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你可能喜欢在Excel97中，进行自动分类汇总之前，必须对数据清单进行排序
在Excel97中，进行自动分类汇总之前，必须对数据清单进行排序
如题，请回答对与不对，原因？
因为，分类汇总自动按连续存放在一起的相同分类字段进行汇总；
如果不排序，未连续存放在一起的相同分类的会分别汇总，最终导致数据不准确。
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如何Excel中使用SQL实现在分类汇总行中对某列字段进行计数统计?
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本帖最后由 wise 于
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Q:如何Excel中使用SQL实现在分类汇总行中对某列字段进行计数统计?
& & 根据附件“发货清单”中的详细数据，如何统计各省份每个“项目设计”人员所设计的合同金额和数量，并在按省份的分类汇总行中统计每个省份的“项目设计”人员的个数（看该省份一共有多少人员参与了设计）。
A:可以利用两表内连接、联合查询、嵌入查询、条件分组查询的综合运用来实现这一功能。其中分类汇总行的位置是通过union这一联合查询兼有自动排序的功能来实现。 SELECT 省份,项目设计,sum(数量) as 数量,sum(金额) as 金额
from [发货清单$] group by 省份,项目设计&&
union&&
( select a.省份 & ' 汇总',a.行数,b.数量,b.金额 from
& &(select 省份,count(*) as 行数 from (select distinct 省份,项目设计&&from [发货清单$])&&group by 省份 ) a&&inner join
& &(select 省份,sum(数量) as 数量,sum(金额) as 金额 from&&[发货清单$]&&group by 省份) b&&on a.省份=b.省份 )
union all&&
select distinct & 总计&,&&,
& & (select sum(数量) from [发货清单$]),
& & (select sum(金额) from&&[发货清单$])
from [发货清单$]
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如何Excel中使用SQL实现在分类汇总行中对某列字段进行计数统计?
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如何Excel中使用SQL实现在分类汇总行中对某列字段进行计数统计?
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& 怎样在Excel中对数据进行分类汇总
    当需要在Excel中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法：
    在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据。另外，如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel 2003列表或Excel 2007表，需将其转换为普通区域。因为对于Excel 2003列表或Excel 2007表无法使用分类汇总。
    一、仅对某列进行分类汇总
    例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：
    1. 首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。
    选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。
    2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。
    3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
    4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。
    二、对多列进行分类汇总
    如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。
    1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。
    首先选择数据区域中的某个单元格。
    在Excel 2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。
    如果是Excel 2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。
    2.对“城市”列进行分类汇总（外部分类汇总）。
    按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。
    3.对“商品名称”列进行分类汇总（嵌套分类汇总）。
    再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。
    这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。
    如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。
    三、删除分类汇总
    在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可。
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九月 11, 2012
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excel分类汇总时类字段要用哪一个,选定汇总项要不要全部都选项上喔.
我不懂分类字段要用哪一个,H2为金额:A2是出库日期,E2为出库数量,选定汇总项要不要全部都选项上喔,F2为单位,怎么实现可以按月份的分类汇总,C2是单号,一按就可以方便的把每个月所用的金额统计好呢要怎么做这样的分类汇总,B2是月份,G2为单价,D2为品名
对了,没有月份啦,但是汇总出来要有几月份几月份的
提问者采纳
然后进行分类汇总菜单:分类字段项选 月份汇总方式选 求和汇总项选 要求和的所有字段:分类汇总弹出对话框中按B列月份列排序,你这里
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根据你的问题，即数量和金额汇总项一定要选数值，分类字段要选“月份”分类汇总前
选有数据的单元格，－－分类汇总－－分类字段－月份，－－汇总方式－求和，－－汇总项－金额。确定。
用SUMIF或是SUMPRODUCT函数，或是用分类汇总功能也行
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