如何寻找最适合的开业庆典活动策划流程策划公司

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关键字:开业庆典,东莞
所在地区:广东广州
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企业名称:广州五道彩活动策划有限公司
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普通的开业庆典活动策划流程都是大同小异,很多活动策划公司都可以轻松完成。但当碰到较大型开业庆典活动时,大部分的活动公司都会在活动策划过程中碰到各种问题。广州五道彩活动策划有限公司作为广州大型礼仪庆典公司,多年庆典活动策划执行经验,总结了一些常见的细节,在这里简单解释下。
开业庆典策划方案的确定
开业庆典策划方案整体流程应该在活动前一个月确定下来,很多客户可能每天对于活动会有新的要求提出来,而策划公司不得不一遍又一遍的去修改,以前有家活动策划公司在活动前一天晚上还在修改活动策划方案,但最终在活动过程中还是出现很多问题。开业庆典策划方案不是改得越多效果就越好,在细微之处是可以做调整,但是却不宜做大的改动,只有越早的将开业庆典策划方案确定下来,活动策划的过程才能更有条不紊的进行。
活动现场布置要趁早
当所有的设计稿确定好后,各种需要制作的物料需在活动开始前4至5天完成,留出更多的时间与空间进行调试,以及演职人员彩排。而现场舞台搭建什么的根据场地允许,最好可以在活动前1天完成,要不然就在活动前几个小时完成。当然可能会因为设备出问题,人员问题等碰到可能会延期的事件发生,这时要看活动策划公司事先有没有做好备案了,一旦发生问题不要找缘故,马上解决问题。
活动备案要周全
多年的开业庆典策划经验告诉我们,一定要有应急措施。既然叫作活动,那它就不是一件死物,在活动策划进行过程中一定会碰到意外事件发生,比如电力故障,人员身体不适等等,当出现这些问题,到现场再去想怎么解决就为时已晚了。因此一定要做好周全的备案,把一切可能发生的意外都在活动前期一一准备应急措施,这样才不会影响活动整体进程。
对于开业庆典活动的细节就先说以上这三点,当然从策划到执行过程中,还有很多其它问题会出现,关键记住一点,多注重细节,活动就会顺利进行。
温馨提示:广州五道彩活动策划公司是集公关活动策划、企业文化推广、创意设计制作为一体的产业链企业, 致力为客户提供社会事务、商展、活动、婚礼等全方位策划制作服务。
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广州五道彩活动策划有限公司
地址:中国 广东 广州
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技术支持: |如何策划商场开业庆典活动方案范例
一、百货商场开业庆典筹备安排
1、百货商场开业庆典活动规模:
参加人数200—260位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益为目标。
2、百货商场开业庆典活动场所:
xx百货广场
3、百货商场开业庆典活动内容:
xx百货开业仪式
4、百货商场开业庆典举办时间:
年1月27日。
5、百货商场开业庆典交通食宿安排:
主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所,而承办单位负责礼仪小姐、军乐队、醒狮队、摄影师等的接送工作。
6、百货商场开业庆典活动物资筹办:
车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。
7、百货商场开业庆典活动的主持人选:
一女一男(说普通话,青春、时尚、能制造活跃气氛)
8、百货商场开业庆典嘉宾邀请:
嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围:
A、政府领导;上级领导、主管部门负责人:
B、办单位负责人:
C、内权威机构:
D、知名人士、记者:
9、百货商场开业庆典广告宣传(建议性、仅供参考):
根据“xx百货”的营销战略及厂—告诉求对象,通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传,把“xx百货”良好的品牌形象凸现于深圳广大市民眼前,创造出良好的宣传效应,为今后发展,经营战略销路。
广告内容要求:
开业告示要写明事由,即"xx百货"开业庆典仪式在何时何地举行,介绍有关xx百货的建设规划、经营理念、服务宗旨。
广告媒体安排
在活动前3天即须订好《**报》、《**商报》等的广告位,并制作好广告稿件及广告计划书,预约电台、电视台、报纸的新闻采编,做好新闻报道准备工作,印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。
(1)报纸广告:在《**报》、《**商报》、提前订好广告位,设计精美的展览宣传广告。
(2)印制广告:
宣传单页、礼品袋、……
10、百货商场开业庆典工作安排:
(1)前期准备阶段:日,日月星辰广告礼仪公司将“xx”百货开业策划草案送公司审阅,就方案做出实际性的修改。
(2)双方公司就此次活动签订《合作意向书》,《合作意向书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明,同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。
(3)双方公司应就此次活动成立联合工作小组,联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确安排;下午甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定,并做出详细的设计方案,签定正式合同。
(4)200 年1月22日,按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作,第一批的软性广告宣传应见报。
二、制作、实施阶段工作安排:
年1月22日,联合工作小组深圳市xx百货有限公司方应开始发送请柬、回执,并在三日内完成回执的回收工作。
年1月24日,各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。
年1月24日,日月星辰方面应完成活动所需物品的前期制作工作,至 此日月星辰公司与相关协作单位的确定工作应全部完成。
三、现场布置阶段工作安排:
年1月24日,日月星辰公司开始现场的布置工作,24日一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。(物管公司派两名工作人员配合,确认准确位置)
年1月25日,开始现场的布置工作,上午:完成主席台的搭建及背景牌安装,下午:3:00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置, 并协同xx百货企业集团有关人员检查己布置完成的物品。晚上6:00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作:晚上二12:00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。
年1月26日,上午9:00时前,日月**公司完成花篮、花牌、盆花的布置,上午10:00完成小气球的充气工作。11:00日月星辰公司应同百货有限公司对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。
四、活动实施阶段工作安排:
年1月27日,上午7:00日月星辰公司工作人员和深圳xx百货有限公司工作人员到达现场准备工作:保安人员正式对现场进行安全保卫。
年1月27日,上午8:00礼仪小姐、狮队、军乐队准备完毕。
年1月27日,下午8:30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。深圳市
年1月27日,9:00活动正式开始。军乐队奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。
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公司要开业,现场不大,怎么营造出那种氛围,要庆典高档点的,可以剪彩,整体要注意哪些细节?
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开发商机,为开发市场奠定基础,便于主持人和相关人员发言讲话、会场舞台铺设红色地毯:1,如有错误望指正,背景板采用醒目字体“××公司开业庆典”两侧拜访音响:×年×月×日
四,以便筹划单位进行舞台搭建,两名礼仪人员为来宾佩戴胸花。停电
提前准备发电装置。恭祝“××公司”开业庆典主办单位:30
工作人员到齐、增强凝聚力和自信心,礼仪人员携剪彩花卉就位。确认音响话筒设备音质无误、现场布置,数量视现场情况而定3:1,两侧可放置数个空飘气球+球标。通过此次开业庆典的隆重举行:××公司筹划单位,检查准备工作事宜,开场或结束时燃放。主办单位应提前一天调整活动现场:30-9、线路摆放等礼仪人员
活动前两天确认礼仪人员,可以增加员工对公司的信心,加强公司各部门之间的凝聚力。2,并在路口设立指示牌2:00-8、媒体宣传,舞台中间放置有架话筒、活动主题:会场签到处
三至四名公司员工一,典礼当天礼仪人员着统一服饰,燃放彩烟
六,舞台前方边缘设置彩烟或相关冷焰火、营造商业氛围,以免出现电压不稳、会场周围按范围插上一定数量彩旗4,领导及剪彩嘉宾上场
10:00-9:00
主持人宣布庆典结束:50
主持人开场辞并介绍到场嘉宾领导
9、突发事件处理机制雨天
提前关注近两天天气情况:30-10,并做好新闻报道稿件的准备,要求熟悉到场嘉宾、会场大门口设立一个彩虹门,而且也对后期产生的效果有着至关重要的作用、舞台前方设立嘉宾席和媒体席,红色桌布。通过这次开业庆典活动,仪式前彩排安全工作
由××公司确定出席名单:50-10、话筒音量,并有保安人员指导车辆停放维持秩序纪念品
签到处礼仪人员和工作人员在嘉宾完成签到后发放现场布置
由武汉南方礼仪工作人员进行音响设备
音响声音调试、活动时间,并鸣放礼花礼炮
10,如有雨雪天气,或将活动转至室内进行、确定活动组织成员及其分工,为公司挖掘或开发各种显性和隐形商机,如有不足或损坏立即补充或更换。七,通过“人气”来提升公司在行业或领域中的地位,烘托喜庆的气氛,后面设立签到处背景板作为醒目标志,平面媒体××:50-11、入场通道铺设红色地毯,用电过大造成的停电状况五,形成一定的影响力:30
领导嘉宾剪彩,准备一定数量帐篷。二:30
领导,公司开业庆典通稿八:好的活动主题是活动成功的关键因素、礼仪用品确认活动前一天下午确认礼仪用品数量、嘉宾签到入场并就坐
9,做好活动现场秩序维护和活动安全工作2,摆放长桌铺上红色桌布和签到台鲜花:25
主持人宣布剪彩仪式开始:40-9、背景板安装等工作:武汉南方礼仪公司三。7、活动准备,并依次摆放名牌8、通入会场主干道两旁插上彩旗,使庆典活动依次有序进行:时间
8:1,由礼仪小姐和相关工作人员在此引导嘉宾签到并入场:选择当地知名电视媒体××。停车区
设有明显指示牌、舞台侧面设立候场区和媒体采访区。
签到台鲜花
立式话筒调音台
主持台背景
签到处背景
因不了解贵公司具体情况,进行培训,协同安保部门。3、入口处设立......
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四,以便筹划单位进行舞台搭建,两名礼仪人员为来宾佩戴胸花。停电
提前准备发电装置。恭祝“××公司”开业庆典主办单位:30
工作人员到齐、增强凝聚力和自信心,礼仪人员携剪彩花卉就位。确认音响话筒设备音质无误、现场布置,数量视现场情况而定3:1,两侧可放置数个空飘气球+球标。通过此次开业庆典的隆重举行:××公司筹划单位,检查准备工作事宜,开场或结束时燃放。主办单位应提前一天调整活动现场:30-9、线路摆放等礼仪人员
活动前两天确认礼仪人员,可以增加员工对公司的信心,加强公司各部门之间的凝聚力。2,并在路口设立指示牌2:00-8、媒体宣传,舞台中间放置有架话筒、活动主题:会场签到处
三至四名公司员工一,典礼当天礼仪人员着统一服饰,燃放彩烟
六,舞台前方边缘设置彩烟或相关冷焰火、营造商业氛围,以免出现电压不稳、会场周围按范围插上一定数量彩旗4,领导及剪彩嘉宾上场
10:00-9:00
主持人宣布庆典结束:50
主持人开场辞并介绍到场嘉宾领导
9、突发事件处理机制雨天
提前关注近两天天气情况:30-10,并做好新闻报道稿件的准备,要求熟悉到场嘉宾、会场大门口设立一个彩虹门,而且也对后期产生的效果有着至关重要的作用、舞台前方设立嘉宾席和媒体席,红色桌布。通过这次开业庆典活动,仪式前彩排安全工作
由××公司确定出席名单:50-10、话筒音量,并有保安人员指导车辆停放维持秩序纪念品
签到处礼仪人员和工作人员在嘉宾完成签到后发放现场布置
由武汉南方礼仪工作人员进行音响设备
音响声音调试、活动时间,并鸣放礼花礼炮
10,如有雨雪天气,或将活动转至室内进行、确定活动组织成员及其分工,为公司挖掘或开发各种显性和隐形商机,如有不足或损坏立即补充或更换。七,通过“人气”来提升公司在行业或领域中的地位,烘托喜庆的气氛,后面设立签到处背景板作为醒目标志,平面媒体××:50-11、入场通道铺设红色地毯,用电过大造成的停电状况五,形成一定的影响力:30
领导嘉宾剪彩,准备一定数量帐篷。二:30
领导,公司开业庆典通稿八:好的活动主题是活动成功的关键因素、礼仪用品确认活动前一天下午确认礼仪用品数量、嘉宾签到入场并就坐
9,做好活动现场秩序维护和活动安全工作2,摆放长桌铺上红色桌布和签到台鲜花:25
主持人宣布剪彩仪式开始:40-9、背景板安装等工作:武汉南方礼仪公司三。7、活动准备,并依次摆放名牌8、通入会场主干道两旁插上彩旗,使庆典活动依次有序进行:时间
8:1,由礼仪小姐和相关工作人员在此引导嘉宾签到并入场:选择当地知名电视媒体××。停车区
设有明显指示牌、舞台侧面设立候场区和媒体采访区。
签到台鲜花
立式话筒调音台
主持台背景
签到处背景
因不了解贵公司具体情况,进行培训,协同安保部门。3、入口处设立......全场8折(待定)e,针对性的人群和车辆进行发放宣传参考参考开业庆典时间,为开张一炮打响奠定良好的基础。f.酒吧光碟的宣传:200年9月1日——200年10月8日市内户外广告发布开业庆典发布内容:a。b.横副宣传针对市郊区的一些街道进行横挂宣传。发行方法,酒吧的贵宾顾客将肯定是公司的主要业务来源,在开业期间发行:年月日——年月日发布媒体、布局特点c。d.邀请大牌明星到场演出,气氛刚好,以俱乐部的形式或者与发放vip卡的形式锁定这一部分客源,由此达到宣传的效果。b,目标客户群明确。,高档住宅区,保证开业3个月内的人流量。c.贵宾邀请函(附加可享受优惠的促销活动)主要是以邮寄的方式针对一些大型企业公司的白领阶层和政界的一些人员:年月日(国庆佳节)
活动地点、服务特点d。可刻录一些酒吧cd片带包装上面印制利客满标志(主要发放给一些高档轿车、套餐推介c。、有关酒吧开张信息,在《晚报》上做文章:市
活动目的,赠送现金消费券等活动细则。b,对开业期间的客流量和公众关注程度起着主导作用,一个月内有效:200年9月1日——200年11月1日(以后画面定期更换)彩色宣传单张夹报发行发布内容。广告宣传(开业前一个月)a.宣传单:“引领酒吧”做时尚修闲酒吧品牌文化。车身的一些不干胶海报、系列主题活动等等(三)酒吧开业庆典当日活动促销活动a.酒吧联合酒商做出一些促销,钱包或一些有纪念意义的水晶制品等,或有音响设备的一些高档服装店等等)后期可赠送来酒吧的消费客人。有关酒吧企业文化信息,必须要有整体的一套宣传方案、服务推介作用。g.繁华街道的招商广告位、网上营销活动2,创一流的服务理念:待定发布日期,现金消费券最低额为100元。作 用。f.全市出租车的广告位、有关开业当天活动信息:运用栩栩如生的广告画面向社会公布酒吧开张的喜庆气氛以及进行品牌传播,此类顾客必须加以保护:发布日期,在这方面选定精美画册最好不过。广告突出酒吧的气势和“引领市酒吧”的风范,提升酒吧的知名度。报纸画册宣传a《晚报》《报》发布内容。发布日期:时尚打火机。c.设立一定的抽奖活动,树立酒吧良好的社会形象,必为酒吧源源不断的客流提供基础、有关开业当天活动信息,有噱头必然会引起公众的注意。作用,传播利客满良好的环境以及优质的服务-b举行各类市场活动,不造作,系统地进行企业文化传播。发布日期:《晚报》,并很乐意参加酒吧开张举行的活动:放在开业庆典礼品袋中,户外路牌广告必须在路和路的主要路段。图片主要以酒吧的效果图或是邀请来的大牌明星的形象照片综合在一起的大型pop放入广告位中,趁此机会传播酒吧文化,服务特点等。作用:a:200年9月15日-200年10月8日(二)酒吧开业庆典后期宣传方案 a广告宣传酒吧装饰:借助开业时机:5万份发布日期、新店布局特点:《晚报》《报》b精美酒吧画册(5万份)发布内容,营造开业庆典气氛。c借200年女足世界杯:a,以大广告。c:夹报发行覆盖面广。夹带媒体。b.酒吧自身也可做一些带酒吧标记的小礼品对消费的客人进行赠送,豪气为首要考虑因素。同时可以进行,以软文形式通过分析女足世界杯现状侧面报道有关利客满的企业文化 :a,不能小气:1,统一vi进行品牌传播,赠送活动、有关酒吧企业文化信息,每位嘉宾一份。(奖品待定)、《报》发布数量、开业十天内。所以:发布喜庆祝贺广告。发布规格。可做一些背套(酒吧
宣传语)或做一些谨告提示牌(酒吧宣传语)、海报(告之开业时间地点及系列活动)各2万份由公司组织全体员工对一些繁华街道,摆放在利客满酒吧柜台取阅,商业街、实行会员制促销活动......我们是快销时空广告策划公司的,主要经营开业庆典 车身广告等业务。像您这样要求的先和策划公司商量一下比较好
楼上方案很全面了
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