小型公司办公室的管理制度有哪些？哪家比较好？_办公楼_土巴兔装修问答
小型公司办公室的管理制度有哪些？哪家比较好？
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小型公司办公室的管理制度有哪些？哪家比较好？
提问者：戴德水|
时间： 16:04:31
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办公室管理制度　　一、办公室管理条例　　第一章总则　　第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。　　第二章细则　　第二条服务规范：　　1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；　　2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；　　3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；　　4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；　　5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。　　第三条办公秩序　　1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。　　2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。　　3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。　　4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。　　5.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。　　第三章责任　　本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。　　二、办公室物资管理条例　　第一章总则　　为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。　　第二章物资分类　　1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。　　2.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等　　3.管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等　　4.个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资；　　5.实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。　　第三章办公用品物资采购　　1.公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。　　申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门主管同意，办公室审核，总经理审批。　　2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：　　1)定点：公司定大型超市进行物品采购。　　2)定时：每月月初进行物品采购。　　3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。　　4)特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。　　第四章物资领用管理　　1.公司根据物资分类，进行不同的领用方式：　　2.低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用　　3.管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用　　4.贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用　　5.实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状　　第五章公司物资借用　　1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可　　2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还　　3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿　　第六章附则　　1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。　　2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。　　3.本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。　　三、传真使用管理办法　　(一)、总则：为加强公司传真使用管理，特制定本办法。　　(二)、使用范围　　1.本办法适用于公司使用传真机的各种情况。　　2.使用范围包括本地、国内、国际传真。　　(三)、传真的接收管理　　1.传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。　　2.传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。　　3.公司传真机应随时处地开机接由状态。　　(四)、传真的发送管理　　1.各部门和人员发送传真，由收发员统一发送；重要文件可由当事人亲自发送。　　2.传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。　　3.传真原件留存行政部。　　(五)、附则　　传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。　　四、公司值班管理条例　　一、总则：为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，特制定本制度。　　二、管理体制　　1.员工值日：公司依据自身情况，设立公司或部门值日制度；　　2.部门主管值班：公司依据自身情况，设立公司部门主管值班制度。　　三、管理要点和内容　　(一).员工值日。　　1.目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务；　　2.一般以工作时间为责任时间；　　3.值班要点：　　1).巡察办公场所保洁情况；　　2).电话记录、处理、转送；　　3).领导交办任务。　　(二).部门主管值班　　1.目的：以公司业务工作为主；　　2.一般以下班时间或节假日为值班时间；　　3.值班要点：　　1).接待下班后来客；　　2).处理未完成工作；　　3).处置下班后的突发、紧急事件；　　4).值班人员接打值班电话，应记录来电时间、单位、授话人、主要内容；　　5).值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见；　　6).值班人员要按规定准确填写值班日志。　　四.值班规定　　1.遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员；　　2.值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡；　　3.在规定的时间做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管；　　4.接待来宾外松内紧、热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说；　　5.值班人员密切关注领导活动行踪，遇到紧急情况即能取得联系，须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处，以备应急需要；　　6.遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误；另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。　　五.接听值班电话应注意：　　1.礼貌相待：不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚；　　2.使用语言文明，切忌粗声粗气；　　3.对重要或较长的电话内容，可请对方复述一遍；　　4.对要求打公司领导的电话，首先问清对方的单位名称、职务、姓名，然后婉转回答“请您稍等，我给您找一下”之类的话再处置；　　5.对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答；　　6.除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告；　　7.加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员；　　8.根据需要，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适当的加班补贴。
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房地产开发有限公司行政管理制度总则为保证XX房地产开发有限公司正常的工作秩序和各项业务的顺利进行，针对本公司的特点及要求，特制定本行政管理制度。工作制度一、工作时间（一）公司上班时间为周一至周五的8:30-17:30,每天中午12:00-13:00为午餐和休息时间。（二）凡属国家规定的节假日和公休日，均按有关规定执行。（三）午休时间办公室须安排人员值班。二、考勤制度（一）各部门要指定专人负责考勤，并将名单交办公室备案。（二）考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤、月底将考勤表（各种假条附后）交部门经理审核签字后于每月2日前报办公室，员工工资将按实际出勤天数发放。
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一、印鉴管理1、本公司印鉴由综合办主任负责保管。2、综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文，都要仔细核实，并有详细的登记记录。3、公司内不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况需要开具时，应经综合办主管签字后方可开出。二、办公财产管理1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划，严格控制办公费用支出。2、办公用品由综合办统一购置、保管，未经批准不得随意购置（特殊情况例外）。3、综合办严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。4、各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由综合办登记造册保管。5、各部门办公用品或财产要认真管理，实行部门领导负责制，办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修，保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失，由部门或个人负责。6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关人员责任。7、因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还单位。8、综合办要将公司所有财物分类记入台帐，定期盘点、核查，并将核查情况汇总上报总经理。三、会务管理1、综合办须及时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。2、综合办须认真做好会议记录，并做到会议结束后的文件退收工作，会议文件的立卷归档，会议文件汇编，完善会务工作。3、相关部门执行会议决议情况进行督办，并将其执行结果注册归档。4、内部会议必须做到保密。5、若举办大型会议，必须事先开好工作人员会，让其明确与会者的各自分工，以便各负其责，相互衔接，密切配合，保证会议顺利进行。6、爱护会议室的设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。四、公司日常支出的核准1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定，差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据，然后由综合办主任核准、签字，最后由总经理批准签字后支付。希望可以帮助你。
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中国装修网建一个办公室小局域网
　来源：光明日报　周国卿
我们从自身工作需要出发，经过摸索和试验建立了一个用于几个办公室之间的十分简单、方便、性能稳定的办公室微机小局域网，并取得了较好的使用效果。基本原则1．在不改变现有微机系统的操作性的前提下，网络的操作系统的主要功能可满足用户的需求。2．网络操作系统在安装、配置与管理方面要容易，在运行速度，运行可靠程度、系统的容错性等方面优良。3．现有的数据和信息资料、程序和软件能适应建网后的变化。4．网络操作系统顺应网络的发展趋势，具有生命力，能满足用户不断发展的需要。5．在保证所有原有设备都能正常使用的基础上，尽量减少增加网络专用设备，做到建网的费用与性能比要低。也就是在现有的条件下，在资金有限的情况下，对网络系统的投资，性能与价格比要合适。6．由于办公室小局域网，使用区域面积不大，应能高效率地发挥现有计算机及外设的作用，减少硬设备占用的位置，并能充分体现网络上硬件共享、软件共享、数据共享的优势。要求1．能提供办公室内资源共享的手段，使这种资源共享做到分层有序。2．对系统的安全功能设置多层次的管理；也就是系统的保密性、安全性要好。3．网络系统的容错特性要好。4．网络系统能支持各种硬件，支持多种网络平台互联，能够为使用者提供信息发布和处理的服务平台。5．网络系统能支持不同特性的网络互联性能，能与本单位，本省的其他计算机网络互联。6．网络系统能使用户按照自己的工作习惯组织自己的数据、配置自己的应用软件。网络系统的选定由于我部门的计算机使用环境长期在DOS操作系统下，所有工作人员都非常熟悉DOS操作系统的命令及应用程序；同时，考虑到节约建网费用以及工作任务等情况，最终决定网络操作系统采用Netware3．11。该网络系统对于我们的工作有以下好处：1．在Novell网中原先DOS操作系统下软件几乎全部可用，软件丰富，选择余地大，用途多样化，版本更新快，非常适合我们工作需要。2．Novell网的Netware3．11网络系统软件非常容易安装，设置简单，十几分钟就能完成。4．可限制用户的磁盘空间（卷空间和目录空间），防止用户无限制地、无目的地往服务器装载文件或生成许多临时文件而不加以清除。5．系统软件选用Netware3．11，虽然拿出一台微机作服务器，但系统的安全性和性能都有很大的提高。6．各个全配置工作站均有处理能力，减轻了服务器负担，同时也降低了网络对服务器过于依靠的风险。8．各工作站都是完整的微机，可独立操作，入不入网都有自由；工作站资源自主，没有人来分享和享用，上机不受时间和地点限制，用户能按照自己的工作习惯组织自己的数据，配置自己的软件。9．Novell网硬件支持广泛，满足我部门机型较为复杂的需要。10．Novell网络支持多种网络平台的互联，支持不同特性的网络互联的性能。人们能通过网络进行多种形式的交流。建网小局域网的拓扑结构选用的是总线型拓扑，它采用单根传输线作为传输介质，所有的站点都通过相应的硬件接口直接连线到干线即总线上。对我们来讲，这样有以下几点好处：1．结构简单，可靠性高，造价低。2．电缆长度短，易于布线和维护。3．易于扩充，能满足随时扩充工作站的要求，即在总线的任一点站将其接入即可。使用Netware3．11网络操作系统，分出一台内存为16M、硬盘为2．1G的586微机作服务器来保障网络的安全性和性能；网卡以物美价廉的NE2000卡为主，网络线选用的是阻抗50欧姆的基带同轴电缆。在工作站的配置上，我们把上网的机器分成三个层次：第一层为本部门技术人员平时使用的微机，以12台全配置的586微机为主，这些微机完全能按照使用者的工作需求进行工作，在每次中大型数据处理和信息分析中都作为主操作机器运作；既能上网使用，又能不上网使用。第二层以35台全配置的386、486和部分586微机为主，这些微机都有独立工作能力，用作主力工作机，平时作为中、高级微机培训的实习机器。第三层是以36台全配置286微机、部分全配置386微机和无盘工作站组成，主要充当录入机使用，平时用作中、低级微机培训以及录入员培训用。在实际工作中，这三个层次能变化成三个大工作区，每个大工作区根据执行的任务，再分成若干个小工作区，这样便于管理，责任到人，也便于在一个网络上几种工作同时展开。心得系统投入使用后，大大提高了我们的工作效率，各项工作所需费用与建立局域网前比都大幅度降低。通过十多年的使用，感受最深的是：1．由于选用Netware3．11网络系统，使原来在DOS操作系统的应用软件都能使用，不必修改原应用软件，也无须再去熟悉新的操作系统。2．由于我们网络采用总线型拓扑结构，再加上网络系统安装方便，网络能根据工作需要拆成几个相互独立小局域网，也能由几个相互独立小局域网迅速合成一个相对较大局域网，非常方便。这样，能满足各种同时开始的数据处理与信息分析的需要，提高了实时处理的能力。
　　电影《一条狗的使命》是成功的，导演虽然没有把观众带回到忠犬八公的状态，但至少又一次用狗狗赚足了观众的眼泪。　　只要是打动过我们心灵的东西，都或多或少要在我们心灵的长河里划过那么一道痕。这是历史的印记，铭刻着对文化的追忆。
　　习近平总书记最牵挂的还是困难群众。要本着“共同富裕”的根本原则，压实责任、精准施策、过细工作，实现“全面建成小康社会”的宏伟目标。　　中国知识分子素来具有知行合一、身体力行的优良传统与品质，所以知识分子作为大众精神的引领者和塑造者，在核心价值观的培育践行中负有身体力行、率先垂范的责任与义务。
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