93公积金业务知识培训系列-第5页
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93公积金业务知识培训系列-5
1.因单位提交信息错误导致银行验证姓名身份证信息；2.未领卡重新申请制卡；；3.个人申请换领其他银行联名卡；；4.其他原因；（三）联名卡使用方法：；1.联名卡是把两个账户关联合为一张卡，那么两个账；2.职工本人登录网上办事大厅，进入“个人登录”―；（温馨提示：专办员务必将联名卡发放到每个职工个人；五、信息变更业务；（一）单位信息――备案类；专办员可选择办理的
　1.因单位提交信息错误导致银行验证姓名身份证信息没有通过的；2.未领卡重新申请制卡；3.个人申请换领其他银行联名卡；4.其他原因。（三）联名卡使用方法：1.联名卡是把两个账户关联合为一张卡，那么两个账户就必然有两个密码。公积金账户的初始密码为身份证号码后六位，有X的以0代替；银行储蓄账户的初始密码来自密码函，可按照缴存银行的规定在柜台、自助终端或拨打客服电话进行修改。2.职工本人登录网上办事大厅，进入“个人登录”―联名卡―必须先进行联名卡密码修改―方可操作查询或信息变更等其他业务（温馨提示：专办员务必将联名卡发放到每个职工个人手中，否则专办员要承担责任。）五、信息变更业务（一）单位信息――备案类专办员可选择办理的方式（方式1、方式2、方式3）可变更的备案类信息包括单位地址、邮政编码、行业代码、所属行政区域、单位成立时间、公积金业务经办部门、资格类型、隶属关系、经济类型、上级主管部门联系电话、联系人姓名、联系人固定电话、联系人电子邮箱、联系人移动电话、法定代表人或负责人联系电话、上级主管部门全称等。（二）单位信息――核准类专办员可选择办理的方式（方式2、方式3）可变更的核准类信息包括单位名称、组织机构代码、性质分类、法定代表人或负责人姓名、法定代表人或负责人证件类型、法定代表人或负责人证件号码、社保单位编号、工商注册号、初始缴存人数、缴存日、是否托收、公积金首次托收月、托收账户开户银行、托收账户银行账号、托收账户名称等。（三）个人信息――备案类专办员可选择办理的方式（方式2、方式3、职工本人凭密码登录可网上办结本人备案类信息变更）可变更的备案类信息包括职工本人的移动电话、电子信箱、职称、学历、等信息的变更。（四）个人信息?――核准类专办员可选择办理的方式（方式2、方式3）可变更的核准类信息包括职工本人的姓名、证件号码、户籍情况、社保电脑号、婚姻状况等信息的变更。六、汇缴、补缴业务（一）汇缴专办员可选择办理的方式（方式1、方式2、方式3）汇缴是指单位为其在职职工代扣及缴存住房公积金。职工所在单位将应缴存的住房公积金按月汇缴到住房公积金管理中心在受托银行开设的公积金专户内。（温馨提示：①单位可选用托收、现金、支票方式进行汇缴，推荐选择托收方式,选择托收方式的在签订托收协议后不需每月操作“汇缴登记”业务，系统会在所选托收日（办理单位缴存登记及专办员注册登记业务时已填写）每月自动托收，无需操作汇缴登记；如需在托收日之前进行托收的，通过操作汇缴登记后可在托收日前托收，（如托收日为20号，需在18号托收的，可在18号操作汇缴登记，即可提前托收）；②单位选择现金、支票汇缴方式的，每月必须操作汇缴登记；③支票和现金缴存须到指定网点缴存，建行分行营业部[福田区益田路6003号荣超商务中心B座一楼]、招行分行营业部[福田区深南中路2号新闻大厦一楼]和中行上步支行[福田区华富路1006号航都大厦首层]。）▲操作流程图解单位专办员登录深圳市住房公积金网上办事大厅系统，点击“公积金业务”，单击“单位汇缴、补缴登记”，单击“汇缴登记”，进入“公积金汇缴登记”页面。（二）补缴专办员可选择办理的方式（方式1、方式2、方式3）补缴是指单位为职工缴纳欠缴的住房公积金。单位需办理补缴的主要情形包括：因单位原因漏缴的住房公积金；因单位原因计算错误等原因少缴的住房公积金；补缴单位缓缴期间或降低缴存比例期间的住房公积金。 补缴类型分为补缴往月和部分补缴：补缴往月适用于：单位全部欠缴职工、全部欠缴月份的全部金额补缴。举例说明：单位共有缴存职工100人，已做个人账户设立共100人，100人需全部补缴2010年12月至2011年6月的公积金，可使用补缴往月。部分补缴分为整月补缴和少缴补缴：整月补缴适用于：单位部分职工全部欠缴月份的全部金额补缴。举例说明：单位共有缴存职工100人，已做个人账户设立共100人，其中只有5人少缴了2011年3月至6月的公积金，需补缴时可用整月补缴。少缴补缴适用于：单位部分职工全部欠缴月份的部分金额补缴。单位共有缴存职工100人，已做个人账户设立共100人，其中5人每月的月应缴存额为800元，因为足额缴存每人需补缴500元，补缴时可用少缴补缴。所有补缴业务均可采用托收方式。（温馨提示：①补缴往月可选用方式1、方式2和方式3，部分补缴中的整月补缴和少缴补缴只能选用方式2和方式3；②专办员通过“少缴补缴”模块为某职工补缴公积金后，系统在补缴托收时仍然会自动发起补缴月份的托收，此情况会造成该职工补缴月份的缴存额重复缴交，请专办员在使用“少缴补缴”时注意该问题，由于退缴申请要求严格，流程复杂，请专办员尽量避免使用。▲操作流程图解单位专办员登录深圳市住房公积金网上办事大厅系统，点击“公积金业务”，单击“单位汇缴、补缴登记”，单击“补缴往月登记”，进入“公积金汇缴往月登记”页面。七、缴存额调整业务（一）缴存比例调整专办员可选择办理的方式（方式1、方式2、方式3）在一个住房公积金缴存年度（每年7月1日至下一年6月30日）结束之前办理下一缴存年度的缴存比例调整及核定手续，一个公积金年度只能调整一次。单位调整缴存比例应符合年度调整文件规定，缴存比例在 5%-20%之间，个人缴存比例与单位缴存比例保持一致。（二）缴存基数调整专办员可选择办理的方式（方式1、方式2、方式3）在一个住房公积金缴存年度（每年7月1日至下一年6月30日）结束之前办理下一缴存年度的缴存基数调整及核定手续，一个公积金年度只能调整一次。（温馨提示：①月缴存额=缴存基数*单位比例+缴存基数*个人比例；②单位在一个公积金年度内为单位需要基数调整的职工办理基数调整；③缴存比例和缴存基数调整的生效时间为业务办理的当月，即办理业务的当月生效，专办员通过“补缴往月”模块补缴时会以缴存比例和基数调整前的比例和基数计算应缴额，由此产生的补缴金额的差额须严格按照退缴流程办理；④由于退缴申请要求严格，流程复杂，请专办员尽量避免使用。） ▲操作流程图解单位专办员登录深圳市住房公积金网上办事大厅系统，点击“公积金业务”，单击“缴存额调整业务”，单击“缴存比例调整”或“缴存基数调整”，进入“缴存比例调整”或“缴存基数调整”页面。在实际操作中，如输入信息有逻辑错误，系统将自动提示原因，根据提示进行修改之后，再进行提交。八、个人免缴业务（一）个人免缴的申请专办员可选择办理的方式（直接到管理部办理）职工按照本市最低工资标准领取工资的（日期调整为1320元），个人部分的住房公积金可以免缴，单位部分的住房公积金应当按照规定和正常比例缴存。按照当地最低工资标准领取工资的职工，可由专办员申请为其个人免缴业务个人缴存比例为零。（二）个人免缴恢复正常缴存比例专办员可选择办理的方式（方式1、方式2、方式3）个人免缴恢复正常缴存比例适用于职工本人工资水平提高到本市最低工资标准以上时，申请将个人缴存比例恢复到和单位同比例的正常状态。九、降低缴存比例、缓缴业务专办员可选择办理的方式（方式2、方式3）因连续亏损两年等情况缴存住房公积金确有困难的单位，经本单位职工代表大会或者工会讨论通过后，经公积金中心审批同意后，可以降低缴存比例与缓缴。 申请降低缴存比例或缓缴的期限申请一次为两年。★操作技巧办理缓缴及降低缴存比例由于审批流程不能当场办结，建议先将托收方式改为不托收，待审批通过后再对前面月份进行审批后的比例补缴。例如：原单位缴存比例为5%，3月已申请降低为2%，至4月才审批通过，那么系统生效的时间已由3月份开始（柜员录入时是3月份），则3月份的公积金可按5%进行补缴。例2：若为申请的缓缴，当前月份为3月，则系统允许录入3月及3月以前月份。十、封存、启封业务专办员可选择办理的方式（方式1、方式2、方式3）封存适用于职工因公出国、离职等原因，单位应当为所属职工办理住房公积金个人账户封存手续。职工个人公积金账户由正常状态变为停止汇缴状态。启封适用于职工因恢复工资发放可继续和单位共同缴纳公积金或单位接受新调入职工后。
（温馨提示：专办员如遇到职工离职的情况，请及时将离职员工封存，避免因为封存而多托收该离职员工的缴存额，如专办员未及时封存导致该月为离职员工多缴存的须严格按照退缴流程办理。由于退缴申请要求严格，流程复杂，请专办员尽量避免使用。）包含各类专业文献、生活休闲娱乐、外语学习资料、应用写作文书、中学教育、专业论文、高等教育、行业资料、各类资格考试、93公积金业务知识培训系列等内容。　
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&& 　　明年3月份，我市的公积金汇缴将全面实行委托收款方式，停止柜面汇缴。记者从市公积金中心了解到，到目前，全市已有77%的缴存单位办理了委托收款业务。委托收款到底有哪些好处？它与网上单位业务结合使用能给经办人员带来什么样的方便？近日，市公积金中心召集娄门社区服务中心、苏州市对外服务中心、托普人力资源、嘉乐威企业、核与辐射安全监督站、达方电子等6家已实行委托收款的单位经办人，了解委托收款业务推行几个月来的情况。&&& 　　网上单位业务　大大节省经办人员时间&&& 　　每月一次的公积金汇缴是苏州市对外服务中心工作人员小范最重要的工作，6000多人的缴存、每月数百人次的新增、转入以及封存工作，小范以前要用近半个月的时间来处理。但是随着公积金网上业务与委托收款业务的开展，小范不仅不用再奔波银行与公积金中心，而且花在处理公积金事务上的时间也越来越少了。“我们单位属于人力资源部门，公积金缴存职工有6000多人，而且人员流动性很大，每月进进出出要数百号人。以前没有开展公积金网上业务的时候，我每月要花大量的时间来处理各项公积金缴存事务。”小范告诉记者，她经常带着笔记本电脑，在承办银行一笔一笔的核账、入账，有时一待就是一整天，6000多号人每月至少要花一周时间在承办银行核账。“尤其是涉及到人员新增、转入、变更等情况，就需要一次次地跑银行办理。”小范说，他们单位到银行每次要坐一个小时的公交车，为办理公积金缴存变更等业务，她过去每月至少要花一周时间奔波在单位与银行之间。&&& 　　2011年1月，在经过近2个月时间试运行后，市公积金中心正式开通了“住房公积金网上单位业务”。自此，全市住房公积金缴存单位都可以通过网络自行办理住房公积金缴存申报、人员变更等单位业务。“以前很多需要到承办银行办理的人员变更、新增、转入、封存等业务，现在全都可以在自己办公室通过公积金网上单位业务系统完成，不需要再来来回回奔波了，真是大大方便了我们这些经办人员。”小范说。“我们单位原本在市区，办理公积金汇缴业务还比较方便，但是去年7月份，单位搬迁到了相城区，幸好公积金中心开通了单位网上业务系统，大部分工作都可以在办公室里完成，要不然跑的路程更远了，跑的时间更长了，这样大大节省了我们的时间。”托普人力资源的工作人员告诉记者，公积金网上业务的开通，不仅节省了他们工作人员的时间，也为公司节省了成本，“以前办理公积金的申报、变更等，不仅要回来路上奔波，而且到银行后还要排队、等候，很花时间。有时占用银行窗口的时间太长，还会引起其他办事客户的不解和怨言。现在通过网络，这些工作都不用出自己的办公室就能完成，使我们有更多时间和精力投入到其他工作中了，从这个角度讲，也是为公司节省了成本。”阅读延伸：公积金缴存单位都会遇到新增职工、或者老职工离开单位等缴存变更的情况。以前，这些业务需要经办人员奔波于住房公积金中心、承办银行和单位之间进行人工办理。但是公积金网上单位业务开通后，使用苏州市数字认证中心的数字证书（CA证书），就可以进入苏州市住房公积金网站中的“网上单位业务系统”，办理人员变更（包括职工开户、封存、启封、大市范围转入）、汇（补）缴申报、基数调整、年检、信息查询等住房公积金单位业务。&&& 　　委托收款业务　切实保障缴存职工利益&&& 　　委托收款是公积金中心开办网上单位业务后，又一项针对单位汇缴公积金的便捷式服务。市公积金中心联合建设银行苏州分行等六家承办银行，重点实施了“公积金业务系统与银行系统直连”项目的研发，到今年8月份，系统直连项目的首批应用功能已经研发完成并上线运行。缴存单位只要一次性与其承办银行或公积金服务大厅签订《托收协议》，并与指定付款银行进行付款授权，每月便可以定期自动缴存住房公积金。“网上单位业务主要解决单位缴存前的人员变更以及基数调整等单位业务，不能汇缴资金。委托收款业务主要解决单位公积金的汇缴。因此，这两项业务结合起来，形成互补，单位足不出户就可以完成公积金缴存，这是目前最便捷的缴存形式。”市公积金相关负责人告诉记者。委托收款，改变的是多年来委托银行收缴公积金的方式。&&& 　　从开支票到委托收款，这一变化看似跟每一个公积金缴存者没有多少关系，方便的是每个单位公积金经办人员。但实际上，这一变化对每个公积金缴存者都有关系。如果银行入账不及时，会影响还款职工每月还款的及时性，甚至会影响公积金缴存职工贷款买房。&&& 　　市住房公积金中心相关负责人告诉记者这样一个真实的事情。某事业单位工作人员因工作调动，影响到了公积金的正常缴存。按照规定，公积金必须连续缴存满六个月才可以办理住房公积金贷款。期间，这名职工正好看中了一套房子，跟开发商谈妥了价钱和付款时间，等到第六个月后，这名职工打听到单位已经缴存公积金后，就马上到公积金中心办理贷款手续。但是没想到，公积金中心的工作人员却告诉他，由于第六个月的钱还未到其公积金账户上，所以贷款还是不能办理。经公积金中心工作人员了解后发现，原来是单位的承办银行未能及时将资金入到其公积金账户上。“实行委托收款后，单位指定银行账户付款与公积金资金到达每个职工账户的时间几乎是同步的。最长不会超过一个小时。”市公积金中心相关负责人告诉记者，而这样的好处就是充分保障每个缴纳职工的权益，防止出现因到账不及时而影响职工还款或者申请住房公积金贷款。“其实在2011年，我们正式实施网上单位业务的时候，就已经在全市面向所有缴存单位推出了委托收款业务，但那时候的托收还需要打印并交换传递大量的纸质定期借记凭证，托收指令需要手动生成发起，效率低、到账慢，有时还会影响职工提取，不利于全市大面积推广。”市公积金中心信息处负责人告诉记者。&&& 　　公积金业务系统与银行系统直连对接首批应用功能运行后，就可以完全解决这两大难题：一是托收全程自动化，通过直连接口公积金业务系统直接发起托收指令，并从发起指令到返回记账进行全过程自动批量处理，不仅提高效率，也缩短了资金到账时间。二是用电子凭证取代纸质票据，收款银行不再打印大量纸质凭证传递至付款银行。阅读延伸：全市正常缴存公积金的单位，无论单位缴存人数多少、缴存金额大小，都适合办理委托收款业务。需要办理的单位，只要与其承办银行或到公积金服务大厅签订《托收协议》，再与指定付款银行进行付款授权书即可。今后单位汇缴工作将全部由缴存银行来操作，单位经办人员无需再每月开支票到银行办理汇缴手续。&&& 　　单位在签订《托收协议》时还可以根据各自的情况，在每月5日、10日、15日、20日、25日（以上遇节假日延后）、30日（遇节假日提前）六个扣款日灵活选择，公积金业务系统将在单位指定的扣款日自动发起托收，自动从单位付款开户行账户中划转当月应缴存的公积金。托收后资金及数据由系统自动核对，并自动将单位汇缴的公积金分配到职工个人账户中，实现了当日托收当日到账，职工运用公积金的周期将更快。&&& 　　来源：苏州日报&
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