服装店盘点制度每个月怎样盘点,准,快,

服装店如何做才能减少在盘点中的损失?_全球加盟网
09:28:11.0 来源:  
  盘点中做到效率最高、损耗最小是每个服装品牌经营者的希望。但很多时候,由于缺乏经验会使盘点的过程乱成一团。怎样做才能减少服装在盘点中的损失?
  一般而言,要减少损耗,第·要做到盘点有计划,即在盘点之前拟订计划,然后严格按照计划进行盘点,避免工作的无序性。否则,到盘点时就可能越点越乱,拖延盘点时间。盘点计划存制订的时候应对工作展开时的各个细’书有周详的考虑。要对如阿盘点、盘点大约需要多久时间做出初步的估计。也只有较为明晰的计划,才能让盘点人员根据服店的经营情况对盘点的各项内容进行控制,从而真的达到高效。
  现实中,很多经营者对盘点计划没有足够的再f见,忽视计划的指导性和明确性。在盘点中.不仅耗费大量人力资源,还容易出现重复劳动等低效率的现象。
  第二,要做到在平时就规范服装的摆置,并曝曼实现其位置的固定化和数量的固定化。经验证明,当服装在摆放时能够-一一列对应,能够伍横向纵向上数量固定化,则盘点时就会轻松很多。就算以后再补货,甚至可以通过目测来得知要购进的服装数日。这样的方法,不仅减少盘点的工作量,缩短盘点时间,还能较大降低服装因盘点时的移动、触摸灯造成的损耗。
  第三,要做到各参与盘点人员之间的高度配合。盘点商品常常需要几个人、甚至全店人员的参加和协作。如果各人间合协调情况不佳,将直接影响盘点工作的质量。为减少不必要的时间浪费,各人员间应当增强配合意识,积极实施盘点计划,共同快速、有效地完成盘点工作。
  第四,要做到盘点有秩序。盘点多是实地进行,在有关人员具体操作时,应当保持好现场的秩序。由主要负责盘点的人掌控人员的调动和盘点进度,合理安排服装的存放。并且,在盘点中维持良好的秩序,将有利于及时处理各种突发事件,保证盘点工作顺利进行。
  第五,要做到服装存储和管理漏洞的及时修补。盘点过程中,若存在正在被毁损或者有较大被毁损可能的衣物,应当机立断,对货物立即处理。至于遇上管理上的漏洞,就需要相关人员在短期内解决,从而为盘点扫清障碍,减少损失,降低盘点的损耗。
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10:00:18.0 来源:  
&&&&服装加盟店盘点在具体展开时,有如下几个方面需要注意:
&&&&1.盘点前的准备工作
&&&&(1)清理盘点现场,就是要清理仓库,整理内仓、货架上的服装,将各类服装归类存放,清拣出较为明.湿的残次品。
&&&&(2)暂停仓库提货、补货,是指在盘点进行时,为避免冈服装商ri^出入仓库引起的混淆,应当暂停仓库的提、补货行动。
&&&&(3)整理需要的单据,为方便盘点,防止盘点出现失误,有关人员应事先核对好账目,将相关单据、凭证整理妥善。
&&&&(4)事先确定参加盘点的人员,其中应必须包括的人员有一~负责盘点的人员、查账人员、财务人员和实物保管员。
&&&&除了上面四点以外,有时个别库存较大的店铺会在正式盘点前,进行一次预盘,预先知道可能出现的亏空,然后根据亏空补充市场上正值流行的服装?
&&&&2.清楚盘点的重点
&&&&对于库存量较大的服装店米说,有时进行全部盘点将耗费过多的人力、物力,所以可能会选择、有重点地盘点,即侧重对部分重要服装进行盘点。
&&&&如何判断某款服装是不是应被盘点的重点?可以参考几个问题来做出判断,即该服装是否被盘点过,销量和账面反映是否一致,是否属于当前流行的高价商品,是否在库存总额中占有较大比重?若对这几个问题的回答都是肯定的,则该类商品需要成为盘点的重点。
&&&&3.保证盘点的效率及准确性
&&&&首先,应确保盘点高效率、持续时间短,尽可能减少在盘点过程中的人力和物力损耗。通常,经营者应考虑在销售淡季进行盘点,趁业务不繁忙,人力渊度轻松的时候进行。同订寸,也能控制因为盘点造成的机会成本:
&&&&其次,盘点应南专业人员进行,并南其他人进行指导和监督。由于盘点的过程不仅琐碎且工作量大,所以应主要有经验的专业人员进行,其他人则可在一示,若在后续的盘点中,再出现缺损问题,就应当明确责任,由个人承担,以增加相关人员的责任心,使其认真对待盘点过程及其结果。
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如何解决服装店连锁化后货物盘点的问题?
提问者采纳
  库存商品是企业的存货,为了行之有效的保障存货的安全,更好的创造企业经济效益,我们应定期或不定期的做好货物盘点检查工作,及时发现问题,查明原因,总结工作中的失误和漏洞,切实有效的改进工作,保障货物安全。
  我以前是服装公司的直营主管,对于连锁店的盘点,我给你几点建议,连锁店化的盘点会比单店的盘点复杂些。两者结合下讲:
  一、为了使货物的盘点数量准确无误,首先要做好入库时的货物堆码工作。整齐,有条不紊的堆码,既保障了货物质量上的安全,也使货物在数量上清晰可见。而且便于清点。
  二、做好每日的销售报表,对每日的出库、入库明细要记清楚。
  三、做好每月的商品帐工作,准确无误的帐面结存数量是检验实物数量的一个标准。要使仓库的商品帐准确无误,就要认真仔细登记好每一笔进出库的原始单据
,积极主动的和会计、统计核对结存数量,做到帐帐相符,帐实相符。
  四、做好每月的货物清点工作。每月定期或不定期的由仓库保管员和仓库负责人对每一存货分别进行逐一清点,逐一核对流动标志数量,记在纸上,最后和帐面数量进行一一比对,发现问题,及时查明原因,向上汇报。
  五、连锁经营后,会涉及到店铺之间的调货问题。由于不同区域的销售情况不一样,商品畅销款和滞销款也会有差异,我们经常会在不通店之间进行货品调配。这时候一定要做好调货记录,对于入库的商品一定要知道是从哪里来,才让入库,一样,出库的时候一定要知道这批货是往哪里区,不管是一件还是一百件,一定要知道来龙去脉,而且要保留好原始单据,做好明细帐。
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服饰店铺盘点流程,服装店盘点规定,服装店盘点方法
  店铺成员须全体参加盘点工作,盘点时不得安排休息.此次盘点做为最终数据,望各店人员高度重视,以确保店铺库存准确性。
  各店盘存时间规定
  为各店盘存时间统一规定为每月底“最后一周”为各店盘存日如下:『(周一)五堡、(周二)金海城、(周三)新塘、(周四)濮院、(周五)长兴店』
  注:如有碰到节假日延后规定时间执行
  盘点前的准备工作
  盘点前各店长/店助应注意盘点组织流程操作如下:
  一.财务单据处理事项
  1. 店铺是否(退货、收货、工服、外借)未开单入账情况;
  2. 盘点(前一天17点之前将分销系统处理单据:收货单、退货单、销售单,店长必须检查所有单据是否 『入、出、退、』库、销售单处理完毕,保证盘点前账面库存的准确性。
  二.店铺人员安排
  1.负责盘点同事的事前准备负责各区域制定《盘点人员安排表》,尽量能根据店铺需要安排盘点人数,根据能力的不同进行互配;
  2. 前一天将本店铺的《场区图》画好,核算出店铺的所有仓位;划分例如“A1、B2、C3”区位(件数)下班后将制作好的标签依据贴在相对应位置(件数)情况;
  三.货场的要求及流程
  1.要求所有货品必须分清款式、颜色、尺码进行整理,确保盘点的效率及准确性;
  2.盘点时,所有物品一切保持静止、任何移动、人员在盘点过程中不得吵闹喧哗,确保准确率;
  3.盘点必须遵照区位、责任人、制度顺序:见货盘货从上(挂样)到下(备货),从左到右,从外到里每一节区域的间隙所有的货品盘点;
  4.负责各区位需盘两遍大数均由(条码扫描枪/1人、确认件数/1人)双方确认总数一致后再进行下一个区域盘点;
  5. 如在盘点中发现错误,大家一律(耐心、清醒)寻找出错误问题,经双方确认一致无误;
  6.盘点根据内部商品条码为依据跟新库存,如有发现条码错误(无吊牌或更改 迹象“及时”剪掉原有商品条码)以免不必要的『错误』串号麻烦发生。
  四.初盘及交叉盘完毕流程
  1.组织初盘、交叉盘结束后盈亏件数原因,并对逐一复查各区位结果,审核件数无误方可离开;
  2.根据店铺划分例如“A1、B2、C3”区位(件数),区域分布仔细“一一”核对无误再入录『日进销存区位表』内各区位库存件数,方便各交接班点数;
  3. 每区位盘点结束后需提交『扫描枪』给店铺负责人时先对总数及各区位件数(各盘点区位人员互换区域点数)核对一致方可上交此次盘点数据;
  五.盘点输单工作
  1.将盘点结束后数据交给(店长、相关部门)人员;
  2.先确认分销系统库存数据总数是否与盘点数据帐总数一致,如有差异,应对库存统计表进行核对,检查每日进销存数据是否正确;方可输入所有盘存数据;
  3.确认所有货品盘点表录入完毕后,进行盘点数据上传生成盘点盈亏商品信息差异情况“逐一”对明细进行查因情况调整,直至核对无误准确性数据为止, 2天内上报财务部“盘存日期”进行账务处理更新店铺当月实际期初库存;
  六.盘点后店铺商品管理
  1.各店铺同事要在第一时间内将所有货品回归原位,并且整理清楚维护形象,以便第二天销售;
  2.确保店铺货架上每件货品保持良好状态,以备顾客挑选。
  相关规定处罚
  1.盘点前店铺无按 编制(区位)方位或人员安排表进行,造成盘点工作组织不到位,将处以该店(店长)50元/次罚款;
  2.盘点单据应在盘点前一天全部处理到位,若没有及时到位,将追加相关人员责任10元/张单据的罚款计算;
  3.店铺在初盘、交叉盘复查时若发现盘点多盘、漏盘等现象,将处以『初盘、交叉盘』责任人各5元/次的罚款;
  4. 5日内必须完成确认盈亏,则按电脑生成盈亏(按日薪资方案内规定执行)赔偿;
  5. 财务部、相关部门对各店铺『不定期的组织突击检查、抽盘』进行处理,如出现店铺总件数差异,则隐瞒事实不报损者,对整店铺及相关人员罚款200元/次;
  4.主管部门参与隐瞒店铺盈亏事实弄虚作假者,依公司有关制度对相关人员严肃处理『挂入黑名单全公司通报』造成严重性损失者立即予以开除;
  5.任何人都不得擅自修改电脑数据,否则按“员工手册” 条款处罚。
  请各店同事仔细阅读『盘点流程管理规定』
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  盘点单据处理说明
  最佳方案:盘点前三天,请尽量不要执行下列业务,并确保在盘点日前,能把未确认的单据确认完成(发货单/调拨单/退货确认单)
  1.发货-建议盘点前三天停止对盘店门店发货
  2.退货申请
  a)仓库-建议盘点前三天停止对盘店门店确认退货单
  b)门店-建议盘点前三天停止退货回仓库
  3.门店调拨-建议盘点前三天停止调拨作业
  4.补货申请-建议门店盘点前三天停止补货申请
  万一在盘点期间发生下列情况,处理方式如下
  案例说明
  A门店 4/27号为盘点日
  1.仓库发货问题
  a)4/27号(盘店日)之前发货
  i.数据到 & 货有到 : 在4/26号下班前,在系统中要确认收货,盘点这批货要盘
  ii.数据到,但是货没到 : 在4/26号下班前,在系统中要确认收货,盘点这批货要按单盘
  iii.数据到,不管商品是否有到,但门店没在4/27号(盘店日)之前确认收货 : 门店必须先确认收货,分公司财务在门店确认收货后,重下盘店日
  b)4/27号(盘店日)当天发货
  i.数据到 & 货有到 : 盘点结束并确认后,才能在系统中确认收货,盘点时这批货不要盘
  ii.数据到,但是货没到 : 盘点结束并确认后,才能在系统中要确认收货,盘点时这批货不要盘
  c)4/27号(盘店日)以后发货
  i.盘点日后发货与盘点无关,可在盘点结束后确认,商品不需盘
  2.仓库退货确认问题
  a)4/26号下班前,仓库确认门店退货 : 完全没问题,门店此批商品不需盘
  b)门店4/26号下班前退货,但仓库4/26号前无法确认 : 门店退货商品要盘入,仓库必须在门店盘点结束后,再帮门店确认退货
  c)4/27号(盘店日)盘点当天,仓库帮门店确认退货,分公司财务必需重下该店盘点日
  3.门店调拨问题(调出) -调出方盘点
  a)4/26号下班前,调出单据对方都已确认:完全没问题,调出商品不需盘点
  b)4/27号(盘店日)盘点当天,调出单据对方尚未确认
  i.方案一 : 接收方立刻确认,确保库存已扣减,分公司财务必需对该店重下盘点日
  ii.方案二 : 接收方要等到发出方盘点结束后才可确认,发出方盘点必须将此批商品盘入
  c)4/27号(盘店日)盘点当天,调出单据接收方确认 : 分公司财务必需重下该店盘点日
  4.门店调拨问题(调入)-调入方盘点
  a)4/26号下班前,调入单据都已确认,且商品已到:完全没问题,调入商品需盘点
  b)4/26号下班前,调入单据都已确认,且商品未到:调入商品需按单据数量盘点
  c)4/27号(盘店日)盘点当天,调入单据尚未确认
  i.方案一 :立刻确认,确保库存已扣减,分公司财务必需对该店重下盘点日
  ii.方案二 : 要等到盘点结束后才可确认,此批商品不可盘入
  d)4/27号(盘店日)盘点当天,确认调拨单收货 : 分公司财务必需重下该店盘点日
  5.门店调拨问题(调出&调入) -调入方与调出方同一天盘点
  a)4/26号下班前,调出/入单据都已确认,且商品已到:完全没问题,调入方商品需盘点,调出方商品不需盘
  b)4/26号下班前,调出/入单据都已确认,且商品未到:调入方商品需按单盘点,调出方商品不需盘
  c)4/27号(盘店日)盘点当天,调入单据尚未确认
  i.方案一 :立刻确认,确保库存已扣减,分公司财务必需对两方重下盘点日
  ii.方案二 : 要等到盘点结束后才可确认,调出方要盘此批商品,调入方此批商品不可盘入
  iii.4/27号(盘店日)盘点当天,才确认调拨单收货 : 分公司财务必需对两方重下盘点日
  6.补货申请单问题
  a)4/27号(盘店日)之前打单 : 请仓库控制在盘点前三天到货,或是盘点后到货
  b)4/27号(盘店日)之前打单,但盘点日到货 ,请参考仓库发货单问题(b) 方案
写得很好 很详细
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