新中大年度结转财务软件年结后可否重新结转?????

文章来源:http://www.bsby.net//xzd//767.chtml金蝶KIS标准版v7.6财务软件年底(12月份)结账后下年度的账套要不要新建,他所有的期初数会不会自动结转-我使用金蝶KIS标准版的财务软件刚1年,2010年底结...
金蝶KIS标准版v7.6财务软件年底(12月份)结账后下年度的账套要不要新建,他所有的期初数会不会自动结转
金蝶KIS标准版v7.6财务软件年底(12月份)结账后下年度的账套要不要新建,他所有的期初数会不会自动结转
结账后就会自动新建一个账套,账套的期初数会自动结转过来楼主,你好,也就是上年账套的年末数!金蝶KIS标准版每年的账会相应生成一个账套,到每年的十二月底
个是不需要新建的,只要12月份结账,继续使用这个帐套录入新的凭证就OK了,所有的数据都会自动结转到新一年的1月份
不要新建。期初数会自动结转到2014年
楼主,你好!金蝶KIS标准版每年的账会相应生成一个账套,到每年的十二月底,结账后就会自动新建一个账套...
你结账的时候回保存一个文档的,你打开金蝶的时候,点一下帐套名称后面的按钮,打开后,文件类型选全部,这...
如果你在年结前做了备份,可以直接把备份文件恢复。如果你没有做备份,那么金蝶有一个自动年结账的账套,文...
K3和KIS专业版都是连续的帐套,年底结帐和平进结帐方法一下,年底结完后会自动转到下年一月份,所有期...
首先,年结和月结本质上是一样的。月结是把本期期末数据结转到下一期的期初,而年结是把本年年末的数据结转...
反结账Ctrl+F12,本月份没结账就直接反结帐1次,本月份已结账就反结账2次到上月,反结账后再反过...
12月份开始 先反结账 Ctrl+F12 再反过账Ctrl+F11 到11月份后 反结账 Ctrl+...
很简单。把电脑重启一次,然后立马做年度结账操作,应该就不会提示占用问题了。如果是windows7系统...
金蝶标准版在年末结账后会生成新的账套文件,而原2010年度的账套会自动备份成为后缀为A10的文件,对...
你是不是没有进行结账啊!?
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来源:徐州财务软件 | 发布时间: 20:55:21 |
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- 系统总体构架
1.1系统总体目标
i6系统工程版综合考虑项目范围所涉及到的组织部门以及业务范围,从综合项目管理、人力资源管理、档案资料管理、电子商务、知识管理、办公自动化、集团财务管理等等方面所了解的业务管理需求,系统总体目标构架图如右。
该总体目标在企业自生业务管理基础上,突出对项目相关关系人(承包商、供应商、监理等)的管理延伸,让其参与企业的管理事务,并且提供管理信息服务,以提升整个工程企业联盟体的整体管理水平。
1.2应用架构设计
i6系统工程版帮助企业实行集团化的管理,集团管理宗旨主要是发挥集团的资源一体化整合优势与管理协同优势,实现财务资源、人力资源、技术资源、信息共享等资源配置的秩序化与高效率性,公司管理的重点应该是:综合项目管理、设备管理、人力资源管理、协同办公管理、信息资源管理等方面,以下是为集团管理+项目管理的整体应用架构设计:
1.3功能平台设计
  该架构基于新中大UP平台的核心技术为支撑,以集团财务管理与项目管理等模块为支撑,配合其他集团管理的相关模块,以及管理应用扩展所必要的模块,为企业提供了一体化的解决方案。通过建立共享的信息平台,推行系统标准的数据和流程可以使集团取得如下效果:
首先,可以解决集团总部业务板块、子公司信息共享问题。业务板块、分子公司能够掌握公司运营情况,集团能够掌握整体的经营情况,通过基础信息的共享避免业务信息失真。有利于在集团内部确立一种便于沟通的共同语言,可以节约成本、优化信息传递,加速决策过程,做出整体的计划并实施全面的控制。
其次是加大集团总部对业务板块、子集团的监控,集团控制的要点是预算、资金等。具体体现为:集团能够实时掌握业务板块、子集团的信息;重要的流程可以实现集团与业务板块、子集团的互动,如:资金申请审批等,所有的业务都有迹可寻可以追踪审计。
再者是提高效率,提升公司的反应能力。一方面可以提高业务板块、子集团内部经营的效率,通过系统实现业务预测,提高预测的准确性和实效性,在整个集团公司流程中,公司通过业务预测,安排经营计划,整个流程系统环环相扣。总之,即便集团不对现有的流程实施彻底地重新设计,那么针对企业现状的优化,仍能达到以下作用:缩短了业务流程时间,提高员工的工作效率,提供关键部门更多的信息及决策工具。
最后是提升协同能力。首先可以实现集团内部不同部门的协同,比如:在业务模块中自动生成财务凭证,实现业务财务一体化;其次可以向产业链的上游(供应商)以及下游(客户)扩展,相互之间直接传递单据,实现协同商务,提升公司对市场的反应能力和控制能力。可以加强与供应商的协作,了解相互之间经营计划,提升供应的及时性。
1.4硬件网络平台设计
  根据企业的复杂性与管控力度的要求不同,管理信息化模式可以分为总部监控下的单元独立分布运行模式与总部统一集中、协同管理的数据大集中模式。
(1)总部监控下的各产业分布式运行模式:公司下属根据地域结构按照分公司建立相应的分布服务系统,各产业登陆各自的服务器进行数据处理,总部公司建立数据库同步服务器,总部以介入管理、监控管理为主,系统能够进行远程访问与集中分析。
(2)总部团统一集中、协同管理的数据大集中模式:如果总部高度参与企业营运管理或高度强调总部对下属企业信息的透明性要求,所有数据都应该集中到总部、总部统一系统进行管理,各产业以及其下属分子公司等登陆总部服务器进行数据处理。
(3)混合运行模式:分布与数据集中并存的模式。大型的分子公司采用分布式模式运行,与总部数据库建立同步关系。小型的分子公司采用直接登陆总部数据库的方式运行。
根据企业实现需求,以及各分子公司的网络情况,并且充分考虑其&适用性&,可以采用如下混合型的模式,以充分利用总部及二级单位的资源。
&- 系统功能模块介绍
新中大i6系统工程版包含九大套件:项目管理、项目物资管理、项目合同管理、项目成本管理、集团财务管理、人力资源管理、企业资产管理、协同工作管理、企业绩效管理,结合新中大UIC系统工程版,即新中大i6系统工程版+UIC系统工程版为工程企业联盟体提供全面解决方案。
2.1 项目管理套件
项目管理套件包括招投标管理、承包商管理、项目进度管理、质量管理、安全管理、人工管理、风险管理、事务管理、竣工管理等模块。
2.1.1招投标管理
系统可以将招投标过程通过流程规范化,并且在招投标过程中提供可供企业自己维护和更新的知识库,对招投标进行支持,对过程中的文档进行记录,若最终形成合同的将关联合同,在合同执行过程中反查招投标过程中的文档、招投标过程等信息。
结合新中大电子商务门户软件UIC工程版的应用,可以实现网上货物招标业务,实现网络化招标,并且可以借助该手段,实现企业供应商报价库的更新,这样即加强了管理,又在一定程度上减轻了采购人员对价格信息的录入工作量。
2.1.2承包商管理
承包商评价主要是为了实现企业对相关承包商考核评价功能的。企业会有许多相关的承包商,在处理承包任务时,需要对各个符合条件的承包商进行比较,择优分包。
本模块就是提供企业对承包商进行评价的功能,从各个指标上,对参加评比的承包商进行考核评价,提供企业决策层准确、科学的评价结果数据,以便在最短的时间内做出合理的决策。
企业可以自由建立专家库,根据不同的评价任务,选择相关专业的专家,参加某一类任务的评价。
企业中常用的项目都可以作为系统的评价模板,每一个模板中都会有将要进行评价的项目,以及各个项目的权重(同一模板中,所有项目的权重之和为100%),以后,企业在进行类似评价时,只需要调用模板,然后确定专家以及被评价的承包商即可。大大提高工作效率,以及数据的重用性。
系统进行了各类合法性的检测和校验,在最大程度上保证了,录入数据的准确性,减少录入上认为产生的错误。
2.1.3项目进度管理
系统提供了完善的编码结构体系,包括WBS编码、作业代码编码、作业分类码编码、资源编码和费用科目编码等,提供自定义项目管理与控制模式、自定义WBS、OBS、RBS、CBS体系;
通过系统可以实现多级动态计划管理,多企业(项目建设各方)、多项目的远程协同管理,可以将项目管理中的计划资源与采购管理进行信息共享,使项目进度与物资采购计划真正衔接,然后进入资源的采购流程,从而实现最优调配整个企业级别的资源情况,对所有项目情况下的资源使用进行合理安排。支持多种方式(包括甘特图、网络图等)显示进度,并提供丰富报表和P3e/P3软件的接口。
2.1.4质量管理
新中大质量管理系统,是为贯彻行业ISO9000质量体系开发而成,提供有效的途径和手段实现对施工过程中质量管理体系的监督,实现质量管理过程控制,实现质量总体目标的分解,编制质量检验计划,按照检验计划对工程施工进行质量监督和检查验收,对于过程中出现的问题和不符合项进行质量整改和反馈,通过阶段内质量情况的汇总和分析,形成该阶段质量情况的评判,有利于提升整个施工的质量管理水平。 具体实现质量体系运行情况的管理,质量策划,质量过程控制,质量验评,质量竣工资料归档,质量报告等功能。
2.1.5安全管理
安全体系是为了安全生产要求而建立,是为贯彻行业OHSAS18001安全标准体系开发而成,通过过程安全的不断改进与创新,实现安全生产。
安全管理包括安全组织保障体系、安全区域等组织责任管理;包含安全目标与指标、安全规章制度等安全知识管理;包括安全应急预案的报备、演习以及评价;包括安全检查,安全整改(控制方案制定与执行)等。
2.1.6人工管理
人工管理侧重点在于对项目人工的管理,包含任务单管理、工资分配两个主要方面。
通过任务单的制定过程,监控、管理各个施工班组的计划以及计划执行情况。并通过任务单的结算考核各个班组的绩效,随时发现与纠正施工过程中计划与实际完成人工的偏差。工资分配:该模块对不同类别的员工工资进行分类、记录和管理。如反映工程直接费的计件工资,以管理人员为主的岗位工资及临时工工资。
2.1.7风险管理
  系统支持项目进度管理风险预警、项目合同变更风险预警、合同支付提前预警、设备维护、维修到期风险预警、成本执行风险预警、工作延期风险预警等功能事实上是对项目管理类风险的管理要求。系统的实现包括三个过程
1、 风险的识别:用于对项目管理中的各类风险进行定义,如定义合同支付提前20天预警等风险的识别。如下图是预警风险的参数设置;
2、 风险责任落实:不是所有人都需要或有权力关注项目风险,风险管理责任人是对发生风险的相关关注人员的定义;
3、 在信息化系统中进行的各类管理业务在对比设置的风险识别基准线后,对发生的风险进行预警,相关责任人收到预警信息,并且通过追踪获取风险源信息进行管理。
2.1.8事务管理
事务管理系统主要是为了实现企业的工程事务管理的,处理企业日常运作过程中工程方面的日常事务。如:企业中的工作、技术联系单,技术性质的收发文、传真件,分部工程工程量,现场施工器械等。
本系统全面的归纳企业建设项目管理的事务,并通过分类登记、关联管理、跟踪催办,管理所有文件往来、过程记录等,自动形成企业资料档案数据库。
本系统可以将各种收文、发文包括用户自己产生的各种文件进行分类登记,进行集中管理,随时了解各种文件的收发情况及相应的存档状况。
本系统可以对工程的基本信息进行维护。并可以从一个比较高的层面对工程的一些基本信息进行查看。
2.1.9竣工管理
竣工资料分类管理、竣工资料的检索等功能,事实上包括了竣工验收过程管理与竣工验收资料管理两个部分。
1、竣工验收情况记录,用于记录验收过程中的过程,特别是对验收缺陷的处理跟踪;
2、竣工资料的管理主要是资料的归集与检索的管理。竣工资料管理的实现,关键在于对竣工资料成文结构的分析与确定,竣工资料成文结构的确定,对于竣工资料的快速归集非常有一益;同时,信息化手段通过对资料的电子化保存,可以减少原始资料因借阅造成的丢失。
2.2.1 采购管理
采购是企业供应链活动中一个重要的部分。通过采购,企业从上游合作伙伴获得所需的各种物资,保证工程建设集团经营的需要,支持工程建设集团的持续经营,控制供应链上的物流速度,并最大限度地减少库存和资金占用。
系统可以帮助企业的采购部门及采购人员实现采购业务全过程管理。其中包括:采购需求计划的设置、采购计划的产生、采购订单、入库前检验单、入库通知单、退货通知单的形成等。支持企业简化采购管理的流程,可根据自身业务需求,将需求计划,采购计划,采购订单,检验单,入库通知单等业务进行自由组合,减少流转的环节,提高企业的效率;同时,系统汇总和统计采购业务各类单据的数据,产生各种采购业务报表,为采购部门及有关企业领导提供强有力的决策支持信息。
2.2.2 库存管理
采购模块与库存模块通过入库通知单关联,通过入库通知单进入库存管理系统。库存管理系统是提供库存数据资金的变化情况,帮助企业仓库管理人员对库存的物品的入库、出库、移动、调拨、盘点、库存资金核算等业务进行全面的控制和管理,系统及时提供管理者库存状态的变化,以达到降低库存,减少资金占用的目的。
库存系统提供丰富的库存统计报表,如班组、部门实耗台帐,班组、部门领用汇总表、库存明细表、单据明细表、库存月度年度收发结存表等。
物资领用发生的成本在进行成本分摊后可直接进入成本管理中,作为项目的实际成本。
同时,项目上发生的物资费用,通过生成临时凭证的方式进入财务管理系统,减少了重复输入,并避免了错误的发生。
2.2.3 甲供材料
甲供材料管理通过系统科学的管理甲供流程中的需求、领料、出库等环节,为工程项目甲供材料及时到位以及甲供扣款核算提供支持。
-支持甲供材料从需求管理、领料单管理到甲供材料入库、出库的全过程的管理;
-对材料需求数量、领料数量、当前库存数量进行科学的控制;
-通过甲供材料过程中的金额管理,为甲供材料结算提供依据;
甲供材料管理系统可以与采购管理、库存系统、合同管理等实现完全的集成应用,实现企业各单位、各部门、各项目之间实时的数据共享和交换,达成企业整体实现协同商务、集中管理;
&&&&&& 系统可以对合同的基本信息进行统一维护,包括评标过程文件的录入维护,工程量清单的维护等,合同价格信息维护等,并可以随时查看各个合同执行的状况。用户可以登记每月施工单位的工程量月报信息、工程扣款信息、工程进度款支付或结算信息并生成相应的每月进度款支付报表。
通过系统可以对合同变更信息和工程项目竣工结算信息进行维护,并全程跟踪变更过程,将变更处理的过程完整的记录下来,以便用户今后查询和分析变更的原因和处理方法。
 系统采用赢得值法(三值法)对项目的费用进行管理。即以货币量来测量工程的进度和实施状态。并对项目的可能完工时间和费用进行预测,分析当前的费用开支情况和项目进度执行情况。
通过三个基本值及其目标的对比可以对工程的实际进展情况做出明确的测定和衡量,有利于对工程进行监控,也可以清楚地反映出工程管理和工程技术水平的高低。
成本管理功能贯穿工程项目成本控制的全过程,系统根据项目方式的特点以及工程专业要求,灵活设置成本控制阶段与成本科目;在工程建设过程中,可以编制成本和成本计划,对成本发生和成本变更进行严格控制、核算、决算以及跟踪监控,并对成本版本进行对比选择。
  新中大人力资源管理软件I6/HR是建立在经济资源联盟体思想基础上的人力资源管理系统,而不仅限于单个企业内部的人力资源管理,真正实现经济资源联盟体的人力资源共享与优化。它通过Internet或Intranet为应用企业提供一个全员参与、互动协作的人力资源管理工作平台。以员工能力素质模型的持续评估提升、企业的职务职责体系,职业技能标准为基础,实现应用企业人力资源配置最优化与人力资源效率最大,推动企业战略目标的实现,满足员工的个性化需求实现员工职业发展目标。
在对各项HR业务的功能实现上,划分以下四个层次,即基础管理、战略管理、智能分析、协同管理四个层次:
基础管理层主要实现HR业务的记录收集、整理、支持、基本的业务过程。如员工人事档案信息,员工内外流动、员工培训记录、绩效评价记录、员工职业变更记录等基础性人事数据,以及主要的如招聘、培训、员工入职、调动等事务处理过程。
战略管理层重点在于对HR业务从战略高度进行数据调查、业务规划、实现较高层次的业务评估、业务环境分析、业务数据运用等。如人力资源招聘需求预测、员工素质模型评估,职位价值评估、员工培训需求分析、员工职业发展需求分析、组织战略目标分解、员工绩效成绩的历史分析等。
智能分析层加强对HR业务数据的综合分析、预警和监控,向各级经理提供决策支持报告。如员工入职条件检查、员工岗位匹配适宜性分析、劳动合同到期报警、员工事件报警、员工流动变动趋势分析、员工离职原因分析、离职员工预警等。
协同管理层基于新中大互动工作平台和HR知识库,实现HR基础数据共享,业务协同处理功能。通过新中大互动工作平台,各级操作人员可以建立自己的HR工作台。如经理自助平台、总经理平台。可以根据相关的权限查询业务数据,进行业务申请、审批等HR事务处理。
2.6.1组织机构管理
  组织机构管理用于建立企业的人力资源管理的组织结构、职位体系、岗位体系。并建立企业的职务职能体系和职业技能标准,为工作分析、员工能力素质评价建立数据基础。从而,建立现代人力资源管理的基础。
-建立企业内各级人力资源组织,包括法人组织与职能机构(职能部门),并建立各级组织间的关系。形成人力资源组织关系,作为人力各业务系统内部的汇报关系。
-依据企业工作分析的结果,建立企业内部职务体系、职位体系、岗位体系,并依据职位评价的结果,通过职位建立企业的职位薪资体系。并可以通过岗位之间的上下级关系建立企业各项HR业务的审批流程。员工职方式有多种,可以有任职、兼职、临时代理等。
-职能要素管理,职能要素表明一项最基本的工作任务。同时,同一个任务,对不同岗位的人员要求也是不同的。因此对同一职能要素进行分级管理。职能要素是建立职位、岗位说明书的基础。
-资格要素管理,资格要素是企业对员工的知识、能力、技能要求。企业内规范的资格要素体系即是企业的职业技能标准。对同一项资格要素进行分级管理。资格要素是建立职位、岗位说明书的基础。
2.6.2人力资源规划
人力资源规划目标评估各项人力资源业务工作绩效的标准。主要包括人力需求预测、人力资源流动预测、人力资源规划目标设置及跟踪、人力资源工作报告和人力资源业务评估等内容。
-人力需求预测:即根据企业的业务发展规划,预测各个部门等在业务发展方面产生的人力资源需求数量和质量。
-员工离职预测:即根据企业所确定的人力资源离职流(包括岗位调动产生的空缺)动动目标,预测企业各个周期内因各种离职行为产生的人力资源需求的数量和质量。
-人力规划编制:确定人力资源规划,包括人力资源数量与质量目标、招聘的目标(比如,内部招聘完成30%的人才需求,外部招聘完成70%的人才需求)、培训目标(如培训费用目标占员工总成本的10%、培训效果目标员工培训平均小时率、通过培训完成的员工提升率等)、薪酬目标(如企业的薪酬水平、薪酬结构)等。
-人力规划调整:指根据各年度的人力资源报告数据以及企业当年的运营业绩、明年运营规划,对往年人力资源规划进行适当的调整。
-人力规划跟踪及人力报告数据收集:通过各年度的人力资源工作报告,按年度跟踪各项人力资源规划目标的变化情况。根据各个业务单元形成的基础数据,统计各项HR业务的完成数据形成人力资源工作报告。
-人力报告修正与审批:针对人力报告数据收集中数据可能有的偏差,对数据进行修正。以及对人力统计结果进行修正。对经过修正的人力资源工作报告提请审核审批。
2.6.3人力成本分析
人力成本的狭义定义是指为了获得企业的人力资源而发生的招聘、录用、教育、培训、医疗、保险、使用管理等费用和支出,这里是显性成本;人力成本的广义定义包括除显性成本之外的隐性成本,如因员工离职带来的风险成本和机会成本、员工使用劳动工具的折旧成本等。本文着重描述了从软件角度实现人力成本的分析功能。
实施人力成本分析流程如下
  人事档案管理是整个人力资源管理的基础,主要用于维护员工在企业工作期间各类人力资源工作数据,以及与员工个人相关的数据等。  人事档案信息是各类人力资源统计报表的数据基础,员工能力素质模型数据是进行员工调配、选拔决策的重要依据。
2.6.5能力素质管理
能力素质管理是现代人力资源管理的一项创新模式。准确进行能力素质评估能帮助企业更加准确了解流程职位需要什么样的员工,也能帮助人力资源经理掌握员工大多大程度上满足特定职位的工作要求。从而帮助您更加有效地配置企业人力资源,最大化您的人力资源总体价值。
2.6.6员工事务管理
处理并跟踪员工从入职直至离职全过程的信息。建立包括员工个人工作档案,员工个人能力素质模型的建立,评估、更新。员工所服务组织、担任的职位、岗位历次变更、员工培训的所有历史记录、员工薪资变更记录、员工职位发展过程、员工绩效成绩档案、劳动合同及变更、奖惩记录等全方位员工视图。
-员工档案信息是整个HR系统的基础,大部分的报表都来自于对员工档案信息的统计和分析。员工档案信息内容完整,采用结构化的方法进行管理,主要包括四大部分,
-员工素质模型,根据对员工在企业中任职能力的评估评价结果建立员工个人能力素质模型。它根据企业的职业技能标准进行持续的评估和跟踪,并可维护并建立其历史记录。员工能力素质模型可用于员工对岗位、职位适应性匹配,以用于员工聘任、选拔、调配、培训、职业生涯管理等的管理决策。
- 员工入职管理,用于处理员工入职时的个人资料检查、员工档案登记、素质模型初次建立、初次工作任命及其他如合同签订、入职培训等相关操作。以及管理员工试用期、转正等。是员工管理工作的开端。
-岗位编制管理,企业可根据需要,决定是否启用岗位编制管理。使用岗位编制可以进行人力资源数量规划、发现岗位空缺,追踪招聘结果。岗位编制有多种不同的管理方式,系统指定定员、确定上限、确定下限、确定编辑范围等。
-岗位空缺管理,在启用岗位编制管理以后,当出现员工调配、离职等异动情况下,系统便可自动发现岗位空缺,并进行预警。相关岗位的管理人员(职能经理或HR经理)可根据需要进行相应处理,如编制变更、申请招聘、编制冻结等情况。各职能经理、HR经理可根据岗位的空缺统计信息,实时、方便地获得本部分各岗位的人力分布情况,以及当前编制数、任职数、空缺数、正在招聘数等等信息。
- 劳动合同管理,维护各类不同类型员工的个人劳动合同信息,建立劳动合同台账,处理合同的解除和终止。并与入职管理、员工异动管理等建立工作协同关系。可以处理不同类型的劳动合同如正式合同、兼职合同、反聘合同、借用或外派等情况。
对劳动合同进行到期预警,预警方式可以按劳动合同期限区分为不同的预警期限。
在劳动合同解除时,进行相关违约金处理以及工作交接处理。并与员工异动管理建立工作协同关系。
-员工匹配管理,可以很方便地进行员工岗位适应性匹配管理,用于招聘、选拔、调配、培训、职位生涯等的管理决策。
在没有使用员工素质模型时,可依据员工档案中的相关信息进行匹配查询处理。
-员工异动管理,包括企业内部的员工调动,以及各种形式的员工离职。用户可自定义异动的明细类型。可包括异动申请、审批、工作交接及劳动合同变更或解除等。使用工作交接模板可以大大提高系统实施的效率。系统会及时将异动形成岗位空缺信息报送相关的管理人员。
-劳动纪律管理,维护员工在企业工作期间所获得各类奖励或惩罚。可以由用户自定义奖励或惩罚的类型。
2.6.7员工关怀管理
  对员工在企业工作的期间各类工作生活事件的处理。通过员工关怀管理,充分关注员工个人各方面的需求,体现现代人力资源以人为本的理念。包括对员工重要生活事件如生日、婚庆;工作事件如嘉奖、对员工的事务咨询、与员工的各方面的沟通,对员工满意度调查等。
-员工事件管理,员工事件如员工生日、婚庆等与员生活工作相关的重大节日。员工管理即企业对员工个人工作生活中的相关事件进行的相关处理,充分表现企业对员工的人性化关怀。
对员工重要事件如生日,可以设置事件预警功能。预警的时间和方式可以由用户自行决定。
-员工沟通管理,员工沟通即企业与员工就企业中的工作制度,员工普遍关心的重要问题、员工个人工作、思想上的变化进行的交流,以期准确把握员工对企业的看法,员工本人的需求等。
员工沟通的方式如个人沟通、团体沟通,主题沟通、日常沟通等。
-员工咨询服务,用于向员工提供工作生活当中的各类咨询。如员工健康咨询、劳动用工制度咨询、医疗保险咨询、其他法律咨询、个人工作事项咨询等业务。
-员工满意度调查,针对企业的特点管理需要,提供具有针对性的员工满意度调查,以获取员工对企业各项人力资源管理制度、政策的满意度,用以检查企业人力资源管理政策的有效性和执行情况等。
2.6.8时间数据管理
  时间数据管理功能旨在帮助用户建立实时可控的员工工作时间管理体系。包括员工考勤、加班管理、员工排班轮休制度、员工请假、出差等假期管理制度等内容。通过时间分析,帮助用户实时监测企业员工的工作时间的变更与发展趋。以便实时地进行决策控制。
-基于i6/HR的人力资源互动工作平台,可实现员工考勤管理、班次管理、加班管理、各类假期管理、出差管理等事务流程的集中处理,提交基础事务处理的效率。
-通过人力资源平台的自动化处理,实时统计员工各项工作时间数据。通过对员工考勤时间、加班时间等的分析,改进员工工作管理。
-考勤管理支持多种复杂的考勤方案,并支持多种班次的考勤。同时可与外部考勤系统相连,提供数据考勤数据导入功能。
-班次管理可实现多种班次方案如四班三运转、三班二运转的自动排班,并支持员工对班次计划的调整申请更改。
2.6.9薪资福利管理
薪资福利管理功能致力于帮助用户建立兼具保健与激励功能的竞争性薪酬体系。包括从职位评价,企业内外薪酬市场调查,以及基于特定开发目的的资与福利项目的设置,到薪资结构及薪制制度的选择、企业薪资水平及构成水平分析、人力成本分析、方便灵活的工资计算、统计发放及报表查询等内容。
-支持薪酬体系的设计过程,基于内部薪酬满意度调查,及结合外部市场薪酬数据,进行内部公平的薪酬分析,并指导建立新的薪酬体系,提高企业在薪酬市场的竞争力。
-实现多种复杂的工资处理方案。实现工资相关数据如考勤工资、加班工资等工资项目的自动汇总与计算。
-支持多地区不同个税制、养老保险制度等的工资处理。
-建立员工个人工资账户、养老保险账户、住房公积金账户的管理功能。
-实现激励性的员工福利项目管理。通过人力资源互动工作平台,员工可进行福利项目的自助选择。
-支持对员工个人及员工组的劳动成本分析,为企业的各年度薪酬政策的制定提供决策依据。
-支持灵活多样的薪资报表的功能。
2.6.10招聘过程管理
招聘过程管理致力于协助企业建立具有前瞻性的招聘管理体系。从招聘需求挖掘,招聘计划编制,到招聘活动的组织和应聘人员的全过程跟踪管理、对招聘活动效果的各方面评估。为用户提供一个协同、快捷,高效的招聘工作平台。
-招聘渠道管理,维护企业在招聘活动使用的各类招聘渠道,如人才市场、专业机构、高等院校等。及时更新该招聘渠道的联系信息,并通过招聘活动评估该招聘渠道的招聘效果。
-招聘需求征集,根据企业的人力资源工作制度,由人力资源部门向各相关职能机构、分子公司征集招聘需求。各职能部门根据需求通知反馈本部门的招聘岗位需求。另外,各职能机构也可以根据需要,使用招聘需求申请提交岗位招聘需求。
-招聘计划管理,人力资源部门根据招聘需求征集反馈汇总情况,编制各计划周期的招聘需求计划(也可以包括招聘活动计划),并通过审批流程加以确认。在招聘计划中可预定义的招聘活动。
所有经过批准的招聘计划和招聘申请中的岗位需求都将汇总成为企业的招聘需求库。
-招聘活动管理,可以根据招聘计划中的预置活动启动,或手工启动聘活动。在招聘活动中,可以对招聘岗位进行招聘要求,职责说明的维护。并可以从岗位说明书中导入职责说明和招聘资格要求。
可以进行不同方式的招聘(如校园招聘、内部招聘、社会招聘等)并通过不同的渠道发布招聘信息。
-应聘人员管理,维护应聘人员的个人简历、背景调查信息及应聘信息,通过匹配管理对应聘者的资料进行筛选。在招聘活动中对应聘人员进行全程跟踪,并可应聘人员在人才库之间进行灵活转换等。
-甄选过程管理,安排在招聘甄选过程中各个阶段的应聘人员选拔日程计划,并确定应聘者各个选拔进程中的结果。从而,最终确定合格的应聘人选。
-招聘活动评价,对招聘活动的各相关事项进行评价,如招聘费用、招聘渠道的效率、各需求岗位的招聘效果、本次招聘活动的整体效果及经验总结。
2.6.11培训过程管理
培训过程管理致力于帮助企业建立以多样性需求为基础的人力资源培训和开发体系。从培训需求的获取,培训计划准备、培训课程体系开发、培训活动和培训学员的全程跟踪、评价。建立一个协同、、快捷、高效的企业人力资源开发平台。
-培训资源管理,管理培训活动中使用的各类资源如讲师、课程、培训项目,培训机构、培训设施、场所等。对培训资源各相关信息如费用、时间、数量、容量等的维护和能力评估等。
-培训需求征集,人力资源部门可向各相关职能机构、分子公司征集员工培训需求。各职能部门根据需求通知反馈本部门的招聘需求。另外,各职能机构也可以根据需要,使用培训需求申请提交员工培训需求。
-培训计划管理,人力资源部门根据培训需求征集反馈汇总情况,编制各计划周期的培训需求计划(也可以包括培训活动计划),并通过审批流程加以确认。在培训计划中可以预置培训活动。
所有经过批准的培训计划和培训申请中的培训需求都将汇总成为企业的培训需求库。
-培训活动管理,可以根据培训计划中的预置活动启动,也可以是直接手工启动。在培训活动中,可以维护课程、学员及培训日程计划,提供学员登记选课功能。
还可以针对培训活动管理相关的考核成绩、培训协议培训证书等事件,以及对培训费用、时间进行跟踪,对培训效果进行评估等。
-培训学员管理,培训学员可以申请参加培训活动、对批准学员进行报到登记、记录培训学员在培训活动中出出勤情况,以及该学员是否有签订培训协议,培训考核成绩、获得的培训证书等内容。
2.6.12绩效过程管理
绩效管理致力于帮助用户建立合理的绩效评价体系,以及对员工绩效过程的跟踪和管理,并最终通过合理的绩效评价的流程确定员工的绩效成绩。对员工的工作进行客观、公正的评价。并协调企业员工的工作围绕企业的战略目标展开。
-绩效方案管理,确定某种方案所适用的人员范围、时间周期、评价的具体方案(如使用综合因素评定法、关键绩效指标法、平衡积分卡方法)、评价的流程:如360度顺序考核法、评价所使用的考核问卷等内容。
-绩效目标分解,基目标管理的思想,将企业的战略目标分解为各级组织的绩效目标,再将组织的绩效目标分解为员工个人的绩效目标。并针对员工个人的绩效目标建立目标工作计划。
绩效目标确定后在绩效周期内可以根据员工与主管进行绩效沟通的结果,对绩效目标相应的变更,如修改指标内容、增加或删除指标等。
-绩效评价管理,依据绩效过程中设定的绩效评价流程,由考核人对各被考核人进行绩效成绩评定,并最终确定被考核人的绩效评价成绩。
-绩效沟通管理,在各个绩效周期的各个阶段,员工与其主管之间可以针对绩效管理的各个方面,出现的问题等进行沟通,以帮助员工更好地工作、实现个人的绩效目标从而保证组织绩效目标的切实完成。
-绩效申诉管理,在绩效周期的各个阶段,当员工对其个人目标设置、或考核过程、考核结果有不同意见,或觉得不公平时,可以提出申诉。并可申诉结果更正员工个人绩效成绩。
-绩效成绩应用,即将员工个人绩效评价成绩作为绩效工资的依据,将绩效成绩转换为绩效工资计算系数。与工资系统进行集成,计算员工在相关的绩效周期的绩效奖金。同时,可以将员工的绩效成绩作为员工个人职业发展、培训开发的依据。
2.6.13职业发展管理
基于员工个人能力素质模型的评估和个人职业发展需求的调查,及时获取员工个人职业发展目标与能力需求,依据企业所能提供的职业发展空间,为企业的各类重要人力资源量身定制个性化的、多方向的职业发展目标。并通过员工内部调配异动管理的实时记录,实现员工的个人职业发展目标,建立以时间为轴线的职业生涯发展路线图,以对各个员工的职业发展速度和晋升能力进行评估,准确获取具有上升潜力的优秀员工。
-企业职业发展路径,用于管理企业内可向员工提供的标准的多维度的职业发展路径。
- 职业需求调查与个人能力素质评估,用于及时发展和掌握员工个人职业发展需求及职业发展潜力,确定符合员工真实能力和需要的职业发展路径。
-职位梯队计划,用于为企业的重要工作岗位建立可持续的人员任职计划,及避免出现人才断层带来的工作损失。
-职业发展时间轴线图,图形化地展示员工个人职业生涯发展路线,并用于评估不同员工之间的职业发展和晋升潜力,帮助用户快速发展具有上升潜力的优秀员工。
2.6.14经理查询
经理查询功能主要帮助用户根据自定义的各类查询报表,分析人力资源管理的各类数据。主要包括以下功能:
-报表文件定义:使用报表定义工具定义报表文件格式。
-报报表管理:包括公共报表和私有报表。报表结构及报表文件上传过程。
-报表查看:包括报表查看、报表输出、以及高级查询等。
主要功能结构如下:
  新中大工作管理软件i6/WM系统主要包括了以下几大业务模块:共享平台,办公事务管理,知识管理,档案管理、资源管理等;各模块相辅相成,帮助用户形成高效、集成的轻松工作空间。
2.7.1共享平台
作为一个基于业务的企业级办公平台,需要一个高效率,高协作化的基础平台,共享平台就是提供系统应用人员在业务应用过程中以最优化的办公支持。
共享平台的目的是要架构和搭建起一个企业或组织的&3C2P&工程。
&3C2P&工程是指:沟通(Communicate)、协作(Collaboration)、控制(Control)、实时消息平台RTP(Real Time Platform)、知识管理和知识转移平台KMTP(Knowledge Management&Transfer Platform)。
共享平台是企业的应用协同中心,它能够处理企业行政办公、具体业务。
在共享平台中,应用系统的操作人员首先能够在平台上直观的看到与个人有关信息,如下图所示,使自己能在第一时间了解到自己所关注的信息内容。
2.7.2办公事务管理
办公管理模块主要是对企业中日常的行政办公业务进行管理。相关的办公业务包含了个人的和公共的相关事务。本模块是i6/WM系统应用的重点模块。模块中主要功能包含待办事宜、工作日历、工作计划、日程安排、工作日志、收文管理、发文管理、接待管理、会议管理等功能。
-待办事宜
  待办事宜中显示了与当前操作人员有关的需及时去处理的相关工作内容。包括待审批的信息、待完成的任务、待办的公文等等。
-工作日历
工作日历可以根据当前组织其工作时间的安排自行设置工作时间与非工作时间的显示。同时在工作日历中可以直接生成并显示相关日程安排和工作计划等内容。
-日程安排
日程安排用来设定用户的日程信息,对用户的工作进行安排或者提醒。日程安排可以在工作日历中直接生成。当前操作系统的员工自己可以根据日程安排的工作信息确定是否需要进行提醒。管理人员可以根据日程安排功能查看和监督所管辖员工的工作情况。
-工作计划
工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划,同时将这些计划分解到具体的执行人员;并可以随时检查计划的执行情况及其相关费用情况。员工根据分配到的工作计划,可以定期上传相应的工作报告,填写工作日导,同时可以上传相应的附件。
-工作日志
  工作日志是员工针对相关已完成的工作进行描述和记录。如加班记录、值班记录等。工作日志在记录过程中可以按照不同的类型进行区分,并可以按时间进行查询。
-收文管理
主要处理各级来文,解决收到文件的登记、拟办、传阅、转办、反馈等的电子化处理;
-发文管理
是一套可自定义流程、可监控的智能型公文流转系统;它能对本单位或部门的发文从拟稿到文件的形成进行有效、及时、轻松的管理,包括拟稿、核稿、会签、复核、签发、成文、印发、归档等一系列操作,使发文的起草、发送、传阅、批示、审阅等工作变的非常的简单;
-接待管理
  商务接待作为展示企业形象,提升企业在接待对象心目中的地位,促进与接待对象间的有效沟通的一种手段和方式,日益成为一个企业日常工作事务的重点。系统支持对商务接待工作的管理,并支持接待完成后的反馈,以达到总结经验,吸收教训的目的。
-会议管理
  系统实现会议室管理、会议审批、计划、准备、记录、查询的功能。在会议召开前可以对会议的议题和内容进行审批和准备,准备内容包括合理地安排会议的参加人员、时间、场地、内容议题,准备会议文件,并下达会议通知等。对已召开的会议可以对出席情况、议题讨论结果、会议决议等内容作记录并整理会议纪要。
2.7.3知识管理
知识管理能够整合企业的知识资源,将个人知识和信息提升为组织知识。按照企业的实际需求,对企业知识进行分类和有序化处理,并根据知识之间的相互关系进行组织、存取,便于知识积累和共享,解决知识&找不到&的问题。以企业知识库为基础,新员工能很快地熟悉前人的工作环境,学习其他员工的经验,进而减少因员工流失带来的知识流失,增加企业知识储备,方便企业的后继者轻松获取前人积累的知识。
本模块是工作管理套件中的单独的知识管理模块,主要用于支持企业隐性知识和显性知识的获取、积累和共享。本模块中包含了文档管理、知识模型、知识类别、知识库管理、知识检索等内容。
-文档管理
信息时代的到来,知识和信息目前已经成为一个企业越来越重要的资源。文档管理作为企业整体知识管理体系的一个组成部分,WM需要为企业提供一个归纳、储存的企业文档信息的管理平台,从而形成属于企业自己的信息积累,
文档管理模块主要是为用户提供一个管理企业各方面规章制度、法律法规、工作计划、会议纪要等文件的平台,从而有效的积累、管理、共享企业管理信息。
文档管理与系统知识库平台相互集成。
-知识模型
  知识模型建立了针对某一类或某几类知识信息的结构化显示方式,如服务问题知识,其知识模型可以是&问题描述/问题原因/解决方案&。通过所建立的固定的知识模型,知识在被获取时可以让人们很容易的得到理解。
-知识类别
知识类别是对某一类拥有共同属性的知识信息所进行的归类。某一类的知识必须归集到某一种知识模型的基础上,使此类知识信息可以按同一种知识模型来展现。
知识类型是通过分级来进行管理的,知识信息级数由系统管理员来制定。默认的级数为十级。
系统可根据知识类型对相应的应用对象进行分配权限,包括查看权限、录入权限和维护权限。
-知识库管理
知识库管理给知识管理人员提供了一个简单方便的知识信息管理平台。在这里知识管理者可以生成、查看、维护知识详细信息。
知识库中提供知识的外部网站链接。同时知识信息可以和其它知识、产品大类等信息进行集成,以显示与本知识有关的其它相关知识。
同时知识管理人员在知识库中还可以了解到某条知识被浏览了多少次。
-知识搜索
  知识搜索功能让受众可以按知识关键字、标题、时间等各种条件简便的从浩如烟海的知识海洋中检索到自己想要的知识信息。知识搜索功能支持全文检索,使保存在附件文档中的知识信息同样能够被直接提取出来。
2.7.4档案管理
随着工程企业信息化建设的加速,档案信息管理如何标准化和规范化?您的企业是否在为建立一个规范的档案管理制度而找不到标准?档案管理工作如何创新?档案管理隶属关系变更的思考?如何按公司的实际需要建立信息平台,成为企业在工作中能充分利用的资源?
新中大档案管理系统提供了完整的档案管理解决方案,它不仅符合国家档案法的要求,而且将企业的各类业务单据、凭证、合同、客户等信息都纳入档案管理体系。具备档案分类目录建立、项目文档资料录入、项目档案归档、档案查询、资料借阅管理等功能。
2.7.5资源管理
企业各种资源是企业的宝贵财富。它分散在企业的各个部门,甚至是世界的不同角落。尤其是对大型的企业,企业资源消耗非常大,如何将企业的各种资源有效合理的利用起来,是每个决策者不得不考虑的事情。如:车辆、投影仪、会议室等;从广义上认为,企业中的一切有形物品和无形资产都可以作为企业的一种资源信息。而从狭义上认为,企业的资源管理主要是将企业的有关业务开展过程中所需要使用的物品和人员作为一种资源进行管理。如项目资源、接待资源、培训资源、会议资源等。
-资源分类管理
资源分类是根据资源按使用的属性进行划分,资源分类将和系统的业务类型绑定,说明此类资源可以被哪些业务类型引用。(如项目资源、培训资源等)
-公共资源管理
  公共资源管理中对资源的详细信息进行管理,包括资源的描述,资源类型,资源使用情况,资源分类(所属业务)。
-工作团队管理
工作团队是根据诸如业务任务执行过程中或者项目的开展过程中所需要组建的临时的一个团队。它不是固定不变的,而是随着工作任务的结束而解散。所以团队一般有一个组建、变更、解散的过程。工作团队作为一种特殊的资源信息,它作为项目开展过程中所需要使用的一种资源信息,在建立了相关的团队以后,可以被已经立项的项目所引用。
  新中大企业资产管理软件(i6/EAM)是新中大基于战略资产管理理念,为工程企业全面、立体的角度统合运用企业资产,突出对企业运营具有重大作用的核心资产的管理而开发的资产管理系统。旨在提高企业资产可利用率、降低企业运行维护成本,合理安排维修计划及相关资源与活动。最终通过优化安排维修资源得以降低成本,从而提高企业的经济效益和企业的市场竞争力。
新中大企业资产管理软件(i6/EAM)对工程企业相关资产形成统一的管理平台,将企业各种类别的资产,如固定资产、无形资产、低值易耗品等整合于此统一的平台,有利于实现企业资产的统一管理、监控和查询企业内各个部门不同资产的使用状况,提高企业整体资产的使用效率。
i6/EAM系统包括资产管理平台、固定资产管理、无形资产管理、低值易耗品管理、设备管理、资产租赁等模块。
-企业资产管理的全面解决方案;
-与ERP系统充分融合,更加注重从内部到外部的全面协同
-重视资产的过程管理,并与资产的资金流有效结合
-向战略决策延伸,加入资产绩效管理方案
-体现了战略资产管理理念,意味着从更全面、更立体的角度统合运用企业资产,突出对企业运营具有重大作用的核心资产的管理
-管理对象得到了极大的拓展:不仅包括生产性资产、同时也非生产性资产和无形资产,适应大多数企业发展要求
2.8.1资产管理平台
&资产管理平台&为用户提供资产管理所需要的各种统一平台,如建立资产卡片、输入并记录资产变动情况、其它功能模块引用、生成所需的各种类型的账表。此外,在资产进行增减变动之后,主要功能包括:资产卡片管理、资产变动管理、闲置资产处理、资产报表。
2.8.2设备管理
  新中大设备管理是适应资产密集型企业,围绕资产从设计采购、安装调试、运行管理到转让报废的全生命周期,运用现代信息技术(IT)提高资产的运行可靠性与使用价值,降低维护与维修成本,提升企业管理水平与人员素养,加强资产密集型企业核心竞争力的一套系统,设备管理的核心功能就是设备维护管理,并实现与财务、采购、库存的备品备件的管理集成,以及维修人员管理与人力资源管理的集成。具体涉及如下具体管理:
  工单管理
通过工单察看详细的计划信息&&工作计划、进度安排、费用、人力、物料、设备、故障分析和相关的文档,通过&工作请求&输入简单或详细的日常维修作业请求。工单作业是按紧迫程度安排,系统支持按工作单的优先级及接近完成的程度进行维修排程。支持根据地点或设备来决定多项设备上的维修线路,并支持设备润滑、检查等日常保养工作。支持大型维修工作单的项目管理,可以建立WBS(工作分解结构,即步骤、人力需求和材料需求)。可以查看当前工作单和以往的工作单,比较成本及所用时间的估计值和实际发生值。
设备数据管理
  对设备进行编码管理,当设备在工厂或设施范围内移动时,跟踪该设备及其相关费用、历史记录和故障情况。建立设备的关联结构和分层结构,显示设备间的关系和累计费用。建立故障代码体系结构来记录设备的问题,以供分析。设置设备的测量点,通过"状态监测"应用进行趋势和缺陷分析,更合理地预防设备故障的发生,提高设备运行的可靠性。支持设备移动的连续跟踪。根据设备的地点分析其潜在的故障风险,及其对相关的系统可能造成的影响。
  预防性维护计划
系统支持采用多种标准生成工单,包括基于时间频率的和基于仪表读数的,或根据测量点的测量值生成工单。可以从一个预防性维修计划生成工单或从一组预防性维修计划生成一组层次工单,支持成批或自动生成预防性维护工单,生成工单后可以计算下一个到期日。支持维修提前期,自动在到期日之前生成预防性维修工单。预防性计划支持标准作业方案,可以安排多项作业计划的顺序,集成多项作业规程到一个预防性维修的主方案中。
  作业计划
作业计划是对一个工单中所要执行任务的详细描述。作业计划通常包括操作步骤、估计的人工、物料和工具需求,采用资源平衡方法生成维修工作进度安排。一个作业计划可以细化为一个或多个任务或程序,称为操作步骤。作业计划可以分配给多个工单。编制作业计划时自动检索最新的单价和成本信息,以便进行物料、劳动力和工具成本的预测。支持复制作业计划以便进行修改。作业计划同时支持安全计划和日常设备清理保养计划管理。
  工作日历
建立设备、工种和劳动力记录的日程表,用开始日期/结束日期的形式察看日程表上的班次和节假日,按月或按天察看日程表上显示的全部可用工作时间。工作日历和维修人员记录及工种记录联系起来,以便根据可用的设备和维修人员编制工作计划。
  资源管理
提供外协服务合同和维修工具的管理,供其它模块做计划和分析时使用。
2.8.3固定资产管理
固定资产是企业最重要的资产之一,为保护固定资产的安全和完整,必须对固定资产从进入企业开始到报废的全过程进行跟踪管理,并对资产价值的变动,折旧的计提等进行详细的录入。主要提供基础设置、卡片管理、折旧管理、账表管理、期末管理。
通过卡片管理来跟踪固定资产,固定资产系统中将固定资产卡片的一些特有属性进行了抽象,如资产的基本数据、折旧方法、购入单位、折旧数据等,并将这些数据纳入固定资产卡片的基本页中,同时支持固定资产变动:新增、减少、转移、拆分计、计提减值准备、费用的分摊、重估等。这些业务的变动结果自动生成凭证并过至总账系统。
支持资产的评估(重估)功能,且重估的结果列入资产的变动日志中,便于今后的审计,如果资产的重估结果涉及资产原值、预计使用年限、残值率等的变动,系统会自动重新计算期折旧额,并将变动结果自动生成凭证并过至总账系统。
折旧管理主要工作是计提折旧,根据每一张卡片的当前使用状态,及已使用的期数,来决定(从折旧计算方法列表中对应计算公式)本期应计提的折旧,一般的情况是本期计提折旧是卡片期折旧额,计提折旧后系统自动生成记账凭证。
固定资产系统可以输出如下的账表:资产明细备查簿;提供固定资产登记簿序时地反映了各类别固定资产的增加、减少和实存等情况;提供的折旧计提明细表可反映某会计期所有固定资产的折旧情况;供的折旧汇总分配表可以按部门、规格、存放地点、产地、计量单位、启用日期或科目代码从不同的侧面反映各类固定资产在某个会计期的折旧金额,平均折旧率;提供的增减明细表可以对任一个会计期内所有固定资产原值的增减变动情况进行反映;提供的分摊情况表可以输出资产按各科目分摊的比例情况;提供的统计总表可以查出全部或每类或每个固定资产的原值、折旧、变动以及净值等情况期末处理;提供的工作量表反映采用工作量法计提折旧的资产的折旧情况。
2.8.4无形资产管理
为解决企业对无形资产的专门管理,在本模块中将企业无形资产纳入管理系统,对无形资产进行相应的评估及价值量化,将无形资产进行整体化管理和经营。对无形资产资源进行计划、组织、控制,使之发挥最佳效益。
2.8.5低值易耗品管理
本模块用来核算和监督企业中低值易耗品的增减变化及其结存情况,主要是实现对低值易耗品的分类录入,登记入库,低值易耗品的领用,报废,期末摊销的处理。低值易耗品模块中,提供基础设置、日常处理、账表管理、期末处理4个功能模块,用于帮助用户对企业中低值易耗品的核算和管理。
低值易耗品模块中针对企业内低值易耗品提供了相应的功能,通过本模块帮助联盟体各成员核算和监督企业中低值易耗品的增减变化及其结存情况,主要是实现对低值易耗品的分类录入,登记入库,低值易耗品的领用,报废,期末摊销的处理。本模块提供了基础设置、日常处理、账表管理、期末处理4个功能模块,用于帮助用户对企业中低值易耗品的核算和管理。
基础设置中提供的功能点是启用低值易耗品模块首先得完成的工作,具体包括类别代码宽度设置,杂项定义,类别代码设置,凭证模板的定义,摘要设置,套打设置及初始完成。
日常处理主要包括低值易耗品的登记入库,领用,报废,盘盈盘亏等变动管理。
系统提供的报表有:低值易耗品明细账,摊销情况表,出入库登记表,统计总表,报废汇总表、归还统计表和盘盈盘亏统计表。
期末处理主要分为期末摊销和期末处理两部分,期末处理前必须完成期末摊销,期末摊销主要限于分次摊销的低值易耗品。
2.8.6资产租赁
租赁业务本身业务复杂,本次系统重点了解决租赁中租赁合同(包括合同的预警)以及租赁收入结转2大核心问题的处理,通过系统的应用,文凭用户进行租赁业务分析报表的编制工作,实现租赁合同电子化,收入结转自动化,提高通达租赁业务分析能力,减轻财务月底收入结转的工作量。
  二十一世纪,中国企业步入了信息化时代,面对ERP等业务系统制造的海量数据,如何从中分析诊断出对企业经营决策有用的数据,并通过一定的方法和制度确保企业的绩效成果能够与企业的战略目标保持一致,促进企业战略目标的实现,是继ERP等业务系统实施应用后,企业的迫切要求。
EPM(Enterprise Performance Management,企业绩效管理)正是在这种背景下营运而生。新中大企业绩效管理系统(EPM)是一个构建于企业内部的各种企业管理软件、业务流程和业务成功的衡量方法(如标尺、主要运作指标)之上的系统,对各应用软件进行有机的整合,并对企业信息系统庞大的数据进行整合、分析、挖掘,从而使组织内的每个成员都能够更好理解运营目标、实施运营规划和正向影响企业运作的优化进程。它是在商业智能BI的基础上和各业务系统(如集团财务系统Gfi、项目管理PMS、项目物资管理PMM、项目合同管理PCM、客户关系管理系统CRM、人力资源管理系统HR等)结合的系统。
新中大企业绩效管理系统(EPM)是以自主研发的商务智能技术为核心、以全面企业绩效管理理念为理论基础的管理应用软件平台。EPM作为新中大URP软件的一个套件,因以商业智能作为核心技术,它不仅仅能和新中大各业务子系统进行集成,而且能够和企业其他业务系统进行集成应用。
2.9.1数据管理中心
数据管理中心是企业绩效管理系统基础模块,包括了基础数据注册、维度管理、信息管理、任务管理、日期维度维护、函数参数注册等子功能。
-基础数据注册
基础数据注册,是在新中大企业绩效管理系统中对新中大其它产品的基本表进行注册,只有注册过的基本表才能在企业绩效管理系统中应用。
-维度管理
EPM的维度(dimension),即观察和分析问题或数据的角度。维度与主特征、属性共同构成多维数据模型,是多维数据模型的重要组成部分。
- 信息管理
是对信息资源库的管理,它包含信息建模管理、信息数据维护、信息数据抽取、信息数据等,具有一定的数据仓库功能。
-任务管理
是对定时执行的任务进行新增、修改、删除、查看、启用、禁用等操作,这是一个完整的任务管理功能,它是对各个业务模块【定时】按钮功能的一个整合和延伸。
-日期维度维护
日期维度是一个重要维度,涉及的数据量比较大,单独将时间维度数据单独维护。
-函数参数注册
是对函数库涉及到的参数值进行注册。函数参数值注册的原理是将函数参数和维度列表中的维度建立对应关系,相应参数值也和维度值对应。
2.9.2指标中心
指标(measure), 是评价、评估企业经营和管理各个领域绩效而抽象出来的度量。指标中心,提供指标组和指标创建器,利用丰富的数学函数和业务函数库创建指标,监控企业各业务领域不同阶段的绩效状况,并通过评估标准评价指标的健康状况,并用不同颜色的指示灯和仪表盘进行直观显示。
指标中心包括了基础指标、绩效指标、评估标准、绩效地图、我的指标五部分组成。
-基础指标
在设立基础指标前,首先设立基础指标组,通过创建不同的指标组,用来对基础指标的归类。在创建指标时,可以将指标分配到指定的指标组中,在查询或查找时,就比较方便了,创建新基础指标可以通过复制已有的基础指标快速创建。
-绩效指标
绩效指标包括新增、复制、展示、发布四个部分,新增绩效指标包含三部分内容:指标基础信息、指标公式定义、指标评估标准;复制创建绩效指标,是通过复制已有的绩效指标快速创建绩效指标的一种方式;绩效指标展示的内容包括绩效指标名称、当前值、指标健康状况;绩效指标发布是将绩效指标发布到管理驾驶舱的仪表中,以仪表盘和指示灯的形式进行监控。
-评估标准
评估标准是用来衡量指标监控状况的标准,通过设定不同值域,不同值域的健康状况和颜色。评估标准能被指标引用,在指标监控时,影响仪表盘上各区域的颜色和指针颜色,或者影响指示灯显示的颜色。
-绩效地图
  绩效地图是通过在地图或图形上,以指示灯、指示钉、指示旗等指示标识来反映指标在不同区域的值、监控状况。仪表盘反映指标在一个点的健康状况,绩效地图反映指标在一个面上的健康状况。
-我的指标
  &我的指标&是收藏夹的功能,当前登录人可以订制个人关注的、个人常用的基础指标和绩效指标到&我的指标&中,供个人查询、展示和发布。
2.9.3企业级经理查询
经理查询模块(简称MQ)是提供给企业各部门和决策层进行企业管理和决策的强有力的辅助工具。系统的目标是:监控企业运作,及时规避风险;为管理决策提供依据;度量企业运作的绩效。它和企业的管理三个层次(决策层、管理层和操作层)紧密关联。
包括了多维报表、绩效报告、财务报表、供应链报表、生产报表、我的报表六个子功能。
-多维报表
  在多维分析报表中,用户可以很容易和快速分析大量的数据,过滤、前几名、汇总、分组小计和总计等等一系列的功能。
多维分析报表,是在信息资源库信息的基础上进行应用。(信息库的信息的创建和信息数据的维护,详见&信息管理&)。多维分析报表的功能特点:具有数据透视表的功能。自定义多维报表分为:自定义多维分析表、自定义多维排名表。
-绩效报告
绩效报告,是通过选择多张报表或报告,并编辑适当的文本,组成一个绩效报告模版;使用时,只要点击【生成报告】就能根据绩效报告模版生成报告。
提供了【新增】、【修改】、【删除】、【查看】、【刷新】、【共享】、【生成报告】、【查询】、【定位】等功能。
-财务报表
财务报表子模块提供了企业资产状况汇总表、负债状况汇总表、权益状况汇总表、损益状况汇总表、共同比资产状况表、共同比资本结构状况表、毛利率变动趋势分析、费用变动趋势分析等功能。
-供应链报表
供应链报表包括了销售日报、销售月报、库存资金、管理分析等报表。
-生产报表
生产管理方面主要由两个方面构成:一是设置和计算功能,主要为设置计算和查询条件、并进行数据计算。二是查询功能,为查询一段时期内的生产数据,并做展开。
-我的报表
&我的报表&是收藏夹的功能,当前登录人可以订制个人关注的、个人常用的报表到&我的报表&中,供个人查询、展示和发布。
2.9.4经营分析
  经营分析系统支持采用了科学的数学模型,融入先进的企业管理思想,通过分析多种经济指标、多种分析方法,对企业的经营状况进行分析、预测以决策未来。
经营分析系统提供了决策模型创建工具,可以创建分析模型和预测模型,并赋予模型多个变量、多种分析方法;在模型分析时可以采用多种展示方式;提供交互式模型分析。决策分析模型可以发到管理驾驶舱作为提供管理仪表,支持高层决策。
经营分析系统主要业务流程:模型创建、模型分析、模型共享、模型发布。涉及到的业务环节比较多:决策模型类型管理、决策项目管理、决策模型变元管理、模型组管理、项目组管理、决策模型创建工具、决策模型分析工具、决策模型分析方法设置、决策模型展示形式设置等等。下图是经营分析系统业务流程图:
-模型管理
模型管理分为基础模型组、项目模型组、决策类型、决策项目组、决策项目、变元管理、决策模型等子功能。
基础模型组,通过创建不同的基础模型组,用来对基础模型的归类。在创建指标时,可以将基础模型分配到指定的基础模型组中。
项目模型组,通过创建不同的项目模型组,并对项目模型组赋予参数,基础模型可以定制到项目模型组中,分析时能够将组的参数传递给分析模型。
决策类型是对决策模型的归类,任一决策模型必须属于某一决策类型。其中决策类型属性由系统内定,包括分析型和预测型两种。
决策项目组,通过创建不同的决策项目组,用来对决策项目的归类。在创建指标时,可以将决策项目分配到指定的决策项目组中。
决策项目是用于设置决策模型的具体分析指标。决策项目分为分析型模型项目和预测型模型项目。
变元是模型的一个动态变量,通过调整变元的值,来影响模型的分析结果。
决策模型是由决策项目组成的一个实体的总称,是决策支持的分析对象。
-模型分析
模型分析分基础模型分析和项目模型分析两种。
分析方法包括绝对数分析、对比分析、定基分析、环比分析、结构分析、趋势分析等六种。分析结果可以导出以Excel、Rtf、Html格式导出图形或列表;也可以将标题、图形、列表同时导成报告。
-我的分析模型
&我的分析模型&是收藏夹的功能,当前登录人可以订制个人关注的、个人常用的模型到&我的分析模型&中,供个人查询、分析和发布。
-报表分析
报表分析是在经营分析中直接查看报表中心的报表,并能够以图形的方式对报表的数据进行分析展示。
2.9.5管理驾驶舱
管理驾驶舱(Management Cockpit,MC),将企业所有的管理和经营信息结果,以仪表盘、指示灯、图形、报表、报告等方式,及时、直观、精练地展现给管理者,让他们根据管理仪表的指示,将企业控制在指标的安全区域内,为管理者提供一个驾驶舱,实现高层管理的信息化。
管理驾驶舱的数据来源可以是企业业务应用系统(如新中大的ERP)和企业外部的信息(如竞争对手情况、市场情况、宏观经济走势),这些信息通过接口方式或手工输入方式联入管理驾驶舱。下图是管理驾驶舱业务流程图:
管理驾驶舱系统,指标中心、经理查询、经营分析系统是密不可分的。管理驾驶舱是一个&集中监控中心&;指标中心、经理查询、经营分析系统相当于这个&集中监控中心&的&数据采集和整理设备&。
一个管理驾驶舱是由墙面系统组成,墙面系统由视图系统组成,视图系统由一系列的管理仪表组成,管理仪表中展示的是来自指标中心、经营分析、经理查询的仪表盘、指示灯、决策模型、分析报表和外部报告。
管理驾驶舱系统可以和企业创建管理驾驶舱实体(智能会议室)墙面显示器系列结合起来,参与高层决策和企业战略监控。下图是管理驾驶舱窗口:
-管理驾驶舱维护
管理驾驶舱的维护与展示平台,提供了【新增】、【修改】、【删除】、【刷新】、【展示】、【墙面维护】、【设为默认】/【取消默认】、【查询】、【定位】、【共享】等功能。
-墙面维护
墙面系统是管理驾驶舱的重要组成部分,用来收集不同战略主题的信息,一个墙面是由逻辑相关的几个视图组成的。当管理驾驶舱软件系统和管理驾驶舱实体结合起来时,企业高层管理人员步入管理驾驶舱,所有与企业营运绩效相关的绩效指标都将以图形方式显示在四周的墙壁上。管理驾驶舱把各项指标按重要性程度显示在不同的墙上。
-视图管理
管理视图系统是墙面系统的重要组成部分,几组逻辑上相关联的视图集中在一起构成一个墙面,一个管理视图中放置着多个管理仪表。在管理上,不可能用一个数据来反映一个管理指标。比如说企业的获利状况,只看销售收入,或只看利润值是不够的,可能需要销售收入和利润的两维综合,反映出企业的获利处于最佳状态、一般状态还是危险状态。
-我的管理驾驶舱
管理驾驶舱的使用者只要点击【我的管理驾驶舱】,就能够直接展示默认管理驾驶舱的结果,每个用户只能设置一个管理驾驶舱。
2.9.6全面预算管理
全面预算管理是EPM的功能模块之一,是在企业战略目标指引下,它对企业所有经营活动制定详细的工作计划,包括销售、成本及各种费用,各级责任单位或个人根据级次管理的原则,制定本单位的预算,预算管理机构审查,综合平衡,形成最终汇总预算,本系统适合扁平化的组织结构管理或多层级的组织管理。
全面预算不是一个完全独立的模块,要达到控制的作用时,它与其它模块有着密切的联系(具体包括:总账、现金中心、客户中心、销售管理、供应商中心、采购管理、库存管理、固定资产、员工管理、成本管理)。系统以商业对象和业务元素为切入点,在全面预算模块中放置以上模块的控制点,让用户选择控制方式,有三种控制状态:忽略、警告、禁止。在全面预算设置了预算控制方式后,在各模块的商业对象录入过程中对预算控制对象进行调用,预算控制对象将根据收到的信息得到其对应预算情况,比较实际值和预算值,返回预算控制结果给各商业对象,从而达到对业务流程进行控制之目的。
全面预算模块包括基础数据、预算管理、预算控制、预算报表等四个子功能模块。
-基础数据
在设置全面预算基础数据前,需首先在基础数据模块中完成全面预算项目的编码方案设置,预算组织维护,预算管理树维护,项目信息维护,预算体系维护,预算维度值维护以及预算模板编制。
-预算管理
预算管理是全面预算核心功能,主要包括根据模板编制预算,根据企业战略目标形成责任主体的参照,预算编制的下达,分解,汇总,上传,预算的调整等操作。预算编制和预算控制,责任主体的关系是密切的,编制预算是企业战略目标的分解,在管理上是事前管理,预算控制是责任主体的发生情况和审批过编制实时比较,在管理层面上是事中控制的,根据各个责任主体的实际发生和预算值的比较,找出差异,在管理层面上是预算分析,根据其差异及时调整预算,这就是预算管理所要达到的效果。
-预算控制
预算执行之后,必须以预算为标准进行严格的控制,比如支出项目必须控制在制定的预算之内,收入项目必须要完成。
本系统的预算控制主要用于控制系统的其它业务模块,如总账,现金中心等,有三种控制方式:忽略、警告、禁止,系统以商业对象和和业务元素为切入点,设置了预算控制后,在各模块的商业对象录入过程中对预算控制对象进行调用,预算控制对象将根据收到的信息得到其对应预算情况,比较实际值和预算值,返回预算控制结果给各商业对象,从而达到对业务流程进行控制之目的。
-预算报表
  目前主要提供预算编制报表,调整记录的查询。
2.6.4人事档案管理
人事档案管理是整个人力资源管理的基础,主要用于维护员工在企业工作期间各类人力资源工作数据,以及与员工个人相关的数据等。
人事档案信息是各类人力资源统计报表的数据基础,员工能力素质模型数据是进行员工调配、选拔决策的重要依据。
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