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财务管理之提单更改保函-出口科
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提单管理规定.doc
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深圳市XXX国际货运有限公司
提单管理规程 为加强风险防范、为客户提供规范服务,公司对提单的缮制与签发作如下规定:
一、提单的缮制 单证员必须通晓提单缮制的基本规范及制作程序。新入职的单证人员必须经过培训、考评通过后才能上岗。单证员在接到操作记录时或每单业务的截关日,向客户发出《货柜配船资料》,要求其及时提供提单补充资料(以下简称“补料”)。在收到客户的补料后,单证员必须预审资料是否清晰完整,包括:SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、货物描述详细内容、分柜装箱资料,对资料不符合要求的,即刻向客户说明并要求其更正重新补料。对资料齐全清楚的补料,视客户要求及船公司规定校对提单。
1、船东提单 包括船长提单/二船东提单 如果客户补料时要求领取船东提单,单证员应先以无提单格式的形式(简称毛单)及时与客户校对提单内容,单证员必须认真审单,力求使回传给客户的校样清晰准确,要求全部对单过程以不超过三次确认为限,对单时间以船舶离港后两天内完成为限。
客人确认内容完全正确后,单证员补料给船公司。在接到船公司的提单校样后,单证员务必仔细核对,确保完全符合客户所对的毛单,要求全部对单过程以不超过两次确认为限。部分船公司校对提单慢时,要特别向客户说明原因,并积极推进进度。 客户对提单显示内容有特殊要求的,单证员一定要认真对待,及时与船公司单证部确认。如属船公司绝对不允许的要求,应尽快通知客户;如属须提供申请或担保书的要求,应通知客户按船公司的规定办理;如客户要坚持违规制单时,单证员要及时报告部门经理或公司领导,交由公司领导审定处理。
2、我司提单 如客户补料时要求领取
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