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嘘！错账的查改秘笈，一般人我不告诉！
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本帖最后由 大力王子 于
18:38 编辑
　　新手什么都是新学的，做凭证、审发/票、记账、出报表，都是学习的阶段，学习的阶段容易出错，出错容易改错难，相信很多会计都有为了一个数翻一堆凭证的经历，今天给大伙看看老会计是怎么做的，让你错后顺利弥补错误，看看吧!
　　1、重记或漏记账户查找。
　　科目是在登记账簿时，将记账凭证的双方重记或漏记，或者只登记一方，重记或只记另一方。
　　其查找方法是：
　　首先检查总账，将记账记录的账户金额分别 加总与总账核对，以确定“标准账户”。
　　然后，再与日记账进行核对。如果日记账发生重记或漏记，则其增减发生额会与总账的增减发生额不符;如果日记账发生额 大于总账，说明日记账发生重记，相反则为漏记。
　　最后，还应根据总账与日记账的差额，在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额，如果有，即为重记或漏记数。
　　2、记反账户方向的查找方法。
　　记反方向，指应该记到增加方的数字，记入了减少方，或者相反。
　　这种错账往往在登账时登错了栏次。由于记账方向的错误，就会使账户的一方合计数加大，另一方合计数减少，这就使变动前后双方都产生了差数。这个差数就是数字的“2”倍。因此，把这个差数用“2”除，所得的商就是记错方向的数字。
　　3、记账笔误的查找方法。
　　①数字错位的查找方法。数字错位，就是把数字的位数记错，错账金额能被9整除，则商为记错位的数字。然后，在账内查找此数，将商放大10倍或缩小10倍。
　　②数字颠倒的查找方法。数字颠倒就是把数字中的前后两个数字书写颠倒。例如，把58写成85，将颠倒的两位数之间的差额27除以“9”，商为“3”，就是记颠倒后两位数字的差额。
　　③写错或写掉角、分尾数的查找方法。写错或写掉角、分尾数就是在记账过程中，把带有角、分的尾数丢掉或写错，查找方法需要与原始凭证逐一核对。
　　4、顺查法(亦称正查法)
　　顺查法是按照账务处理的顺序，从原始凭证、账簿、编制会计报表全部过程进行查找的一种方法。即首先检查记账凭证是否正确，然后将记账凭证、原始 凭证同有关账簿记录一笔一笔地进行核对，最后检查有关账户的发生额和余额。
　　这种检查方法，可以发现重记、漏记、错记科目、错记金额等。
　　这种方法的优点是查的范围大，不易遗漏;
　　缺点是工作量大，需要的时间比较长。所以在实际工作中，一般是在采用其他方法查找不到错误的情况下采用这种方法。
　　5、逆查法(亦称反查法)
　　这种方法与顺查法相反，是按照账务处理的顺序，从会计报表、账簿、原始凭证的过程进行查找的一种方法。
　　先检查各有关账户的余额是否正确，然后将有关账簿按照记录的顺序由后向前同有关记账凭证或原始凭证进行逐笔核对，最后检查有关记账凭证的填制是否正确。
　　这种方法的优缺点与顺查法相同。所不同的，是根据实际工作的需要，对由于某种原因造成后期产生差错的可能性较大而采用的。
　　6、抽查法
　　抽查法是对整个账簿记账记录抽取其中某部分进行局部检查的一种方法。
　　当出现差错时，可根据具体情况分段、重点查找。将某一部分账簿记录同有关的记账凭证或原始凭证进行核对。还可以根据差错发生的位数有针对性地查找。
　　如果差错是角、分，只要查找元以下尾数即可;
　　如果差错是整数的千位、万位，只需查找千位、万位数即可，其他的位数就不用逐项或逐笔地查找了。
　　这种方法的优点是范围小，可以节省时间，减少工作量。
　　7、偶合法
　　偶合法是根据账簿记录差错中经常遇见的规律，推测与差错有关的记录而进行查找的一种方法。这种方法主要适用于漏记、重记、错记的查找。
　　①漏记的查找
　　A.总账一方漏记，在试算平衡时，借贷双方发生额不平衡，出现差错，在总账与明细账核对时，会发现某一总账所属明细账的借(或贷)方发生额合计数大于总账的借(或贷)方发生额，也出现一个差额，这两个差额正好相等。而且在总账与明细账中有与这个差额相等的发生额，这说明总账一方的借(或贷)漏记，借(或贷)方哪一方的数额小，漏记就在哪一方。
　　B.明细账一方漏记，在总账与明细账核对时可以发现。总账已经试算平衡，但在进行总账与明细账核对时，发现某一总账借(或贷)方发生额大于其所属各明细账借(或贷)发生额之和，说明明细账一方可能漏记，可对该明细账的有关凭证进行查对。
　　C.如果整张的记账凭证漏记，则没有明显的错误特征，只有通过顺查法或逆查法逐笔查找。
　　②重记的查找
　　A.总账一方重记。在试算平衡时，借贷双方发生额不平衡，出现差错;在总账与明细账核对时，会发现某一总账所属明细账的借(或贷)方发生额合计 数小于该总账的借(或贷)方发生额，也出现一个差额，这两个差额正好相等，而且在总账与明细账中有与这个差额相等的发生额记录，说明总账借(或贷)方重 记，借(或贷)方哪一方的数额大，重记就在哪一方。
　　B.如果明细账一方重记，在总账与明细账核对时可以发现。总账已经试算平衡，与明细账核对时，某一总账借(或贷)方发生额小于其所属明细账借(或贷)方发生额之和，则可能是明细账一方重记，可对与该明细账有关的记账凭证查对。
　　C.如果整张的记账凭证重记账，则没有明显的错误特征，只能用顺查法或逆查法逐笔查找。
　　③记反账的查找
　　记反账是指在记账时把发生额的方向弄错，将借方发生额记入贷方，或者将贷方发生额记入借方。
　　总账一方记反账，则在试算平衡时发现借贷双方发生不平衡，出现差额。这个差额是偶数，能被2整除，所得的商数则在账簿上有记录
　　如果借方大于贷方，则说明将贷方错记为借方;
　　反之，则说明将借方错记为贷方。
　　如果明细账记反了，而总账记录正确，则总账发生额试算是正确的，可用总账与明细账核对的方法查找。
　　④错记账的查找
　　在实际工作中，错记账是指把数字写错，常见的有两种：
　　第一种，数字错位，即应记的位数不是前移就是后移，即小记大或大记小。
　　例如：把千位数变成了百位数(大变小)，把1600记成160(大变小);或把百位数变成千位数(小变大)，把2.43记成243(小变大)。
　　如果是大变小，在试算平衡或者总账与明细账核对时，正确数字与错误数字的差额是一个正数，这个差额除以9后所得的商与账上错误的数额正好相等。查账时如果差额能够除以9，所得商恰是账上的数，可能记错了位。
　　如果是小变大，在试算平衡或者总账与明细账核对时，正确数与错误数的差额是一个负数，这个差额除以9后所得商数再乘以10，得到的 绝对数与账上错误恰好相等。
　　查账时应遵循：差额负数除以9，商数乘以10的数账上有，可能记错了位。
　　第二种，错记。错记是在登记账簿过程中的数字误写。
　　对于错记的查找，可根据由于错记而形成的差数，分别确定查找方法，查找时不仅要查找发生额，同时也要查找余额。一般情况下，邻数颠倒的概率比较大。
　　邻数颠倒是指在登记账簿时把相邻的两个数字互换了位置。如43错记34，或把34错记43.
　　如果前大后小颠倒为后大前小，在试算平衡时，正确数与错误 数的差额是一个正数，这个差额除以9后所得商数中的有效数字正好与相邻颠倒两数的差额相等，并且不大于9.可以根据这个特征在差值相同的两个邻数范围内查找。
　　如果前小后大颠倒为前大后小，在试算平衡或者总账与明细账核算时，正确数与错误数的差额是一负数，其他特征同上。在上述情况下，查账时，差额能除以9，有效数字不过9，可能记账数颠倒，根据差值确定查找。
　　改错账方法： 1.不能使用红字冲销法和补充登记法
　　记账凭证不仅是登记明细账的根据，也是汇总登记总账的根据。
　　在同一记账根据的基础上，如果总账未记错，只是某一明细科目记错了数字，如果为更正这一明细科目差错，而采用了红字更正法或补充登记法，势必影响总账发生变动，即将原来的正确数更正为错误数。
　　如果记账凭证正确，只是登记入账时发生误记，导致总账和明细科目金额的不一致，在月末结账前可以采用划线更正法进行更正。
　　2.尽请使用红字冲销法和补充登记法
　　有些过账笔误如金额误记，借贷双方数额相同、借贷方向没错但会计科目账户、借贷双方均重记或者漏记等，这些并不影响会计账簿的试算平衡及某月份对某些总账与明细账户未进行核对，不能确保其一致性，这些都可能形成过账笔误延续到月末结账后的以后月份发现。
　　所以过账数字笔误跨月以及会计科目串户等，不宜采用划线更正法。
　　因为过账笔误跨到以后月份发现若采用划线更正法更正时，不仅会使账页更正数太多，而且会使账簿记录与结余数和月计、累计数不相符合;而且对于会计科目串户等误记更正，会使误记注销数只能划线注销而无正确数可记，由于月份记账已经结束也会使补记数无行次登记。
　　过账数字笔误跨月发现以及会计科目串户等过账笔误，可根据红字冲销法或补充登记法原理，不必编制记账凭证，在发现时即将过账笔误直接在账簿中进行更正登记。
　　如3月10日实现产品销售4500元，账款暂欠。编制25号记账凭证正确，借记：应收账款4500元，贷记：主营业务收入4500元;但登记总账及明细账时金额均误记为5400元。于4月10日与应收账款往来单位对账发现过账笔误，当即更正：对“主营业务收入”(贷方)和“应收账款”(借 方)总账(或科目汇总表)及其明细账科目均分别以红字冲销900元，并标明3月10日25号记账凭证过账笔误多记，同时在3月10日25号记账凭证及其登记账页中补记注明过账笔误多记900元，于4月10日更正。
　　在上述举例中，强调了不再编制更正的记账凭证，这是因为原记账凭证的编制是无误的，会计记账应保持账证一致。对于过账笔误的原记账凭证及其账簿记录以及更正的账簿记录，都强调要相互注明，这是十分必要的。这样，便于在账证中相互对照，也便于在账簿中作更正后的结余额和月计、累计数的修正计算。
　　3.“跨年调整法”的运用。
　　如果发现以前年度记账凭证中有错误(指科目和金额)并导致账簿登记错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证，更正由于记账错误对利润产生的影响。
　　例：发现去年有一张管理支出凭证的金额本应是4500元，记账时误记5400元，则导致利润减少900元。此时应作更正分录是：
　　借：库存现金(或其他科目)900
　　贷：以前年度损益调整 900
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查错账。。。。
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学习学习，谢谢你！
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会计路途中&&永远伴随着错账 改账 调账&&既然没法根本性改变&&那么久适应它&&更好更快的解决
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谢谢 ，学习
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学习学习学习
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