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挖财记账应用软件实用教程_百度文库
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挖财记账应用软件实用教程
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没有记不平的帐,只有不会记账的人,教你如何完美记账
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本帖最后由 晓ying 于
20:42 编辑
你的现金余额老是不平吗?
你的信用卡账单老是和挖财对不上吗?
交通卡、饭卡不知道怎么记?
等等一系列的问题,看了下面的内容就能解决啦!
话说本人记账5年多了,因为是做会计的原因,所以对记账比较苛刻。
在没有挖财之前,我是自己做表格记账的,从记账的第一天起,就能做到表格余额和实际现金完全一致,没有丝毫的误差。现在有了挖财,更是省心省力了。
每天看论坛已经成为一种习惯,因为用IPAD看得多,基本就是潜水状态,完全无回复的,感觉这样很不厚道的说。
经常在论坛里面看到大家讨论记账方法,我觉得有必要写个帖子给大家看看我是怎么记账的。通过自己的实践,基本上日常的问题我这里都能得到解决的方法了。
先打个预防针,本人比较啰嗦,各位看官要有绝对的耐心哈。
有了挖财之后,没有帐记录的时候,就会不停的看账户这个界面,看看自己有多少钱,欠信用卡多少钱,感觉都有点着魔了。所以我下面的顺序也是按照账户来写的。
一、现金账户
  现金是使用最频繁、最乱的一个账户了。经常看到有人说现金账户老是不平,烦也烦死了。其实这个问题非常容易解决,关键的一点是每天晚上要点钱。别笑,真的!
  拿我自己情况来说吧,现金账户下面有三个明细(自己现金,老公现金,零钱罐)
  因为我老公是不记账的,好在他只用现金不用卡,所以我只要帮他记录现金就可以了。
  记录的方法很简单,首先在你记账的第一天要设置一个期初金额,这个大家都懂的哦。我要唠叨的是,这个期初金额设置好后,在这个之前记录的帐就不能改了,不然会导致数据不对,如果在期初金额之前,该账户没有账目记录,那就没有关系。
  1.自己的现金。不用说了,你每天消费多少,记上去,每天晚上睡觉前,点点你的皮夹子,看看金额是否一致,如果有差额不要怕,也不要急,我来教你怎么处理。
  首先,你先回忆回忆是否有没有漏记录的帐,现金讲究日清月结,千万不能拖拉,拖个两天再记账肯定对不上了,当天的帐,当天一定要记录。
  然后,看看有没有记错账户的情况,经常一不留神,现金消费的记到信用卡账户了,所以仔细检查下。
  最后,看看差多少钱,比如差个10元,就想想今天有没有用过10元的情况?也许是停车费拉,杂志啦,一些比较容易忽略的费用。你正着想可能想不起来,有一个金额给你倒推回去想,多少会好一点。
  做了这三件事情,如果你还是不平的话,那我真的要感叹了,你一天是消费了多少笔啊?
& & 当然也有特殊情况,比如有次我在巴黎贝甜买面包,因为付钱的时候在想事情,我不确定那个服务员是不是找了我10元钱,排队的人太多了,我也不好意思问,回家对账发现少了10元,疼啊,你们说我2不2?
  2.老公的现金。同理,每天晚上问问老公今天消费了多少钱,记上去,然后把他裤子口袋,衣服口袋的零钱都掏出来(男人都这样,零钱到处放),加上皮夹子里的钱点一点,看看是否一致。我老公特别爱扔零钱,家里到处都是,各个角落都有,所以我每天点完对平后,零钱统统收走,记一笔转账(他的现金转到我的现金)就ok了。当然,这是我家的情况,不是每个男人都愿意给老婆点皮夹子的。
  3.零钱罐。家里一般都会有个零钱罐,我连这个都记录的说。不过有了余额宝之后,这个项目已经被我取消了,钱取出来,统统存银行,所以现在只有两个账户了。
  4.小结:一般出门,能刷卡的尽量刷卡,因为有单据,不会忘记记录。不能刷卡付现的要及时记录,每天回家要盘账,千万不要拖,一拖肯定不平。记账其实没有窍门,就是细心和恒心。虽然一开始会比较烦,但是习惯了就好了。有句话怎么说来着的:“同一件事情,重复7天就永远不会忘记,重复21天就能成为终身的习惯”。
  不过我老公一直说我很变态,每天晚上点两个皮夹,不累吗?好吧,我承认,我是很变态,我是很喜欢点钱。但我的帐平了。
二、信用卡账户
& & 我们家就一张信用卡,平时给老公带在身上,我自己基本都是网购,不用实物卡也能消费。当然啦,一张卡和一百张卡的记账方法都是一样的。
& & 首先,我们要设置一个账单日和一个还款日,这点很重要,不然挖财无法统计你的周期。还款日一般还要设置下提醒,防止我们忘记还款。
& & 至于记账的方法嘛,基本没有什么可说的,就是有空经常和自己的信用卡账单对对就可以了。以前挖财在这块做的不够好,现在已经很方便了,连信用卡管家都出来了,还有什么对不平的呢?
& & 但是我并不喜欢信用卡的导入功能,一来有时候导入会有错误,二来不能及时反映自己的信息。我一般都是消费一笔就记录一笔,这样很清楚的知道自己实际消费了多少。如果月底再导入,很容易入不敷出的。
三、储蓄账户
  储蓄账户就是借记卡账户,一般大家都会有几张的。我们家就两张,一张工资卡,一张存款卡。储蓄账户基本就是每月工资发放时记录一下,然后就都是转账了,可以转现金账户,转信用卡账户,转基金账户等等。
  我是不喜欢用很多卡的人,我也建议大家不要留很多卡在身上,杂七杂八的手续费太多,能销户的尽量销户。把资金都归集在一家卡上比较好。
  工资卡是公司发的,随便哪家银行,这个不能选择。存款卡我用的是工行的,一句话,网点最多,最方便,现在买基金也是这样,因为取现什么的,工行最方便。
  一直听大家说借记卡有年费,有小额管理费,其实我挺不能理解的。因为我从06年用的第一张借记卡到现在,从来没有付过年费和小额管理费甚至是短信提醒费。
  小额管理费在2011年后已经取消了,这个就不说了,大家关心的应该是年费的问题。的确,银行卡是有年费的,可是也有几种情况是没有的。比如工资卡,一般企业办理的代发工资卡都是没有年费的,没错,是终身没有年费的。我换过两次工作,所以手里有三张不同银行的工资卡,都是没有任何费用的。虽然现在不用了,但是放着也不怕。
  另外,开卡的时候一定要问清楚,年费是可以商量的。我现在用的工行卡,当初去开卡的时候,特地问了银行的,银行说这款卡没有年费,我才办理的。所以尽量开卡的时候问问清楚,不要开好了没有办法了。
  还是这张工行卡,我上周去办网银密码重置,因为想用网银存60单。银行建议我办个U盾,60元,会安全很多。我说好的,但是有没有不要钱就能办U盾的活动。那个小姐挺好的,跟我说第一次办理网银就免U盾费。她让我把以前的网银注销,隔24小时重新开通,就算新办理,送U盾。看看,这又省钱了。
  总之,银行是个可以商量的地方,不要他们说什么就是什么,多问一句不怕的。
四、投资账户
  以前没来挖财的时候,不懂投资,现金都在活期里面睡大觉。现在知道了货币基金,贵金属,国债,网贷等等。所以投资账户里面也有内容了。
  目前只投资了货币基金,别的还在研究中。在说记账方法之前,先唠叨下我使用的货币基金哦。一共尝试了三种,数米网的,余额宝的,活期通的,马上要买工银货币的了。
  1.先说用挖财在数米网买的那个,具体名字不记得,只记得好慢,确定慢,赎回慢。
  2.然后是余额宝的,收益真心高,查看也方便,每天早上8点就能看到收益了,现在还有曲线了,不愧是淘宝啊,牢牢抓住了消费者的心里。但我用了半个月还是不用了,总觉得不安全,毕竟余额宝的钱可以买东西,可以转账。只要支付宝密码被盗,什么都是浮云了,所以很佩服在余额宝里面放入上万的人。以前我做过淘宝卖家,里面还没有钱呢,都被盗了,QQ只要有Q币的,也很容易被盗,所以现在余额宝我觉得更不安全了。收益再高也没用,就算支付宝承诺赔偿5000又怎样?赔偿的时候肯定很麻烦的,一不小心就不给赔偿了,再说,余额宝取现要两个小时才到账,没有活期通快。
  3.最后是我现在在用的活期通,日常开销的钱都放里面了,皮夹子里面只留几百块。但是活期通的收益跟余额宝真的不能比,一个是4.0,一个是4.7.可是他安全,只能取现到自己的银行卡上,而且是秒到哦,这个我试过了,真的很方便。
  接下来我准备买工银货币了,因为我是工行卡,也是秒到。关键是收益比活期通高,当然,和余额宝比的话是略低一点的,不过安全嘛。
  好了,唠叨了这些,还是要说下记账方式的。
  关于基金账户,大家烦恼的就是收益怎么计算。我这里有两张方法,大家可以选择一下。
  1.现在升级了,基金账户可以输入每天的万分收益,然后进行计算,不过我试了下后觉得会有少许的误差。因为我们记账的金额是取小数点后两位的,但是我看基金的份额其实取了小数点后三位,所以有时候会有1分钱的误差。这个就很讨厌了。而且每天记账比较麻烦。
  2.我自己用的是第二种方法。每月记录一次收益,至于记录在月底还是月初,这个就随便你自己了。以活期通为例,它本来就是月结的。每月月初,上月的收益就会转入你的本金了,这样记录的好处一来是比较方便,一月一次,二来也和基金官网能做到一致。
五、储值卡账户
  储值卡就是消费卡啦,虚拟账户啦等等。还是以我自己为例,我现在有四项(联华OK卡、美发卡,饭卡,团购)
  1.联华ok卡。大家逢年过节都会收到的,不一定是ok卡,只要是消费卡的,我都记录在这个账户,因为这也是收入的一种。消费的时候,选择这个账户就可以了,如果你的卡比较多,那可能需要多开几个明细出来。我自己一般都不用的,收了多少卡全部送给爸爸妈妈,支出的时候记录人情开销,所以一年下来人情的比例很高。
  2.美发卡,美容卡。属于这种性质的都记录在这里。我就一张文峰的3.8折银卡。办的时候就为了洗头的,一年减两次,不染不烫,所以只要他不关门,老板不跑路,应该还是核算的。但是我还是要唠叨一下的,以前洗头原价20还带按摩的,打折下来就7元钱,现在涨到30元了却不带按摩了,按摩另外加10元,每次洗完吹直也要十几块了。好在我就洗洗头,可以用很久。充值的时候一般都有送钱或者免费的情况,反正不管怎么样,期初的时候,你记录一个卡里实际的金额,比如2000元。然后每次消费的时候,记录打折后的价格,那么余额就是一致的了。我的备注会写很多,洗头原价30元*3.8折=11.40元。那么=1988.6元。我的卡片是设置密码的,所以不怕被盗刷,然后每次他们都会打单子出来,一定要仔细核对,最后对下单子的余额和你的账户余额是否一致就可以了。
  3.饭卡,公交卡,手机余额。我的饭卡其实是家门口对面的快餐店,就是那种自助选菜,然后结账的。一般冲200送30元。以前我为了这个30元纠结了很久,不知道记录在哪里。发了个帖子,大家叫我记收入,但是我总觉得虚增了收入,所以还是纠结。大家可以选择记收入哦。我自己现在用的办法是,冲200的时候,饭卡增加200元,现金减少200元,记转账。然后在饭卡的账户里面更改余额,改成230元。这样收入没有增加,饭卡的金额也对了。需要注意的是,你改了余额后,这个账户之前的帐就不能动了,不然会有差额。然后说下公交卡和手机余额,这两项我自己是不记录的,一个月也就100元的误差。但是如果有人想记录的话,我也给你两个参考建议。一个是发生一笔记录一笔,别笑,真的有人会这样,记录自己的生活。另外就是每月月底的时候统一记录。反正我们核算的时候也是按照月度来核算的,那你每月记一笔足够了。
  4.团购。团购大家都不陌生吧,我也是很热衷的,一般都买吃的说。以前我是直接记录餐饮的。后来觉得不对,因为团购的有效期很长,也经常会有退款的情况,经常是这个月买的券,要下个月甚至几个月后消费,如果都记录当月,会造成支出的虚增。所以我特地开了个团购的账户。买的时候把钱转入这个账户,消费的时候再转出。这样就符合权责发生制的原则了,在每笔金额的备注里面都写上内容和截止日期,一目了然。
六、借贷账户
  在挖财学到的第一招就是存60单。我比较了很久很久,12单、24单、36单、60单、快速60单、急速60单。最终,根据我家的实际情况选择了普通60单。
  目前已经有两单了,用借贷的方式记录。每单的备注上写明存款日期和金额。
  好了,初步的记账方法写到这里结束,然后我来补充一些内容,想到哪里说哪里,可能会有遗漏的,大家可以回帖告诉我,或者提问,我会尽快补充进来。
  1.快速记账。这个非常方便,设置好最常用的东西,比如早饭之类的。
  2.工具箱里面的报销项目。大家能报销的金额要在记录时选择“可报销”,然后在收到报销款的时候,进入报销管理的界面,选择报销的项目,点右下角的报销,这样才是正确的。这块我觉得挖财可以再改善一下,因为报销其实有多有少的,现在只能等额报销,差额要自己另外记录的。还有就是在偏好设置里面可以选择报销的款项是否要进行报表核算,这个大家自己考虑,我一般是不核算的。
  3.我有设置商家的习惯,比如KFC,麦当劳,这样每次消费的时候选择商家就可以了,不用写备注了。
  4.项目我也是在挖财里面学来的,分“必要开支”和“非必要开支”,非常好。
  5.成员的话比较多,有自己、老公、家庭公用、双方父母、双方朋友等等。
  6.本地口令我也纠结了很久,一开始肯定是设置的,后来使用频率实在太高,又取消了。但是过了一段时间后,怕手机被偷,又设置了。现在又没有了,总之很纠结。建议挖财改成支付宝的那种手势密码,我真的懒得弄数字。
  7.关于消费退款怎么记录?这个要看周期的,首先,退现金的记录现金增加,退到信用卡的记录信用卡增加(不要把消费时记录的付款金额取消,付是付,退是退,跟着银行单子来)。如果是本月消费,本月退款的,那基本没有什么问题。如果是本月消费,下月退款的就比较麻烦。挖财现在只能记录整数,0元都不给记录,更别说负数了(这个需要改正啊)。所以我们的退款只能记录收入,但是冲减不了费用。现在的情况是,你只能保证账户的余额是一致的,但是上月支出的项目没有办法进行冲减,等待挖财改进吧。
  8.电话费充值送礼怎么记?比如冲100元送30元,如果你没有开手机余额这个账户的,那你就记录100元,备注写下赠送30元。如果你有开的,参照我上面记录储值卡的方法。
  9.房租之类的怎么记?我们经常会碰到三个月缴纳一次的费用,比如房租,物业费等等。按实际发生记录的话,每月其实都有误差。我们家没有房租的困扰,就物业费等一些小额开销。我一般是记录一笔,因为虽然挖财有报表,但是没有每个项目一年下来的平均值,所以我自己在电子表格里面都记录的。但是像房租这种大额开销,是有必要分开记录的。大家可以开个借贷记录房租。每月进行分摊核算就可以了。
  10.怎么记五险一金?记录这个主要是为了医保卡吧。两种方式,一是每月记录,比如你工资3000元,五险一金是500元,那你就记录收入3500元。然后分摊到不同的账户,工资卡,社保卡,医保卡。其实除了医保卡,别的我们都看不到的,你可以选择记录,也可以选择只记录医保卡,使用医保卡消费的时候,贷记医保卡账户。第二个办法是,每年记录一次打入医保卡的钱,也算工资,这样更简单、准确一点。但其实收入是虚增了。
  11.超市购物的帐怎么记?偷懒的记录一笔,记购物或者买菜原谅。看哪个比重大就记录哪个。认真的分开记录,按实际来,建议你让收银员扫描的时候,就分类放好,这样你回去加清单的时候会方便很多。我现在很少去超市了,能不去就不去,宁可小超市买贵点也不去大超市,超市就是我们最大的敌人啊。
  12.旅游等情况如何记?两种方法,一是新开个项目出来,所有于此有关的费用记录这个项目。但是我觉得这样比较乱,比如你餐饮花了500元,虽然在项目上能看到旅游用了多少钱,但是餐饮这栏的金额虚高了。二是在娱乐这栏下面加旅游,所有费用记录在这里,每年多次旅游的,按地点设置旅游项目就可以了。
  13.一笔钱多账户支出的怎么记?挖财现在只能记录多成员的帐,不能记录多账户的帐,我觉得这个完全可以改进嘛。但是现在没有怎么办呢?你只能自己麻烦一点了,多记录几笔转账。比如买个东西500元,信用卡刷了200,ok卡用了200,现金用了100.那么你只能先把信用卡和ok卡的钱转到现金账户,备注注明购买的东西原价,最后由现金支付。
  14.网页与手机的更新问题。我觉得应该是手机记录的东西肯定会同步进网页,但是网页更改的东西不会同步到我手机上的。所以我网页只看报表,从来不记录。
好了,暂时就这些,如果有错误的地方请大家给我指出,我会及时更改的。如果还有其他疑问的,可以留言回复,我解答你之后也会更新上来,方便以后看的人。
最后,谢谢大家能看完,实在是长了点。
本帖评分记录
楼主辛苦了,如果有电脑版本的就最好的了
赞一个!高手!
楼主辛苦了
很详细,好好学学。
楼主辛苦了~~很强大的记账攻略╮(╯▽╰)╭.
楼主辛苦了
赞一个!辛苦了!谢谢分享
很给力! 好详细
赞一个!楼主好棒!辛苦啦
总评分:& + 4&
铜钱 + 166&
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楼主太厉害了,抢个板凳坐下!
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本帖最后由 yzx0023 于
20:43 编辑
哇塞,好详细,赞。楼主说的对,余额宝最大的风险的确就是钱可能会被转出去,活期通和挖财的货基,钱永远回的自己的银行卡,更加安全一点,这也是我为什么至今一直不买余额宝的原因
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yzx0023 发表于
哇塞,好详细,赞
我爱机器猫
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晓ying 发表于
我爱机器猫
刚编辑一下,你就回了,神速啊
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yzx0023 发表于
刚编辑一下,你就回了,神速啊
因为我word贴上来后,发现没有序号,就顺便改了一下。
改完就顺便回复了一下。
话说我不会改字体颜色什么的,所以看我的文章真心累啊。
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楼主抢了小虾米的活
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又学习到好东西,感谢
在线时间 小时
超赞,对我这种记账糊涂的人太适用啦!
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非常好,很全了,先感谢楼主的分享精神,然后提个问题,比如我帮人加价代购,实际支出100,应收150,但可能过段时间才给。因此,我希望能看到别人欠我150的记录。该怎么做?
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