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好快,春节假期就这么结束了。大部分人今天应该是节后第一天上班,我们应该做点什么呢?春节假期后大部分人都回到自己的工作岗位。然而,刚刚告别合家欢聚、胡吃海喝的春节长假,许多人都会出现精神萎靡、情绪低落、食欲不振等节后综合症。可是该做的事情还是要做,对于外贸人来说,节后上班该做点什么呢?老套的发一封邮件告知客户,我们上班了?不,千篇一律的没什么意义。每一封发给客户的邮件都要有其实际价值!首先说一个虚的,估计有相当一部分,人是回来了,但是心还在外面飘着,所以收收心很重要,看看你去年的总结和今年的规划,自己哪些方面没有做好,需要加强哪一些,你还不赶紧投入工作吗?但是这个虚的里面却有着实实在在的东西,就是总结和规划。我说的总结和规划,绝对不是写给老板看,应付了事的那种,而是实实在在地写给自己看,总结自己的得失,最起码你要知道,2014年,哪些你做的比较好,哪些没有做好,没有做好的原因出在了什么地方,2015年该如何改进。如果还是心里没数,只能循环,恶性循环!上班第一件事,并不是马上给客户发邮件,告知对方我们已经上班,至少我不是这样做的因为当大家都这样说的时候,问候已经苍白无力,我们要搞点特殊化!我的第一件事,是先去查记事本,年前是否有没有完成的工作,例如,某个价格要报,但是呢,就是找不到供应商了,因为都放假了,那么第一件事应该是先把这个处理了,打电话去供应商那里,顺便拜年(即便已经拜年,也可重新来一遍),通知他们我们已经上班,请随时做好为我们报价的准备。当然要问一句,价格会怎么变动啊?如果是有变动,你们要赶紧通知我们,我们好知会客户!产量会如何变动啊,什么时候能供货啊?这样多问几家下来,能拿到多少货,什么时候能拿到货,就会了然于胸了!然后打个电话给货代,当然也是拜拜年,寒暄一下,问问船公司是否有通知调价?航班航次是否有调整?我的价格按照春节之前的报还是否合适?船公司一般会在节后哪一天做出调整啊?仓位如何啊?等等,这样我们也能拿到较为准确的运输信息!可能这个反馈的时间会比较长,我也会耐心等待,把第一时间让给别人吧!因为我在假期里,也没有放弃跟客户的联系,手机邮箱,手机即时沟通,就可以解决很多必须尽快解决的问题,有些问题既然不急于解决,或者说,你整个假期都没有解决,也不急于这一天!等待的过程,我就用来分析客户,其实很简单,分类:1.我们一直在联系,却几乎不回复的。2.每次发去开发信必然要回复,问价格之后立马消失的。3.沟通较为深入,但是因为种种原因没有回复的。4.春节前一个月内问过价格的。5.一直在合作的。对于第5种,一直在合作的,我们会了解对方的采购规律,是否到了采购的节点,还是有货还没有做完,自己心里肯定是谱儿,而且客户什么脾气性格,自己心里最清楚,还是按照自己的套路走就行了。当然,拿到供应商的新年规划、产量、供货期,一定要告诉他,例如,我一般会这样写:新年好,我相信你也感受到了来自于中国的浓浓的节日气氛!春节之后,我们工厂的规划如下:日产量……,月产量……,这个月的最早供货期为……,价格变动情况为……,船公司告诉我,仓位……,特告知,请提前规划一下您的计划!客户拿到你的邮件,就可以清清楚楚做出自己的规划,比单纯的问候好太多了!第1种,群发即可,我一般这样写:您好,新年好,我们刚刚过完中国的春节,工厂重新上班,我们新一年产量达到……,价格为(低价诱惑)……,有效期至……,最早供货期为……,产品优势……,年后订单会逐渐进来,若你有急需,请与我联系!第2种,直接发价格,低价,看其如何反应!第3种和第4种是重点,我这样写:您好,春节快乐,希望我们的节日气氛也能让您感觉到开心!我们今天第一天上班,工厂已经恢复正常生产,现在的产量为每天……,……月会扩产至……,充足的产量可以让我们给你们稳定的供应。不知道春节之前,您是否采购到了产品,或者采购的产品是否已经正常发运,如果您有急需,请来函咨询!我可以为您发去价格供您参考,……,货期为……因为我是以化工为例子,其他的产品可以灵活应变,反正不要只是一封问候信那么简单!还有记住,尽量这些天打开你注册的免费b2b看看,或许有询盘哦!
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手脚全上,只为可以得到娃娃,不顾围观目光。
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  当小伙伴们行走在外贸路上感到迷茫了,想放弃了,看看这些过来人的经历、建议。虽说他们的话语很短,但字字珠玑。外贸这份工作是需要厚积薄发的,虽然厚积的过程很痛苦,但那些打拼多年的外贸人都是在痛苦之后收获了甘露,几十万美金、几百万美金的订单都经手了。
  三个月算什么,做一年了还不出业绩才真的有问题。如果自己每天都在充实地做好你的本职工作,出单是迟早的事情,就怕你自己没有激情,不想坚持,不然别人也拿你没有办法。我最开始5 个月都没有出单,也没灰心。所以,心态一定要好,我相信只要自己努力了,出单是迟早的事情,这点小挫折都经不起,以后还怎么继续走下去?如何让你的客户信服你?
  我第一份工作的时候,没有平台,没有报价单,没有师傅带领(公司只是一间非常小的只有我一个业务员的皮包公司)只有一本copy 回来的图册,然后每天通过各种方法在 Google 上找客人。最初激情四射,做笔记,然后8 个月过去了,我的激情消耗尽了,潜在客人有几个,但都因为没有及时提供报价所以黄掉了。第二份工作开始没多久就有单了,是因为我用之前8 个月沉淀得来的知识经验去帮助我成就第一单。
  其实3 个月没有业绩对于外贸员来说真的不是什么大事,没有单的日子你可以做的事情很多,你可以积累知识,学习更多技巧,与同行交流,这些都是看不见的成绩。
  我刚开始做的时候什么都不懂,老板只教了皮毛,具体的全部都要自己领悟。我一个月后才收到一封询盘,就是这封询盘点燃了我的动力,后来出单了,金额不多几千美金。出完之后这客户就失踪了,不理我,邮件不回、货物有没收到都不说。之后过了7、8 个月都没订单,只寄了两个样品单。之后过年回家时这个客户突然说要下单,然后到现在为止跟我下了4 个单子了。之后跟了半年的两个客户也陆续下单,现在返单了一个。下个月也准备跟一个打了样品的客户签合同大批量下单了。所以我觉得,三个月根本不算什么。
  没出单的那段时间,我一直都在坚持加班努力拼搏,但还是没单。没单并不是说你不努力或者你做不了,你没单的日子做的事都是在为你的成功做铺垫!现在你能想的应该是努力,不是一直问自己有没有出路,适不适合这份工作。
  我们公司有个同事,工作非常努力,但是两年没有出单子,老板看到了他的努力就一直鼓励他。两年之后这人每个月都出单,不停地出单。因为他积累的客户太多了,一下就爆发了。
  刚开始的时候,对产品不熟悉,邮件回复也不是很专业,所以几个月不出单是正常的,我就曾经6 个月不出单,但是和我同来的一个同事,3个月没有出单,她就心灰意冷了,结果老板把她劝退了。在我第7 个月的时候,主管给了我一个小单。到第一年结束的时候,我就已经出了四单了。刚开始要尽量多传产品,好好想想怎么回复客人的询盘。多想多思考,聪明的孩子老板是看得出来的。
  能证明自己的唯有时间,认真的对待客户做到“客户虐我千遍,我待客户如初恋”,但是要学会辨别客户:
  1. 跟踪表必备(这个不是给别人看的,自己用)
  2. 每一封邮件回复后都要在跟踪表中记录客户的 Email、电话和跟踪的时间,简略但重点记录客户关心的内容。
  3. 第一次回复客户后没有音讯的,三天后必跟一次。
  4. 一直不回复的一周一次(这个你可以写新闻,有趣的话题,或者谈谈你的工作,家庭,家乡,中国等等)
  5. 周而复始重复上面的工作,但是要认真(跟踪的时候参照你的跟踪表上次和客户聊到哪里)
  6. 要对自己有信心,工作是是生活的一部分,而且你是自由的!
  我觉得做外贸靠的时间和精力,只要自己有耐心和毅力,什么都可以成功!我不是外贸专业,只是中学毕业,连英语口语都不会说,我是2013年3月份开始做外贸,目前为止成果比去年翻了好几倍。其实这个只有自己最清楚,付出了多少的努力和艰辛!刚开始我也和你一样的想法,曾经想放弃过!但我没有,一切都会成功的!
  其实这个话题,让我想起了当初的自己,在这个行业混了一年了,开始的时候自己也没单,比我后进来的同事,出单都比较快,业绩也比我好,让我很迷茫,无数次都想着我是不是该离开?是不是不适合这个行业?那个时候每天早上起来就是问自己能不能撑下去,能撑下去就拿起包去上班,3、4、5 月份开始才做到5W 的业绩,6 月份做了21W。其实6 月份的时候遇到一个大客户,本来六月底就谈好的,但是因为价格问题拖到了7 月初才搞定那个大客户,做了160W ,所以我想告诉你坚持吧,或许下一个一单200W 的就是你啦!
  2013年8 月到公司,第3 个月的时候出了一单,2014 年 2 月春节回来发了货后,四个月没出单。我正在考虑是不是应该辞职了,然后7 月出了两单,8 月出了第三单,现在更加淡定了点,慢慢来吧~~~世界不是围绕着你在转,但是你要去等待,去付出,去撒种,一分耕耘,一分收获。有的时候你耕耘了,还没有看到收获,是时间问题;但如果你不去耕耘,想都不要想,肯定是没有收获的。
  要上战场,并想在上了战场后能打一场胜仗,就必须把刀磨利。
  做外贸前期下单有的可能周期会有点长,但是你要学习的还很多。如果想走这条路,那就走下去。不是花时间在这纠结,花时间去怀疑自己的能力。在这段时间反倒是自己磨刀的时候,产品知识,谈判技巧等都是必须会的,多总结,多查漏补缺,以空杯的心态向身边的每个人学习,相信之后定会有下单的!
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