库房台账_如何做好仓库手工台账和仓库实物管理_仓库日常台账记录表单
如何做好仓库手工台账和仓库实物管理
1、先有库房台账，市面可以买到，或者自己在电脑上建一个台账，表头包含序号、物料代码、物料名称、物料规格型号、期初库存数量、入库数量、出库数量、经办人、领用人及备注；2、每天如有办理入库的物料，供应商需提供送货清单，相关部门下达入库通知，如需检验入库，还要通知检验部门进行来料检验，合格后办理入库手续，不合格物料交由采购部门办理退、换料，入库物料在台账上登记上账；3、每天如有办理物料出库，需领用人拿有相关领导审批过的出库单，你按照领用明细，办理物料出库，相应的在台账上登记；4、为管理库房的物料，最好对物料进行分类，按不同的物料类别建立台账，这样方便你台账的管理；5、物料分类有很多方式，有按材质分的，如金属、非金属；有按用途分类的，如原材料、半成品、产品；有按规则型号分类的，看你管理的物料形态及物料用途；6、物料在仓库摆放要整齐、物料还要分类摆放，这样便于取用，物料上最好挂叶签，这样你看物料数量及物料名称也方便。
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参考了～谢谢
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好东西，学习了
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新手，下载不了，没办法学习
不错，感谢分享！
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做一个简单的小型仓库表，进出库记录
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本帖最后由 NT007 于
12:33 编辑
小白一个，要做一个班组里小备件仓库的记录表，求助下，
现在有个问题我很想知道，在第一个单元格里，要求下拉显示出表二的第一列的类型，我原来想用有效性，给表二第一列定个名字，但是这样一来，重复显示太多，关键是选择了这个之后，如果在第二单元格里显示出这个类型中所有型号的下拉呢？我百思不得解。
求助，坐等。
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坐等到了两小时了，没有大大来帮我一下吗
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这个问题，不是一会就能解决的，
建议你的前2个数据有效性的问题，你可以搜索 二级下拉菜单
自己先动手试一下。
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谢谢指点，我现在正在套用OFFSET来定义下拉菜单，这个二级
=OFFSET(名单!$A$1,1,MATCH(记录!$A2,名单!$A$1:$D$1,)-1,COUNTA(OFFSET(名单!$A:$A,,MATCH(记录!$A2,名单!$A$1:$D$1,)-1))-1,1)
用这个来定义第二个单元格的下拉，这个OFFSET定义了前四列，我可以在这个上面套用，但是具体的意思还不是太清楚。
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谢谢指点，我现在正在套用OFFSET来定义下拉菜单，这个二级
=OFFSET(名单!$A$1,1,MATCH(记录!$A2,名单!$A$1:$D$1,)-1,COUNTA(OFFSET(名单!$A:$A,,MATCH(记录!$A2,名单!$A$1:$D$1,)-1))-1,1)
用这个来定义第二个单元格的下拉，这个OFFSET定义了前四列，我可以在这个上面套用，但是具体的意思还不是太清楚。
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是用有效性来做的，OFFSET定义个名称，然后放在有效性里
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仓库进出存表格，全自动计算库存，只需输入物料出入记录
非常好用的物料进出存，只需要输入物料的基本资料，其它的都自动计算。
功能包括出、入、存汇总，消耗金额、结存金额、自动报警几种物料需要购买的提醒，是朋友的好帮手！
全部的功能，都在一张工作表里完成，进出存表格截图如下：
物料进出库明细表.png (26.96 KB, 下载次数: 0)
进出存表格截图
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需要的朋友下载，工作表没加密码保护，熟悉Excel的朋友，可以根据自己的需要随意修改。
17:16 上传
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物料进出库明细表.xls
感谢您分享仓库管理表格
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确实是比较简单的进出存表格，全部的功能，都在一个工作表里完成，而且是完全使用函数与公式，没有涉及到VBA等复杂的知识。
适用于货物不多、进出不是很步骤的仓库、店铺等做账使用。好处是一目了然，所有的数据都在一个工作表里，可以清楚的看到入库汇总、出库汇总、结余库存等。
谢谢分享。。。
下载试试，谢谢分享。
感謝分享 下載學習
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这个比较简单，适合我们这种规模较小的单位
出入库、采购等一表多用，挺方便的。想要。
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仓库手工做帐方法，仓库做账注意事项，账目准确率规定
　　一、手工帐做帐方法
　　物品台帐帐本可以在市场上买到，一般由多种形式可以使用。格式的内容及填写要求：
　　1、物品名称：填写实物名称或企业规范名称均可（表头上的其它项建议不填，其中包括页码等）
　　填写实物变动日期，其中应包括：
　　入库日期：填写实物入库供应厂商、采购员、发票号。
　　出库日期：填写实物出库领用人，单据号、领用单位。
　　日期：填写盘点人、盘点货位。
　　建议增加：
　　检验日期：填写检验人、不合格项目。
　　保养日期：填写保养人、保养项目。
　　货位变动日期：填写变动后的新货位。
　　特殊情况：填写库损原因、锈蚀情况、损污情况、丢失情况、交旧领新情况。
　　专业人员确认日期：填写专业人员使用前查看核对、确认及管理技术要求等。
　　3、入库（借方）：填写入库实物数量；填写入库单价、总金额。
　　4、出库（贷方）：填写出库实物数量；填写出库金额（根据财务规定填写）
　　5、库存（余额）：填写库存实有数量，实有金额
　　6、最高定额：填写供应一次采购最大量与最低定额之和。
　　7、最低定额：根据企业管理情况填写，一般为一个采购周期的最大使用量。
　　8、台帐格式建议：
　　一般情况下最好使用带金额格式，方便对帐，没有金额栏，可在摘要里“注明”；
　　选择有单独货位（列）格式的帐表最佳；
　　台帐首页应制作分类索引表，并加分类取口纸，按分类、按规格、型号排序装订。
　　二、利用手工帐盘点注意事项
　　企业一般在月底进行盘点，有的企业在半年或年终对全年物流进行一次盘点。我们均称之为“期末盘点”。在手工做帐时，台帐是最重要的盘点根据，使用手工台帐盘点应注意以下方面：
　　1、保持台帐干净、完整：建议两人一组，一人查物；一人对帐。严禁拆开帐本，丢失帐页。更不允许更换帐页，修改数据。
　　2、 如果仓库管理到位，每个保管员盘库应在2天内完成。每个保管员管理实物应在500---800种（项）为佳，太多管理就比较困难。
　　台帐是实物流动的全程记录，严禁非业务管理人员查看，不能以此记录考评保管员。
　　三、手工盘点表制作推荐
　　在财务要求的每个结算期末，应制作盘点表。大部分企业每月末均盘点一次，这样方便成本管理。
　　盘库报表一般要求结算日后1—2天完成，如果方法不当，书写就需要加班加点。我推荐一种方法，可较好完成结算盘点：
　　1、盘库报表，一般格式为四栏：期初库存、期中入库、期中出库、期终结余。
　　我们在日常工作闲暇时，将上期报表中期终结余部分整理书写完成，其中包括：合并相同实物项、查对台帐、并直接书写期初库存；
　　2、在工作中，如果以上实物发出，就及时补充填写并结算；
　　3、新入库物品另行书写，并且随到随写，尽量减少期末工作量。
　　这种方法比较适合备件仓库，对材料库可参考制作。
　　四、用电子做手工帐时，针对标准格式的改进
　　企业管理配置电脑时，可选用万能电子表制作电子版的手工台帐，可添加以下项目：
　　1、库存定额：用于指导申购数量和低库存报警。
　　2、供货厂商：用于质量跟踪，方便厂商评定。
　　3、入库时间：用于查对积压情况。
　　4、申报人：用于来货通知验收。
　　5、使用设备：用于设备备件查询。
　　6、备注：用于记录保养、库损等其它情况。
　　7、货位：用于记录实物存放位置，方便查找盘库。
　　8、物品分类：方便各工种专业查询。
　　9、物品编码：为电子软件应用准备项。
　　五、仓库账目准确率规定
　　仓库的库存准确率是综合反映仓库管理水平，物料进出的执行情况，物料的安全与受控状况的重要指标，同是也是确保公司物财务，采购，品质，生产等部门作出正确的物料管理与控制决策的重要基础。
　　2适用范围
　　本适用于所以仓库管理人员。
　　3.1各仓库管理人员要坚持做好仓库的日清日结工作。做到单据清，存卡清，账目清。每天所有的物料进出所产生的单据员要及时处理与录入。
　　3.2对每一项物料的进出要审核单据的正确性，并依据单据核对实物的数量，品名，规格无误，并要有相关的经办人员签名确认。签名必须用正楷字，并加注签名日期。
　　3.3收货员严格把好收货验收关。对整箱/包的物料要抽查数量，对尾数要全面清点数量。收货员对每一批的收货物料要核对收货日期，供应商名称，订单号码，来料品名规格是否齐全。
　　3.4做好仓库物料的防护工作。对存放时间超过一定期限（期限规定可以按品质提供的物料保存周期进行送检）的物料要申请重检，确保账面物料处于正常的品质状态。
　　3.5仓管员坚持每天抽查一个仓库的账卡物状况，并要有相应的抽查记录。
　　3.6 对于每次清查，抽盘发现的盘盈盘亏的物料，要立即分析原因，及时采取补救措施，做出差异分析，提出整改措施，明确相关人员所应担负的责任。
　　3.7仓库的存卡与账本要按规定的格式进行登记，对于需要改正的数据，要采用规范的方式进行更正，不得随意涂改。
　　3.8对于由于仓库防护不当造成丢失，损坏物料，仓管员负赔偿的责任。
　　4.1考核盘点的组织实施，以内部自盘为主，内部盘点结果列入月度考核。月度抽盘由财务部随机抽盘，统一列月度考核。
　　4.2仓库盘点后马上与账目数据进行调整，保证库存的准确性。
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手工做账比较慢，建议还是使用电脑做账吧，比方说使用Excel表格，简单又方便。
还是电脑做账好
我们现在还是用的手工帐本，真的是超级麻烦呀
还是电脑做账好
手工帐较易做到先进先出，电脑账准确性，效率高
我们是手工，电脑一起做。我是一个新手刚到这家公司，前任要走了，跟她交接中，有点稀里糊涂因为以前没接触过这行，搞到一头雾水
工作刚开始都会有一些迷茫的，慢慢就会熟悉.
仓库里没电脑，只能用手工了
现在手工要淘汰了吧
要管好仓库，有个首要的前提就是：把仓库设成独立的空间。万万不可放羊式的管理，想拿就拿，转过头来说仓库没有管控好。
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