求《管理求一篇社会实践报告》一书

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讲座5 目标、范围管理与需求工程(PPT)
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《管理实践》
原作出版时间:1954年&&&&德鲁克于1954年出版《管理实践》(ThePracticeofManagement)一书,从此将管理学开创成为一门学科(discipline),从而奠定了其大师的地位。&&&&内容简介:《管理实践》是管理学发展史上的一个里程碑―――它标志了现代管理学的诞生。正如《追求卓越》的作者彼得斯(TomPeters)所说,“在德鲁克之前,并无真正的管理学存在。”   《管理实践》是首部把管理涉及的各个领域进行系统性论述的书。该书提出了一系列极具前瞻性的管理见解,又从实践出发阐明了应用的途径,从而构筑了管理这门学科的架构。人们完全可以把这本书“既视为传递知识的工具,也看成一个行动指南。”  在论述企业管理时,德鲁克开宗明义地说,企业家首先要问自己,“我们的业务是什么?”这好像是一个再简单不过的问题了。但是,这却是决定企业成败的最重要的问题。要解答这个问题,你必须首先回答“谁是顾客”―――他们在哪里?他们看中的是什么?为了回答“我们的业务是什么”这个问题,你还必须问,“我们的业务应该是什么?”换句话说,要知道“我们应该怎么做”,首先要知道“我们应该做什么,不做什么”。   这些问题,就是被从20世纪70年代起直至现在的战略管理学家们所津津乐道的企业战略管理问题。德鲁克在1954年就提出并详细论述过了。  德鲁克认为,“任何一个企业的问题不是利润的最大化,而是获取足够的利润以抵偿经济活动中随时可能发生的风险。”在分析了企业环境和利润的作用后,德鲁克一语中的地指出,企业的目的必须存在于企业本身之外,企业的目的只有一个:创造顾客。既然企业的目的是创造顾客,那么企业的基本功能只能有两项:市场营销和创新。随着市场发育的成熟和竞争的加剧,特别是在20世纪90年代,德鲁克提出的这个观点获得了浪潮般认同和追随。在这本著作中,德鲁克不仅把“创新”作为企业的两个基本功能之一,而且还把“创新”列入了企业制定业绩和成果目标的8个领域。   《管理实践》最早研究了经营战略与组织结构的关系。德鲁克提出,建立一个组织结构首先应该考虑这个组织结构必须达到的要求,管理者必须明白该结构承担的任务和压力,以及该结构应该取得的绩效。组织结构要达到以下3个要求:必须是为实现企业的绩效而设置;任何组织结构应该减少中间管理层次,形成尽可能短的指挥链;组织形式要有利于培训和考察未来的高层管理人员。毋庸赘言,德鲁克组织结构的原则,已为越来越多的企业所遵循。   被称为管理哲学的“目标管理和自我控制”是德鲁克的又一伟大创见。经理人必须实施目标管理,这是德鲁克给经理人的忠告。从根本上讲,“目标管理”把经理人的工作由控制下属变成与下属一起设定标准和目标,让他们靠自己的积极性去完成。这些共同认可的衡量标准,反过来使得被管理的经理人用目标和自我控制来管理自己。德鲁克认为,企业的运作要求各项工作都必须以整个企业的目标为导向,尤其是每个管理人员的工作更必须注重于企业整体的成果,他的成果是由他对企业成就所做出的贡献来衡量的。&&&&本书是作者根据多年与管理人员共同工作的经历撰写而成,其目的是为身居管理要职的人们提供一种指导,使他们能够考察自己的工作和业绩,找出他们的薄弱之处,提高他们所负责的单位的业绩和工作效率。 &&&&《管理实践》:管理学的奠基之作&&&& 今年夏天我到母校美国加州克莱蒙特研究生大学看望老师德鲁克先生时,先生曾问起他的著作在中国出版的情况。我告诉先生,他的著作已经在中国出版多次,而且每次引起的反响都很大。现在机械工业出版社计划出版他的所有著作中文版,先生听了非常高兴。 借此机会我曾问他“如果你要向中国的读者推荐您的著作,你首先会选择哪一本?”德鲁克几乎不加思考地回答“我希望大家看看《管理实践》和《卓有成效的管理者》”。由于时间的原因,当时我并没有对原因深究下去。最近当我看到德鲁克先生为斯隆先生《我在通用汽车的岁月》所写的推荐序中,才明白了老先生的一片苦心。在德鲁克先生看来,《管理实践》一书是由有关管理性质、原则和企业管理理论的框架性著作。《管理实践》的根本目的在于通过对管理原则、责任和实践的研究,探索如何建立一个有效的管理机制和制度。而衡量一个管理制度是否有效的标准就在于该制度能否将管理者个人特征的影响降低到最低限度。这其实也是美国宪政制度的核心和基石。相反,先生的另外一本著作《卓有成效的管理者》则从管理者的培养和教育角度阐述了有效的管理者应该具备的基本技巧和素质。一个再高明的制度如果没有具有职业道德的员工和管理者的遵守,制度很快就会瓦解。一个再高效的组织,如果没有有效率的管理者和员工的支撑,组织的效率也不可能得到实现。现代工商管理的教育一方面需要教育学生明白现代管理制度建立的基本原理和准则,同时也要培养一大批具有优秀管理技能的职业经理人。前者是“宪政教育”的范畴,而后者则是马基亚维里强调的“君主教育”的精髓。一个有效的组织既离不开良好的制度保证,同时也离不开有效的管理者。两者缺其一不可。在这两方面,我们都不难看出德鲁克先生对现代管理学的奠基作用。同时,我们也就能深刻认识到今天向大家推荐的《管理实践》一书的重要价值。   《管理实践》一书是德鲁克先生在1954年写成的一本具有经典意义的管理学著作。可以说,就是这本著作奠定了德鲁克先生在现代管理学学术史上的奠基人地位。在我指导的学生入学以后我对他们提出的要求是,在学习《管理学原理》的同时一定要将这本书作为对照阅读材料。我常说,“如果你不看这本书,你就不可能理解真正理解管理学。什么原因?很简单,现代管理学的大厦就是建立在这本书所提出的一系列思想的基础上的”。而且相对于教科书而言,该书具有思想一脉相承、高度洞察性、前瞻性和启发性的优点。如果你认真读一读这本书你就不难看出,现代大部分流行的管理思想和实践都可以从这本书中找到根源。初略列举一下,就可以包括:目标管理、参与管理、知识员工管理、客户导向的营销、业绩考核、职业生涯管理、事业部制分权管理、企业文化、自我管理团队等等。甚至连最近非常流行的平衡记分卡,我们也可以在德鲁克在《管理实践》一书对企业目标的论述中找到溯源。卡普兰和诺顿教授是不是从德鲁克先生那里得到思想的启发,这就不得而知了。但我想读者看一看本书就可以得到答案了。  对德鲁克先生生平了解较多的读者知道,德鲁克先生上个世纪初出身在维也纳一个有着深厚知识传统的家庭。由于家庭条件优越,很小的时候他就机会与当时欧洲最著名的知识分子弗洛伊德、熊彼德、波兰尼等人交往,深受传统欧洲的人文主义思想和奥地利经济学派的影响很大。由于德鲁克先生成长的前半生,正是服从、控制、独裁、统一、一致成为主流价值观的时代,因而他非常珍视人的价值、创新、多元和独特。虽然德鲁克先生的大部分著作是有关企业管理方面,但在其中我们也可以看到他的自由、成长、创新、多样化、多元化的思想是一以贯之。如果你不了解这些,恐怕就很难理解德鲁克先生的著作,也就很难理解《管理实践》这本书。德鲁克在《旁观者》一书的序言中说,“未来是'有机体'的时代,由任务、目的、策略、社会的和外在环境所主导,就这就是我在40年前写《管理实践》一书所倡导的”。很多人喜欢德鲁克提出的概念,但是德鲁克却说“人比任何概念都来的有趣多了”。“人”可以说是《管理实践》这本书的中心。企业是什么?盈利能力?利润最大化?盈利不是企业和企业经营活动的目的,而是企业的一种约束因素。利润是对企业活动的检验。企业的主要职能只有一是营销,创造顾客;二是创新。企业存在的目的不能从自身寻找,只能从外部,从对社会的贡献中寻找,从客户那里寻找。要满足客户的要求,简单的各种生产要素组合是不能创造价值的,只有依靠企业的创新。如何实现创新,只有依靠管理者的管理和员工主动性的发挥。管理不是一件由许多体力劳动者从事的工作,而是一件需要由具有想象力和受过教育的人员进行理性分析和概念思考的工作。我们习惯上将管理者和员工看成根据指示行事、没有责任、不作出决策的人,这只能消除企业的精神和创新。如何检验管理和创新的成果?不是知识,而只能是业绩和成就。那种试图向管理人员颁发许可证,没有专门学历的人员不能从事管理工作会对社会造成极大的破坏。管理本质上是一种实践而不是一种科学和专业。任何热衷于将管理科学化或专业化的尝试,试图消除所有的波动、风险和不可知的措施也就是在消除自由、创新和成长。管理本质上是依据目标、业绩和责任进行的管理。管理者和员工在本质上没有差别,只有责任上的差别。员工的权利不是来自于管理者授权,而是来自所承担的责任。区分高层管理者和基层管理者的唯一纬度在于时间。管理者的重要任务就是将员工的目标引向组织目标。管理者需要在现在和未来之间取得平衡。因为管理能力是一种稀缺的资源,因而越是高层管理者越是应该集中与组织长远目标。管理者必须在多种目标、现在和未来之间取得平衡。管理是什么?管理是一个有着多重目的机制,即管理企业、有管理管理人员,同时也管理工人和目的。德鲁克在本书中提出的一系列真知灼见,在五十多年后的今天依然发挥着智慧的光芒。  二十多年前在美国读书期间我就多次读过该书,由于受益良多,就一直将它放到床头。尔后,每隔一段时间,每每碰到新问题,我就会想重新温故它。令人惊奇的是,随着阅历增长、知识丰富,每每重新阅读的时候,竟然会看出了很多以前看不出来的体会。一本优秀的著作就是一座挖不尽的宝藏,让人回味,可以陪伴人的终身。这样的著作一旦诞生,就已经独立于作者、独立于时代、属于每个读者自己。不同地理区域、不同文化背景、不同时代的人都能够从中得到启发,得到教育。这样的书是永恒的、跨越时空的。我想,德鲁克先生的《管理实践》就是这样的一本书。(赵曙明博士,南京大学商学院院长、教授、博导,兼澳门科技大学研究生院院长)
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文本预览:
讲座4 目标,范围与需求管理
为什么实施该项目? 项目要达到什么样的结果?
项目工作的具体内容是什么? 如何实施该项目?
如何定义该项目完成?
? 目标管理 ? 范围管理 ? 需求管理
? ? ? ? ? ? ?
管理需求的目的 需求管理的困难性 软件需求特性 需求工程 如何获取需求 需求规格说明 需求管理工具
目标管理的早期发展
? 一般认为,目标管理的思想是得鲁克在1954年
发表的《管理实践》一书中提出来的。 ? 在此之前,一些企业也提出了类似的管理思想
如通用电气公司1954年为进行改组而拟订的广泛计 划中,提出“管理决策的分散进行,要求用客观目标 和对目标完成进度的客观测定来代替主观的评价和个 人的监督。通过实行一种客观的测定计划,可把主观 人员从具体事务中解脱出来……”
? 因此,目标管理的思想是管理学家和企业界共同
努力的结果
目标管理的概念
? 目标管理是参与管理的一种形式:上下级目标形
成“目标-手段”链
? 强调“自我控制”:人们应“控制”的是行为的
动机而不是行为本身 ? 促进下放权力:有助于协调集权与分权的矛盾 ? 注重成果第一的方针:目标考核体系
? 项目目标就是实施项目要达到的期望结果 ? 特点
多目标性:时间,成本和性能 优先性:不同的目标有不同的优先级,在生命周期的不同时刻, 优先级也不同(如性能是初始阶段考虑的重点,实施阶段重点 考虑成本,时间在结束阶段显得更紧迫。) 层次性(总体目标,具体目标,具体计划)
? 如工程硕士进修项目,总体目标:自我实现-为将来获得更高的社 会地位,取得更高收入 ? 具体目标
(1)在交纳一定学费的基础上,争取3年后取得学位; (2)掌握软件工程方面新的知识和理念 (3)结交新朋友
? 具体计划:3年内的课程安排和论文安排
项目目标的描述
? ? ? ? ? ? ?
应该 不应该 定量的,可度量的 定性的、不可度量的 使每个成员都能清楚认识 与项目成员无关 现实的 理想化的 简单的 复杂的 面向结果的 面向成本的 能够起激励作用 无激励作用
? 例子:如一个医疗部门的目标描述可能是“治愈所有的疾病”,或“治愈
所有的病人”,两者表面相同,实质差别很大
目标管理的一些建议
? 目标要分等级层次
社会经济方面的总目标 使命 组织的总目标(长期的、战略的) 更详细的总目标 分公司目标 部门和单位的目标 个人的目标成效,个人的培养目标
? 目标要形成一个网络
如果各具体目标之间互相不关联,彼
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