工业往来账汇总表,下面设了7个字段,有编号、分户名称、应收账款汇总表,另外4个是什么

Excel应用技巧52-第5页
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Excel应用技巧52-5
用INDIRECT(A1)函数时,可以通过A1单;感谢你有耐心看到这里,下面我再送你一个"秘密武器;上面介绍的那个有功劳的函数是INDIRECT();ABC;三乙物理分三乙物理分三甲语文分;858780;=COUNTIF(INDIRECT(A1,),&;=COUNTIF(INDIRECT(C1,),&;数线,我们的目的是:在第三行中根据该学科的分数线;=CO
用INDIRECT(A1)函数时,可以通过A1单元格获得对"三甲物理分"区域的引用.好!下面我们验证一下:请你在上表中的A3单元格中输入: =AVERAGE (INDIRECT(A1)) ,从得出的结果看,与A2单元格中使用的公式结果相同.从公式的组成看,多了函数INDIRECT(A1),省去了区域名字!注意,这就是激动人心的关键 点了:当你用鼠标拖拽的办法向右边单元格粘贴这个公式后,会发现这些单元格中的公式已经"自动"地引用了相应区域的名字,你连一个参数也不用修改就得出了 正确结果!??这不正是实现了我们苦苦追求的目标吗?怎么样,很爽吧?感谢你有耐心看到这里,下面我再送你一个"秘密武器"上面介绍的那个有功劳的函数是INDIRECT(
),它是解决名字引用的,当要引用的单元格中是数值时,它就不管用了.能引用单元格数值的 是另一个函数VALUE()。它的用法是:如果在A2单元格中存放有数字85,那么在A3单元格输入:=VALUE(A2),在A3中也能得到85这个数 字。要只是这样的代换显然意义不大,但把它用在公式中后意义就大不一样了。看下表:第二行中的数字是该学科达到“优秀”的分A B C三乙物理分 三乙物理分 三甲语文分85 87 80=COUNTIF(INDIRECT(A1,),&$#@62;=&&VALUE(A2)) =COUNTIF(IN A DIRECT(B1,),&$#@62;=&&VALUE(B2))=COUNTIF(INDIRECT(C1,),&$#@62;=&&VALUE(C2))数线,我们的目的是:在第三行中根据该学科的分数线求出该学科达到优秀成绩的人数.由于不同学科划定优秀的分数线一般也不同.要是直接了当的 话,在A3中使用公式=COUNTIF((INDIRECT(A1,),&$#@62;=85&)就可以,但这样用到B列又会遇到类似上面的修改参数问 题。要也像上面那样能"自动"引用第二行中的分数线该多好啊!别急, 把VALUE()函数用上就成了!我们把A3中的公式改成:=COUNTIF(INDIRECT(A1,),&$#@62;=&&VALUE (A2)).请你把这个公式向右面粘贴,可以发现,不用修改任何参数就能"自动"地引用正确的单元格了.如果你能够熟练应用INDIRECT(
)和VALUE()这两个函数,再加上区域命名的法宝,会给你带来不小的方便!至于制作能多次使用的计算"模板",我采用的是很懒也很容易的方法:将上一次用过的EXCEL文件用"另存为"作个备份,然后打开,只将原始数 据清去,其他全部保留,就成了一个"模板".这样,只需要输入原始数据,立即会得到结果,免去了输入公式,设计格式等一大堆麻烦.九、技巧1:给别人看,但不给别人动辛辛苦苦地设计了一个数据库或者表格,却被别人毛手毛脚地搞乱了,是不是很恼火?如果 是私人文件还好,只要设个密码就可以了,偏偏这是要别人往里面填数据或者是要给大家参考的,往往由于他人的“不小心”,而导致自己要重做整个表格,这种事 情不知道大家遇到没有,我可是遇到过,辛苦加班加点用了7天才设计好的表格,因为没做好防护措施,致使....哎,伤心往事,不说也罢!现在,我教大家一个好办法,让别人只能看,不能动!为了防止别人无意改动表格的内容(尤其是一些计算公式),我们必须把这些单元格设成“只读”!把不需要保护的的单元格选定,单击右键,设置单元格,将保护标签中的锁定复选框清除,然后对该工作表设置保护。此时,锁定的单元格是只读的,刚 才已被清除锁定复选框的单元则可以正常输入。当然,如果你连某些单元的内容也不想别人看到,在确定这些单元保护标签中的锁定复 选框是选中的情况下,再选择隐藏即可,这样将不显示这些单元其中的内容。但是你必须对工作表或工作簿实施保护后,你的保护和隐藏才有效。要保护工作表,可 按以下选择: [工具]→[保护]→[保护工作表]→选择密码,重复输入相同密码,这样,以后要进入这个工作表,只要输入密码即可 。技巧2:得到偶数的单元格的相加值因为工作需要,要得到偶数的单元格的值相加之和,以下是具体的要求和思路:要求:得到A2+A4+A6+A8+A10+A12+A14......之和,假如是少还好办,假如有数十个相加的话就不好办了,怎样才能用一个公式来搞定它呢???思路:呵呵,我已得到答案了!先用一列来得到当前行的行号,你可在C1输入1,然后向下拖得到每一行的行号,再用一列来判断当前行是否为偶数行,输入公式:"=IF(INT(C1/2)=C1/2,A1,0)",然后再累加C列即可。函数解析:其中的INT函数为判断C1/2是否为整数,如果C1是偶数C1/2当然是整数了,IF函数判断INT(C1/2)是否为偶数,如是,则取A列值,如果不是,就取0值。看懂以上公式后,再教你一个更简单的方法:用ROW函数.ROW()可以得到当前行的行号,这样,判断当前行是否为偶数就不用再增加C列了,只要直接输入公式:"=IF(INT(ROW(? )=ROW()/2,A1,0)",向下拖动,累加即可。技巧3:如何使Excel中数字计算自动四舍五入目的:要对一个单元格中的数据(利用函数计算得出的)在它本身所在的单元格内进行四舍五入。//* 假设B1单元格内容为:=if(A1$#@62;5,6234*.05) *//1.如果B1单元此后不再加入其他运算,只要:右键单击B1 → 设置单元格格式 → 小数位数调整到2位.或者单击B1,选择快捷菜单上的 "千分格式" ,再选择快捷菜单上的 "退一位小数位" 即可。2.如果B1单元此后还要再加入其他运算,只要:在B1单元,将原有内容加入ROUND函数即可:=round(if(A1$#@62;5,)其中,最后一位数"2"代表你想要数据参与计算的结果截止到小数点后两位,如果想要三位,直接改成"3"即可。以上第一种方法只能达到显示上的四舍五入,当数据再次参与计算时,将不会以四舍五入后的数值参与。第二种方法,当数据再次参与计算时,将以四舍五入后的数值(即其显示在单元格中的数据)参与计算。 技巧4:将键入的阿拉伯数字自动转换成人民币大写金额在使用EXCEL过程中,在制作财务凭证时经常需要将数字表示为大写的数字金额,可用设置单元格格式的方法来实现:1.首先鼠标右键单击需要用大写金额显示的单元格。2.(*假设此单元格金额为123.50元*)
→ 设置单元格格式 → 数字 → 自定义 → 在类型框中输入
[DBNum2]0&百&0&拾&0&元&0&角&&整&
即可将选中的单元格中的数字显示为大写金额:(壹百贰拾叁元伍角整)。(*假设此单元格金额为1234.51元*)
设置单元格格式
在类型框中输入
[DBNum2]0& 千&0&百&0&拾&0&元&0&角&0&分&&整&
即可将选中的单元格中的数字显示为大写金额:(壹千贰百叁拾肆元伍角壹分整)。 用Excel制作&&往来帐表&&? 齐孔骐?cpcw在商务活动中少不了往来账,如果用电脑将这些账汇总在一张表上,需要查看分户细表时只要点击一下分户名称,分户表就会自动调出来,这样我就会很轻松地工作。下面我们就让Excel97的模板来为你完成吧。一、往来账表模板的制作1?先制作一张“往来账汇总表”,范围从A4至G35,加上表格线,在第4行设7个字段,从A4至G4字段名分别是“编号”、“分户名称”、“应收账款”等。2?在G5单元格中设公式:=C5-D5+E5-F5,然后向下填充至本表格的最后一行的G35单元格。同时在表最后一行的C35至F35设列求和。 3?在表上部的适当位置分别输入标题“往来账汇总表”、“单位”和“统计时间”。4?制作分户细表:每张分户表设为15行,第一分户表范围是A3至G17,其栏目及公式设置与汇总表一样,设本工作表标签为“分户1表”。在这张工作表中是每一分户设一张表。在第一张表的抬头左边第一单元格A2中填“对方:”。包含各类专业文献、幼儿教育、小学教育、应用写作文书、外语学习资料、中学教育、专业论文、高等教育、Excel应用技巧52等内容。 
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