具有所需物资供应保障措施能力及质量控制措施, 用什么资质

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项目概述:招标代理公司( 查看)受业主单位( 查看) 委托,于在中国采购与招标网发布 中石化国际事业武汉有限公司新闻中心广播电视配套设备招标公告。现邀请全国供应商参与投标,有意向的单位请及时联系项目联系人参与投标。
X受<bX委托,对江汉油田广播电视配套设备所需广播电视配套设备进行公开招标。今发布公告,请符合条件的投标人报名参加。
1.招标编号:WZX-X-X-B1
2.项目内容:江汉油田广播电视配套设备
项目概况:项目已通过审批,资金已落实。
3.招标物资名称、数量:序号物资数量计量单位1广播电视配套设备\2进X出1.X
4.交货期和地点:X年1月X日、江汉X
5.投标人的基本资格要求:
5.1具有独立订立合同的权利和履行合同的能力,依法取得营业执照,营业执照处于有效期,营业执照、税务登记证、组织机构代码证三证齐全的法人或三证齐全的其他组织。
5.2为增值税一般纳税人,在近三年参加的其他采购活动中,没有违法记录。
5.3具有所需物资供应能力及质量控制措施,近三年提供的产品在使用过程中未发生重大质量问题。
5.4具有良好的商业,健全的会计X场行为良好。没有处于被有权机关吊销营业执照、吊销资质、停业X顿、取消投标资格以及财产被接管、冻结或进入破产程序等。
5.5没有处于因违约、诚信等原因被中国停用交易资格的状态。
5.6符合法律、法规规定的其他条件。
6.其他资格要求(详细要求具体见招标文件):本标段资格审查方式为资格后审,投标人必须在技术标书中逐条响应资格后审项目的情况,并提供证明材料,若因证明材料不全导致评委无法判断投标人资质是否合格,评标委员会有权否决其投标,资格后审项目如下(均为否决项,请仔细阅读): 1)具有独立订立合同的权利和履行合同的能力,依法取得营业执照,营业执照处于有效期,营业执照、税务登记证、组织机构代码证三证齐全的法人或三证齐全的其他组织。 2)为增值税一般纳税人,在近三年参加的其他采购活动中,没有违法记录。 3)有所需物资供应能力及质量控制措施,近三年提供的产品在使用过程中未发生重大质量问题。 4)具有良好的商业信誉,健全的财务会计X场行为良好。没有处于被有权机关吊销营业执照、吊销资质、停业X顿、取消投标资格以及财产被接管、冻结或进入破产程序等。 5)没有处于因违约、诚信等原因被中国石化停用交易资格的状态。 6)符合法律、法规规定的其他条件。 7)代理商投标需提供主要设备生产制造商(光发射机、光发大器、光接收机等设备材料)针对本项目的授权书(原件)。 8)必须是生产商或者是经生产商授权的合格代理销售商,所投光设备产品均通过相关权威部门通过,(需提X检X证),具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。 9)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。招标同类产品近两年在国内有3套以上使用业绩,附上用户单位的名称、联系人、联系和合同复印件(原件备查)。 X)服务体系完备并通过ISOX质量认证体系,认证范围包括系统的、、生产、集成、和服务(需提供相应证明)。 X)供应商保证所供主要设备与原使用的设备具有兼容性和通用性。 X)按照技术规格书要求提供投标产品,其他未说明部X按标准配置配备。 X)投标人在开标前3日内,将主要光设备(光发射机、光发大器、光接收机等设备样机)送江汉X封存备档,并作为日后质量、技术指标检验的依据。未中投标人提供的样品由投标人自行取回。。
7.本次招标接受生产商(制造商)申请,接受代理商投标、接受流通商投标。
8.本次招标不接受联合体投标。
9.评标方法:综合评标法。
X.招标文件费用:招标文件费用X.XX人X上支付的方式购买,招标文件售后不退。
X.招标文件售卖时间X年X月X日8X时至X年X月X日XX时(时间,下同)。
X.招标文件售卖方式:招X上在线购买方式,申请人在中国石化物资电子招标投标交易平台X注册,填报基本信息(基本信息包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等),经基本信息审核通过后获得用户名和密码并登录平台(在中国石化物资电子招投标交易平台X或中国石化物资采购电子商务平台X有用户名和密码的,直接登X上支付招标文件费用后,下载招标文件。
X.投标文件递交地点:加密电子投标文件在线上传至中国石化物资电子招标投标交易平台。不加密电子投标文件存入U盘,用信封单独密封,与纸质版投标文件一同递交XXXX层X室。其中电子投标文件使用中国石化电子投标文件制作工具制作,制作完成后制作工具自动生成加密电子投标文件和不加密电子投标文件,纸质版投标文件为电子投标文件的书面打印版本X公章)。
X.投标截止时间X年X月X日XX时。
X.开标时间X年X月X日XX时。
XXXX层X室。
X.发布公告的媒介:本公告在中国采购与招标网、中国石化物资电子招标投标交易平台X中国石化物资采购电子商务平台X同时发布,本公告的修改、补充在以上媒介同时发布。
X.凡对本次招标提出询问,请在X年X月X日XX时前与谭会联系,技术请与李永生联系(技术方面的询问请以信函或传真的形式)。
X.其他重要要求:本标段为电子招投标项目,只接受在中国石化物资电子招标投标交易平台X报名、支付标书费和领取招标文件。登录账号前投标人可在中国石化物资电子招标投标交易平台X下载操作手册和投标制作工具。投标时需同时递交纸质版投标文件和电子版投标文件,电子版投标文件为使用投标软件制作工具制作的后缀为.nZGSHWZTF的电子版投标文件,技术电子版和商务电子版X别用两个U盘保存后单独用两个信封X开密封提交,不需加密上传。提供其它格式的电子版投标文件或者不提交电子版投标文件将被否决投标。保证金支付底单复印件单独用信封密封提交。。
X.投标说明X.商务标书和技术标书X开密封; 2.技术按照《技术要求》执行,投标人必须全部满足; 3.投标人必须在技术标书中逐条响应资格后审项目的情况,并提供证明材料,若因证明材料不全导致评委无法判断投标人资质是否合格,评标委员会有权否决其投标; 4.本标段报价为含税价(税率为X%),含运杂费等,并按技术规格书要求提供X项报价。货到验收合格后凭相关单据付合同总金额的X%,剩余5%作为质保金,设备正常运行X个月或货到验收合格X个月(先到为准)为质保期。 5.本平台所有附件都是招标文件的组成部X,投标人须全部下载,并认真阅读; 6.合同条款见《附件-合同文本》。。
X.联系方式:投标咨询:联 系 人:X>谭会电 话:X电 子 邮 件:X:联 系 人:X>李永生电 话:X电 子 邮 件:<divX
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WZ3-761-B1项目招标公告
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中国石化国际事业有限公司受中国石油化工股份有限公司江汉油田分公司委托,对江汉本部消石灰(盐化工) 所需江汉本部消石灰进行公开招标。今发布公告,请符合条件的投标人报名参加。
***.招标编号: WZ***-***-***-B***
***.项目内容:江汉本部消石灰(盐化工)
项目概况:项目已通过审批,资金已落实。
***.招标物资名称、数量:
熟石灰粉\***-***目 Ca(OH)***≥***% 散装
***.交货期和地点:***年***月***日,湖北省潜江市王场江汉油田分公司盐化工总厂
***.投标人的基本资格要求:
***.***具有独立订立合同的权利和履行合同的能力,依法取得营业执照,营业执照处于有效期,营业执照、税务登记证、组织机构代码证三证齐全的法人或三证齐全的其他组织。
***.***为增值税一般纳税人,在近三年参加的其他采购活动中,没有违法记录。
***.***具有所需物资供应能力及质量控制措施,近三年提供的产品在使用过程中未发生重大质量问题。
***.***具有良好的商业信誉,健全的财务会计制度,财务状况和市场行为良好。没有处于被有权机关吊销营业执照、吊销资质、停业整顿、取消投标资格以及财产被接管、冻结或进入破产程序等。
***.***没有处于因违约等原因被中国石化停用交易资格的状态。
***.其他主要资格要求:
***.*** 具有所需物资(消石灰)生产及供应能力
***.*** 质量控制措施,近三年提供的产品在使用过程中未发生重大质量问题。
***.*** 具有良好的商业信誉,健全的财务会计制度,财务状况和市场行为良好。没有处于被有权机关吊销营业执照、吊销资质、停业整顿、取消投标资格以及财产被接管、冻结或进入破产程序等。
***.*** 营业执照范围要求有消石灰、熟石灰等产品的生产条件设备及相应检验设备。
***.*** 投标人注册资金***万(含)元以上。
***.*** 投标人提供会计师事务所出具的***年度审计报告
***.*** 投标人通过质量管理体系认证(ISO***或GB/T***)
***.符合法律、法规规定的其他条件。
***.详细要求具体见招标文件。
***.本次招标接受生产商(制造商)申请,不接受代理商投标,不接受流通商投标。
***.本次招标 不接受 联合体投标。
***.评标方法:综合评标法。
***.招标文件费用:招标文件费用***元人民币,采用网上支付的方式购买,招标文件售后不退。
***.招标文件售卖时间:***年***月***日***时至***年***月***日***:***时(北京时间,下同)。
***.招标文件售卖方式:招标文件采取网上在线购买方式,申请人在中国石化物资电子招标投标交易平台(http://bidding.</)注册,填报基本信息(基本信息包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等),经基本信息审核通过后获得用户名和密码并登录平台(在中国石化物资电子招投标交易平台http://bidding.</或中国石化物资采购电子商务平台http://zg有用户名和密码的,直接登录即可),网上支付招标文件费用后,下载招标文件。
***.投标文件递交地点:武汉市青山区工业大道仁和路天际丽豪酒店九楼会议室。
***.投标截止时间:***年***月***日***:***时
***.开标时间:***年***月***日***:***时
开标地点:武汉市青山区工业大道仁和路天际丽豪酒店九楼会议室。不接受 邮寄的投标文件。
***.发布公告的媒介:本公告在招标网、中国石化物资电子招标投标交易平台(http://bidding.</)、中国石化物资采购电子商务平台(http://zg)同时发布,本公告的修改、补充在以上媒介同时发布。
***.凡对本次招标提出询问,请在***年***月***日***:***时前与李卫、于澄联系,技术咨询请与许宁联系(技术方面的询问请以信函或传真的形式)。
***.投标说明:请有意向参与该标段的潜在投标人仔细阅读以下要求,如果有疑问,请及时通过电话或邮件联系相关咨询人。一、本次招标采用(资格后审)方式,主要资格要求如下:***. 具有独立订立合同的权利和履行合同的能力,依法取得营业执照,营业执照处于有效期,营业执照、税务登记证、组织机构代码证三证齐全的法人或三证齐全的其他组织。***. 为增值税一般纳税人,在近三年参加的其他采购活动中,没有违法记录。***. 具有所需物资供应能力及质量控制措施,近三年提供的产品在使用过程中未发生重大质量问题。***. 具有良好的商业信誉,健全的财务会计制度,财务状况和市场行为良好。没有处于被有权机关吊销营业执照、吊销资质、停业整顿、取消投标资格以及财产被接管、冻结或进入破产程序等。***. 没有处于因违约、诚信等原因被中国石化停用交易资格的状态。***. 具有所需物资(消石灰)生产及供应能力。***. 质量控制措施,近三年提供的产品在使用过程中未发生重大质量问题。***.具有良好的商业信誉,健全的财务会计制度,财务状况和市场行为良好。没有处于被有权机关吊销营业执照、吊销资质、停业整顿、取消投标资格以及财产被接管、冻结或进入破产程序等。***. 营业执照范围要求有消石灰、熟石灰等产品的生产条件设备及相应检验设备。 ***. 投标人注册资金***万(含)元以上。***. 投标人提供会计师事务所出具的***年度审计报告。投标人需在技术投标文件中对以上内容进行逐项响应,否则,投标将被否决。招标文件中出现的关于“投标人通过质量管理体系认证(ISO***或GB/T***)”的要求不适用于本项目,投标人可不予考虑该要求。二、技术要求及料表请详见平台附件,关于技术方面的疑问可咨询招标人。三、若综合得分一致,以商务报价得分高者排名靠前;若商务报价相同,以注册资金高者排名靠前;若注册资金一致,以上一自然年度交易金额高者排名靠前。四、该平台中所有附件均为招标文件组成部分,请全部下载并认真阅读。五、保证金需从公司的基本账户进行网上支付(在线支付问题可拨打***咨询)。如以其他形式提交的必须事先征得华南招标中心的同意。未按上述要求执行导致影响投标的一切后果均由投标人自行承担。六、投标文件按技术标书、商务标书、投标保证金和U盘***包分别密封(U盘与保证金支付页面一同密封)。U盘内须放入商务标书和技术标书的盖章版PDF格式,文件名请使用“公司全称+技术标书”和“公司全称+商务标书”(如果招标文件提供料表或报价表,需同时将料表或报价表Excel格式放入U盘,仅需提供一个U盘即可)。电子版投标文件必须与纸质版一致,否则由于两种投标文件不一致而导致的评标后果由投标人自行承担。(密封要求以此为准)七、潜在投标人购买标书后放弃投标的,请以书面形式通知招标中心。八、在投标截止时间前收到的所有标书,开标时都应当当众予以拆封、宣读。九、附件《增值税专用发票开票资料》须准确填写、不得漏项,并加盖单位公章作为商务标书的一部分进行响应,否则因增值税专用发票开票资料缺失而导致的相应后果由投标人自行承担。十、最高限价:***元/吨(为出厂价,不含运费).验收:消石灰到厂检测不合格的产品,由供应商自行承担所发生的费用,(其中运费由供应商承担,并支付检测及相关的费用)。。
***.其他重要要求:无。
***.联系方式:
投标咨询:
联系人:李卫
电子邮箱:
联系人:于澄
电子邮箱:
技术咨询:
联系人:许宁
电话:***-***
电子邮箱:
中国石化国际事业有限公司
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采购合同的要求
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篇一:采购合同签订要求1.0目的 确保签订的物资采购合同满足公司规定的要求。 2.0范围 本标准适用于生产批量物资、研发关键物料选型的采购合同的签订。 3.0职责 3.1采购员 (1)负责向供应商询价,填写《物料报价汇总表》,对报价资料的准确性、保密性和及时性负责; (2)负责与合格供应商洽谈,对洽谈确认的价格、数量、交货期及其合同的准确性负责; (3)负责填写《合同签订申请表》及编写采购合同。 3.2采购组项目经理 (1)负责组织《物料报价汇总表》的会签审核;
(2)负责审核《合同签订申请表》及采购合同。 3.3市场部经理 (1)参与《物料报价汇总表》的会签审核; (2)负责审批《合同签订申请表》及采购合同。 3.4副总经理1 (1)负责审核《物料报价汇总表》; (2)负责批准《合同签订申请表》及采购合同。 3.5开发部 参与《物料报价汇总表》的会签审核。 3.6生产部 参与《物料报价汇总表》的会签审核。 3.7市场部文秘负责采购合同帐务的结算和合同原件的保管、供应商执行情况的统计及供应商档案的管理。
4.0程序 4.1批量物资的询价、报价 4.1.1采购员按照《采购任务书》,向公司认定的合格供应商询价。若合格供应商不能满足询价的需要,可向新的供应商询价,同时遵照《合格分供方评审程序》对新的供应商进行评定。 4.1.2采购员询价的原则:询价至少有两家有效报价,万元以上至少有三家有效报价。对于独家报价,采购员须在《物料报价汇总表》中予以原因说明。各家的报价原则上不应相差30%,如所询报价超过此比例,视报价无效,不列入《物料报价汇总表》中,并重新询价。 4.1.3批量物资的采购执行上,采购员收到供应商的报价单后,按照各供应商分别汇总在《物资报价汇总表》上。型号、规格、数量按询价单要求填写。 4.1.4采购员在《物资报价汇总表》选择至少两家进行洽谈工作,洽谈的结果在《物资报价汇总表》中有所体现。 4.1.5《物资报价汇总表》附上各供应厂商的报价单,提交采购组项目经理。 4.1.6采购员组织生产部、开发部、市场部经理对《物资报价汇总表》进行会签审核。 4.1.7《物资报价汇总表》实施一票否决,在会审过程中如有一项意见相异,无须报副总经理1审核,采购员对异议做处理或重新启动报价流程,直至所有意见相同后报副总经理1审核。 4.2采购合同的审批 4.2.1采购员依据洽谈结果参照《电子产品购销合同模板》制作合同文本,附上《合同签定申请表》,呈采购组项目经理、市场部经理、副总经理1审批。 4.2.2对询价单中未能报价或一时询不到的材料,采购员应及时填写《代用品审批表》,经开发部确认、总工程师批准后,对更换代用的材料进行二次询价。《代用品审批表》应备档1份文控中心。 4.3采购合同的编写 4.3.1采购合同的编号规则为:
4.3.2采购合同中必要的条款主要有:物资的名称、型号、规格、数量、交货时间、交货方式(地点),单价、金额、质量要求;供应商的单位名称、地址、开户银行、帐号、税务登记号等项目,采购负责人在审核时重点审查以上项目。 4.3.3批准后的一式四份合同原件,经盖章后将两份原件交市场部统一保管,采购员保留合同复印件。市场部文秘将合同复印件交技术管理部和财务部备份。 5.0附录与记录 5.1物料报价汇总表
5.2合同签定申请表
(文件编号:QR6.2-01-01) (文件编号:QR6.2-00-06)
附录1 5.3电子产品购销合同模板附录1 电子产品购销合同
合同编号: 供方: 签订地点:1
签订时间: 年月日 二.质量标准。 三.交(提)货方式。四.运输方式及到达地点和费用负担。 五.包装标准
六.验收方式及提出异议期限 。七.结算方式及期限。 八.违约责任
。 九.解决合同纠纷的方式 。 十.其它约定事项及未尽事宜 十一.合同有效期限
需 方: 深圳市兆日实业有限公司 供 方:
地 址: 福田区车公庙泰然工业区 地 址: 213栋6层C座 邮 编: 邮 编: 518040 电 话: 电 话:
传 真: 传 真:
开户银行: 开户银行:
市农村信用合作联社罗湖支社 帐 号: 税 号:
3 签 署 人: 税 号:
757 签 署 人:篇二:采购合同要素 01采购合同要素: 一、采购标的物的价格 、规格型号、材质、数量 二、运输方式:由供方负责运输、由需方自提、由供方待运到需方 三、运费承担方:运输费用由需方负担、由供方负担 四、验收标准:行业标准和国家标准和双方协商而定的图纸等标准 五、合理损耗部分承担方 六、到货地点 七:违约责任(规顶退货的费用的承担方) 八:其他规定(可以规定 相关的票据、入库问题和一些安装等问题的规定) 九:货款的结算方式和结算时间:月结30/60天、现金支付、承兑汇票(银行和商业)、款到发货和货到付款(一般看情况而定) 002一般合同构成的基本要素是什么 一、三个行为分别是,要约邀请,要约,承诺 二、成立。符合合同成立的要件。合同的成立必须具备以下三个要件: (1)要有合同的当事人。合同必须具有两个或两个以上的当事人,因为,合同的订立是双方或多方法律行为,只有一方当事人就谈不上合意问题,因而也就根本不能成立合同。不过,参加订约当事人并不局限于自然人,其也可以是法人或者其他民事主体。 (2)合同的订立须经过要约和承诺两个阶段。合同法第13条规定:&当事人订立合同,采取要约、承诺方式。&要约和承诺作为合同订立必须经过的两个阶段,是合同订立的一般程序,也是合同成立必须具备的基本规则。 (3)合同当事人须对合同的主要条款达成合意。合同成立的根本标志即在于当事人的意思表示一致,即所谓合同当事人达成了合意。这是合同成立的基本构成要素,它是指合同的当事人必须就合同的主要条款业已作出了一致的意思表示。 三、乙可以行使“撤销权”.期限的规定为《合同法》第55条规定,有下列情形之一的,撤销权消灭:(1)具有撤销权的当事人自知道或者应当知道撤销事由之日起1年内没有行使撤销权;(2)具有撤销权的当事人知道撤销事由后明确表示或者以自己的行为放弃撤销权。撤销权消灭后,当事人不得请求变更或者撤销,该民事行为有效。 003合同的内容要素 合同正文由合同的内容要素构成,合同内容要素即主要条款如下所述。 1.标的 标的是合同当事人权利和义务共同指向的对象。合同标的可以是货物,可以是货币,也可以是工程项目,智力成果等等。合同的标的要写明标的名称,以使标的特定化,以便确定当事人的权利和义务。 2.数量和质量 数量是以数字和计量单位来衡量标的的尺度。质量是标的内在素质和外观形态的综合,包括标的名称、品种、规格、型号、等级、标准、技术要求、物理和化学成分、款式、感觉要素、性能等。数量和质量条款是合同的主要条款,没有数量,权利义务的大小很难确定;没有质量,权利义务极易发生纠纷。因此该条款要给予明确、具体的规定。 3.价款或者报酬 价款是根据合同取得财产的一方当事人向另一方当事人支付的以货币表示的代价。报酬是根据合同取得劳务的一方当事人向另一方当事人支付的货币,又可以称为酬金。价款或报酬是有偿合同的必备条款,合同中应说明价款或报酬数额及计算标准、结算方式和程序等。 4.合同的期限、履行地点和方式 合同的期限包括有效期限和履行期限。有的合同如租赁合同、借款合同等必须具备有效期限。合同的履行期限是当事人履行合同的时间限度。履行的地点和方式是确定验收、费用、风险和标的物所有权转移的依据。 5.违约责任 违约责任是违反合同义务的当事人应承担的法律责任。合同规定违约责任有利于督促当事人自觉履行合同,发生纠纷时也有利于确定违约方所承担的责任,这是合同履行的保障性条款。 6.解决争议的方法 合同发生争议时,其解决方法包括当事人协商,第三者调解、仲裁、法院审理等几种。当事人在订立合同时,应当约定争议解决的方法。 7.其他 除合同主要条款以外,双方当事人应根据实际情况约定其他有关双方权利和义务的条款。 004买卖合同的构成要素 买卖合同的构成要素有:主体、标的、行为要素。 主体要素指出卖人和买受人。 标的要素指买卖合同的标的物和价金。价金是与买卖标的物对价给付的金钱,价金的给付通常用支付一词。 行为要素指移转买卖标的物和支付价金。出卖人应将买卖标的物转移给买受人,买受人向出卖人支付价金。买受人支付价金只能是金钱,不能是货物和其它给付。给付金钱之外的物,为互易合同,以劳务为对待给付,为雇用、承榄、委托等合同,而不是买卖;
005从基本的合同要素浅谈合同风险的防范《合同法》中规定:合同的基本要素包括:(一)当事人的名称或者姓名和住所;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或者报酬;(六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的方法。 我们来有针对性的具体讲解一下: (一)当事人的名称或者姓名和住所, 合同的主体审核:1、合同当事人情况:首先,合同当事人必须具有合格主体资格。虽然现行《合同法》对合同当事人并没有特别限制(已经包括了自然人),但并不是说没有合格主体的问题。一方面涉及到专营、专控的业务必须由专业公司经营或经特别批准后经营,另一方面一些工作要求必须具有相应的资质等级的公司或人员才能完成。 首先,合同当事人的资质、履约能力能否适合合同内容,符合法律的强制性或指导性的规范,是审查合同是否有效的一个重要标准。主体不合格的合同是无效合同。因此存在巨大的风险。其次,合同如果是企业的法定代表人或其他合同当事人授权的经办人或代理人代为签订的,在审查合同主体是否合格的同时,还应注意审查合同签订人是否取得委托人的委托证明,并根据授权范围以委托人的名义签订。在一些单位委托本单位业务人员或聘请外单位人员签订经济合同但未给予正式的、完备的授权委托书的情况下,对合同签订人的代理资格和代理权限,应作具体分析:1)合同签订人用委托单位加盖公章的空白合同书,或者用委托单位的合同专用章签订合同的,应视为委托单位授予合同签订人代理权。这种情况下所签订的合同应确认为有效。2)合同签订人持有委托单位出具的订立合同或者联系业务的介绍信签订合同的,视为委托单位授予合同签订人代理权。这种情况下所签订的合同应确认为有效。 3)合同签订人未持有委托单位的任何委托证明文件所签订的合同,如果委托单位未予盖章,这种情况下所签订的合同无效。但是如果委托单位已经开始履行,应视为委托单位对合同签订人的代理权已经予以追认,因此,所签订的经济合同有效。 (二)标的:标的违法是指合同的标的物为国家法律、行政法规所禁止流通,或限制流通的专卖、专控物质不是由专业公司或经专门部门批准后经营。比如毒品是禁止流通的;再比如烟草制品必须由烟草专卖企业经营。违反这一规定,不仅所签订的合同无效,还要依法追究有关人员的法律责任。最高人民法院关于适用《中华人民共和国合同法》若干问题的解释(一)中第十条有规定:当事人超越经营范围订立合同,人民法院不因此认定合同无效。但违反国家限制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营规定的除外。涉及知识产权的标的物,应注意符合国家有关规定。合同标的违法,必然导致整个合同无效。这显然非常重要。 (三)数量,质量,价款或报酬,履行期限、地点和方式:合同的这四项交易性条款非常重要。除了要符合经济性,保证实现企业目的外。还要注意其内容是否有违法及风险所在。如质量标准要遵守国家有关产品质量的法规规定。如果有国家规定的指令性或指导性价格的,价格条款应予遵守。对于买卖合同,合同的履行期限、地点和方式,应特别加予注意。合同法规定,标的物的所有权自交付时起转移,法律另有规定或当事人另有约定的除外。所谓法律另有规定的除外,是指不动产所有权自登记之日起转移,部分动产如船舶和民用航空器所有权的取得、转让和消灭也应进行登记的。在所有权保留的买卖合同中,标的物所有权自买受人交清最后一笔款项时转移给买受人。虽然之前出卖人早已将标的物交付给买受人。标的物的风险并不是随所有权转移而转移,而是按照标的物交付之前由出卖人承担,交付之后由买受人承担的控制原则承担。 此外注意,货款的结算方式必需符合财务制度的规定。掌握好合同交易性条款中的相关法律规定,对于避免违法违规带来的制度风险很重要。而合同的救济性条款是为了保证合同的交易安全,主要针对合同违约的信用风险的条款。《合同法》第十二条,合同一般应有的条款后两项,就是救济性条款。 (四) 违约责任:违约责任,是指合同当事人因违反合同约定的义务而应承担的法律后果。违约责任制度在合同法中居于十分重要的地位。英美法系国家的合同法站在“保护”的角度,将这种制度称为“违约救济”。我国现行合同法规定的违约责任实行的是无过错责任的归责原则,也就是说只要存在违约事实就应承担违约责任。违约责任的赔偿,《合同法》第113条采用了合理预见规则。第113条:当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,给对方造成损失的,损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失,包括合同履行后可以获得的利益,但不得超过违反合同一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违反合同可能造成的损失。在违约责任的各种形式中,最常见的是损害赔偿。实践中如何确定损失数额,尤其是如何界定间接损失,这是一个很复杂也很有趣的问题。按照一般逻辑推理,在两个事物之间找因果关系,并不困难。但只要有因果关系的损失,违约方就应当赔偿的话,实践中就可能发生损失无限扩大的情况。为此,创立了“合理预见规则”,即违约方在订约时已经或应当预见到的因违约将会发生的损失,才是他应当赔偿的损失。《合同法》第119条还规定了防止损失扩大规则。第119条:当事人一方违约后,对方应当采取适当措施防止损失的扩大;没有采取适当措施致使损失扩大的,不得就扩大的损失要求赔偿。 当事人因防止损失扩大而支出的合理费用,由违约方承担。对于合同双方自行约定的违约金,合同法也确立了适当性的原则。这些规定都有利于限制违约风险的无限扩大。(五)解决争议的方法:《合同法》规定,当事人可以通过和解、调解解决合同争议,及根据仲裁协议或条款向仲裁机构申请仲裁。没有订立仲裁协议或者仲裁协议无效的,可以向人民法院起诉。企业应根据法律规定选择既有利于解决争议又能保护自身利益的争议解决方法。并应特别注意诉讼的时效及中止和中断的规定。篇三:采购合同管理规范 采购合同管理规范
一、采购合同管理总则 1. 原则:合同管理必须遵循依法办事,预防为主,层层把关,跟踪监督,及时调处,维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同,必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章,参照有关政策。 目的:为了规范采购合同的管理,严格审查供应商资格,确定双方合作的内容和条款,保证交易的可靠有效,降低采购风险,最大限度维护企业利益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定,结合公司的实际情况,制定本制度。特制定本管理制度。 2. 适用范围:本采购合同管理规范适用于公司采购部全体人员。 3. 职责: 1) 负责制定购销合同、代销合同统一文本。 2) 依法签订、变更、解除本部门合同; 3) 严格审查本部门所签订的合同; 4) 协助法务部对采购合同的纠纷处理; 5) 负责采购合同的档案管理; 6) 负责本制度的监督执行。 4. 保守商业秘密:管理、参与合同工作的一切有关人员,应当为公司保守商业秘密。 二、采购合同的审批 1. 采购部将拟订的合同初稿交相关部门审核并使之提出建议。 2. 公司财务部主要负责对合同价款的形成依据、款项收取或支付条件等条款进行审查并提出意见。 3. 公司法律顾问主要对合同内容条款的合法性进行审查并提出审查意见。 4. 公司副总负责对合同所涉内容进行全面审查并提出审查意见。 5. 公司总经理根据相关部门所提意见、办理程序的规范性以及其他认为需要审查的内容对合同进行审阅并签署意见。 6. 公司采购部根据公司总经理的审查意见修改合同文本,并将总经理审查意见、合同签署相关附件等文件再次报送审查后,由公司总经理或受总经理委托的合同签署代理人正式签署合同。 三、采购合同的签订 (一)采购合同的主体 订立采购合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。 签订采购合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。 签订合同必须遵守国家的法律、法规及有相关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。 (二)采购合同的形式 “书面形式”是指合同书、补充协议除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。 (三)采购合同的内容 1. 公司采购部是采购合同的对口管理单位,负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制 等管理事项。 2. 采购合同的编写程序。 1) 选择供应商。必须是公司认可合格供应商。 2) 进行谈判。采购部应与合适的供应商展开谈判,谈判内容包括采购商品的价格、数 量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判,并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。 3) 拟定草案并评审。采购部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案,报送法律顾 问审核及总经理\分管副总进行审批。 4) 拟写正式的采购合同。采购部应根据各相关部门、法律顾问及总经理\分管副总的 意见对采购合同草案进行修订,并据此形成正式的采购合同。 3. 正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。 1) 合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2) 采购物品的单价、总价。 3) 采购物品的数量与规格型号。 4) 采购物品的品质和技术要求。 5) 采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6) 采购物品的验收标准和方式。 7) 付款方式和期限。 8) 售后服务和其他优惠条件。 9) 违约责任和解决争议的方法。 4. 采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体,表达必须严谨。 四、执行采购合同 为了保证采购合同的正常执行,采购人员需要跟踪采购合同的执行情况,并恰当处理在采购合同执行中出现的供应、需求和缓冲余量等问题。 1. 合同执行前跟踪: 制定采购合同后,采购人员需要了解供应商是否接受合同和及时签订等情况。 由于时间的变化,供应商可能会提出改变物资价格、质量和交期等合同条款的要求。此时,采购人员应充分与供应商沟通,确认可选择的供应商是否接受订单。如果供应商不能接受订单,则需要选择其他供应商。 2. 合同执行过程跟踪: 采购合同的签订后,采购人员应全力跟踪合同的执行过程,其注意事项如下: 1) 严密跟踪:严密跟踪供应商准备物资的过程,发现问题及时反馈。需要中途变更的 要约要及时解决,不得耽误供应的时间。 2) 及时响应生产需求:如生产需要紧急,要求物资立即到货,采购人员应与供应商协 调保证需求物资的及时供应。 3) 控制物资验收环节:物资达到规定的交货地点,并按照所下订单对到货的物资、批 量、单价及总金额等进行确认,存档记录后办理付款手续。 4) 严格控制库存:控制库存水平,既不能缺货,又要保持最低的库存水平。库存水平 应与采购环境和生产计划准确性有关。 3. 合同执行后跟踪 按照合同约定支付的条款向供应商付款后,需要采购人员对采购合同进行后续跟踪。主要以供应商收到本次订单的货款为主。如果供应商未收到货款,采购人员需要督促财务部按照流程规定执行付款,保证企业地良好信誉。 五、采购合同履行 1. 合同生效即具有法律约束力,公司必须按合同约定全面履行规定的义务,遵守诚实信用 原则,根据合同性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。 2. 在合同履行过程中,合同承办单位应对合同的履行情况以履约管理台账形式做详细、全 面的书面记录,并保留相关能够证明合同履行情况的原始凭证。如合同履行困难,必须及时向相关参与合同管理的部门通报和报告相关公司领导。 六、采购合同变更 严格按照合同约定维护公司权利和履行相关义务。在采购合同履行中出现下列情况之一,采购人员应照国家法律法规和公司有关规定及合同约定与对方当事人协商变更或解除合同。 1. 由于不可抗力致使合同不能履行的。 2. 采购合同的标的物数量、品质、价格、以及交货的日期、地点、方式和结算方式。 3. 对方存在合同约定期限内没有执行合同所规定的义务。 4. 由于情况变更,致使本企业无法按约定执行合同或虽能执行,但会导致重大损失。 5. 其他合同约定或法律和法规规定的情形。 七、处理采购合同纠纷 采购合同在执行过程中,采购双方会因彼此的权利和义务等问题产生合同纠纷,引起合同争议。因此采购人员必须有预见冲突发生的能力,在合同纠纷发生时及时采取有效的解决措施。双方在签订合同时就争议、违约、索赔和纠纷解决等内容明确的规定,这些内容主要反映在采购合同的违约责任条款中。 1. 区分违约责任 采购合同发生纠纷时,采购双方应根据早餐损失的原因和事实,按合同规定承担相应的责任。一般情况下,供应方违反采购合同时的违约原因及主要责任如下: 1) 违约原因: A. 供应方不按合同规定的交货期交货; B. 所交货的品种、质量和数量等不符合合同规定; C. 提供的货运单与合同规定的不符。 2) 主要责任: A. 物资不符合合同规定,或未按时规定日期交货,应偿付违约金或赔偿金; B. 物资未能运到规定地点,造成逾期交货,应偿付逾期交货违约金。 2. 合同中的索赔条款 1) 异议索赔条款: 异议索赔条款适用于品质和数量方面的索赔,索赔金额根据实际的损害程度确定。企业在制定采购合同异议索赔条款时,要根据采购标的物的特点明确索赔依据、索赔期间、索赔办法及索赔金额等内容。 2) 罚金条款: 罚金又称“违约金”,适用于供应方延期交货或采购方延迟接货等情况的赔偿。罚金金额是合同预先约定的赔偿金额,其数额由延误时间的长短而定。罚金条款主要规定当一方未履行或者未完全履行合同时,应向对方支付的罚金。 3. 合同纠纷处理方式 双方在发生合同争议时,争议的解决方式主要包括采供双方协商解决、第三方调解解决、仲裁机构仲裁解决、以及司法机关组织的诉讼解决。大多数纠纷通过双方协商或调解解决,当互让不起作用时仲裁解决与诉讼解决也是最重要的解决方法。 附则 1. 本制度未尽事宜,依照国家相关的法律、法规和政策执行。 2. 本制度自总经理\分管副总会议审议后执行。
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