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陕西省档案局关于2012年度全省档案统计年报工作安排的通知
类别: 通知公告
作者: liwei_83621
日期: 03月28日
各市档案局（馆）、杨凌示范区档案局（馆），省级各机关、人民团体、民主党派档案部门，省级各科技、文化事业单位档案室（馆）、部门档案馆，各高校档案室（馆）：根据国家档案局的部署，现将我省2012年度档案统计年报工作有关事项通知如下：一、报送时间&&& 各设区市档案局（馆）请合理安排基层填报单位的上报时间，并于日前将本地区综合年报汇总后，将年报电子数据（U盘、光盘均可）和打印的综合年报送省档案局办公室。 省级各机关、人民团体、民主党派档案部门、部门档案馆及科技事业单位（研究院、设计院、理工农林医类大专院校等）、文化事业单位（理工农林医类以外的大专院校、文艺团体、新闻出版单位等）档案室（馆）于日前将统计年报电子数据（U盘、光盘均可）和打印的基层表送交省档案局办公室。&&& 我局将根据年报报送时间和报表质量对各报送单位的统计年报进行综合评定，并予以表扬。二、填报基层表应注意事项&&& 各填报单位填报基层表时，要认真阅读新修订的《全国档案事业统计年报制度》，掌握填报要求，准确理解指标解释，做到填报时不漏项，年度、组织机构代码、单位类别代码、对应关系和统计指标单位准确无误，并要特别注意以下问题： （一）档基1表 && 1、本表由各级档案行政管理部门填报。 && 2、同时填报档基1表和档基2表的档案局（馆），&定编&能分开的，分别填报；&定编&不能分开的，填入本表；&现有全部专职人员情况&按工作实际分工，从事档案局工作的填入本表，从事档案馆工作的填入档基2表。 （二）档基2表 && 1、本表由各级各类档案馆填报。 && 2、&馆藏全部档案&不应少于相对应的&本年进馆档案&和&开放档案&。 && 3、&事业费&指各级国家综合档案馆本年度除工资以外的档案专项业务费，包括档案、资料征购费，档案整理、编篡、保护、修复等费用，档案陈列展览费用，设备购置费，干部培训费及其他费用等。 && 4、&国家重点档案&指由各级国家档案馆保存，在中国各个历史时期形成的，在政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等方面具有重要的研究和利用价值，国家需要永久保存的珍贵档案。主要范围包括：1949年以前，反映中国共产党及其领导的革命组织、革命根据地、革命政权、革命活动家的档案；1949年以前，反映各个历史时期的政权机构、社会组织和著名人物的档案；中华人民共和国成立以来，反映党和国家领导人活动的档案；经省级（含计划单列市）档案部门鉴定和确认的，并报国家档案局批准的其他重点档案。 &事业费&和&国家重点档案抢救情况&仅限于各级国家综合档案馆填报。 && 5、未聘任的具有档案专业技术职务任职资格的人员不填入档案干部专业技术职务栏中。（档基3表同档基2表） && 6、&本年编研档案资料&字数的计量为&万字&。（档基3表同档基2表） （三）档基2表附表 &&& &数字档案馆&是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。 （四）档基3表 && 1、本表由机关、人民团体、民主党派和规定范围内的企业、事业单位档案机构填报。 && 2、实行立卷改革的部门，按照《归档文件整理规则》的要求以件为保管单位进行文件归档的档案，均按&以件为保管单位档案&填报。 && 3、&室存全部档案&不应少于&室存永久、长期档案&。 && 4、&本年接收档案&指2012年度接收的2011年度或以前年度的档案。 && 5、&本年经费投入&指本年单位用于档案工作的资金投入。 （五）档基4表 && 1、本表由档案行政管理部门填报，只需填写和汇总&在职培训教育&项目。 （六）档基5表 &&& 由省级档案行政管理部门填写。 （七）档基6表 && 1、本表由有基本建设项目的各级国家综合档案馆填报。 && 2、根据工程进行情况填报此表，尚未竣工的项目只填写&本年度在建项目情况&；本年度竣工的项目只填写&本年度竣工项目情况&；本年度开工、本年度竣工的建设项目，按竣工项目填写本年度竣工项目情况&。 三、审核综合表需注意的问题 （一）档综2表（含附表） && 1、检查馆藏全部档案数量是否符合下列公式： 馆藏全部档案=上年度馆藏全部档案+本年进馆档案-本年销毁档案 && 2、检查档案数量与排架长度之间的关系是否合理。 && 3、国家重点档案应抢救总数包括历年已抢救数量，无特殊情况已抢救档案数量不应少于上年度上报的已抢救档案数量。 && 4、检查馆藏全部档案与开放档案的对应关系是否合理。 && 5、检查&本年编研档案资料&的种数与字数、平均每种的字数是否合理。 && 6、检查档案馆总建筑面积与上年度上报数相比变化是否合理。 && 7、检查档案事业费的数额是否合理。 （二）档综3表（含附表） && 1、检查室存全部档案数量是否符合下列公式： 室存全部档案=上年度室存全部档案+本年接收档案-本年移出档案-本年移交进馆档案 && 2、检查档案数量与排架长度之间的关系是否合理。 && 3、检查&本年编研档案资料&的种数与字数、平均每种的字数是否合理。 （三）档综4表 &&& 检查在职培训教育的办班期数与参加人次之间的关系是否合理。 （四）档综6表 &&& 核准档案行政管理部门、国家综合档案馆的数量，变动情况需另行说明原因。 四、使用档案统计软件应注意的问题 （一）《全国档案事业统计年报信息管理系统》供填报单位免费使用，登陆国家档案局网站,从下载专区中&软件下载栏&下载&全国档案事业统计年报信息管理系统&。国家档案局网址：（） （二）使用档案统计软件，需要本单位的&组织机构代码&，请各填报单位填报时向本单位人事或财务部门查询。 （三）单位类别代码&111&专用于开办档案专业教育的高等学校填报档基4表；&112&专用于开办档案专业教育的中等学校填报档基4表。 &&& 在填报年报中如遇问题，请与省档案局办公室联系。 &&& 联 系 人：赵军辉　赵彩虹　李& 炜&&& 联系电话：（029）&& &&& E-mail：danganxx＠&&& 档案统计QQ群号：&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&& 陕西省档案局办公室&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 日
档案资讯 V1
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成都市档案局关于填报2014年度档案事业统计年报的通知
市级各有关部门、市各专业（部门）档案馆、各市属国有企业：
根据《国家档案局办公室关于2014年度档案统计年报和部门服务业财务统计工作安排的通知》（档办函〔2014〕233号）要求，结合我市实际，现就做好2014年度档案事业统计年报工作有关事项通知如下：
一、填报范围
市级各有关部门、市各专业（部门）档案馆、各市属国有企业均应按要求填报档案统计年报。
二、填报方式
档案事业年报要求统一通过《全国档案事业统计年报信息管理系统》（下称&年报软件&）填报，年报软件请登录国家档案局网站()，从&下载专区&&&软件下载&中下载《全国档案事业统计年报信息管理系统升级软件》，按压缩包内说明进行软件安装和升级。
三、报送时间和要求
月6日前，市级有关部门将用年报软件生成的&.jio&数据包&市级机关档案交流群&qq工作群（群号：），市各专业（部门）档案馆、市属国有企业通过&成都市国企档案群& qq工作群（群号：）发给经科处王俊萍。&.jio&数据包请勿加密，年报数据涉密或涉及敏感信息请按有关规定报送
市级有关部门在填报过程中如有问题，请与馆室处联系，市各专业（部门）档案馆、市属国有企业在填报过程中如有问题，请与经科处联系。
地址:成都市清江东路280号
邮编:610072
联系电话：（馆室处）、（经科处）
联系人：王长春、王俊萍
附件：档案事业统计年报填报注意事项
&&&&&&2015月27日
档案事业统计年报填报注意事项
一、年报软件使用注意事项
1.新修订的《全国档案事业统计年报制度》已实施，且2014年度年报软件系统参数发生较大变化，已安装年报软件的单位必须先升级系统参数，再进行2014年报录入（系统参数升级方法见年报压缩包里说明）；未安装年报软件的单位请先下载安装年报软件，再更新系统参数。详细操作可参见QQ群共享文件或公聊咨询。
2.填录2014年报，任务年度请选&2014年&；单位封面中的&组织机构代码&，请仔细查核本单位最新的组织机构代码证,代码为9位数字或字母（&-&不计）。
3.&单位类别代码&务必仔细选填。其中，市直机关、人民团体、民主党派档案室为073，市专业档案馆为023，市部门档案馆为033，企业集团和大型企业档案室（处、科）为081。银行（人民银行除外）等金融单位代码按企业填报。
&&&& 二、填录档基表注意事项
&&& 1.选择单位类别后会自动出现与本单位有关的档基表。档案馆填档基2表及附表，档案室填档基3表及附表，凡与本单位无关的表格，不要填写。档综表系通过全运算自动生成，无法填录。
表&现有全部专职人员情况&即代码2-28项不填；档基2表中&政府信息公开查阅场所&、&利用现行文件&、&爱国主义教育基地&、&后库面积&等项，由综合档案馆填报，其他档案馆不填；档案实体未整理清楚的部分请勿填入档基表，尤其是电子档案附表。
3.注意大额数据的确认，特别是计量单位中含&万&的指标，如&万条&、&万字&、&万元&。
4. 档基3表中的&档案机构&、&全宗&、&集中式空调&、&服务器&数一般为&1&；档案室人员、经费、设备数勿误填为单位总数。
三、档基表主要指标解释
&& &1.档基3表中的&档案机构&指综合档案室（处、科），除大型企业或企业集团，一般为&1&；&现有全部专职人员&指本单位专门从事档案工作的在职职工；&兼职人员&指本单位兼做档案工作的在职职工。
&&& 2.&档案专业程度&指接受的档案专业的学历教育；&接受在职培训教育&指市（州）级及以上档案部门举办的各种非学历性质的在职教育，包括各种&岗位培训&和&继续教育&。
3.&档案干部专业技术职务&指专职档案干部评聘的专业技术职务。在档案部门工作聘为其它业务、技术职称的人员，按级别分别填入与其对应的栏目，如技术员相当于&管理员&；助教、助理工程师、助理翻译、助理编辑、助理记者、助理会计师等相当于&助理馆员&；讲师、工程师、翻译、编辑、记者、会计师等相当于&馆员&；副教授、副编审、副译审、高级记者等相当于&副研究馆员&；教授、编审、译审、特级记者等相当于&研究馆员&；高级工程师、高级会计师相当于&副研究馆员&或&研究馆员&。
4.&室存档案&包括&本年接收档案&（指本年度接收的上一年度或以前年度档案），不包括&本年向档案馆移交档案&、&本年移出档案&和&本年销毁档案&。其中&本年移出档案&指本年度因单位机构变化造成部分室存档案所有者变更，为保持档案历史延续性，而移交给其他有关单位的档案。
&&& 5.&全宗&指一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践中所形成的档案的有机整体。一个省级机关的全宗数一般为&1&。
&&& 6.&案卷&指以卷为基本保管单位的纸质档案；&以件为保管单位档案&指按照《归档文件整理规则》要求，以件为基本保管单位的纸质档案，不包括单独统计的实物档案和附表统计的数字档案。
&&& 7.&排架长度&指档案叠放排列的厚度总和。
&&& 8.&照片档案&指专门集中保管的照片档案，与其它档案一起立卷保管的照片档案不计在内。
&& &9.&馆藏（室存）资料&指已编目的用作资料的古籍、图书、期刊、报纸等，以及其它形式的技术资料、编研资料和不作为档案保管的文件。资料一律按实有册数进行统计，经过装订的报纸以月合订本为一册进行统计，期刊以年合订本为一册进行统计。
&&& 10.&案卷目录&指以全宗为单位编制的案卷名册；&全引目录&指以全宗为单位编制的案卷及卷内文件目录；&归档文件目录&指以全宗为单位编制的所有归档文件名册。同一全宗同种目录一式数套的，只统计一套的数量。
&&& 11.&本年编研档案资料&指本单位利用档案自编或与其它有关部门合编的文件汇集、参考资料等。一个书名为一种。其中，&公开出版&指当年由各级出版社正式出版的书籍（包括公开发行和内部发行），&内部参考&指当年编纂完毕未公开出版、留作内部使用的参考资料。请特别注意&本年编研档案资料&字数的单位为&万字&。
发布时间： 16:42:50&&&&&&
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关于填报2015年度全国档案事业统计年报的通知
来源：重庆南川区档案信息网　作者：重庆南川区档案局　时间：12/30/2015
　　各乡镇人民政府，街道办事处，区委各部委，区级国家机关各部门，各人民团体，中央和重庆驻南单位：
根据国家档案局和重庆市档案局的部署，按照新修订的《全国档案事业统计年报制度》规定等相关要求，年度例行的全国档案事业统计年报工作已经开始进行，为保证基层各填报单位统计数据质量，请各单位安排档案工作人员全力配合完成本单位的档案统计年报工作。现将2015年度档案统计年报事项通知如下：
一、年报填报要求
1、此次填报对象为全区各乡镇人民政府（街道办事处），区委各部委，区级国家机关各部门，各人民团体，中央和重庆驻南单位（填报单位名单附后），要求数据准确，实有档案卷（件）数与登记统计台帐数量相符。
2、数据统计时间：室藏档案数量截止至日年底各门类统计数。
3、请各统计单位务必于2月3日前将电子数据（即“加密数据包”）报送区档案局办公室汇总，邮箱地址：。
二、其他事项
1、因2015年度系统参数发生变化，各填报单位今年必须升级系统参数后再进行2015年度的统计数据录入工作（系统参数升级方法同去年一样，见附件）。
2、各单位请加入“南川档案业务交流群”（QQ群号：）共享下载“2015年度全国档案事业统计年报.jio”文件。
3、如未安装全国档案事业统计年报信息管理系统的单位，请先下载“全国档案事业统计年报信息管理系统V1.4+1”安装后再升级系统参数填报录入。
& 3、在填报过程中如遇问题，请及时与我局办公室联系。
联系人：何春容，联系电话：
附件：1、2015年度全国档案事业统计年报参数升级方法。
2、基层单位操作步骤及主要指标解释。
3、填报单位名单。&&
重庆市南川区档案局
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 日
2015年度全国档案事业统计年报参数升级方法
1．下载“2015年度全国档案事业统计年报参数.jio”文件。
2．打开全国档案事业统计年报系统，点击【任务】按钮。
3．将“2015年全国档案事业统计年报任务”作为当前任务。
4．点击【装入】按钮。
&5．在数据位置处找到已下载的“2015年度全国档案事业统计年报参数.jio”文件，点击【下一步】。
6．选择“装入到当前任务”，点击【下一步】。
&7．点击【开始】。
&8．当提示“当前任务中报表参数已经存在，继续装入将覆盖报表参数！要继续吗？”时，点击【是】。
&9．当提示“数据装入完成”时，点击【确定】。
基层单位操作步骤
（1）选择年度（2015年作为当前任务）
（2）填写封面代码
&&&&&& （3）基层表录入
&&&&&& （4）全运算
&&&&&& （5）全审
&&&&&& （6）审核
&&&&&& （7）数据传出
&&&&&& （8）报表打印
1、点击任务双击所有任务下年度作为当前年度；
2、点击编辑、点击新增填写封面代码，填完后点击保存；
3、点击档基表录完数据后点保存，点击档基表附表录完数据后点保存；
4、点击全运算，如没错则通过；
5、点击全审，没错则通过；
6、点击审核。（完成后点击关闭回到上级）；
7、点击传出指定传出路径（如桌面或H盘等，看到一个后缀名是“*.jio” 的数据包文件。这个文件名的结构是“年度+单位名称+传出日期”，将这个数据包通过邮件发送给区档案局）；
8、点击打印（打印报表封面和报表）。
主要指标解释
1、各类填报单位的单位类别代码：
073& 地（市、州、盟）直机关、人民团体、民主党派档案室
092& 地师级事业单位档案室
2、封面代码中需填写的组织机构代码为区质监局核发的本单位唯一代码（各单位的“组织机构代码”是10位，而系统只有9位，在录入时不录入“组织机构代码”中的 “－”）。
3、档基3表由机关、人民团体、民主党派和规定范围内的企业、事业单位档案室填报。
4、“现有全部专职人员”，指本单位从事档案工作的在职职工。
5、“兼职人员”，指本单位兼做档案工作的在职职工。
6、“接受在职培训教育”，指各种非学历性质的在职教育。
7、“本年经费投入”，指本年单位用于档案工作的资金投入。
8、“全宗”，是指一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践中所形成的档案的有机整体。即一个单位只有一个全宗，计量填“1”个。
9、“以件为保管单位档案”，指从2001年（含2001年）以来以件为基本保管单位的纸质档案。
10、“排架长度”，以卷为基本保管单位的一般50卷为1米，以件为基本保管单位一般2000件为1米。
11、“本年接收档案”，指本年度接收的上一年或以前年度档案。
12、“本年移出档案”，指本年度因单位机构发生变化，造成部分室存档案所有者变更，为保持档案的历史延续性，而移交给有关单位的档案。
13、“案卷目录”，指以全宗为单位编制的案卷名册，同一个全宗有一式数套案卷目录的，只填报一套的数量。
14、“全引目录”，指以全宗为单位编制的案卷及卷内文件目录，同一个全宗有一式数套全引目录的，只填报一套的数量。
15、“归档文件目录”，指以全宗为单位编制的所有归档文件名册。同一个全宗有一式数套归档文件目录的，只填报一套的数量。
16、“机读目录”，即计算机可读目录，指输入计算机并通过计算机进行编制和检索的档案目录。
填报单位名单
区委办，区人大办，区政府办，区政协办，纪委（监察局），组织部、宣传部、统战部、政法委、法院、检察院、编办、机关工委、信访办、老干部局、党史方志办、党校、南川日报社、发改委、教委、科委、经信委、农委、公安局、民政局、司法局、财政局、人力社保局、国土房管局、环保局、城乡建委、规划局、交委、市政园林局、水务局、商务局、文化委、卫计委、审计局、安监局、统计局、旅游局、林业局、煤炭局、机关事务局、供销社、行政服务中心、公管办、招商合作局、广播电视台、新城区管委会、工业园区管委会、金佛山管委会、农业园区管委会、商贸物流园区管委会、金山湖管委会、畜牧局、总工会、团区委、妇联、科协、残联、工商联、国税局、地税局、工商局、质监局、食品药监局、气象局。
东城街道、南城街道、西城街道、水江镇、南平镇、神童镇、石莲乡、大观镇、兴隆镇、白沙镇、太平场镇、乾丰乡、黎香湖镇、山王坪镇、河图乡、木凉镇、鸣玉镇、福寿乡、民主乡、冷水关乡、石溪镇、峰岩乡、石墙镇、楠竹山镇、骑龙乡、中桥乡、三泉镇、大有镇、合溪镇、庆元乡、古花乡、金山镇、头渡镇、德隆乡。
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