食品原材料暂估入库库房管理中的入库验收管理,库存管理要做哪些工作

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餐饮原料仓储须知
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 仓储须知
  餐厅储存食品的主要目的,在于保存足够的食物,以减少食物腐坏、质变损失降至最低程度。而且能在某种食物最低价格时,可购入较多储备,以降低食物、增加利润。
  因此所有食品经验收部门验收后,应立即将其划分为易腐烂食品和不易腐烂食品两类,分开贮存于冷冻或冷藏室内。大部分易腐烂食品通常直接送交厨房自行冷藏,或由其当天使用。贮存食品时应注意以下几点。
  (1)每天发放的食品应当靠近仓库门附近。
  (2)所有食品均应分类放置,例如罐装食品、干货等应分开堆置。
  (3)食品存取速度须快,避免冷气外泄。
  (4)肉、鱼、牛奶等易腐败的食物,不要混在一起摆放,隔离冷冻不得超过必要的时间。
  (5)煮熟的食品或高温的食品须放置冷却后,才能冷藏。
  (6)水分多的或味道浓的食品,须用塑胶袋捆包或容器盖好。
  1.食品储存不当因素
  (1)不适当的温度。
  (2)储藏的时间不适当,不作轮流调用。如常常把食物大量地堆存,使用时却由外面逐渐取用,因而常使某项物品堆存数月甚或更久,而未取用,以致变质不能使用。所以每件物品必须注明价格、收货日期,在使用时,可不必翻阅查寻原册、账簿,即可按期先后使用。
  (3)储存时间的延误。在物品购进后,应即时分别将易腐烂之食物尽速放入冷藏或冷冻库,按照先鱼肉,后蔬果,最后罐头的顺序,以免延误时间。
  (4)储存时堆塞过紧,空气不流通,而使物品产生不必要的损坏。
  (5)储藏食物时未作适当的分类,有些食物本身气味外泄,若与他种食物堆放在一起,很容易使它种食物产生异味而变质。
  (6)缺乏清净措施,各种库存应常常清洗干净,应防止食物被污染变质。
  2.储存与仓管原则
  依物品的特性储存。可分冷冻(-18℃)、冷藏(4℃)、室温等,而厨房使用单位也可依需要,而采取盐渍、糖渍等方式贮存物料。
  先进先出的管制。在存货管理上,先进先出是一般最基本的要求,但往往却因为使用人员的疏忽,而造成不必要的损失。若要确实达成先进先出的目的,首先就是仓管人员必须做到进货翻堆,在新货品入库时,就必须调整储位,让使用人员依序取用,就可轻易达成先进先出的原则了。
  依盘点顺序储存。盘点工作为存货管理中重要的一环,储存位置与盘点工作相结合,可节省很多管理的时间,并增加盘点的正确性。
  储存位置应固定,并标示清楚。最好标明配置图,如此可方便操作人员的工作。
  储放货品时,应不接地,不靠墙,不挤压,不妨碍出入及搬运,不阻塞电器开关、急救设备与照明设备,也不可阻塞或影响空调及降温能循环。
  依实际需要设立备品库。所谓备品库,是指在主仓库之外,设立一小型可储存当日所需的小仓库。在较大规模经营之餐厅,为方便库存管理,减少作业程序,可在营业现场或厨房设一小型储存空间,每日由使用单位领取一日所需之物料,这样极其方便迅捷。
  所谓原材料存货管理,也称“财物管理”,广泛地来说是指一切生产设备与物料的存管,一般应指派专人担任,加强储存设备物料的控制,使其有效使用并保证安全,以建立良好的处理程序。存货管理的职责如下:
  掌管财物用品及食饮原料储藏;控制核对库存物料的领发;分配统计及存储量的报告;负责协调清点整理的工作。
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食品股份公司原材料采购入库验收管理规定提要:交货数量未达订购数量时,原则上应予以补足。但经请购部门主管同意后,可采用方式解决。届时保管部门应通知采购部门联络供应商处理
  食品股份公司原材料采购入库验收管理规定
  第一条& 采购单处理
  仓库保管员一旦接到采购部门转来的“采购单”,即应按物资类别、来源和入库时间等分门别类归档存放。
  第二条& 物资标签
  物资在待验入库前应在外包装上贴好标签,详细填写批量、品名、规格、数量及入库日期。热点栏目:2009年个人
  第三条& 内购物资入库
  1.材料入库前,保管人员必须对照“采购单”,对物料名称、规格、数量、送货单和发票等一一清点核对,确认无误后,将到货日期及实收数量填入“请购单”。
  2.如发现实物与“采购单”上所列的内容不符,保管人员应立即对通知采购人员和主管。在这种情况下原则上不予接受入库,如采购部门要求接收则应在单据上注明实际收料状况,并请采购部门会签。
  第四条& 外购物资入库
  1.材料进厂后,保管人员即会同检验人员对照“装箱单”及“采购单”开箱核对材料名称、规格和数量,并将到货日期及实收数量填入“采购单”。
  2.开箱后,如发现所装载材料与“装箱单”或“采购单”记载不符,应即通知办理进口人员及采购部门处理。
  3.如发现所装载物料有倾覆、破损、变质、受潮等现象,经初步估算损失在2000元以上者,保管人员应即通知采购人员、公证人员等前来公证并通知代理商前来处理,此前应尽可能维持原来状态以利公证作业。如未超过2000元,可按实际数量办理入库,并在“采购单”上注明损失程度和数量。
  4.受损物品经公证或代理商确认后,保管人员即开具“索赔处理单”呈主管批示,再送部门及采购部门办理索赔。
  入库以后,保管人员应将当日所收料品汇总填入“进货日报表”作为入账依据。
  第五条& 交货数量超额处理
  交货数量超过“订购量”部分原则上应予退回,但对于以重量或长度计算的材料,其超交量在3%以下时,可在备注栏注明超交数量,经采购部门主管同意后予以接收。
  第六条& 交货数量短缺处理
  交货数量未达订购数量时,原则上应予以补足。但经请购部门主管同意后,可采用财务方式解决。届时保管部门应通知采购部门联络供应商处理。
  第七条& 急用品入库
  紧急材料入库交货时,若保管部门尚未收到“请购单”,收料人员应先询问采购部门。确认无误后,方可办理入库。
  第八条& 验收与退货
  1.为保证企业产品与服务的高质量,须高度重视来料质量标准问题。质量管理部门应就材料重要性及特性等,适时召集使用部门和其他有关部门按照生产要求制定“材料验收”,呈总经理核准后公布实施,作为采购验收依据。
  2.属外观等易识别性质检验的物料,验收应于收料后一日内完成。
  3.属化学或物理检验的材料,检验部门应于收件后三日内完成。
  4.对于必须试用才能实施检验者,由检验部门主管于“材料检验表”
  (表12-11)中注明预定完成日期,一般不得超过7天。
  5.检验合格的材料,检验人员在外包装上贴合格标签,交保管人员入库定位。
  6.检验不合格的材料,检验人员在外包装上贴不合格标签,并于“材料检验报告表”上注明具体评价意见,经主管核示处理办法,转采购部门处理并通知请购单位,通知保管部门办理退货。
  7.对于检验不合格的材料办理退货时,应开具“材料交运单”并附“材料检验报告表”呈主管签认,作为出厂凭证。
  第九条& 实施与修订
  规定呈总经理核准后实施,修订时亦同。
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