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国玺经贸公司管理规章制度
第一章 & 总 & &则 &
为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。
一 、 公 司 管 理 制 度 大 纲
1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立&一盘棋&思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
　　3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
　　4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
　　5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
　　6、公司实行&岗薪制&的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
　　7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
二、 &员工守则
1、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
2、 维护公司声誉，保护公司利益。
3、 服从领导，关心下属，团结互助。
4、 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
5、不断学习，提高水平，精通业务。
6、积极进取，勇于开拓，求实创新。
三、企业精神
第二章公司组织架构与工作职责及岗位说明书
& & & & & & & & & & & & & 董事长
总经理（兼）
& & & & & & & & &
办公室主任 & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & 财务
业务主管 &司机 &办公文员 &物流（配货）主管 & & & & & & & & & & & & & & &
& & & & & & & & & & & & & &
（一）总经理的主要职责与工作任务:
1、领导执行、实施董事的各项决议；对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行。
2、根据董事长会下达的年度工作目标组织制定、修改、实施。
3、建立良好的沟通渠道:定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜；
4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员；主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动；负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报、负责办理由董事会授权的其它重要事项。
5、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出；领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策。
权力和责任：
对公司经营方针和重大事项的决策权
对董事长经营目标的建议权
对办公室主任、财务的人事任免建议权及其它员工的人事任免权
对公司各项工作的监控权
对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
董事会预算内的财务审批权
对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任
对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任
对公司经营决策失误造成的损失负责
对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责
对所签署的合同、协议负责
公司违法经营所应承担的相应责任
（二）办公室主任的主要职责与工作任务:
1、认真遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。
2、领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成。
3、组织安排好公司的各类会议及各种活动。
4、草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文。
5、保管好公司的各类印章，做好用印登记。
6、协调公司各部门关系，上传下达、下传上达，把部门员工思想统一到公司的决策上来，促进公司高效运转。
7、加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行讲评一次，不断提高管理水平。
8、搞好员工的上下班考勤签到、请假登记和日常工作的考核工作。
9、做好公司员工思想工作和领导员工学习工作，提高员工的思想素质水平和业务水平，挺高公司员工的凝聚力。关心员工的思想、学习、生活，帮助员工解决实际困难。
10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。
11、不断学习新知识，提高自身能力，适应公司发展。
12、认真负责、主动、积极地开展工作，圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失，应承担相应的责任。
13、搞好来客的接待、招待、住宿安排，完成公司领导交办的有关事务。
14、做好公务车调度工作。
15、完成公司交给的其它工作。
（三）财务部门的主要职责与工作任务:
1、按照相关规定，遵守各项收入费用开支范围和开支标准，挖掘增收节支的潜力，合理使用资金，加强资金管理，做好工程结算工作，确保公司计划和利润指标的实现。 & &2、按照公司合同、章程以及国家有关会计制度的规定实施财务工作，做到手续完备，内容真实，数字准确，帐目清楚，日清月结，按时报帐；负责公司会计凭证、帐簿、报表等财务档案的管理工作。 & &3、负责公司各项费用开支的审计、支付、监督、检查等工作；负责公司工程用款计划和管理费用的报批，审核工程拨款计划，核实工程进度，严格按照管理权限的要求和工程形象进度拨付工程款，杜绝超拨现象。（4）、及时准确地为执行总经理提供核算资料和经济信息，协助执行
总经理做好公司有关财务的经营管理工作，负责考核资金使用效果，发现经营管理中出现的问题，及时向公司提出合理化建议；定期协助考核各业务部门计划执行、完成情况，按公司有关规定考核、兑现奖惩。
(5)、负责对上报表、对外数字公布的制定、核准工作，负责与相关
部门、单位的工作联系和关系协调工作。（6）、财务部在对公司服务体系构架和公司运作的专业化研究过程 &
中，提供财务政策和专业研究方面的支持。（7）、编制记帐凭证。及时编制各类报表，妥善管理会计帐册档案。（8)、拟定各项财务计划，提供财务分析报告。（9）、做好各分公司的内部审计工作。
（10）、及时完成公司领导交办的其他工作。
（四）财务主管的主要职责与工作任务:
（1）、在总经理的安排下开展各项工作。
（2）、根据上级批准的建设计划和公司业务性质及经营规模，编制公司财务收支计划、资金使用计划。
(3）、编制财务预算，进行日常财务管理，对企业经营情况的异常变动及时反馈，查找原因，努力寻求降低成本费用途径，进行财务状况及现金流量分析，评价企业经济业绩。
(4）、协调工商、税务、银行等单位的业务关系，按时纳税申报。
(5）、根据实际发生的经济业务事项依法进行会计核算，实行会计监督，以票据、凭证为依据，对企业的经济活动进行确认，如实反映企业的经营状况。
(6）、进行项目成本分析，编制财务会计报告及项目成果报告，为领导决策提供信息。
(7）、建立合同拨款管理台账，控制核对合同拨款金额，建立部门、个人往来帐，核算部门、个人承包指标。
（8）、及时完成公司领导交办的其他工作。
（五）会计的主要职责与工作任务:
(1)、负责公司财务核算工作。(2)、负责办理公司各项报票、收据和编制收付、转凭证。(3)、负责财务处理；税务处理；应付款；信用调查；信 &
用判断；控制财务报表。(4)、资金流动情况保密工作。
（5）、及时完成公司领导交办的其他工作。
（六）出纳的主要职责与工作任务:
（1）、负责现金支付。
（2）、 处理报销事项。
（3）、接受审查，原始凭证，保证其合法性和准确性。
（4）、做记记帐凭证。
（5）、每日进行帐、款盘存，做好日审。
(6)、对凭证进行日结，日结后的凭证交会计收存。
(7)、每日将现金存入银行，定期对帐。
(8)、做好现金日记帐和银行存款帐。
(9)、填写收支、存款日报表，报财务部经理。
(10)、掌管保险柜。
(11)、资金流动情况保密工作。
（12）、对现金日记帐和银行存款帐的正确负责。
（13）、对现金安全负责。（14）、如报销单据不合法及公司有关规定的，有拒绝付款的权力。（15）、对任何人不合手续的提取现金有拒绝的权力。
（16）、及时完成公司领导交办的其他工作。
（七）业务主管的主要职责与工作任务:
1、根据市场发展和公司战略规划，协助上级进行市场分析、制定活动计划和业务开展计划；
2、协助上级制定部门业务任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展；
3、全面负责公司产品的销售，制定该业务的阶段性目标和总体控制计划，确保业务目标实现；
4、协助上级做好客户的开发与维护，保证与客户保持长期友好的合作关系；
5、制定定期销售分析报告，保证公司对主营业务所需采购的信息来源；
6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈；
7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系；
8、公司各类活动收入数据分析、基础资料收集整理工作。
9、根据业务发展的需要开发潜在客户；
（八）物流（配货）主管的主要职责与工作任务：
1、在办公室主任的领导下，全面负责物流（配货）工作，确保物流（配货）工作的顺畅运行。
2、检查物流调度合理性，控制物流运营成本。
3、及时了解市场运价，运力行情及走向，制定物流中长期规划，运费预算，成本降低目标，运营成本降低计划，并实施总结。
4、提供重大物流规划及年度月度运作计划方案与财务经理核准后实施。
5、每月提供物流（配货）成本分析报表上交办公室主任。
6、不断寻找物流（产品）供应商，保障公司物流运力饱满，创造合理的竞争机制以降低成本。
7、审核月度运输费用，对数据准确性负责，并及时提交费用结算依据至财务。
8、对物流（产品）供应商做月度评审。
9、检查物流部各报表制定情况，检查物流部数据更新情况（运输费用明细表，运输记录表），检查物流（公用）车辆调度合理性。
处理产品发货过程中出现的临时重大问题，并及时汇报至各相关部门领导。
10、领导交代的其他物流（配货）工作。
（九）行政文员（前台）的主要职责与工作任务：
1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
4、负责公司电话总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
8、完成各项勤杂、采购工作。
9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
10、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
11、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）
12、新进人员的入职和离职人员的手续办理。
13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
14、公司全体工作人员档案的建立与管制。（电脑化）
15、负责全公司人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）
16、公司奖惩手续之办理。
17、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）
18、每日/月对全公司职员的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）
19、月底对相关报表的整理并交于财务。
20、职员工劳动合同及各类资料的办理。
21、完成主管临时交付的任务。
（十）司机的主要职责与工作任务:
一、根据公司工作需要按照制度出车，及时接送外出办事人员。
二、遵守交通规则，确保行车安全，做到不酒后驾驶，不疲劳驾车，不走单行线，不闯红灯，不逆行，不违规停车、超车、超速行驶。
三、经常注意车辆保养，及时搞好车辆维护，确保车内外整洁和不带病行车。凡车辆出现故障，需修理或更换零部件，须提前报告，及时修理。
四、凡公司领导出行，要确保准时发车，准时安全到达目的地，同时又要为领导搞好后勤服务，完成好领导交办的工作。
五、遵守纪律，忠于职守，工作时间既要保障及时用车，又要做到人不离车。
六、非工作需要，未经主管领导批准，不得随便为他人开人情车，不得因私事擅自用车，有特殊情况，需事先征得领导同意方可用车。
七、遵守公司上下班纪律，在公司未外出期间，不得擅自离开工作岗位。
八、完成好公司领导临时交办的其他工作。
第三章 & 管理制度
一、总则：
公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；部门经理及以上人员外出时，需向行政办公室说明去向，特殊情况经总经理同意。
二、作息时间：每周工作五天，加班可于事后调休。
上午：8：30（因交通原因可延长至9：00）~12：00
下午：13：30~17：30
如有调整，以新公布的工作时间为准。
1、公司员工上、下班（8点半到9点半由于交通原因不记入迟到）、早退30分钟以内扣除一小时工资，30分钟以上两个小时以内扣除半天工资，迟到2小时以上如不能说明原因的按旷工论。
2、无故不办理请假手续，而擅自不上班，按旷工处理。
公司员工因事需请假，须持书面请假报告，经部门经理签字同意后实行。
公司员工因病治疗或休息，须持区级以上医院医疗机构休息证明，经批准后方可休病假。
公司员工结婚可凭书面报告请婚假三天，其配偶在外地居住者另加往返路程假，符合晚婚年龄的初婚者增加婚假二十天。
七、工伤假
1、公司员工在生产工作中因工负伤，在取得规定的工伤证明材料后，凭医院的医疗休息证明方可批准休假。
2、员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者，由相关劳动保障部门和医疗鉴定部门根据《劳保条例》研究处理。
八、事假、病假、婚假、工伤假等批准权限：
员工请假部门负责人有三天之内审批权、三天以上由行政办公室分管领导签字后，报总经理批示。部门副经理及以上人员请假或调休等，必须提前到行政办公室请假并办理手续，一天以内由行政办公室部批准，一天以上报总经理批示。 否则，按旷工处罚。
1、员工旷工一次，时间不超过半天，罚款50元，一天，罚款100元,以此类推
2、累计旷工5天以上，降职使用或劝按自动离职处理。
十一、员工上班时间禁止做与工作无关的事情。
十二、参加公司组织的会议、培训、活动、或其他活动。
如有事需请假的，必须提前向组织或带队人员请假。在规定时间内迟到、早退、不参加的，按照本制度第三条规定处理。
十三、日常考勤工作由办公室主任负责。
员工迟到、早退而部门负责人弄虚作假、包庇袒护，一经查实，将给予部门负责人每次10%的工资处罚、两次以上者累计一并扣除或加重处罚。
十四、婚假、产育假等按相关规定办理，假期内发放基本工资；病、事假扣发假期内全额工资。
人员招聘、离职制度
1、用人部门根据实际工作需要填报《入职表》，向总经理申请并提出招聘岗位的基本要求（如：年龄、性别、学历等）。
2、由人事部根据公司用工需求拟定招聘计划，经分管领导审核，报总经理批准。
3、人事部经各种招聘网站和市&人才市场&、&人力资源市场&收集应聘人员相关资料后再进行初步筛选，根据情况组织笔试和面试，经初选合格后，经分管领导审核，报总经理批准。办理试用手续。
& &4、部门经理助理以上人选由分管领导和总经理亲自笔试和面试。
& &5、员工的试用期为一至三个月。试用期满，可聘为公司合同制员工并与公司签订劳动合同，公司将根据国家劳动和社会保障部的相关规定办理&养老保险& 等手续。
二、任免：
需公司任免的干部必须由总经理批准，以公司文件为准。
三、员工调动：
1、公司干部和员工在公司范围内调动，由用人部门提出拟调人员申请，行政办公室求双方负责人意见后，报总经理批准。
2、公司各部门需增加人员，须向人力资源部提出用工申请，由行政办公室负责调配或招聘。
3、公司干部和员工持行政办公室开具的《职工调动通知书》，在原任职部门办理完交接手续后，再到新任部门报到。调离人员到新单位后，以实际聘任岗位和任职时间为准，其相关待遇以月度分段实施。
1、试用人员离职应提前三日写出书面辞职报告，由用人部门填报《离职申请表》，经批准后到人事部办理辞退手续。 & &2、员工与公司签订劳动合同后，双方都必须严格履行合同，用人部门不准无故辞退员工，确须辞退时应向人事部说明辞退原因。 & &3、合同期内员工辞职的，必须提前一个月向公司提出书面辞职报告，由部门负责人签署意见，经公司分管领导签字，报总经理批准。由行政办公室予以办理辞职手续。
4、员工本人辞职、被公司辞退、开除或提前终止劳动合同等，在离开公司以前，必须交还公司财物（如：文件及相关业务资料等）。员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。
财务管理制度
财务报销管理制度
1、为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。
2、 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
3、 本制度适用公司全体员工。
二、日常费用报销流程
日常费用主要包括、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
三、 费用报销的一般规定
1、报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制 度),且发票背面有经办人签名。
2、填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。
3、 按规定的审批程序报批。
4、 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
5、费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单&部门经理审核签字&总经理审批&到出纳处报销。
四、工薪福利支付流程
（一）、 工资支付流程：
1、每月20日由人事部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准（含人员变动、额度变动、扣款）转交财务部；
2、总经理提供职工年度奖金分配表；
3、财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表；
4、按工薪审批程序审批；
5、每月月末日由财务部支付上月工资；
6、每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。
五、 专项支出财务报销流程
专项支出主要包括软件及固定资产购置、广告宣传活动费及其他专项费用等。
1、填写购置申请：按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》并报批。
2、报销标准：相关的合同协议及批准生效的购置申请。
3、结账报销：
3.1 资产验收（软件应安装调试）无误后，经办人凭发票等资料办理出入库手续，按规定填写报销单（经办人在发票背面签字并附出入库单）；
3.2 按资金支出规定审批程序审批；
3.3 财务根据审批后的报销单以支票形式付款；
3.4 若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。
六、其他专项支出报销流程
1、费用范围：其他专项支出包括其他所有专门立项的费用（含广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用）支出。
2、 费用标准：此类费用一般金额较大，由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告（含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等），经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。
3、财务报销流程
3.1 审批后的报告文件到财务备案，以便财务备款。
3.2付款流程：
3.2.1 由经办人整理发票等资料并填写费用报销单（填写规范参照日常费用报销一般规定）；
3.2.2 按审批程序审批：经理审核签字& 财务 &总经理审批；
3.2.3 财务根据审批后的报销单金额付款；
3.2.4 若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。
1、本制度解释权归公司财务。
2、本制度经总经理办公会议讨论通过并经过董事长签字通过。
员工工资发放管理制度
1、 按照公司经营理念和管理模式，遵照国家有关劳动人事管理政策和公司其它有关规章制度，特制定本制度。
2、 本制度适用于公司全体员工（含临时工）。本制度所指工资，是指每月定期发放的工资，不含奖金。
二. 工资结构
1、 员工工资由固定工资、绩效工资两部分组成。
2、 工资包括：基本工资（底薪）交通补贴，通信补贴等。
3、 固定工资是根据员工的职务、资历、学历、技能等因素确定的、相对固定的工作报酬。
4、 绩效工资是根据员工的业务绩效及公司经营业绩确定的、不固定的工资报酬，周一至周五发放。
5、 员工工资扣除项目包括：个人所得税、缺勤、扣款（含贷款、借款、罚款等）等。
三. 工资系列
1、 公司根据不同职务性质，分别制定管理层、职能管理、业务、三类工资系列。
2、 管理层系列适用于公司办公室主任。
3、 职能管理工资系列适用于从事行政、财务、人事、物流后勤等日常管理或事务工作的员工。
四. 工资计算方法
1、 工资计算公式：应发工资=固定工资+绩效工资 & 实发工资=应发工资－扣除项目
车辆管理制度
为了加强公司车辆管理，确保车辆的有效运作，更好地为公司各部门服务，结合公司实际情况，特制定本制度
一、车辆日常管理
1.公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理，并定期指派专人负责维修、检验、清洁等。
2.本公司人员因公用车须于事前向办公室主任申请调派，主任依重要性顺序派车。对于同一方向、同一时间段的派车要去尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。
3、对于不按规定办理申请的，不得派车。
二、车辆使用管理
1.使用人必须具有驾照。
2.公务车不得借予非本公司人员使用。
3.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
4.驾驶人须严守交通规则。
5.使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由使用者赔偿损失。
6.在不影响公务情况下，酌情满足员工因私用车要求。私人目的借用公车应先填&车辆使用申请单&，注明&私用& ，并需经办公室主任核准。使用者应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由私人负担。
三、车辆保养管理
1. 驾驶人员要爱护车辆，精心保养，使车辆保持良好状况。如需维修，由驾驶人员提出维修申请，要货比三家，选择质量好价格低的汽修厂进行修理或在公司指定的维修点修和更换汽车零配件，并做到提前电话汇报，且将换下的废弃零配件保存，由公司统一回收，统一处理。在支付维修费用的同时，应要求维修点必须开具增值税发票，并提供相对应的零配件明细单。特殊原因也必须事后补报，以备公司备案核查。
2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过2000元时，应与车管专人联系请求批示。
3.如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，应依情节轻重，由公司与驾驶人或车管专人负担。
四、违规与事故处理
1.在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担。
(1)无照驾驶。
(2)未经许可将车借予他人使用。
2.违反交通规则，其罚款由驾驶人负担（特殊情况除外）。
3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并即与办公室联络协助处理。如属小事故，可自行处理后再向办公室主任报告。
五、车辆用油管理
办公室建立车辆的用油台账，不定期核算，抽查，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，驾驶员或办公室人员做好油卡记录，油卡由办公室管理登记。公司车辆一律凭卡指定加油站加油。
1.办公室主任负责对公司车辆的用油进行监督，控制，财务部辅助配合监控管理。
2.车辆使用者应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效地运营。
3.车辆油卡管理
1）公司所有车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。
2）公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不许变更，如遇到特殊情况，如油卡坏了，不能正常加油时，车辆管理人员应及时处理。
3）禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油或用指定油卡为其它车辆（含外来车辆）加油，一经核实，将给予当车驾驶员一定的经济处罚，如遇到特殊情况，应报经车辆管理人员同意。
4）驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，余地按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上报财务审核。
六、车辆行驶里程管理
1.每车设置&车辆行驶记录表&，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。
2.办公室主任每月抽查一次，发现记载不实、不全或未记载者应呈报总经理，并提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以警告，并扣除当月工资10%。