼品的费用;对于一般的潜在客户或目标观众开展联谊活动的费用,如赠送展览会入场券、戏票,邀请参加文娱活动等等;在展览会期间举行产品技术研讨会的费用;聘请和培训展览礼仪模特及产品示范操作人员的费用等等。
7.参展人员的吃穿住行、邮政通讯、公关交际、工资津贴奖金等方面的费用。
8.应付偶发事件的处理费用和其它杂支费用。
七、其他的参展企业有哪些、这些企业的档次、规模、知名度如何。
八、这一展览会有多少新闻记者前来采访,其宣传效益如何。
九、展览会举办的地点是否合适。展览会举办的地点多选在信息幅射能力强的大城市,或某种商品的产地,或交通方便、四通八达的商品集散地城市,或商品进出口口岸城市,或旅游风景区。展览会地点选择的好坏,对有效观众数量的多少有直接影响。我国大部分的会展都在经济、交通、信息、人才、科技、服务等方面拥有综合优势的上海、北京、广州、大连、深圳等城市举办。
编辑：（）参加展会应该注意的五大因素_百度文库
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