啦啦队的职务职责和各个部门的职责

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摘要:根据企业营业的实际情况进行成本预测控制,组织进行税收整体筹划与管理监督按时完成纳税申报等工作,四负责组织行政年季月度行政后勤保卫工作计划,九有权向主管领导提议下属人。以下是小编整理的3篇最新各部门人员职责范文,欢迎参阅!
各部门人员职责 19:47:23 |
总经理岗位职责
1、负责公司整体经营计划和公司总目标的确定,负责组织实施;
2、负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的开展工作,并进行审核;
3、负责检查、督促和协调各线业务工作进展;
4、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。
5、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件。
6、领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。
副总经理岗位职责
1、严格遵守公司的各项规章制度和文件规定,认真履行工作职责,和其它部门经理共同研究、协商形成强有力的领导集体,确保公司各项工作生产施工任务和计划的完成和落实。
2、讲究工作办事原则,公正、公平的对各部门及管理员工进行考核,以身作则,一身正气,清廉自律,处事果断,刚正坚毅,奖罚得体,严守纪律,一切管理行为向总经理负责,确保公司利益不受损失。
3、不断完善符合实际的各项规章制度和管理办法、奖惩条例,并加以宣传和落实、执行。应使公司每位员工都了解和掌握具体的条款及工作职责和范围。确保公司的行政管理有效到位。
4、开展好企业文化建设和凝聚力建设。搞好管理员工的培训工作,让员工感到公司的温暖和爱心,使员工爱岗敬业,忠于公司,诚实正派,光明磊落,勇挑重担,团结协作,尽职尽责,创造一个环境优美,工作舒心,力量强大的实体群体。
5、任人唯贤,量才而用,树立公司大局观念,真实衡量员工的绩效,妥善处理员工的问题,激发团队活力,调动团队的情绪和气氛,调动广大职工的积极性,更好发挥员工的聪明才智和才干,为公司多创效益,做出更大贡献
6、严格财务管理,加强财务监督,做好公司各部门的成本核算,严格履行报销手续和审批制度,确保各项工作的顺利完成。财务经理岗位职责
1、组织制定企业财务管理、会计核算、资金管理等各项规章制度;根据公司的实际情况、负责财务部内部结构的设立、落实财务部门岗位职责和人员分工,听取各岗位的意见,对当前存在问题及时汇总解决,领导财务人员认真贯彻执行公司管理制度;
2、充分提取及利用各会计人员和公司各部门会计信息资料,为企业高层领导提供有价值的经济预算和经营决策依据;
3、根据企业的经营发展目标制订企业财务收支及资金计划并落实、检查;
4、组织有关部门编制财务预算并汇总,上报领导审批后监督执行;
5、组织进行会计核算和财务处理等工作,审核各项会计报表;
6、根据企业营业的实际情况,进行成本预测、控制。
7、权限范围内审批部门及个人用款申请;
8、对重大经营活动提供财务数据支持;
9、负责与税务、银行等相关单位建立起沟通平台,协调好公司内财务部与其他各部门之间的协作关系,财务经理能协调的不上交总经理;
10、组织进行税收整体筹划与管理,监督按时完成纳税申报等工作;
11、组织配合公司的各项审计工作;
12、财务部门内部费用控制及员工考评等;
13、遵守职业道德规范,不得泄露公司机密;
14、完成领导交办的其他工作。
行政部经理职责
一、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
二、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
三、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
四、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
五、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;
六、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
七、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
八、负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
九、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;按时完成公司领导交办其他工作任务。
营销部经理岗位职责
1、在总经理的领导下,负责组织销售人员不断开拓市场,及时销售公司的各种产品,及时结清货款,直接对总经理负责。
2、加强对本部门员工的业务培训,让所属员工熟悉公司各类产品的质量标准,应用范围突出优特点。组织所属员工不断学习有关营销策略和方法,提高销售技巧,配合公司的广告宣传,扩大公司影响,提
高公司知名度,发展可靠代理高,加强营销网络建设,不断拓展市场,增加销量。
3、加强市场调查,搞好市场预测,制订销售策略并报公司批准后执行。及时向公司老总反馈产品质量、市场行情变化等信息,做好销售档案记录。
4、做好售中、售后服务,妥善处理好用户提出的有关问题,保证公司一流服务的良好声誉,不断提升公司品牌影响力。
5、拟定销售合同,洽谈销售业务,并审核业务员所洽谈的合同,负责对业务员的报销单据进行审核。
6、建立客户档案,善于利用客户档案分析情况,掌握客户动态为营销业务服务。
7、有权安排和调整本部门人员的工作(片区),对所属员工进行法纪教育,不收受贿赂,不铺张浪费,检查下属人员不准对外兼职。防止泄密及不安全事故发生。
8、制订每月销售计划(任务)及分配,制定对本部门员工的考核方案和奖惩办法报公司老总批准后实行。对销售人员如开每日晨会,对其工作进行考查和总结并与奖惩相结合。
9、编制销售月报表,并对报表正确性负责。采取多种促销手段,加速资金回笼。
10、完成领导交办的其他工作。
工程部经理岗位职责
1、负责草拟公司工程管理制度,草拟相关技术、质量配套标准和考核办法,并督导公司下属各项目按制度要求运作;
2、参与并组织施工图设计,组织图纸会审工作;
3、参与工程施工招、投标工作及选择施工队的工作,草拟工程施工合同;
4、协助工程预结算编制,配合相关部门做好施工成本控制工作;
5、组织工程前期勘测及进场施工准备工作;
6、主持编制各项目工程管理计划(包括施工进度计划、质量监控计划、项目管理规划),审查施工组织设计,对项目管理的监督考核,提出预警和改进建议;
7、负责公司部门之间、部门与外联单位之间的协调;负责对工程部所有人员的全权管辖和调配。与部门之间密切配合、相互沟通,并深入了解下属管理人员和员工的思想状况,及时纠正不良倾向。
8、负责施工质量管理、控制与检查,及时处理施工现场的各种质量事故,负责协调、处理各项目在施工中出现的突发事件及一般技术问题。
9、负责工程验收及竣工验收的组织工作,特别是做好隐蔽工程的验收组织与监督工作;
10、负责现场签证的管理;
11、负责施工材料抽检及验收;
12、负责各项目分项工程的检测工作;
13、负责工程例会的组织工作;
项目经理岗位职责
1、主持制定项目的施工组织设计和质量保证体系,主持制定项目总体进度计划和季、月度施工进度计划。
2、主持制订项目费用开支计划,审批项目财务开支并制订项目有关人员的收入分配方案。
3、深入施工现场,解决施工中出现的重大问题,处理出现的重大施工事故。
4、全面负责建筑项目的管理和运作,确保制度和流程有效执行,项目计划进度、质量、安全和成本控制,保证经营目标的实现;
5、参与项目初期的研究、方案选择、技术论证,主持设计过程中结构专业的方案优化;
6、负责对施工单位的施工进度、质量安全、消防和监理单位的监理工作实施监控;
7、负责开发项目的成本控制,根据工程进度和工作量完成情况拨付工程款,参与工程项目的竣工决算工作;
电子商务型公司各部门人员岗位职责 19:45:04 |
搜科网各岗位员工岗位职责(草)
网站编辑岗位职责
1.懂基础的办公软件,PS/DW等;
2.发现新的信息源;
3.熟练掌握新闻整合技巧。
4.能够独立完成网络采访,撰写新闻稿等。
5.完成栏目的每日内容更新工作;
6.进行网站专题、栏目、频道的策划及实施;
7.对相关领域做到全面的了解,并能原创关于此类题材的文章;
8.提出后台系统的修正方案。目的是提高效率;
9.制作长期知识库;
10.在重大问题、敏感问题、热点问题上把好关、把好度,把握正确的思想舆论导向;
11.参与策划网站整体规划和栏目的设置,按照计划和规划编辑自己任内的栏目、文章、图片;
12.及时对会员发表的文章、图片、点评实施审核,实施修改、删除等编辑工作;技术人员岗位职责:
1、及时按规定对相关栏目、专题、版式进行调整;
2、准时对上传资料进行制作;
3、根据公司客户签订协议,为客户按期、按质完成网站建设;
4、负责网站技术管理的具体操作,管理后台程序及网站硬件资源;
5、负责网站内部工作人员的网络权限管理及网络安全工作;
6、负责按网站操作程序定期数据备份,一般情况每天备份数据,改动网页文件在上传之前必须做备份;
7、定期做木马及其它有害信息清除工作,发现之后,做好文件备份工作并做清除;
8、按照国家有关规定,及时删除本站服务器上的不良信息的内容地址及目录;
9、未经允许,不得对计算机信息网络功能进行恶意删除、修改或增加,不得故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序,不得危害信息网络安全;
10、不得向外透露本站技术参数及技术文档;
SEO优化人员岗位职责
1、关键词排名
2、专题、页面结构、文章质量的监督审核。
3、长期跟踪并深入研究Alexa、Google、Baidu的排名机制和优化规则。熟悉各大搜索引擎
蜘蛛爬行的规律规则及原理。
4、能够根据公司战略发展要求,通过对网站的分析,制定前台页面和系统架构等全面的搜
索引擎排名及优化的整体解决方案。
5、分析网站及各频道的关键词解决方案,监控网站关键字,监控和研究竞争对手及其他网
站相关做法,并围绕优化提出合理的网站调整建议。
6、撰写相关部门的SEOBRD文档,有效地推动其他部门的配合,完成网站的SEO工作。
7、在“站长工具”中对公司网站SEO综合查询,包括对公司排名、百度、谷歌对公司关
键词收录数量,公司反向链接收录数量,公司关键词排名情况
8、查看公司网站来访流量、来访关键词,来访路径、分析来用户搜索热门的关键词。
网站推广专员岗位职责
1、确认一天的产品推广计划
2、针对产品热门关键词,写相关的产品信息,发布到公司新闻网站,目的是利于百度、
谷歌搜索引擎对公司网站的收录,每天保持公司网站都有更新
3、配合网络优化人员对公司网站关键词的优化,提供关键词,对网站建议的一些建议,
包括产品关键词的数量,密度,产品信息的发布。
4、在“百度知道”、“百度贴吧”、“百度百科”、“搜搜”中推广产品信息,有的是回答用
户们提的信息再加上自己的产品信息推广,有的是自问自答的方法来推广自己的产品,在百度贴吧,一般都是直接发公司产品信息、广告词都可以。
5、写一篇产品软文信息,可以发布到化工网\仪器信息网等及一些已经注册好的同行业
产品论坛中。发完后,自己再去炒作自己写的产品软文,引起网友们的热议,可以起到推广的作用。
6、在以公司名义注册的新浪博客、百度博客、网易博客、天涯博客、搜狐博客等中发布
公司的产品信息,基本上每个博客一到二篇。
7、访问流量比较高的博客,并以留言的方式来推广自己的产品。
8、在环球资源、阿里巴巴、仪器信息网等的中文网站发布公司产品信息
9、邮件推广,自建QQ群,再QQ邮件群发给相应的客户群。
客服人员岗位职责:
1.通过Internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售;
2.回复电话咨询和网络咨询;
3.接受电话订单和网络订单,处理订单;
4.回访和维护客户,服务订单。
5.开发经销商会员、为行业会员提供网站建设、宣传的讲解和规划服务。
6.接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;
7.能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。
8.为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;
9.良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;
10.与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;
11.一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和订购服务。
商务部人员岗位职责:
1.严格执行国家有关产品销售、管理的各项政策和规定,严格遵守公司规章制度,认真履
行其工作职责,切实负起公司市场经营开发的责任;
2.负责公司经营销售管理工作,抓好市场调研、市场预测、市场分析、市场开发,组织编
制和落实年度、季度、月度销售计划,撰写每月经营销售情况分析报告;
3.负责制定公司产品价格体系和销售策略,并根据市场变化情况及时调整;
4.负责公司经营业务洽谈,做好公司客户的联系、接待和服务工作,建立客户档案;
5.负责公司业务合同管理,包括各项业务合同的签订、变更、执行、终止,定期检查合同
执行情况,不断完善合同的各项条款,做好业务合同的保管、查询,建立合同档案;
6.组织完工产品的销售与发运,做到准确、及时、合理,确保销售计划与产品资金周转指
标的完成;
7.负责产品货款的及时回收,提高合同执行率和资金回收率;
8.负责产品售后服务工作,加强联系与沟通,做好信息传递与反馈,发现问题及时组织处
9.负责公司产品广告宣传,建立和完善作为对外宣传窗口的公司网站,根据需要承办有关
产品展览会、订货会和用户座谈会等;
10.完成公司领导交办的其他工作任务。
01各部门各类人员职责与权限 19:44:58 |
WJ00.TS-2016
各部门各类人员职责与权限
WJ01.TS-2016
1.目的和适用范围
本程序规定了本部质量体系中各部门、各类人员的职责和权限。
本程序适用于本部各部门、各类人员。
2.相关文件
Q/BK100.01-2005质量手册
各部门、各类人员均应履行本程序规定的相应职责,在规定的权限内从事有关的活动。
4.各部门、各类人员的职责和权限
4.1.1对本部的整体工作行使指挥权,并对主管副所长全面负责;
4.1.2努力钻研技术,及时了解和掌握国内外通信的发展动态,分析国内外市场对通信的需求和信息,拟制本部的发展规划;
4.1.3领导本部产品的开发和生产工作,贯彻执行国家质量法令、法规以及本所有关质量文件,依据工程质量管理的要求,制定本部质量目标;
4.1.4指导本部产品的质量策划和实施策划,确保本部工程中各项控制措施的实行,考核产品质量计划的实施和产品质量目标的实现,对本部的工程质量向主管副所长负责;
4.1.5负责召开部务会,研究和决定工程中的重大问题,在国家和本所有关条例规定的范围内,协调本部的人力、资金、物资和工作关系,检查、布置和总结工作,负责向所主管领导和部门进行工作汇报和协调;
4.1.6负责在重大问题上与合作单位有关部门的协调和沟通,并负责重大工程责任事故的处理;
4.1.7负责本部的安全培训教育、事故处理、善后等工作;
4.1.8审批本部器材、仪器和设备等的申请计划;
WJ01.TS-2016-1
WJ00.TS-2016
4.1.9对本部管理人员的绩效考核结果进行沟通和复核;
4.1.10对本部其它人员的工作给以指导。
4.2.1协助部长工作,领导各办事处和项目部的技术工作,并对工程质量向部长负工作责任;
4.2.2领导并协调各部门的工作,指导各办事处和项目部工程的开发策划和质量策划;
4.2.3检查、了解工程实施的计划进度及完成情况,处理答复有关工程管理的请示报告;
4.2.4协助解决工程中出现的重大问题,负责对工程事故造成的损失进行评估;
4.2.5负责日常与各合作单位及其办事机构的沟通、协调,指导和协助相关部门做好市场工作和工程回款工作;
4.2.6对本部管理人员的工作进行绩效考核以及对本部其他人员绩效考核的复核工作。
4.3市场部(经理、副经理)
4.3.1了解和跟踪国内外通信行业的动态和市场需求,制定本部年度市场计划和目标,为本部的发展方向和业务拓新提供指导性意见;
4.3.2了解客户的发展动态,拟订我部的相应市场策略和措施;
4.3.3与合作单位及用户的相关人员和部门进行例行沟通和拜访,确保我部和客户之间保持良好的沟通和密切的合作关系;
4.3.4负责商务洽谈以及和合作单位签署相关的工程合同或协议;
4.3.5负责本部工程合同项目的投标工作,对所投标的工程项目合同进行合理的成本预测和报价,并组织撰写投标书、合同书;
4.3.6负责组织本部工程项目合同的评审、合同文件的保管以及就合同协议向有关负责人发布;
4.3.7负责组织相关部门人员,根据投标的成本预测和报价,确定项目的目标津贴和项目的目标利润率。
4.3.8配合相关部门与用户及合作单位协调处理工程中出现的重大工程事故和用户投诉;
4.3.9负责本部业务的客户满意度信息收集,及时反馈给相关部门处理并提出有关工作建议;
4.3.10保持与本部其他各部门的沟通和协调,对人力资源部的招聘和培训工作提供指导性意见;
4.3.11负责我部各外派机构及项目组负责人的市场沟通和监控工作;
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4.3.12协助工程回款的有关工作;
4.3.13对本部门人员的工作进行绩效考核。
4.4人力资源部(经理)
4.4.1熟悉并执行国家《劳动法》以及其它法规、政策;熟悉并执行本所关于人事工作的有关规定及细则;
4.4.2负责本部人力资源计划的拟订并上报,并在部领导及本所上级主管部门批准后实施对外招聘工作;
4.4.3在招聘程序上严格按照我所及我部的有关规定执行,并按照相关规定代表我所和受聘人员签订书面形式的工作协议;
4.4.4负责在职员工的培训工作以及员工外派培训合同的签订和组织实施,并负责员工的实习以及培训记录和资质认证的管理工作;
4.4.5负责本部员工绩效考核结果的评估、存档和管理工作;
4.4.6负责本部协议工的工资报表制订、社会保险缴纳、工作档案调动以及户口落户等事宜的组织实施和管理工作;
4.4.6负责本部员工护照办理的指导工作,以及协议工护照的管理工作;
4.4.8负责本部员工的出国签证办理、机票订购与退票以及国内外意外伤害保险等事宜的组织实施和管理工作;
4.4.9根据本所和本部的相关规定办理员工的离退职手续;
4.4.10对本部门其他人员的工作进行绩效考核。
4.5工程管理部(经理、副经理)
4.5.1策划、规划和检查工程管理部各部门的工作。
4.5.2负责工程管理部的安全、保密、卫生、对外接待等工作。
4.5.3根据要求传达部里的会议内容和文件内容等。
4.5.4协调工程管理部各个部门的管理工作,制订各项管理制度,根据流程就各种信息进行上报。
4.5.5参加和组织应急事件的处置工作。
4.5.6完成部领导安排的其他临时工作。
4.6资源调配处(经理、副经理)
4.6.1负责本部工程督导的调配工作;定期发布人员分布表和人力资源信息并负责通信录的
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WJ00.TS-2016更新和发布工作。
4.6.2确定产品要求并参与合同评审及投标人员的准备;
4.6.3负责协作单位合同的签订、管理和协作费用的支付等工作;
4.6.4培养、管理项目经理和技术专家,为工程项目提供支持;
4.6.5负责本部督导的沟通和技能提升工作,审核编制的产品技术、施工质量手册以及作业指导书,负责组织实施工程现场技能培训工作进行;
4.6.6完成部领导安排的其他临时工作。
4.7项目管理处(经理、副经理)
4.7.1负责确定各项目年度产值和利润指标;参与各项目交付工作保障措施的制定和实施。
4.7.2负责组织本部工程项目策划及工前准备工作;及时任命工程负责人;根据工程进度及时解聘相关负责人,参与本部的合同评审。
4.7.3监控和跟踪各项目的进度情况,定期和各项目负责人举行沟通总结会,收集和汇总各项目的周报信息并于周例会上进行汇报;
4.7.4负责本部工程现场人员的指导和管理工作,并对办事处主任、项目部经理进行考核,并对工程督导的绩效进行复核,及时的汇总和上报绩效考核表。
4.7.5负责本部工程的成本管理工作,审核和监控各项目的成本表,核算项目利润并落实奖惩;处理大额采购申请和工程督导超额工程借款的审批工作;按要求及时汇总和上报成本表;根据成本表审核报销票据。
4.7.6负责收集和发布本部工程质量和客户满意度信息,落实奖惩的申请工作,及时发布本部的《工程质量通报》等;制定和修改相关的工作流程和制度。
4.7.7负责组织工程项目的过程文档工作(含客户规定的IE文档);
4.7.8负责工程采购单(PO)或派工单的跟踪登记、统计、核实、发布等管理工作;
4.7.9负责协调解决工程中出现的工程问题和客户投诉,协助处理工程中出现的重大问题并根据流程进行上报;
4.7.10负责本部办事处主任、项目经理和分项目经理职务津贴及工程督导电话补助的核算造表等工作,并按时交综合办公室办理。
4.7.11负责监督和管理协作单位的现场施工情况,并确认实际完工工程量;
4.7.12负责收集各项目综合信息,定期发布《工程简报》;根据实际情况起草和修改相关的管理规定。
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4.7.13完成部领导安排的其他临时工作。
4.8商务处(经理、副经理)
4.8.1负责确定各项目的年度回款指标,参与项目回款计划和保障措施的制定和实施,跟踪和监控回款的进度并定期发布回款信息。
4.8.2备份各项目的付款材料,并负责付款流程的制定和实施,;
4.8.3参与合同评审,掌握付款文档和熟悉付款条件;
4.8.4对驻外公司账号和账目进行管理,及时进行结汇转账工作;
4.8.5客户相关工程管理系统(SCS、EPMS等)的管理、跟踪、统计和宣传;
4.8.6汇总各财务数据,负责本部财务报表的制作及提交;
4.8.7负责组织实施本部质量体系工作,对质量体系文件和文档进行登记和归档;参加体系的内外审核工作,并及时修改和完善;根据要求完成各类总结报告。
4.8.8负责组织实施本部EO体系工作;参加体系的内外审核工作,根据要求完成各类总结报告。
4.8.9负责工管管理部办公设备的采购、维护和网络管理工作。
4.8.10完成部领导安排的其他临时工作。
4.9网优部(经理、副经理)
4.9.1负责制定部门总体规划和实施,落实部门总体经济指标;负责确定各项目年度产值和利润指标;
4.9.2确定产品要求并参与网优项目合同评审
4.9.3根据市场投标结果,组织项目实施策划、实施过程监控以及项目总结,
进行工程周报浏览和监控,收集和汇总各项目信息并于周例会上进行汇报;
4.9.4网优项目成本控制和成本信息汇总;项目运行数据汇总、分析;工程师票据审核;本部门员工的计算机补助确定及话费统计工作;
4.9.5网优项目经理和技术专家的选拔培养;与项目经理技术专家的沟通;网优项目经理的任命;
4.9.6负责各网优产品团队的整体发展策划,负责本部督导的沟通和技能提升工作;
4.9.7审核编制的产品技术、工作质量手册以及作业指导书,负责组织实施工程现场技能培训工作,提供网优项目的技术支持;
4.9.8网优工程过程文档(主要为租人项目)管理,网优文档电子件归档;
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4.9.9负责网优部工程督导的调配工作;定期发布人员分布表和人力资源信息并按要求协助资源调配部进行通信录的更新和发布工作。
4.9.10网优项目外协资源协调:外协合同签订,外协票据审核,外协付款文档审核以及付款工作;
4.9.11协助商务部做好网优产品回款工作;
4.9.12部门人员绩效考核检查及汇总,以及奖惩工作的执行;
4.9.13网优设备管理,
4.9.14完成部领导安排的其他临时工作。
4.10设计部(经理、副经理)
4.10.1负责设计业务市场开拓,制定部门发展规划,制订本部门的管理制度,负责部门经济指标的落实;
4.10.2负责设计项目工程质量、进度监控;进行部门周报、月报浏览和审核,并根据情况安排工作;
4.10.3负责部门施工及员工安全,制定和落实安全生产措施;
4.10.4负责定期统计和核定部门完工工程量,并对产值进行上报;
4.10.5部门项目成本控制以及成本信息审核,对本部门工程师差旅报销和票据进行审核;
4.10.6确定部门项目员工规模并负责员工招聘、部门项目经理和技术专家的选拔、培养;
4.10.7定期发布通信录和员工分布信息;登记工程师电话和出差信息;
4.10.8负责组织和监控部门员工的学习和培养,使项目团队技术不断提升;负责部门员工考核、负责部门员工的奖惩;
4.10.9负责部门员工话费、计算机补助和本地员工工资等统计上报工作,负责审核部门员工的超额工程借款工作;
4.10.10负责设计部门设备采购、登记、保管,定期发布设备分布情况;
4.10.11负责本部门外协资源协调、外协合同签订,外协票据审核,外协付款文档审核以及付款工作;
4.10.12配合其他部门的工作;
4.11综合办公室(主任)
4.11.1负责本部财务日常管理、工程借款、移动话费的核算、电脑补助的核算、协议工工资发放、奖罚款项发放和有关报账等工作;
4.11.2负责本部内部的仪器设备保管、收发、维护、送检的组织实施和固定资产的管理工作;
4.11.3执行国家、本所和本部的有关安全管理规定,对本部员工的安全教育工作负责;
4.11.4后勤管理:
a)负责本部报刊和杂志的管理
b)负责本部办公区和员工宿舍区的管理工作
c)负责所内文件登记和管理
d)负责员工和员工家属的慰问工作
4.11.5负责对本部门其他人员的工作进行绩效考核;
4.11.6完成领导交办的其它工作。
4.12质检部(经理)
4.12.1在部长直接领导下独立行使职权,负责本部的质量管理,指导各办事处(项目部)的质量工作,负责重大工程事故问题的调查和处理;
4.12.2贯彻执行国家和上级的质量法令、法规、方针、政策,宣传贯彻本所的质量方针、质量目标,严格按《质量手册》、《程序文件》和《管理手册》的规定开展工作;
4.12.3参加合同评审、质量策划及方案评审,并按有关制度规定进行质量会签和检查;
4.13办事处(主任)/项目部(经理)
办事处主任/项目部经理在相应负责部门的直接领导下进行工作,对所在辖区的有关工程事务负责。
4.13.1是工程现场质量与安全的第一责任人,是本部工程安全与应急领导小组成员,对生产第一线的人身、设备和所服务的网络安全负责;
4.13.2负责与合作单位及用户的有关接洽工作,将合作单位及用户的意见和指示及时上传至本部、下传至所辖区的工程督导,并负责督促检查其执行情况;
4.13.3编制工程策划报告,经相应负责部门批准后组织实施;
4.13.4负责所辖区的工程运行监控,了解所辖区工程督导的工程进度和其他工作情况,督促工程督导严格按规范要求施工并监控其执行情况,发现问题及时解决并按相关规定上报;
4.13.5负责对所辖区域工程督导的工作进行绩效考核并就考核结果与工程督导进行沟通;
4.13.6对整个辖区的工程文档负责,确保文档的及时性、准确性、完整性和规范性;
4.13.7负责及时收集、整理、归档质量体系文档并在工程完工后输出工程总结及分析报告;
4.13.8督促工程督导及时提交工程文档和付款文档,推动本区域付款工作的进行,并对付款流程进行跟踪;
4.13.9按照相关规定及时准确的提交工程周报、月度总结、成本汇总表和绩效考核表;
4.13.10负责收集所辖区的所有工程项目信息,并及时反馈给市场部处理;
4.13.11严格控制所辖区的工程成本,根据当地工程实际情况,合理调配工程督导和硬件安装人员,力求避免人力资源的浪费;
4.13.12负责正确授权并指导所辖区员工的工作,确保在所辖区内对所从事工程中的突发事件具有一定的快速反应和应对能力,并负责处理所辖区有关重大事故,按有规定及时上报;
4.13.13制订办事处或所辖区的各项管理制度,并接受本部的各项工作检查,执行本部及相应负责部门下发的各项管理规定;
4.13.14负责组织项目团队完成本区域工程任务,并在工程结束后进行工程核算。
4.14产品技术专家
产品技术专家受工程管理部直接领导,负责本部工程技术支持和指导,并履行以下职责:
4.14.1对非常规技术要求提出自己的意见和建议;
4.14.2参与对重大工程的工程合同评审和质量策划并提出自己的建议;
4.14.3对重大的问题和技术疑难问题提出解决办法,负责解答产品相关技术问题;
4.14.4及时解决工程督导在工程现场中遇到的技术问题并提出解决办法;
4.14.5负责对重大割接方案的审核,并为现场割接提供技术支持;
4.14.6跟踪合作单位新产品和新技术的发展动态,针对本专业的技术更新和规范变更,提出技术提升和工程服务规范培训的建议,并配合相关部门组织、指导工程督导的业务学习、经验交流和考核。
4.15文员和人事、行政助理
文员和人事、行政助理因部门业务的不同,应在本部门(或办事处)负责人的指导下完成所分配的工作和任务。其主要职责如下:
4.15.1文员
a)负责本部工程文件的控制,包括本部质量体系规定所要求存档的文件(文件资料可以呈任何媒体形式保存);
b)负责管理职责范围内的质量记录(包括任何媒体形式)的收集、核对、登录、保管、拷贝、打英装订、归档、借阅和转发传送,并对归档记录的及时性、准确性以及版本的有
效性负责;
c)负责工程成本分析、绩效考核反馈以及现场工程问题等相关信息的收集、汇总和传送;
d)负责处理邮件、电话、电传和其它电子信息,及时发布和更新上级、客户和合作单位的通知及要求给相关人员;
e)完成临时交办的其他工作。
4.15.2人事助理
a)负责本部协议工的工作协议签订的实施和保管工作;
b)负责本部员工培训和合作单位上岗证环节认证的各项相关工作并保持和相关单位和部门的密切沟通;
c)负责本部门各种文件、资料的收发以及文档、记录和报表的编制、存档工作;d)负责本部协议工社会保险缴纳、工作档案调动以及户口落户等事宜的实施工作;e)负责本部员工的出国签证、资质公证、机票订购以及意外伤害保险等事宜的实施工作;
f)负责本部人力资源管理系统和合作单位合作资源管理系统的维护和更新工作。g)完成临时交办的其他工作。
4.15.3行政助理
a)负责本部固定资产的登记、保管和维护工作;
b)负责本部仪器设备、仪表的保管、收发、维护和送检工作;
c)负责本部员工的工程借款、话费发放、电脑补助发放、工资发放和有关报账等工作;d)负责本部员工的出差考勤登记、邮件和报刊杂志的收发工作。
e)完成临时交办的其他工作。
4.16工程督导
4.16.1熟悉并执行本所、本部质量体系文件中有关质量的各项规定,熟悉并执行合作单位、用户颁发的各项流程和规范,工程中始终贯彻质量第一的思想;
4.16.2接受本部下达的工程任务,组织、指导施工人员规范施工,对所承担任务的工程进度和工程质量负责;
4.16.3严格遵守本所、本部、合作单位和用户制定的各项工程管理规定,按时提交各项工程质量记录,并对所提交的工程质量记录的及时性、真实性、规范性和完整性负责;
4.16.4严格执行工程过程的检验规定和要求,明确工程质量目标和质量控制点;
4.16.5自觉维护本所、本部的形象和利益,协调、处理好与合作单位及用户的关系,争取最大的客户满意度;
4.16.6努力钻研业务知识,按时参加规定的各类培训和业务考核,及时取得合作单位的上岗证,不断提高自身的技术技能和质量意识;
4.16.7发扬团队精神,协同合作,高效率的完成工程任务。
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