企业个人如何规避考勤异常选考勤系统才可以规避选型风险?


根据Gartner的研究,2023年将有60%的大型企业将实施数字化转型项目,以实现HCM管理自动化。到 2025 年,60% 的大型及中型企业将使用云部署的 HCM 套件进行行政和人才管理。
这意味着HR 对 AI 的好奇和关注度也在市场的热度中逐渐增强,希望借助这样新的技术来达成更科学的人力规划、更快速精准的招聘和人才配置、更个性化的培养发展、更高效的劳动力管理……
人工智能在劳动力管理中的应用现状
随着ChatGPT热度的不断攀升,人工智能目前几乎是每个行业的流行语,劳动力管理(WFM)领域也不例外。目前,在劳动力管理场景中,人工智能(AI)已经在帮助企业进行考勤管理、排班管理、以及工时管理。针对这三大场景,我们对其信息化布置率及成熟度向多家企业进行了调研。(请扫描文末二维码获取完整版调研内容)
△企业信息化布置率
△企业信息化成熟度
其中,对于成熟度的描述更多来自于前期与多位人力资源从业者访谈过程中,企业对数据应用深度的描述进行的归纳总结。结合图表 D8 与 D9,不难发现 :信息化布置率高 :在考勤(出勤、休假管理)、排班管理、工时管理的场景中应用了信息化系统、软件进行管理的企业均占半数以上。信息化成熟度低
:就信息化系统应用的成熟度而言,无论哪一种劳动力管理实践,大部分企业仍停留在「成熟度 1 :仅用于员工自助使用、查询,或人力资源部门的简单统计」,3 成左右的企业实现了「成熟度2 :除了简单统计外,还会进行一定的分析来了解员工的工作行为、状态」。然而,有少数企业已经迈向了成熟度
3、4。我们对于企业信息化成熟度低这一问题和人力资源从业者展开探讨,了解其背后的挑战及原因。结合多家企业实践与专家观点,我们发现其关键挑战主要为 :
1. 数据量不足,不足以建模进行深度应用 ;
2. 缺乏明确的数据收集节点设置策略,即不知道如何收集结构化的、可应用的数据 ;
3. 数据质量较低,需要较长时间、精力进行清洗与梳理,但企业目前缺乏投入成本的魄力与意识 ;
4. 各个领域数据不互通,存在信息孤岛,尤其在生产、零售等领域,因视角、立场的不同,人力资源部门难以获得来自于一线业务的运营数据。
人工智能如何帮助企业
优化劳动力管理?
利用人工智能洞察力进行需求预测
企业如何预测劳动力需求的高峰和低谷?从节日到天气事件,每天、每周和每月都有许多因素影响着业务的兴衰。然而,如果没有智能的预测工具来准确地预测需求,管理人员就难以合理安排员工,因为无法确定在不同时间段安排多少人合适。安排人员过多会造成人力成本浪费,而安排得太少会导致员工工作量过高,客户体验下降,甚至无法正常运营。人工智能和机器学习的快速发展为人力需求预测提供了更准确的选择。AI通过机器学习算法预测的工作原理将客户数据(销售量,客流量,订单数),外部数据(天气,节假日,事件等)和需求模式(季节性,趋势,工作日)推送到机器学习算法中。然后,该算法学习所有不同数据源之间的关系,以创建模型并生成指定周期的业务预测。
然后,用AI算法模型可以创建所需劳动力的比率,以满足特定区域,岗位人数和职能的预测需求。这些比率可帮助调度经理规避潜在的人员过剩/不足的问题,并降低整体的劳动力成本。
例如,企业收到的每20个披萨外卖订单,模型会根据相应的劳效标准建议3名送货司机和2名厨师的比例来满足该业务需求。这些比率不再只是依靠劳动力模型的猜测,而是帮助管理人员围绕实际业务需求来配备合理的人员数量。
利用人工智能构建灵活的时间表
在当今竞争激烈的劳动力市场,企业需要提供灵活的日程安排,尤其是85%的小时工认为对自己的工作时间有更多的控制权是很重要的。然而,那些仍然使用传统的手工方法来创建工作时间表(如电子表格,甚至「笔和纸」)的管理者有制定低效时间表的风险,也浪费了本可以用于更高价值活动的时间,如与客户合作,向员工提供建设性和积极的反馈。
人工智能驱动的劳动力管理解决方案可以使整个调度过程自动化,使管理者能够轻松高效地生成符合当地劳动法的时间表,如用餐和休息时间,同时满足员工的偏好。这些智能调度解决方案还允许员工轻松地请求休假、交换班次,甚至加班——这些通常只需在移动应用程序上操作,为所有员工创造更好的整体体验。因为员工能够定义自己想要工作的时间、工作量以及工作地点。智能化移动平台对于千禧一代和Z世代的员工尤其重要,因为他们希望生活的各个方面都能在线、高效和个性化,以满足自身的需求。
盖雅的劳动力管理平台可允许企业通过跨多个地点共享员工来优化其劳动力。这不仅为企业提供了更多了解企业内部运作的员工,也可以让多技能员工充分发挥其价值。
徐福记
人工智能在劳动力管理中的成功实践
数字化背景
徐福记在东莞拥有40 个大型现代化车间,100 条高品质自动化生产线和400
台高速包装设备。而这些车间、产线的正常运转依赖着5000位徐福记员工,而十余年前最高峰时,这个数字是15000人。替代这减少了的一万名劳动力的,是「机器员工」。智能制造之后,企业面对更加柔性、更加多样复杂的产线和订单需求,如何规划和调度人力?面对此问题,人脑很难分析并做出最佳决策,必须借力人工智能。徐福记选择从精益工时开始深入智能用工,因为精益工时会倒逼企业不断优化用工管理,力求效益最大,其中的关键便是智能化管理。
精益化用工
2020年,徐福记选择与盖雅工场合作,借助劳动力管理系统推进自动化智能排班,对所有车间的人员进行集中的规划调度,即通过智能排班系统帮助企业实现中央排班调度。通过智能排班,把人力调度的职责集中到厂部,从而具备全局视角,运营者可以按任务排班,按技能管理,实现人力共享并统筹规划各厂区人员,实现人员的精细化管理。例如,一些员工周一在A厂区的4产线,周二可以根据情况被调度到其他厂区的产线,而不是重复配置人力,杜绝了之前大量招人和人力分配不均的情况。最终,通过智能化的管理,徐福记的员工数量再次减少20%,从5500人降至4400人。
△点击图片,查看徐福记成功实践案例
智能化调度
智能排班帮助徐福记实现了人力规划的精益管理,但接下来的问题是:规划能否如期执行?现场如何及时应对,合理调度?盖雅实时考勤帮助徐福记完成了基本的工时规划和管理,保证管理者们更及时地看见员工是否到岗,进入厂区和产线,以及时进行调度和其他安排。员工随身「携带」的无感设备,可以实时采集到员工在哪里?用了多少时间?企业能清楚了解员工生产的直接工时与间接工时,以及在各个岗位和产线完成相应生产计划所消耗的工时,以此来确定之前的规划是否合理。例如,排班规划时,在A产线安排了5位员工,实际当天到了3位员工,但生产计划依旧如期完成了。类似的情况会不断倒逼运营管理者思考目前排班规划是否合理,而不是为了追责员工。通过实时考勤和现场的无感设备,数字化系统能自动跟踪派工单,实时记录参与人员的工时,统计参与人员的工时能效,建立生产能效数据库,智能分析得出各产品的工时能效标准,不断完善产线用人标准,最终帮助徐福记解决了令他们头痛的劳动力工时碎片化和现场灵活调度的管理难题。如何借助AI实现数字化劳动力管理?
想要通过人工智能(AI)实现劳动力管理数字化,第一要看是否具备实现的条件,如:内部管理规则是否明确、是否有基础的系统应用、是否有相对清晰的组织架构、是否具备人员信息的基本数据。利用智能的劳动力管理系统帮助组织优化其劳动力规划和调度,改善沟通和协作,协助管理人员做出更加科学的决策。劳动力的数字化、智能化会对人力资源团队的技术应用、服务水平要求会更高,人力资源应该提升自己相关的技能和知识储备,更好地迎接这样的变革。
参考文章:
人工智能如何帮助解决劳动力短缺问题-51CTO.COM
How AI Impact the Future of Workforce Management - Workstatus
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3月新政解读︱事关个税清缴、灵活就业、最低工资以及育儿假调整这些劳动力相关新政策从2023年3月1日起开始正式施行。

这是广联达新建造的第503篇原创分享

王伟杰 科技部经理
中建八局四公司青岛分公司
来源
广联达新建造(ID:Glodon-NB)
中建八局第四建设有限公司(简称中建八局四公司)是全球排名第一的投资建设集团中国建筑成员企业,是国有龙头投资建设企业。
作为首家中央驻青企业,创造了十多项行业第一,是国家科技部认证的“国家高新技术企业”。
公司先后获得鲁班奖、国优奖、詹天佑大奖等建筑业最高奖20余项,荣获全国优秀施工企业、全国守合同重信用企业、全国用户满意施工企业、全国质量管理先进企业、全国建设系统精神文明建设先进单位等国家级殊荣及省部级荣誉百余项。
01
项目概况
亚洲杯青岛青春足球场位于青岛市城阳街道靖城路东侧,项目主要建设内容为1座5万座专业足球场,2块训练基地,1座多功能馆,1座游泳训练馆,配套建设商业、地下停车位,并完善周边基础设施配套,占地面积约16万平方米,总建筑面积为194105平方米。
项目将按照国际足球比赛标准要求,建设具备承担2023年亚洲杯足球赛事,并满足国际足联国际A级比赛要求的大型甲级体育场。
项目建设周期为833天,预计2022年11月前全面竣工交付并成为山东省首座专业足球场,届时将作为2023年亚洲杯青岛赛区主场馆,与北京、天津、上海、重庆、成都、西安、大连、厦门、苏州共同承办亚洲杯多场精彩足球赛事。
02
信息化建设背景
各行各业数字化转型浪潮来临,比如我们熟悉的银行、零售、汽车制造等行业。
据统计,50%的中国前1000强企业都把数字化转型作为企业的未来发展战略。同时,全球65%的顶尖企业也都认为自己未来是基于信息和数据的公司。建筑行业告别了高增长阶段,增速连续9年放缓。
同时也存在行业用工难、工人老龄化严重,工程质量要求持续提升,以及建筑企业利润率低,市场分配不均衡等问题。7%的龙头企业占据了70%的市场份额。
因此,我们建筑行业的数字化转型势在必行。建筑企业数字化转型的成败决定了企业的生存和发展。我国在2019年由13位院士(丁烈云院士牵头)发起,启动中国建造2035战略研究项目,在智能建造、工业化、绿色建造等方面进行研究。
项目有三大重难点:一是工期短、专业多,平面管理,施工组织协调难度大;二是造型复杂、空间结构多,定位测量、钢结构拼装焊接精度控制难度大;三是危大工程多,大型机械多,安全管理难度大。
同时,公司与项目也有两大诉求:一是管理提升的诉求,通过数字化增强管理精细度,提升企业效能,树立品牌;二是数据积累的诉求,在管理数字化的过程中,积累企业数据,并实现数据在线,实时可查。两者相辅相成,数字化管理积累数据,数据积累后又可以对数据进行分析并基于数据提升管理。因此,项目与企业均迫切地需要进行信息化建设。
03
信息化建设目标
项目致力于通过信息化建设,精细现场管理的同时减轻工作压力,使项目数字化、在线化,实现可统筹管理的项目指挥中心,使现场施工难点得到针对性管理;后期通过IoT技术结合BIM引擎的课题研究成果,对现场数据进行智能化管理,支撑生产、技术、要素三线数字化。
具体管理目标为获评青岛市住建局3A级智慧工地并打造省级观摩工地。
04
信息化建设规划
根据青岛市智慧工地建设标准,目前项目已投入建设基础项18项,推广项25项,提升项3项,共计46项;覆盖安全管理类、质量类、绿色文明类、人员类、综合管理类、BIM技术应用类、建筑工业化类等7大类,完善补充实施项,全部项目由专人负责使用及维护,投入使用BIM生产管理系统、BIM质量管理系统、斑马进度计划、BIM劳务管理系统、BIM技术管理系统、建模设计软件BIMMAKE、BIM安全管理系统等。
05
信息化建设模式或产品选型
项目使用广联达所提供的硬件及软件,同步进行智慧工地硬件及软件系统建设。
06
信息化实施过程及应用系统内容
(一) 安全管理类
1. BIM5D安全管理系统
项目依托山东省住建厅所推行的双重预防体系建设思想,搭建了风险可控、智能排查、保障有力的安全管理平台。
1) 风险分级管控
内置各专业的2000+条风险库,标准的风险分级管控流程,实时、全面掌控企业风险分布。
2) 隐患排查治理
全流程实时流转至责任人,记录留存、管理有痕,自动生成各种单据、台账。
2. 塔吊安全监测+吊钩可视化
通过给塔机加装各类传感器,并结合吊钩可视化系统,利用球型机实时监控塔吊吊钩安全情况,画面会实时传递到塔吊司机室,管理人员也可通过智慧工地平台查看实时视频监控,减少了吊钩盲区减少塔吊安全隐患发生。
1) 司机身份识别认证
只有司机在监控设备进行刷卡、指纹、人脸、虹膜验证身份后才能进行设备的作业操作。
2) 载重监测和预警
通过重量传感器实时监测现场的塔机吊重,一旦超过我们设定的临界值,塔机就进行报警。除了重量监测,力矩、高度、幅度、回转角度、风速等数据都可以实时监测。
3) 群塔防碰撞
通过对每台塔吊运行数据监测,系统自动划定群塔作业碰撞区间,一旦发生风险,自动预警,提醒司机注意操作,安全驾驶。
4) 吊钩可视化
安装在塔机上的摄像头能实时跟踪吊钩下方吊物的情况,并 能根据吊钩的位置自动调整摄像头的倍率,保障驾驶员可以清晰的看到吊钩吊载运行的情况。
5) 数据远传功能
系统能与监控平台无缝对接,通过监控平台可以对塔机运 行情况进行远程实时监控,设备运行记录、历史数据和违规操作报警信息能够在监控平台完整显示。平台可将塔机的运行数据自动生成功效分析,辅助项目对于塔机的运力和工作饱和度进行判断,以此再来判断现场材料堆放是否合理,塔机工作是否饱和等问题。
BIM5D+智慧工地平台中,结合塔机模型,实时显示多维度的监测数据,并可实时查看吊钩监控画面,实现塔吊运行状态的多方位监控;一旦现场发现隐患,一方面在现场语音告警,提示设备操作人员规避风险,另一方面告警信息通过手机app自动推送给项目管理人员,管理人员根据预警信息督促现场施工人员进行 整改,避免发生安全事故。
3. 智能视频监控
1) 视频监控
将视频监控接入智慧工地平台,管理人员可以通过智慧平台远程实时了解现场一手情况。
2) AI识别
除了摄像机本身的实时监控外,在智慧工地平台中配备了 AI算法识别,通过十余种算法对视频图像进行识别,自动识别并抓拍现场安全隐患以及人员违规行为,比如未佩戴安全帽,未穿戴反光衣,明火,烟雾,未佩戴口罩,人员聚集等等。
3) 巡检抓拍
在平台中除了AI 算法外,还可以设置巡检抓拍,定时抓拍, 自动巡检,每天按时自动记录形象进度,节约人力。
4) 延时摄影
巡检抓拍的照片,通过后台设置规则,可生成延时摄影,将项目建造过程集中展示。
4. 危大工程监测
1) 高支模监测
为及时反映高支模支撑系统的变化情况,自动发现隐患、发出预警,让管理人员能及时发现问题、进行整改、调整以及预判,预防此类事故的发生,需要对支撑系统进行自动化不间断的沉降和位移监测。
通过在高支模上加装无线倾角、无线位移、无线压力等传感器,自动采集、实时监测高支模支撑系统的变化情况,当监测到在浇筑过程中发生的高支模的变形、受力状态异常时,一方面现场声光报警,提醒作业人员紧急补救或紧急疏散,另一方面系统向平台和相关负责人发出报警信号,第一时间掌握现场情况,及时进行整改、调整以及预判,预防此类事故的发生。
通过投入式水位计、轴力计、全自动全站仪、固定测斜仪等智能传感设备,实时监测在基坑开挖阶段、支护施工阶段、地下建筑施工阶段及竣工后周边相邻建筑物、附属设施的稳定情况,包括地下水位监测、支撑应力监测、水平位移监测等,承担着对现场监测数据采集、复核、汇总、整理、分析与数据传送的职责。
5. 综合安全管理
1) 安全WIFI教育
施工现场提供无线WIFI,工人在上网前需要经过认证,回答内置试题,通过认证后方可上网,潜移默化中提高工人安全防护意识。
2) 临边防护网监测
临边防护网实时监测系统采用物联网技术对施工现场临边防护网状态实时监测,内置GPS定位、红外靠近探测以及双磁吸声光报警装置;当防护网遭到破坏时可实时报警,主要用于基坑、施工洞口防护网状态进行监测,保障人员的安全。
3) 周界防护
防止非法人员未经允许擅自进入项目现场,异常入侵现场声光报警,报警数据推送至平台,既防止现场物资被盗,也防止外来人员或务工人员于危险场所误入,避免各种潜在的生命财产危险。
(二) 绿色文明施工类
1. 环境监测及喷淋系统
环境监测设备监测到的值实时回传至智慧工地平台,并将数据建模,以直观的图表形式呈现,管理人员可远程、实时监控项目环境情况。通过24小时环境变化曲线、月度环境变化曲线,对扬尘治理效果进行判断,或者根据趋势对未来情况进行预判。
项目管理人员需根据不同的实时气候及天气预报,对现场施工进行一系列的应对安排,平台中的科学施工模块,也会跟进气候变化,自动推送施工建议,比如温度过低,注意结构保温措施等。在扬尘超标时,如现场管理很好,可将现场空气质量与当地进行对比,判定超标原因;在迎检验收中,现场指数与当地气象站指数相差越小,表明现场扬尘管理成效越优秀,为项目迎检验收加分。
2. 智能水电表监测
通过加装智能水电表,远程接收用水用电数据,无需人工抄表;办公区、生活区、施工区分区统计用水、用电量,按日、周、月、季度等区间统计,各区能耗状态一目了然;统计数据可指导后续项目施工成本计算。
(三) 智能综合管理类
1. 人员管理
在施工现场1号门及3号门设置实名制通道,可通过智慧工地平台实时查看场内人员信息;平台兼具统计劳务人员年龄、地区、民族等的功能,可进行针对性管控。
2. 智能广播
支持远程喊话,通过电脑或手机端,点对点进行喊话,及时对现场进行指挥调度;与智能监控报警系统联动,实现自动告警播报;支持定时广播功能,通过设定,无需值守,自动播放,提高工人安全防控意识。
3. 无人机巡检
通过远程操控端可随时随地向施工现场的无人机下发作业任务和控制指令;作业现场的无人机实时回传监测数据和现场画面,实时查看项目现场进度,毫秒级时延的无人机远程直播;无人机原始数据一键上传云端,云端自动进行数据处理,最终输出标准的成果数据。
4. 标养室温湿度监测
通过传感器与智能平台实时监测标养室内温湿度,并自定义设置监测阈值,当标养室内温湿度变化幅度高于控制值时,系统将自动推送预警信息至智慧平台与主要管理人员手机APP。
5. 智能硬件-AR巡检眼镜
AR巡检眼镜可以进行远程视音频通话,用于远程技术指导和远程检查;在此基础之上,具备AI算法能力,可以对现场人员进行人脸识别并实时显示人员信息;并具备识别安全隐患的能力,自动创建为隐患事件上传至安全管理平台。
6. 智能硬件-3D扫描智能机器狗
在机器狗的基础上搭载三维扫描仪,相比于传统三维扫描仪,整个设备可以更少受到地形影响定位扫描仪并自动完成完成调平工作,通过设定好的路线自动完成结构扫描,大大节约现场施工测量人员工作量。
(四) 国产BIM软件智能应用类
1. BIM进度模拟与管理软件-斑马进度
应用斑马进度软件,结合生产管理系统,总月周三级计划联动,使用手机端实现协同办公,实际进度自动统计至总计划。系统可汇总进度、质量、安全、劳务等信息,自动生成多种形式的汇报材料,包含数字例会、生产周报、PPT、WORD、施工日志;进行施工计划编制优化,计划逻辑性强,关键线路明显,整体性强,其实际进度反馈至网络计划中,根据生成的前锋线,直观体现项目进度情况,针对性进行进度管控。
2. BIM施工场地管理软件-BIMMAKE
使用轻量化情况较好,对电脑配置要求较低,安装、建模、浏览速度较快的BIMMAKE进行项目快速进行建模,合理部署场地,防止材料周转不开及窝工。软件内置族库,并可对CAD进行翻模识别。
3. BIM可视化交底软件-BIM+技术管理平台
模型轻量化处理后,以模型为核心,手机和网页平台均可通过BIM+技术管理平台在线浏览模型、批注补充方案、动画、文字等说明,使用二维码方式进行技术交底,被交底人员可以全面直观、快速学习。
4. BIM施工组织模拟软件-BIM+技术管理平台
可通过软件进行模拟施工,且模型可与进度自动相关联,优化施工方案,提高工作效率。
5. BIM竣工模型交付软件-BIM+技术管理平台
通过BIM竣工模型交付软件,实现模型轻量化与集成,将多个模型自动拼合为完整模型,显示项目全貌,并实现资料挂接、资料分类与自动导出等功能。图纸、交底方案等均可上传至平台、分享并在线查看。
6. BIM质量管理软件-质量管理平台
使用APP随时发起整改流程,系统自动统计本阶段问题比例,项目进行针对性管控。进行实测实量数据记录,系统汇总计算测量数据,减少工作量,提升工作效率;与进度平台关联后,所有的检查、实测实量的任务都可以自动推送,也可以根据进度计划制定验收计划和验收进度分析。
07
信息化建设成效
项目使用BIM安全管理软件发起安全巡检记录共118条,其中隐患数量95条,全部处理并闭合流程,减少安全隐患。识别风险155条,重大风险7条,制定了排查计划,加强风险预防;
通过设置人脸识别实名制通道,进行场区封闭管理及考勤管理,已登记人员1135人,系统平均出勤率95.87%,流动率5.35%,人员组成稳定,钢筋工和木工占比70%以上,满足当前施工阶段用工要求;
多次使用AR巡检眼镜进行技术指导与现场巡查,使用3D扫描机器狗完成人防区域目前使用斑马网络进度计划进行施工计划编制优化,编制完成总进度计划以及730阶段进度计划;
使用BIMMAKE完成项目临建布置图,总占地面积约16700平方米;通过软件在项目内部实现信息共享,使用二维码进行信息传递,并进行在线交底;
自智慧工地及展厅投入使用以来,项目先后迎来了山东省安全月启动会、中国建筑“走进”活动第三站等大型活动,省市各级领导,外部单位观摩120余次,提升了公司口碑,展示了企业形象,获得了良好的社会效益。
-END-
设计
祁明亮
监制
冯行星
来源
广联达新建造,转载请申请授权
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系统管理工作总结。
光阴似箭催人老,光阴如骏赶少年。我们会遭遇各种各样的事情,在这些事情中,自律的人一般会在事情过后,为自己做一份总结,总结和心得体会相似,但是比较客观一点。我们该如何去写一份优秀的总结范文呢?考虑到您的需要,小编特地编辑了“系统管理工作总结”,供大家借鉴和使用,希望大家分享!
系统管理工作总结
我自20xx年6月23日入职至今近4年,在这些年中严格要求自己,遵守公司各项规章制度,与同事之间相处融洽;工作上,尽职尽责,不敢有丝毫懈怠,除了做好本职工作外,还对公司的各个部门的计算机作了全面的了解,熟悉基础知识,更好的做好本职工作。本岗位目前主要工作内容是对公司计算机、传真机等硬软件及其网络的管理维护和对维涛系统进行维护,现对前期工作做如下总结:
本岗位目前主要有四项主要工作内容:其一,计算机及其网络维护管理;其二,公司维涛系统的维护;其三,公司邮箱的监管和电话的软硬件故障的处理,还有会前投影机、电脑的连接、设备的检查工作。现对前期工作如下总结和计划:
一、计算机及其网络维护管理方面的工作
工作内容:此项工作主要包括公司计算机硬件的维护、管理,并保证公司计算机及相关网络产品的正常工作,公司计算机上软件的安装及维护,软件在使用过程中出现问题的解决,防止机器及整个网络被病毒攻击,以及公司计算机相关产品,例如打印机,复印机的日常故障维护及共享设置等。
完成情况:本年度此项工作的具体完成情况如下:
(一)、计算机硬件的更换,购置和维护情况
公司电脑硬件近半年总体来讲,出现问题频率较少,每台机器除了日常的简单故障维护之外,硬件方面都做到物尽其用,对一些配置较低的机器进行适当的系统优化处理。
公司其他电脑配件采购方面基本上都是一些小的电脑配件,例如:优盘、鼠标、键盘等。整体硬件使用情况较好。
(二)、计算机系统及软件维护
公司目前一共32台台式电脑,12台笔记本在正常使用。由于机器较多,日常出现故障的情况较为常见,主要的电脑故障有:系统故障,网络故障,软件故障等,很多机器由于长期使用,导致系统中存在大量垃圾文件和病毒木马程序,系统文件受到损坏,从而导致系统崩溃,需重装系统;另外有一些属网络故障,线路问题,例如因公司机柜路由器老化而导致连接不到网络等情况。
(三)、公司计算机病毒的维护与防范情况
目前网络计算机病毒较多,传播途径也较为广泛,可以通过浏览网页、下载程序、邮件传播,为了做好防范措施,公司每台机器都安装了杀毒软件,并定期的要求升级,对发现病毒的机器及时的进行处理。近一年来,没有出现重大病毒在网内传播的情况。建议对重要电脑的杀毒软件行进升级,并保证后期正常使用。
二、公司维涛系统的维护
工作内容:协助客户完成每天的销售数据上传,远程帮助重新安装电脑系统的客户恢复维涛系统,对客户不懂的地方进行指导。
此项工作的具体完成情况如下:
(一)、协助客户完成每天的销售数据上传
每天督促客户上传昨天的销售,保证数据的及时和准确。
(二)、帮助客户了解和明白维涛的具体操作,在电脑的使用过程中,总会因为各种原因导致电脑需要重新安装系统,这就导致公司的销售系统-维涛,也需要重新安装,在经过将近4年的使用后,大部分老客户都懂得系统的具体操作,只有少部分的新客户需要进行指导。
三、公公司邮箱的监管和电话的软硬件故障的处理,还有会前投影机、电脑的连接、设备的检查工作公司邮箱的监管工作:
因电话前期已经调整,办公室的更换还有老鼠的原因,导致现在部分电话的线路存在有缺陷,但会至少保证每人能在自己桌前能打电话。
会前投影机、电脑的连接工作:会前半小时连接好所需设备,会后半小时内收放好电脑、激光笔、投影机等设备。(如果行政部门需要配合的话)
每周设备检查:每个月检查各部门计算机、打印设备的使用情况,并在当日做好记录工作。
20xx年度工作中存在的不足:
1、目前在办公软件使用方面仍存在一些不足,在今后会努力学习。
2、有时工作事情太多做事有头没尾,对工作安排不合理,没有主次之分。有时性子太急躁说话的思路不清晰,在跟领导还有同事之间的沟通容易产生误会。对工作程序上没有合理的安排,有时会按照自己的想法来,沟通能力差。
明年工作计划:
本岗位作为公司一个服务性岗位,下年工作重点可从两方面进行:
1、 公司计算机管理方面,主要包括公司计算机及网络的维护、打印设备维护及邮箱的监管工作,保证公司所有员工在网络利用方面能正常开展工作,为员工提供一个稳定、便捷的平台。
2、 严格要求自己,遵守公司各项规章制度,与同事之间相处融洽;工作上,尽职尽责,不敢有丝毫懈怠,除了做好本职工作外,还对公司的各项业务及运作情况作了一个全面的了解,熟悉业务知识,更好的做好本职工作。
以上是我在系统管理员岗位上20xx年度工作总结及20xx年工作计划。相信新的一年一定会有新的成就,同时感谢公司对我的信任与支持。
系统管理工作总结
繁忙而有序的一年就要过去了,忙碌的一年里,在公司领导及各部门各同事的帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。为了今后更好的工作,总结经验、完善不足,本人就本年度的工作总结如下:
一、日常工作介绍:
1、酒店财务部微机室的管理工作:
搞好微机室卫生工作;定期维护服务器及网络机柜,保证设备正常运行;合理调整外网、内网的分配,使各部门外网、内网畅通无阻。
2、酒店外围电子设备的维护保养工作:
做好员工浴室水控机、员工考勤机、员工食堂售饭机及各外围区域网络交换机的保养维护工作,出现问题及时进行维修处理。
3、酒店系统管理软件的管理及使用:
及时与软件公司人员沟通联系,根据酒店实际情况,商讨、解决、修改酒店管理系统中出现的问题与不足,尽可能满足我酒店的使用需求;结合财务部、餐饮部、康体部、销售部等完成酒店办理各种优惠卡类事宜。
4、各部门电子设备软硬件的维护、保养工作:
及时响应各部门对电子设备、设施等维护的需要,对损坏的硬件做到及时更换和报修;对营业部门电子设备软硬件定期检查维护,尽可能减少电子设备软硬件出现问题对营业部门造成的影响;及时对办公区电子设备软硬件进行检查维护,降低因其出现的故障影响办公区办公的可能性;并及时对所有电脑杀毒软件进行升级,及时对系统补丁进行更新,防止病毒在酒店内部传播。
5、财务部统计、辅助核算工作:
协助财务办做好每月月底对各部门库存商品盘点工作;每月及时准确核算各营业部门的商品提成;每周及时为技师核算工资;每日对各营业部门做好盘点表统计、审查各类账单工作,发现问题及时报告;及时准确的做好为员工水费、饭费的充值工作。
6、21世纪商务俱乐部的电子设备管理工作:
克服距离路程上的困难,尽最大努力对俱乐部电子设备出现的问题及时处理解决,避免因电子设备出现的问题而影响俱乐部的正常营业;结合俱乐部财务部、桑拿部,为俱乐部的会员卡进行办理、更换、充值等工作。
7、文表制作、信息获取工作:
为个别部门作简单的平面设计工作;制作所需卡片,彩喷所需照片、图纸;浏览网站,获取信息,接收公司电子邮件及时报告、打印,浏览相关网站为员工提供信息参考。
8、完成上级领导交办的其他工作:
做好对餐饮部服务日志的电子版记录工作以及制作酒店各部门合同文件的电子版并存档。
二、主要工作业绩:
1、xx年1月1日起,酒店营业部门、办公区、库房等使用上电脑管理软件,结合软件公司人员对我酒店各部门操作人员进行详细培训与指导,并且先后对俱乐部调来的电脑重新做系统、新购置的电脑安装杀毒软件等,确保酒店系统管理软件的顺利运行。
2、xx年5月份,康体游泳中心正式开业,前期为康体游泳中心修改、测试管理软件,使其开业后正常实施运行;康体网吧新装四台电脑,完成电脑的软件安装及上网调试,为客人提供上网娱乐服务。
3、随着酒店各部门稳定运转,管理软件在操作使用方面存在很多不足,应各部门需要,积极与软件公司工程师联系,修改软件操作程序及各类应用报表,逐渐使软件操作更加方便,财务数据统计核算更加方便;12月末,应来年财务核算需要,对点菜系统又进行了大量修改。
4、09年12月底,修改完善酒店内部办公管理系统并正常运行,使其在来年酒店办公管理方面发挥有效作用。
5、本人主管酒店微机室管理工作,做好此工作同时,应领导要求同时做财务部统计工作,积极完成上级领导交办的任务,辅助核算好每项财务所需数据。
6、继续响应酒店“六T”管理精神,积极开展工作,整顿微机室物品设备摆放,结合本部门领导对各种管理制度制订与完善,并制度上墙。
7、配合总经办、财务部、销售部、康体部等为酒店办理各种优惠卡类事宜。09年全年酒店共办理VIp贵宾卡9张,会员储值卡6张,康体年卡15张,康体次卡34张,并为华丰高管办理康体门票卡35张。
8、应21世纪商务俱乐部需要,布办公室网线,电脑做系统等维护工作;自调入磁丰商务酒店以来为俱乐部办理会员卡共计16张,VIp积分卡1张。
9、参加市公安局召开的关于旅馆业住宿信息录入及网络监控事宜会议,并应政府部门要求分别为21世纪商务俱乐部、磁丰商务酒店安装、调配旅馆业住宿信息录入软件及设备。
三、自我评价与建议:
参加工作已有三年有余,三年多以来基本上是单独一个人做酒店管理系统方面的工作。尤其来到了磁丰商务酒店,不仅范围扩大,自己的工作量也有所增加,但工作起来更加的充实。首先我十分喜欢自己的工作,热爱自己的工作;其次,在自己职责范围之内,基本上能够把上级安排的工作做好;第三,为了能把工作完成得更好,我会提出自己的想法,与领导或同事进行讨论,争取把工作做得更好、更完美。过去工作的一年里成绩是有的,不过也存在许多问题,也发现了自身的一些缺点。由于个人能力有限,闲的时候自己一个人闲,忙得时候也是自己一个人忙,有时候在工作中出现的问题不能够及时的去解决,造成了某些工作不能正常实施与时间的浪费;也由于个人性格不成熟,在参加内部培训时不积极,酒店内部搞活动时不积极,有时易说些消极的话语等。发现自身缺点与不足就应当去努力克服,这也是我2010年的最大目标。
根据一年中工作的总结现提出几点自己的建议:
1、我酒店洗涤部效益逐渐上升,为适应行情需求,洗涤部可以上一套专用洗衣房管理软件,配备电脑加强管理。
2、充分利用好酒店内部办公管理系统,制订合理方案,把可以应用到内部办公管理系统中的各类事由纳入到办公管理系统使用范围中。例如各部门月底抄报考勤,各部门卫生检查通报,各部门质检自查表等,这样不仅获取信息方便准确,同时节约了纸张,达到了无纸化办公的目的。
3、充分发挥质检部作用,制订合理方案,把部分电子设备管理方面纳入质检范围,例如各部门营业、办公等电脑及其它电子设备在下班后必须关闭电源(长时间开机一是浪费电,二是机器发热易老化)以及不定时巡查办公人员是否利用上网电脑玩游戏等。
四、20xx年工作计划:
1、酒店管理软件已运行一年有余,总结前一年的工作成果与教训,积极与软件公司人员和本酒店软件操作人员沟通联系,使管理软件更加完善。利用业余时间制作一些关于软件各模块操作的说明,方便新手学习、操作本软件。
2、深入挖掘系统管理软件中有潜力的功能,例如报表的审查核算方面和操作功能上的简单化等。
3、结合酒店实际工作情况,制作本部门应急预案。
4、做好网络监控,防止不良信息的肆意发布而影响酒店声誉;做好网络资源流量的分配,合理利用网络资源。
5、做好微机室电子设备耗材的使用及统计工作,控制成本,减少开支。
6、积极参加酒店安排的培训与考试,多方面提高自身的素质。
7、提高工作效率,加强业务技能训练,不断充实自己,有针对性地去学习新的知识,去完成目前所不能完成的工作。
总之,感谢领导对我的信任与支持,我将尽心尽责、全力以赴地把来年的工作做好,回报酒店回报领导对我的期望!最后在此感谢工程部各位同事对本人工作中对布线、水控、电路等各方面不足之处提供的帮助以及刘志国同志在本人外出期间对一些工作问题处理的帮助。
系统管理工作总结
不知不觉一年过去了,从开始工作到现在,感受很多,也学习到了很多知识,在此首先感谢一直关心、帮助我的领导和同事!
在销售部工作以来,按时按量完成份内工作及领导分配的其它工作,保证了系统正常的运行销售。
另外,我觉得系统管理员工作不仅需要具备做人的基本素质,还要有胜任“重要岗位”的特殊能力。作为系统管理员,我主要负责网络、硬件、软件维护工作,解决领导同事遇到的系统技术难题与相关工作。我把它总结为以下几点:
一、主要负责:系统用户管理,为业务人员建立用户帐户及分配,巡视检查结算员司磅员、收款员、核计员能及门岗遇到的问题,维护地销系统正常运行,销售系统稳重数据的备份与管理。主要的电脑故障有:系统故障,网络故障,软件故障等,很多机器由于长期使用,导致系统中存在大量垃圾文件,系统文件也有部分受到损坏,从而导致系统崩溃,重装系统,另外有一些属于网络故障,线路问题等。其他软件问题主要包括销售软件及杀毒软件的安装使用,office办公软件的使用等。
二、目前网络病毒、恶意软件较多,传播途径也较为广泛,可以通过浏览网页、下载程序、邮件传播,为了做好防范措施,公司每台机器都安装了杀毒软件,并定期自动升级,对发现病毒的机器及时的进行处理。
三、思想方面:
本人能积极参加政治学习,关心国家大事,拥护以胡锦涛同志为核心的党中央的正确领导,坚持四项基本原则,拥护党的各项方针政策,遵守劳动纪律,团结同志,热心帮助同志;工作目的明确,态度端正,钻研业务,勤奋刻苦;销售工作认真负责,关心同事,爱护同事,为人师表,有奉献精神。
四、是要有一定的处事能力。
处事要豁达,不要求全责备,斤斤计较,对于工作中存在的问题和矛盾,需要以宽容之心去协调,去处理。但是在处理矛盾时,一定要相互谅解,支持,处事须谨慎,不要随心所欲,我行我素。粗心大意,不是谨小慎微,而是严谨慎行,待人要真诚,不能欺上瞒下,互不信任。诚信是中华民族的传统美德,也是我为人处事的基本原则。
五、是要有一个聪慧的头脑。
一个人的理论素质越丰富,预测和解决问题的能力就越强,所以必须善始善终地把学习放在第一位。扎实认真地学习,要扩展知识的领域,更新知识结构,既要知道知识的全面性,又要讲求学习的系统性,还要注重学习的针对性,做到在学习理论上“精益求精,务求实效”。社会在日益更新,职业涉及的范围逐步扩大,因此我们在学习过程中,应正确有效地去疏理理论知识,在工作中不断创新自己,使理论与实践相辅相成,相互促进。
六、要有一套过硬的功夫。
勤奋好学的功夫,在任何时候都要有一种紧迫感与危机感,对知识永远持一种旺盛的心,深入实践的功夫也不可少。理论来源于实践,离开基层,离开实践,任何工作都成为“无源之水,无本之木”。因此任何一项工作都要与实践紧密结合,在工作中获取的理论知识才是最具说服力的。其次善于表达的能力。口头和书面表达能力是人与人之间交流的主要形式。杨书记也曾说过写作很重要。作为一名打字员,不仅要练就一身过硬的技术,还须学会和别人沟通,把别人的困难当成是自己的困难,而不能以不耐烦的态度对待周围的人,时刻记住自己的职责。
七、要有一种高尚的人格魅力。
我要求的人格,就是扎实做事,做一个堂堂正正的人。这样的人格能使我挡住诱惑,战胜一切。对于我的职业要有春天般的热情,对他人要有海洋一样的胸怀,宽厚待人,真正使自己的人格达到完美。对名利像湖水那样平静,不为其所束缚,不同别人斤斤计较享受的条件和优势,不要把追求低级趣味视为一种诱惑,只有这样才能使自己的人格致善至美。他人的优点要虚心虔诚地学习;他人的缺点,要学会包容和理解,只有真心真意地付出才会赢得别人的尊重。
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图书管理系统小结
为期两个星期的c#图书管理系统实习终于结束了,总算松了一口气,在这短短的两周时间内承受了很大的压力现在终于能够得到“释放”了,感觉到很轻松。回顾这两周所做过的工作和努力,感觉到收获不少,这里面除了实习本省的内容外,还包括许许多多超乎实习本身意义之外的东西。
说实话本来我多程序编写这相关的都不怎么感兴趣,甚至可以说是害怕,因为大一的时候曾经有过程序设计的实训,但是包括之前的一学期的学习我感觉到自己学的很差,就这样懵懵懂懂的学过来了,虽然最后实训的时候我对程序设计有了一知半解,也学到了一些知识,但是这也只是些皮毛。
但是这次的实习不一样,可以说我觉得实习给我带来的最大的帮助就是使我对这门课程有了兴趣,有时候我自己都会感到很奇怪为什么自己会突然迷上了编程,近乎痴迷的爱,以前下了课堂书本就扔的远远的,但是自从这学期开始学c#我就开始期盼着最后的实习,可以自己独立设计出一套系统之类的程序,所以我上课充满了激情,下了课有时我还喜欢自己在电脑上捣鼓捣鼓一些程序,去做一些小小的钻研。从以前的“惧怕”上课到现在的“期盼”上课,我自己都说不上来是什么原因,如果非要找出一点理由的话,我想应该是从这学期的程序设计的课程中我已经渐渐地开始有点“入门”,相对于以前我只是站在“程序设计”的大门外徘徊,可以说现在我们能够独立完成这次的实习,变化是巨大的,这种变化还主要原因还在于程序设计给我带来了一种信息,一种前所未有的成就感。
此次我们实习的内容是基于基于c#和sql
server的数据库应用系统开发一个图书管理系统,根据图书管理系统的需求设计出图书管理系统的具体功能然后再编写代码。但唯一不同的是,这次图书管理系统的开发是由我们每个人独立开发完成的,一开始我们有些不理解,不是说实际过程中真正开发一个软件不可能完全靠哪一个人自己的能力去完成,而是要靠一个团队的分工协作,最终才有可能设计出一个完美的程序吗?那现在靠我们一个人能做什么呢?最终会来得及吗?
后来两周的实习下来,我才发现这种怀疑和担忧是没有必要的。因为我们这次编写的图书管理系统虽然是一个系统,但其实图书管理系统所要实现的功能都是平常我们练习过的,所以我们独立完成起来并不是特别的困难,最主要的是我们现在必须先要把个人的能力提高起来才有能力将来和别人一起协作,我们这次的实习主要是锻炼个人的能力和让我们自己去发现问题和解决问题。
实习刚开始我先安排了一下自己的进度计划,因为“磨刀不误砍柴工”,虽然图书管理系统的开发不是很难,但是对于我们这些初级学者来说,还是有必要做好规划和时间进度的安排,只有这样最后才能够按时完成任务。但是由于实习中有一些小小的变化,所以我也及时调整了自己事先安排好的计划,虽然如此,但是最后还是能够完成了任务。当然不可避免的我们所开发设计的图书管理系统肯定还存在方方面面的缺陷和问题,可能并没有那么完美,但是最基本的功能都实现了,最起码能够给我一种莫大的鼓舞,剩下的系统功能的继续的完善就需要在今后的时间内我自己去不断的学习和总结经验,去钻研的更深、更透彻。
从一开始我对这次的实习就充满了信心和期望,所以我的积极性一直很高,当然其中也遇到过一些困难,但是最终在我不懈地努力下都将这些困难一一克服了。所以我一直很享受这个过程。当然对于我们来讲,独立完成一个图书管理系统虽然难度不是太大,最终我们也能够完成这个任务,但是对于我们还不是很熟练的情况下,编写出这一个系统还是有一定的压力的,需要我们不断努力和抓紧时间去赶进度的。当然虽然没有团队的协作,但是我们凭自己的能力肯定不可能那么顺利,所以还是需要我们去虚心请教,向基础较好的同学或者老师请教,或者上网搜集相关的资料。
就这样在实习的最后时间内,我终于完成了自己的图书管理系统,当看着自己设计的图书管理系统编译成功和运行时,心里的那种喜悦和无比的成就感简直就是“无与伦比”的。
有的时候我发现实习的作用真的是无可替代的,我一直在说学校里能够安排每学期的实习真的是很正确的一个决定,有的时候我们甚至会有一种感觉,就是感觉到最后几周的实习所学到的知识甚至比我们平常在课堂上学到的知识要多,因为平常我们所学的知识都仅仅是局限于书本或者老师的讲授,而实习的时候我们实际操作过程会遇到的种种问题可能都是课堂上所未涉及到的。还有一个比较明显的收获就是可能平常我们上课学习的时候都只是按照现成的代码直接去输入,所以并没有什么特别大的收获,当然这次我们实习的刚开始我们也是翻书,满世界的找笔记去找代码,但是不同的是,随着实习的深入我们渐渐地对于平常我们所不能理解的代码慢慢的有了认识,逐渐的我们开始不需要书本,不需要笔记了,我们可以自己敲出那一段段代码,再到后来我们可以对于一些平常我们所没有讲过的一些功能实现所需要的代码可以自己去钻研初来,可以说这真的有点“不可思议”。
如果没有这次的实习,我们可能都无法发现这些问题的所在,所以仅仅学习理论的东西只会将我们“束之高阁”,通过这次实习,最主要的是让我们学会去发现问题,在编译发现问题的过程中学会自己去解决问题,最后解决问题所得到的收获包括成功后的喜悦感都将是属于真正我们自己的东西,成为我们的一笔宝贵的财富和经验,是一笔潜在的能源,受益无穷。
OA系统管理员工作总结
总结一:OA系统管理员工作总结
2014年我人力资源部按照公司“十二五战略发展规划”规划,以温刚总经理提出的
“大境界、大气量、大格局”的胸怀和抱负为指引,以继续夯实、强大管理和经济两个基础为主要任务,不断完善和提升了人力资源管理的层次和水平。在坚持“掌控总量,提高质量”、“立足培养,多管齐下”、“分类管理,分类实施”、“突出重点,储备骨干”“德才兼备,全面发展”、“以人为本,制度保障”的原则下,紧紧围绕人力资源工作会议制定的《二〇一四年人力资源管理工作要点》开展工作。
一、2014年人力资源基础工作和创新工作
(一) 人力资源情况
1.截止2014年12月底在册2105人,在岗1374人。
2.继续完善人力资源开发与管理体系,发挥人力资源部门在人力资源配置中的主导作用,促进现代人力资源在企业内部合理分布,引导职工的合理、有序流动。截止2014年12月底,自然减员126人,其中终止合同11人,解除合同18人,退休46人,调出40人,死亡 5人,去失业所6人。招收新学生136人(其中4名研究生),调入26人,内部调动82人。
3.组织136人参加新职工转正定级考试,通过102人,补考34人。
4.一、二级建造师注册207人,其中一级建造师注册53人(变更1人),二级建造师注册154人,继续教育120人次。
5. 新年伊始,我人力资源部根据公司发展总体规划,分层次、分专业制订了近期人才引进计划,在坚持人才引进的适用性、引进与公司发展速度同步性,现实使用与发展需求兼顾的原则下,分别举办了理工大硕士研究生专场面试、山西大学硕士研究生专场面试以及公司内部职工竞聘岗位面试。
面试本着公平公正的原则,吸收人才和双向选择的态度来进行,面试中的试题具有较强的专业性,同时也兼顾了其他各方面综合素质的考核,获得了较好的收效,考官采取分别打分的制度实现了考试成绩的量化,同时也保证了打分的公平性。
(1)专场面试
站在公司长远发展的高度,为打造一支专业技术队伍,我人力资源部针对本科及硕士研究生举办了专场面试,因为他们理论知识相对比较扎实,素质高,接受新事物的能力强,是我公司目前急需的专业技术人才。
本次面试采取的是结构化面试,每位面试的考生按顺序依次进入面试考场,首先,每位考官针对考生的综合分析能力、言语表达能力、应变能力、计划组织与协调能力、人际交往能力、报名动机与职位匹配性、举止仪表等方面综合考察应试者;然后,对每位考官实行独立打分制度,保证了面试的公平性。
(2)公司内部职工竞聘岗位面试
机关各部室结合本部门的实际工作需要,以工作量分析为依据前提,填写《空岗需求申请表》,并附有各岗人员的《职位说明书》。通过公司外网、局域网、电子屏、QQ群邮件以及下发文件等渠道发布竞岗信息,确保信息及时准确的发布。
6.考察任免领导干部33人次。
(二)工资支付情况
截止2014年12月底我公司应付职工工资总额3780.2327万元,无拖欠职工工资情况,增长率31.5%。
(三)各项社会保险情况
1.完成特困企业医疗保险的申报、审核和认定全部过程,完成基数审核并再次获政府医疗补助177.6万元。
2.完成了新参加工作216名职工的参保审核申报工作,医疗手册正在发放中。
3.完成补做和新参保167名职工照片扫描、医疗保险IC卡和医疗保险手册申报和制作,并已下发。
4.按时完成了社会保障卡的更新工作,共计3730人。
5.完成2014年度离休职工工资、医疗保险财政补贴的申报和资金到位工作,并使离休干部基本生活和看病就医得以保证,上年离休干部个人帐户节余得以顺利退付。
6.完成部分职工医疗保险费的报销审批工作,剩余部分由于未按照医疗保险制度规定执行,致使不能正常报销。
7.参加失业和医疗保险中心举办的有关业务和政策培训工作,并使其有关业务得以处理。
8.生育保险报销16人。
9.完成了崔卫斌工伤保险的待遇。
10.为了减轻公司负担,保障我“五七”家属工的合法权益,我人力资源部通过电子屏、到社区张贴通知等渠道积极发布消息,通过各种途径与“五七”家属工一起寻找20多年前的原始档案和相关资料,并与太原市社保中心及时联系,现以办理了两批批“五七”家属工共67人参加养老保险及医疗。
11.离退休人员情况,公司服务对象2819人,其中离退休人员 33人(享受副厅1人,处级2人,副处级22人,科级8人),建国前13人,军转干15人,退休2420人,退职5人;遗属共490人,其中社保遗属366人,企业负担遗属124人。
(四)劳务管理
1.关注劳务队的用工手续,及时签订合同,不定期的对农民工工资发放情况进行检查,确保农民工的工资能及时发放。
2.协助省劳动监察总队进行了劳务用工专项和最低工资标准执行专项执法检查。
3.在人力资源和社会保障部进行了《山西二建劳动用工备案》,并在省劳动监察总队进行了《山西二建劳动保障年检》,保证了我公司用工的合法性。
(五)加强自身建设
1.今年4月,公司召开了本年度人力资源管理工作会议,并编写了《2014年人力资源管理工作要点》安排了全年的工作重点和要点,使各基层人力资源管理员对自己的工作清晰明了。
2.我人力资源部在5月组织了人力资源管理员技能比武,目的是为了提高人力资源人员的自身的素养,采取的是自学与出题相结合、理论和实际相结合的方式,此次技能比武注重实际操作,出题以实际工作为标准,人力资源管理员的日常工作占到总成绩的40%,而理论考试占60%,规范了人力资源管理员的工作行为。
3.我人力资源部继续完善了《山西二建人力资源管理工作指导手册》的相关内容,指导基层人力资源管理员的工作,加快了人力资源管理员的成才速度。
(六)人力资源培训与开发
今年年初,我人力资源部针对公司实际编写了《山西二建培训计划》,将重点打造一支专业强、素质高的内训师团队。本着“每个个体生命自身的成长历程发展的需要”,在内部培训进行有效、有序的同时,同时兼顾高质量的外部培训。
1.为了提高企业管理人员的法律水平,预防因法律知识的欠缺导致个人被法律追究和给企业带来不必要的损失。我人力资源部邀请郝晓明律师和张保新律师对经营开发部全体人员、分公司经理、分公司经营经理、项目经理等进行了培训。
(1)郝晓明(公司法律顾问,山西成诚律师事务所律师)主讲题目《以最高人民法院判例,谈竣工结算风险防范》。通过对最高人民法院审理的一则生效判例,分析施工企业在具备哪些条件下,才可以成就“发包人收到承包人送达的结算资料和结算报告后,在约定的期限内不答复或未提出修改意见,视为对结算报告的认可”,在双方发生结算纠纷提起诉讼后,人民法院可判决“以送审价为准”。
通过案例解析,帮助项目管理人员了解和掌握有关法律、司法解释规定等建设工程专业法律知识,在竣工结算过程中,充分维护和行使合同权利,避免人为失误丧失权利,防止工程结算纠纷的发生。
(2)张保新律师(北京中伦文德太原律师事务所律师)主讲题目《建筑施工企业的法律风险防范与控制》,通过以案说法形式,从建筑施工企业生产过程中企业和企业管理人员可能面临的刑事、民事、行政三大方面责任予以归纳阐述。主要有:企业管理人员在经营过程中可能被追究刑事责任的罪名及企业重大事故的应急处理;企业经营过程非合同因素引起民事责任的风险及预防;企业因违反法律、法规的规定可能面临的行政处罚及应对方法。通过讲解法律知识并结合具体案例,旨在提高企业管理人员的法律水平,预防因法律知识的欠缺导致个人被法律追究和给企业带来不必要的损失。
2.为推动公司“十二五”战略发展规划的全面实施,同时使人力资源管理上升到公司人才战略的高度,针对公司不在岗人员问题,由我人力资源部靳建辉部长担任讲师,对基层人力资源管理员进行了集中培训。靳部长采取一种全新的互动式教学,现场进行情景模拟,在互动中加深沟通技巧的训练,每个人既是参与者也是评委,使每个人力资源管理员更生动、深刻地掌握方式和方法。
3.为了使公司中高层团队的战略思维突破,使公司文化战略、业务战略、核心竞争能力战略植入公司的持续发展基因,为此借助国内最优秀的实战专家锡恩的团队力量,来提升我公司团队的管理能力、战略思维、盈利能力。经我公司领导研究决定并与锡恩公司高层协商同意,在晋祠国宾馆举办了为期三天两夜的《中国高端战略实战——山西二建总裁班》,由北京锡恩公司姜汝祥博士亲自授课。培训后又编辑了画册,在招聘、投标中应用,宣传了企业文化。
4.
我人力资源部与山西大讲堂合作,特邀王立群教授(现任河南大学文学院教授、中国古典文献学博士生导师、中国《史记》研究会顾问、中国《文选》学会副会长等职)讲授《中国传统文化与现代企业管理》、程社明(现任南开大学MBA中心教授、研究生导师,清华大学职业经理训练中心特聘教授,北京家和业咨询有限公司董事长)讲授《职业生涯管理与规划》、王文良教授讲授《营销战略与创新》,三位教授都是实践派的企业管理研究者,有着丰富的实际经验和扎实的理论知识。这是清华大学二十一世纪管理思维创新总裁研修班再次走进我们山西二建进行培训。参加这次学习的不仅有我单位的中高层领导,同时还有来自我省清华总裁研修班的其他同学们。清华总裁班走进我们山西二建,既是一次宣传自我的机会,同时也增强了我们与省内各企业之间企业文化的交流,为企业之间的互动搭建了良好的沟通平台。
5. 为了更好的使公司职工的下一代能快乐的成长,我人力资源部两次组织部分职工共150人次参加了有着“亲子教育第一人”的董进宇博士主讲的《唤醒心中的巨人》,使得参加培训的职工清晰、明了家庭教育的谜底,掌握了一套全新的家庭教育理念和方法。
6.按照《山西二建2014年培训计划》有条不紊的进行各项内部培训。在保证培训质量的前提下,有选择的进行外部培训。人力资源部按照公司培训整体安排,对每一个学员学习内容与专业相关的3本书加500字心得体会,也就是“13500培训工程”,将学习专业知识形成一种终生学习的习惯,成为一种挖掘潜力、体现个性、训练学习的最好方式。
7.公司年底正在对今年新分配的职工进行集中脱产技能培训,将公司工程专业技术人员培训落到了实处,使培训工作规范化、系统化、常态化,我们力求打造“黄埔军校”。通过短期的、系统的、集中强化培训,使新参加工作毕业新生尽快掌握初级专业技能,为以后的进步与发展奠定了良好的知识与技能基础,以满足公司与基层日益扩大的专业技术人才需求。
(七)档案管理
整理新职工档案204卷、档案挂靠15卷、整理离退休人员待遇审批表91卷、整理助工人员资料93卷、技术人员资料93卷;
(八)劳动合同签订
新职工签订合同217人,续签合同367人,劳动合同签订率100%。
(九)计划生育工作
2015年10月,计划生育工作进入人力资源部的工作范畴。针对工作中遇到的实际问题,从办事程序上进行了进一步的规范,并对各类证明进行了统一的编写并建立了台帐,在提高了工作效率的同时也规范了此项工作。
(十)公章管理
除一些常规使用公章的情况外,对人力资源部以及计划生育办公室的公章使用管理进行了更加严格的管理,责任到人,并对相关的书面材料进行了保存,同时对两项公章的使用台帐进行了严格的登记,从而全面的树立了公章的权威性和法律效应。
(十一)处理各种劳动争议
1.为了防患未然,我们平时就特别关注劳务队农民工的用工手续。处理农民工劳动争议7起,我人力资源部果断采取措施,分清责任,没有形成立案,使农民工事件遏制在萌芽中。
2.全年接待来访职工200余人,大部分为不在岗职工,在保证稳定地前提下,妥善处理与他们发生各种劳动争议,没有形成群体性事件。
二、人力资源管理工作的难点和重点
1.欠缴社会保险已成为公司的主要和重大问题。今年我们虽然加大力度很抓清欠、上缴工作。截止12月底,2014年各项社会保险费当年不欠,并补缴往年社会保险费300万元,但仍累计欠缴往年养老保险费2186.96万元、欠缴失业保险费437.6万元,共计2624.56元,还需继续做为难点工作进行。
2.加大不在岗人员的清理工作。合理清理不在岗人员120人,截止11月底,仍有不在岗人员730人,各基层单位已经着手处理不在岗人员,此项工作将作为历史遗留问题重点解决,在保证稳定的前提下,全年合理减员达到总公司下达的指标。
三、人力资源部明年工作安排
1.加大力度“消肿”,减少不在岗人员。大力解决历史遗留问题,特别是涉及到职工切身利益的问题。全年合理减员人数达到总公司目标,要求各基层单位实现公司人力资源管理工作会议上确定的减员目标。
2. 继续提高职工的工资待遇,重点向低收入者倾斜,达到总公司下达的工资增长的指标。
3.对公司机关考核标准细化,并加大落实力度、细化管理过程。
4.加大力度很抓社会保险清欠、上缴工作,确保当年不欠缴各项社会保险,并逐步补缴往年欠费。
5.提高内训师自身的业务知识,进一步强大内训师队伍,让他们通过经验沉淀,找到关键并形成系统,最终设计出培训课件,建立一个高素质、高水平、高学历的山西二建内训师团队。
6.落实“导师带徒”制度,完善细部做法。
7.为公司资质升级,完善证件支持系统,挖掘人才,“不拘一格求才”、“看水平、不看文凭”,引入竞争机制,精心培养,加快专业人才队伍的建设。
明年我人力资源部全体人员将继续保持高涨的工作热情,以认真的工作态度,脚踏实地地服务好各基层单位,并在工作中时刻注意创新工作方式、工作内容,不断提高工作效率,以最小的成本确保完成2012年全年的工作任务,努力营造以人为本的氛围,使每个职工的生命品质得到最大的改善,让职工过得“舒心、健康、富裕、快乐”!
总结二:OA系统管理员工作总结
2014年度人力资源部紧紧围绕公司年度生产经营目标开展工作,加强人力资源引进开发管理,有力地保障了公司正常的生产和工作秩序,为公司长远发展提供储备了大量的高素质人才;进行薪酬绩效体系改革,体现了多劳多得、按绩取酬、高效公平的,兼顾激励保障的薪酬制度;构建职称技能评定管理体系,以制度保障形式为员工职业提升发展打通了各种有效渠道做到人尽其才,发挥员工的聪明才智及潜能;以新劳动合同法新版规定为契机,完善合同用工管理,创造了一个良好和谐的用人环境;贯彻“提升企业文化、改善员工素质”的原则,进一步发挥人力资源专业管理的纽带作用,为公司的发展起到了有力的良性文化保障。
面对这即将过去的2014年,重组后的人力资源部以其应有的专业性、针对性、系统性的面目呈现在每一位员工面前,现归纳总结,示之于众,接受领导及兄弟部门的评价。
一、大力加强部门发展建设,顺应公司战略发展趋势
1.部门员工内部管理
人力资源作为公司多种制度与规定的制定与维护部门,在部门主管领导王XX总经理的关注与引导下,部门负责人李XX经理一直以来不断加强部门管理规范,严格要求团队成员,以身作则,已然成为公司员工遵纪守法、专业忠诚的榜样与楷模,成为公司一扇形象展示的窗户,一面自律管理的镜子。
1.1不间断的专业能力提升
人力资源部在部门李XX经理的带领下,每周定期周五下午进行2小时的专业知识学习与探讨、各模块经验交流与问题分析、管理实践工具与英汉语言工具的训练等,使各位部门员工都能不断的提升专业知识与实际问题解决能力。
1.2内部纪律与职业操守
人力资源部内部有一不成文的规定,那便是每一位员必须严格进行自我管理和约束,遵守公司各种制度规定,并要严律自身的职业操守,任何一名成员都必须以公司利益为重,而不得有任何违反原则与道德的行为。这一不成文的规定是部门李XX经理在每次部门内部会议强调的重中之重,也是每一位成员深记于心并严格执行的标准。
2.人力资源工作模块工作优化
人力资源部是一个专业性较强、理论与实践并重、涉猎工作层面较广的管理部门,并且其随着公司的建立、成长与壮大的各个发展周期,其工作深入程度和专业分工亦会随之而变。公司人力资源部根据公司的发展情况,结合人力资源管理专业知识,积极进行内部专业划分整合、组织结构调整与重组,分解为招聘培训模块、薪酬绩效模块和员工关系及事务模块。最终架构了现行的以部门经理统一领导,三个专业模块并行运作,内部整体工作协作配合的局面,体现了企业管理的专业性与实践工作的有效性。
3.制度与流程建设
作为公司相关管理制度与流程的起草、拟定、建设及执行的主要责任部门,人力资源部在公司领导的指引下,一直紧跟公司的战略发展要求、外部市场环境变化、专业理论实践知识更新,不断更新、维护、起草建设了公司各种相辅相成、严谨实用、有效优质的管理制度与运作流程。2014年以来,完成的相关制度规定与流程建设如下:薪酬管理制度;绩效管理制度;职称评定管理规定;考勤假期管理规定;招聘管理规定;培训管理制度维护;员工奖惩管理规定更新;劳动合同管理规定;档案信息管理规定;内部竞聘流程;离职员工管理流程;员工转正流程;员工异动流程等共计20多项制度流程的编制、梳理、更新及维护。
4.职能创新
人力资源部深刻认识到,新形势新任务对人力资源工作提出了新挑战新要求,根据人力资源管理的发展趋势,结合公司人力资源开发与管理工作的现状,与时俱进,坚持多角度深层次地改革创新,不断探索新形势下人力资源开发与管理的新途径新方法。包括了以下几个方面:
管理理念的创新,人力资源部每一位成员都必须及时更新端正自己的理念,紧跟时代与公司的发展要求和方向;在日常工作中,要求成员拥有良好的心态,正确的定位,服务的意识,积极投入到本职工作中去,努力实现自我价值,达到企业与自身共同成长。
管理机制的创新,人力资源部充分认识到人力资源管理工作不仅仅只做好招聘员工、手续办理、薪酬发放、离职管理等行政性、事务性、非动态性、非连续性、非系统性的工作,而应是整体、全面、系统、战略的管理职能。在实际工作中,人力资源积极完成了多项具有远见性战略性的工作,例如围绕公司战略发展方向,建立制定企业中长期的人力资源规划、人力资源发展导向、培训规划、有针对性倾向性的薪酬绩效规划、设计开发了公司人员能力素质模型系统、心理及个性特征模型系统等具有创新意义的工作,为公司各项工作的开展,提供了很多超前的管理方法和工具。
二、责任艰巨而效果卓越的改革任务,摒除不利因素,为公司的战略发展做好铺垫
对于公司及人力资源部来说,2014年是任务艰巨的一年,改革巨变的一年,在这一年里,完成了组织机构的重组再分工,完成了薪酬绩效体系的重塑再造,完成了职称评定体系开发制定,完成了具有先进意义的指纹考勤系统的引进使用。
1.薪酬绩效体系改革
从2007年底开始,公司新的总经理领导班子经过近半年时间,多批次与几乎全体员工沟通、访谈、讨论,进行外部行业比对及对公司长远战略目标的重置定位后,做出了一项对公司及全体员工都具有历史意义的决定:进行薪酬绩效体系改革。旨在提高员工有效收入、激励员工工作潜能、屏除不利因素、提升企业核心竞争力及积极影响力、顺应企业长远目标及战略规划的重要举措。
从2014年3月开始至8月新的薪酬方案的正式实施,历时半年之久,期间人力资源部在公司总经理班子的领导下全面深入的投入到了薪酬方案的分析、探讨及设计项目当中。
在整个薪酬绩效方案改革设计中,人力资源部薪酬绩效模块在部门魏经理的带领下,在完成本职工作的同时,加班加点,全面投入到了方案的设计中。完成近60批,1000余人次的访谈调查;1000余人的问卷调查及统计总结;170多个岗位13轮次的评定打分统计及计算;20万人次的数据信息统计分析汇总;近百个岗位的各薪酬结构对比分析;无数次的与外部管理专家的讨论,50余遍的新制度方案细致入微逐行逐句的研读修改,多人无数次加班加点,甚至多次工作至凌晨2点钟后,合计多人次共计加班超过30工日。最终,在公司总经理领导班子的亲力及大力支持下,在人力资源部部门领导及薪酬团队的呕心沥血的付出下,新的方案成果如期呈现在公司全体员工面前。
薪酬体系改革最终方案是公司高层、人力资源部和管理咨询公司专家一起经过深入调研分析、多轮探讨研究、精确统计测算,结合外部市场环境及公司实际生产特点、岗位配置及员工构成情况,花费大量时间、人力、心血共同付出的成果,是公司从高层领导到普通员工共同努力的结晶。
此次薪酬改革,基本颠覆了公司原有薪酬评价方式、薪酬发放结构及员工对薪酬发放的认知,制定建立了将员工职称、技能、绩效、质量、价值等归为一体的兼顾激励性、控制性的薪酬体系,体现了高能高效高收入的特性,提高了员工实际工作满意度和贡献力,也从根本上为公司节约了成本,可谓是双赢。
2.绩效体系建构
公司成立以来,绩效考核工作一直处于摸索的过程,未成体系,不曾连续,未起到对员工工作客观的考核评估、量化评价、持续激励。针对这种现状,顺应公司相关体系改革的潮流,人力资源部吸收外部人力资源专家的智慧,参考公司项目生产运营的特性,先后2轮次与公司高层、公司各部门负责人长时间的沟通交流,设计了通过与项目业绩挂钩捆绑性考核,强调团队绩效,协同运作理念,引导共赢良性文化的部门层面业绩考核体系,同时建立了将员工试用转正考核、员工年度考核、员工奖惩考核及年终评优考核纳为一体的员工层面的考核制度,实现了绩效管理的系统化、整体性及全面化。
3.员工职称技能评定体系的制定
人力资源部在完成了薪酬改革及薪酬制度、绩效考核体系的建立之后,又积极跟进,对公司170多个岗逐级进行分类分级,制定了职称技能评定体系,体现公司对员工全面技能的重视和促进,并为公司的持续发展和员工提高成长提供了科学合理的动力源泉和制度保障。
4.考勤系统更新及考勤假期管理制度的完善
4.1考勤系统的更新换代,保证考勤有效管理所需
公司的考勤管理系统是公司核算员工报酬的一个重要依据,为了做到科学管理,有效激励,公司人力资源部近两年来先后使用测试了三代考勤系统,期间调试录入更新了大量的考勤数据、员工资料等,同时进行了无数次机器测试、试用安装、考勤班次逻辑测算等,最终根据公司的需要、市场同类产品使用特性、员工的反馈建议,为公司引进了指纹考勤管理系统,并于2014年3月份正式启用,至今运行良好。基本保障了考勤的科学、合理、公平、有效的管理,避免了一些不规范的情况出现,为公司节约相关管理成本。
4.2考勤假期管理制度的完善及维护
在保障考勤系统及数据的准确和有效的前提下,人力资源部一直紧跟国家相关劳动休假制度条例的修订步伐,积极学习研究,结合公司实际情况,先后3次超过20遍的修改了公司的考勤假期制度,做到了合法、合理、保障,为公司规避风险,为员工谋得利益。
三、深具战略意义的人才供应保证,为公司的长远持续发展提供有力保障
公司领导一直对招聘培训予以特别的重视和关注,对招聘培训工作的需求计划、实施计划、完成评估等各个环节严格要求。人力资源部积极应对,主动分析,完善规范招聘、培训各程序环节的工作,100%的完成了公司年度人力资源需求计划、各部门各级人才的招聘配置,充分发挥其人力资源工作基础和核心作用,做好“选聘、吸纳、任用、培育”的每一项工作,为企业人才资源的提供、使用、发展和提升做好有力保障工作,高质量、及时的完成了各项工作指标任务,保证了公司人力资源的供应和提升。
1.完成公司2014年相关招聘培训计划,满足各部门招聘培训需求。
2014年以来,人力资源部先后13次奔赴全国各地10省市招聘现场、各大中专院参加各类招聘会,收集登记人才信息5000人次,电话通知4000余人次,有效面试达2600人次,完成各类人才测试测评1700人次,最终共完成了75人次各类社会人才的有效招聘配置;完成了7人次外籍人员的招聘及相关手续的办理;
2.各级人才储备招聘工作的完成
公司领导高瞻远瞩,运筹帷幄,充分认识到人力资源是企业的一资源,认识到人力资源就是人才资源,就是知识资源;认识到一线关键岗位的操作技能人才的充足及储备是海洋工程行业成功的关键。因此做出了具有战略意义的各层次应届人才的招聘、储备及培育工作。为公司关键操作岗位注入了大量的新生力量,为公司生产的可持续发展提供了有力保障。
2.1本科及以上学历工作总结之家招聘储备
2014年人力资源部在对全国各地知名院校进行分析,比较选择了15所具有对口专业、教育水平强、知识度高的一流院校作为长期合作伙伴,并全年派出达25人次参加各地28所院校应届本科及以上学历专业人才招聘会,选拔面试、审核检查并录用接收50名工作总结之家。
2.2各中专技工学校焊铆工人才的招聘储备
人力资源部近年来积极与全国各地优秀技工培训学校合作交流,引进培训了多批有较高素质的焊工、铆工。特别是2014年,在公司领导的支持下,通过对全国各地技工学校比较、专业选择,先后与12家学校合作洽谈、考查审核,共7批次引进合格技校焊、铆工学员达200名。
本年度对各级大中专院校,本科、研究生高学历专业人才及焊工、铆工学员的选择招聘引进培训的范围之广、力度之大、人数之多,均创公司历史之最。此项战略措施为公司知识资源储备打下坚实的基础,也为以后相关工作的开展提供了宝贵的经验。
3.大力完成公司各类培训需求计划
3.1充分完成需求计划,挖掘相关资源
人力资源部在公司领导的大力支持下,至今完成了各级、各类培训2600多人次,其中如超过1000余人次4R执行力培训、200余人次的班组长管理培训、各类安全培训、技术专业类培训、超过200人次的各类英语培训、300余人次计算机办公软件类培训、300余人次焊铆工电工培训、200余人次的设备操作管理培训等,效果显著,充分挖掘发挥内外部专家知识资源,提升保障了公司人才技能资源的供应。
3.2充分完成新接收各类各级工作总结之家的后续培训工作
对于新接收录用的20名高学历工作总结之家和200名优秀焊铆工技校人才,人力资源充分发挥他们的学习能力、求知能力及团队精神,在公司领导支持,各部门的大力配合下,先后30余次举行了相关军训、规章制度培训、职业精神培训、公司各部门业务及流程培训、焊铆工操作技能培训等,使这些刚刚走出校门的学生型员工做好了身份转变与职业认知培训,为日后各岗位的人力资源储备配置做好充分准备。
3.3劳务招聘与劳务管理
配合各项目生产,协助各部等招聘、审核劳务人员,并修改签订相关合同。在劳务工招用高峰时期,在司人员超过400人。
四、顺应时代发展的新时期和谐劳动关系保证,提升企业影响力与知名度
人力资源管理中劳动关系是一项弹性化、柔性化非常强的工作,关系到企业内员工工作氛围、人际关系、企业文化、企业形象及声誉,因此事务工作事无轻重大小,都必须亲力而为,可谓举重若轻、任重道远。
1.员工薪酬福利保障与绩效激励管理
薪酬绩效工作关系员工切身利益,涉及公司员工各类薪酬的核算、发放、统计;相关部门、各级员工、转正等层面的签定考核及结果评估汇总、员工考勤假期管理、各项统计及分析工作;负责各类薪酬管理、绩效管理、考勤假期管理、加班管理等制度体系的建构、更新和维护;直接影响到员工评价结果、薪酬发放,是公司与员工双方直接对话的重要平台和最为实际的通道。
人力资源部根据薪酬绩效工作过程复杂、专业性强、工作量大、涉及面广、结构项目繁多、精确性要求高的特性,制定有针对性的工作方案、岗位要求、人员考核标准,规范、细化了相关工作。
薪酬绩效管理工作每月要完成10万余条信息量的考勤数据;3000余人次的薪酬费用核算;3000余人次的薪酬条的制作和钉钉发放;每月的统计更新、每季的数据汇总统计及年终近10万人次和信息量的反复测算汇总统计及分析;每年近万人次的保险系列工作的更新维护;每季每年度的部门、员工绩效合同量表的制作考核及结果的汇总分析汇报。
2.员工关系及劳动合同管理
2.1规避风险,保障权益、遵守法律、适当调整劳动合同管理办法
2014年是国家《新劳动合同法》执行元年,人力资源部响应《新劳动合同法》的章程,积极学习探讨,根据公司实际情况及时签订无定期劳动合同,并且转变其它员工及新进员工劳动合同周期,对关键岗位实行5年合同周期,普通员工实行3年合同周期,规避了相应用工法律风险,降低了用工成本,清晰了劳资关系,保障了员工利益。
2014年共完成315份新入职员工合同签订工作。完成了公司在职员工188人次合同签订。
2.2满足企业发展需要,吸纳优秀技术人才,充分保证了项目生产进度。
2.3接待处理员工争议100余人次,化解员工矛盾,和谐劳资关系,提高双方满意度,促进合理和谐发展。接待沟通办理离职人员267人次,做好人力资源管理的最末端管理,为企业形象维护与保持及日后的双方合作做好铺垫。
2.4据深圳市用工政策,及时为非深户员工办理深圳市居住证,切实及时的保证了员工的相关需求和利益。
五、加强人力资源管理的体系建设、信息化建设,充分保障部门及公司相关工作的高效有序
为充分发挥人力资源管理人才优势,提升体系建设工作,特别是关键管理手段在人力资源管理工作中的贡献率,人力资源部积极做好人力资源管理体系建设、信息化建设工作,强化了人力资源管理技术创新,完成了人力资源统计信息系统以及员工信息数据的电子信息化建设。人力资源部从2014年6月起加大了人力资源管理信息系统资料的录入工作、档案整理工作、各模块台帐编制工作、完善薪酬福利、培训、组织的岗位信息、报表系统、系统管理和绩效管理各模块的信息化,包括人力资源基本信息、教育背景、专业技术职务、技术工种、继续教育、社会保险、离职人员管理、信息查询等强大的功能,先后5次5000余人次员工档案、人员信息、各类招聘、培训、薪酬、合同信息进行归类整理及信息化,极大地提高人力资源工作效率和人力资源管理与开发水平。
六、积极开展各类项目活动,提升企业文化
人力资源部在完成本职工作的同时,积极拓展专业知识在企业内部的实践,将工作丰富化和兴趣扩大化结合,举办各类有益的拓展训练、执行力培训、班组长管理培训、员工素质培训等各种业务相关的项目活动,极大的提升规范了员工职业面貌,改善引导了企业工作氛围,延伸提升了企业文化。
七、部门工作展望
人力资源部,作为企业的一扇窗户,一面镜子,将责无旁贷的完成各项本职工作。
2015年将做好人力资源的招聘、培训、配置各项需求计划分析,有效实施各项人员配置及发展计划;
继续落实改革后的薪酬绩效体系的执行,使改革成果得以有效发挥、实践和实现;
不断做好员工关系事务处理,改变员工的认知观念,进一步完成良性企业文化建构工作,切实改善员工与企业的关系。
回顾2014,我们欣然坦然,展望2015,我们信心依然。人力资源部将在公司领导运筹帷幄的战略决策下,紧紧围绕2015年度工作目标,扬长避短,尽职尽责,开拓进取,与时俱进。将继续紧密配合各部门的相关工作,高质高效、努力奋斗致力于满足企业战略发展的需要,立足企业,节约成本,保障需要,激励员工,为公司的持续发展提供专业支持,完成专业工作,贡献专业力量。
总结三:OA系统管理员工作总结
xxxx年,出版社在教育部、广东省新闻出版局的指导下、在学校党委和行政的正确领导和上级管理部门的关心支持下,以邓小平理论、"三个代表"重要思想和科学发展观为指导,坚持马克思主义新闻出版观,坚持正确出版导向,深入学习并贯彻落实党的"十六"、"十七"大精神,积极开展思想政治学习及保持共产党员先进性教育活动,以建设相称于华南理工大学发展规模和地位的高水平大学出版社为目标,着力优化选题、强化管理、拓展图书市场,社会效益和经济效益显著提高,出版竞争力全面增强,出版社的建设得到进一步发展.
一、坚持为教学、科研和学科建设服务,大力推行"学术精品"、"创新教材"、"大众精品"三大工程建设,实现良好社会效益
xxxx年,出版社坚持为教学科研服务,大力实施精品战略,深入开展"学术精品"、"创新教材"、"大众精品"三大工程建设,按照"做专做特、做实做精"的出版理念,朝着"做优做强"的目标,以人为本,开拓创新,全面挖掘、优化整合出版资源,全年出书520种,其中初版书169种,重印(版)书351种,重印率(版)70%,教材和学术著作占90%,比去年同期增长2%.以上数据可见教材和学术著作的出版比率稳步提高,"学术精品工程"、"创新教材工程"的建设见成效,先后形成了一大批具特色的面向21世纪的各种系列教材和学术著作
,在大学出版社中优势突显.
1.全力为学校教学科研服务,促进"文化兴校"活动,
高质量出版一大批本校精品教材、专著.(1)针对学校教学科研工作,全年策划组织并资助出版本校作者图书115种,其中教材93种、专著22种,为学校学科及教材建设做出积极贡献.(2)紧密结合学校评建工作,组织人员大力抓好《春华秋实》、《只问耕耘》、《他山之石》、《路在何方》等4种6本书的编辑出版工作,为学校评估工作做出积极贡献;(3)精心出版、发行"广州地区石牌六校国家大学生文化素质教育基地系列丛书",这套书由我校牵头,联合华南师范大学、暨南大学、华南农业大学、广东工业大学、广东技术师范学院落等六校编写而成,它的出版发行对于提高大学生的文化素养、丰富校园文化、构建和谐社会及和谐校园起到积极的推动作用,产生良好的社会反响.
2.精心组织国家重大图书项目及国家"十一五"规划教材,全年60多种图书获奖,社会影响力继续扩大.(1)组织人员精心策划组织、拓展国家"十一五"规划项目:召开《新型材料科学与技术》编委会议,重点推动其编著、统稿工作;进一步策划拓展"客家研究文丛"的选题近10种;出版国家"十一五"规划教材16种.(2)在"xxxx年度全行业优秀畅销品种"评选活动中,我社有《机械制造工程训练》、《广东省公务员录用考试系列教材——行政职业能力测验》等两种获"全国优秀畅销书"奖.(3)xxxx年揭晓的中南地区大学出版社协会图书评奖活动中,我社取得优异成绩,共有58种教材获奖,为广东省获奖数量最多的出版社,在华南地区高校出版社中也名列前茅,其中《广州泛十三行商埠文化遗址开发研究》等9种图书获优秀专著一等奖;"21世纪高等院校法律专业通用教材"、"21世纪高等院校旅游管理专业联编教材"、"21世纪高职高专汽车技术服务与营销系列教材"等23种图书获优秀教材一等奖;《粉体科学与工程》等3种图书获优秀学术专著二等奖;《英美文学名著赏析》等18种图书获优秀教材二等奖;《机械制图》等5种图书获优秀畅销书奖.(4)经广东省新闻出版局组织有关领导和专家组成的重点出版物选题评审委员会的评审,我社有4种8本图书入选"广东省四类重点选题",分别是《新型材料科学与技术》、《企业社会责任在中国——广东企业社会责任建设前沿报告》、《全球视野下的道德教育》、"社会学丛书"(5本),入选数量居广东省23家出版社前三位.
3.积极开发选题,系列创新教材建设成绩喜人.xxxx年,出版高水平系列教材100多种:一年来,出版社围绕"三大工程",进一步更新和拓展了长期以来形成的优势学科教材,主要有"自动化工程系列"、"工程图学系列"、"机电工程系列"等;完善了近两年出版的"21世纪公共管理系列教材"、"21世纪电子商务系列教材"、"21世纪高职高专汽车技术服务与营销系列教材"、
"21世纪高职高专机电类系列教材"等;精心组织策划了"21世纪高职高专旅游与酒店管理系列教材"、"21世纪高职高专汽车电子技术系列教材"、"21世纪财经类双语系列教材"、"21世纪高等学校艺术教育系列丛书"等近百种选题.教材出版以其系列化、规模化、质量好、上档次等明显特色,被全国几百所大专院校选用,影响深远.
4.电子网络出版取得重大突破.xxxx年,我社依托学校丰富的电子与网络资源,积极开拓电子出版和网络出版业务,争取电子和网络出版权取得突破,于xxxx年7月,被国家新闻出版总署授予"电子出版权",在众多的申报单位中,我社是今年广东省唯一获批电子出版权的出版社,拓展了我社的发展方向,为进一步扩大规模、加快发展打下良好的基础.
二、强化管理,拓展营销,经济效益持续增长
一年来,出版社从实际出发,按科学发展观要求,提出"做专做特、做实做精、做优做强"的出版理念,着力提高营销效益和经营效益.预测全年发书码洋6500万元,销售码洋6100万元,销售实洋3600多万元,比去年同期增长14.6%,交纳国家税金350万元,返纳工资210万元,上缴学校利税134.8万元,国有资产保值增值,经济实力持续增长,全社经营呈良性发展态势.
1.进一步细化责任,强化管理,量化考核.xxxx年,我社继续优化组织机构,按需定岗、定编、定责,严格执行国家《出版管理条例》和教育部《高校出版社管理规定》,按照学校有关规定和《华工大集团管理文件》要求,对出版社有关内部控制制度和各环节工作制度进一步修订和完善,加强管理、规范操作;进一步完善社长负责制和"出版社目标责任考核体系",工作效率显著提高;严格执行"图书质量保障系统",在xxxx年广东省新闻出版局的质量检查中未发现不合格产品;进一步完善编、印、发各个过程控制,细化编、校、发等各环节的岗位职责,守法经营,最大限度保证质量,降低成本,增加效益.
2.继续优化资源,深化营销,创新发展.(1)进一步全方位拓展、深入挖掘、优化整合各项出版资源,包括选题资源、作者资源等.一年来,出版社组织人员对"机电工程"、"土木工程"、"会计系列"、"旅游管理"等各类产品开发方向进行调研和分析,按照"有所为,有所不为"原则,全力打造图书品牌,至xxxx年已出版近50个系列300多种精品教材,常备书达500多个品种.(2)继续强化全程营销理念,大力培育图书市场,扩大了市场份额.xxxx年,出版社组织人员展开多种形式营销活动,先后走进广东及邻近省市高校60多所,对各高校的学科建设及教材使用情况进行调查,将教材直接推向终端用户,扩大了销售,建立遍及全国各省市的销售网点1500多个.同时,还针对市场变化及实际需求,加强图书馆配书等直销业务.(3)继续加大宣传力度,在中国高校教材网、各类期刊等媒体以及全国书市、全国大学出版社订货会等各类出版行业活动中进行全方位宣传,全面展示了出版社良好形象,扩大了社会影响.
3.重视开展维权工作,深入打击图书盗版活动,提高员工防范意识,维护出版社收益.xxxx年,我社针对图书市场盗版泛滥现象,成立维权打盗工作组并对全社员工进行宣教,大大提高了出版社防盗维权意识;同时,组织人员深入广东省图书批发市场、广州市图书批发市场、湛江、茂名、阳江、清远等地图书市场调查研究、分析,充分利用法律、法规手段对查出的不法书商和盗版书使用者进行查处.xxxx年,我社查处不法书商多起,其中重点对阳春某中学使用盗版书现象进行查处,为出版社挽回近10万元损失.
三、加强思想教育工作,加强和谐建设,出版竞争力全面提升
1.重视党建和政治思想教育工作,深入学习并贯彻执行党的"十六"、"十七"大精神,树立和落实科学出版发展观.加强思想政治学习,不断提高职工的政治敏感度和社会责任感,职工职业道德和综合素质有进一步提高.注重员工知识更新和业务学习,鼓励员工进行学术研究和交流,组织和参加不同形式的研讨会,业务素质不断提高.加强团队建设,充分发挥职工主人翁精神和互助协作精神,企业凝聚力增强,形成团结向上、严谨实干、开拓创新、充满生机的和谐企业文化氛围.
2.进一步加强廉政建设,建立党政联席会议制度,健全廉洁防腐的长效机制,为出版社健康稳步发展提供可靠的制度保障.认真开展反商业贿赂活动,定期组织全社人员围绕这一主题进行学习讨论,进一步加强了职工的政治敏感度和社会责任感,促进了各项业务活动的规范化运作和出版社的健康发展.
3.注重出版社的后续发展,花大力气优化出版社软硬环境,进一步改善出版条件;加强出版管理系统政务信息化建设,逐步实现了出版编辑工作自动化、图书发行信息化、出版事务管理网络化,进一步增强出版竞争力;全面开拓电子出版和网络出版业务,xxxx年,我社被授予电子出版权.
xxxx年工作要点
1.继续加强党建工作,深入学习、全面贯彻党的"十七大"精神,加强中国特色社会主义理论学习,进一步树立和落实科学发展观.认真执行学校和产业集团关于出版社的各项要求,坚持正确出版导向和为教学科研服务的出版宗旨,全面提高出版水平,努力建设一支政治强、业务精、作风正、纪律严的出版队伍,自觉为文化兴校和学校高水平大学建设、为广东文化大省建设服务.
2.围绕学校"十一五"发展计划和文化大省建设要求,继续重点推动国家"十一五"规划重点图书项目《新型材料科学与技术》、"客家研究文丛"后续图书等和教育部"十一五"规划教材项目的编著和出版工作.围绕广东省纪念改革开放30周年这一主题,大力组织策划和出版一批精品选题,力争成为有影响力的文化大作,争取10种左右被列入省委宣传部、省新闻出版局的重点、3-5种获奖.结合奥运会的召开,组织策划出版一批奥运选题,紧密配合奥运宣传,为其在我国的胜利召开做出积极贡献.
3.继续按照"有所为,有所不为"原则,大力实施"精品战略",坚持学术精品为立社之本,深入发掘出版资源,优化图书结构,大力开发新产品、开发选题.组织策划好"21世纪高职高专机电类系列教材"、"21世纪高职高专旅游与酒店管理系列教材"、"21世纪高职高专汽车电子技术系列教材"等100多种;配合学校教学创新和学科建设,重点抓好"21世纪人文选修系列教材"、"21世纪品牌传播方向系列教材"
、"21世纪大学生艺术素质教育丛书"等系列教材的编辑出版工作.力争策划1-2种"双效"图书进入国家及省部级获奖行列或产生较大社会影响.高水平、高质量完成"华南理工大学科学丛书"等项目中后续选题的出版任务.
4.按照教育部及国家新闻出版总署要求,积极稳妥推进出版社管理体制及运行机制改革.强化管理,细化编、审、校、出版、发行、办公室、财务等各环节职责,进一步优化组织结构,强化经营职能,完善定岗、定编、定责工作,提高效率.加大营销力度,细化、量化营销业绩,大力拓展市场,将营销活动深入到广西、江西、海南、贵州、湖南等周边省区,力争图书销售和经济效益进一步增长.
5.全面开展电子出版及网络出版业务,争取形成一定规模;展开出版社管理系统建设工程,对现有的计算机管理系统进行全面的升级、更新,以适应出版发展的需要.
6.组织全社员工深入学习贯彻党的十七大精神,贯彻落实科学发展观,加强党总支建设,加强廉政建设;进一步改善办社条件,加强团队建设和出版社和谐建设,营造良好企业文化,提高凝聚力,增强团队竞争优势,使出版社发展再上新台阶.
图书管理系统工作总结
工作总结之家工作总结频道为大家整理的图书管理系统工作总结,供大家阅读参考。更多阅读请查看本站工作总结频道。
为期两个星期的c#图书管理系统实习终于结束了,总算松了一口气,在这短短的两周时间内承受了很大的压力现在终于能够得到“释放”了,感觉到很轻松。回顾这两周所做过的工作和努力,感觉到收获不少,这里面除了实习本省的内容外,还包括许许多多超乎实习本身意义之外的东西。
说实话本来我多程序编写这相关的都不怎么感兴趣,甚至可以说是害怕,因为大一的时候曾经有过程序设计的实训,但是包括之前的一学期的学习我感觉到自己学的很差,就这样懵懵懂懂的学过来了,虽然最后实训的时候我对程序设计有了一知半解,也学到了一些知识,但是这也只是些皮毛。
但是这次的实习不一样,可以说我觉得实习给我带来的的帮助就是使我对这门课程有了兴趣,有时候我自己都会感到很奇怪为什么自己会突然迷上了编程,近乎痴迷的爱,以前下了课堂书本就扔的远远的,但是自从这学期开始学c#我就开始期盼着最后的实习,可以自己独立设计出一套系统之类的程序,所以我上课充满了激情,下了课有时我还喜欢自己在电脑上捣鼓捣鼓一些程序,去做一些小小的钻研。从以前的“惧怕”上课到现在的“期盼”上课,我自己都说不上来是什么原因,如果非要找出一点理由的话,我想应该是从这学期的程序设计的课程中我已经渐渐地开始有点“入门”,相对于以前我只是站在“程序设计”的大门外徘徊,可以说现在我们能够独立完成这次的实习,变化是巨大的,这种变化还主要原因还在于程序设计给我带来了一种信息,一种前所未有的成就感。
此次我们实习的内容是基于基于c#和sql
server的数据库应用系统开发一个图书管理系统,根据图书管理系统的需求设计出图书管理系统的具体功能然后再编写代码。但不同的是,这次图书管理系统的开发是由我们每个人独立开发完成的,一开始我们有些不理解,不是说实际过程中真正开发一个软件不可能完全靠哪一个人自己的能力去完成,而是要靠一个团队的分工协作,最终才有可能设计出一个完美的程序吗?那现在靠我们一个人能做什么呢?最终会来得及吗?
后来两周的实习下来,我才发现这种怀疑和担忧是没有必要的。因为我们这次编写的图书管理系统虽然是一个系统,但其实图书管理系统所要实现的功能都是平常我们练习过的,所以我们独立完成起来并不是特别的困难,最主要的是我们现在必须先要把个人的能力提高起来才有能力将来和别人一起协作,我们这次的实习主要是锻炼个人的能力和让我们自己去发现问题和解决问题。
实习刚开始我先安排了一下自己的进度计划,因为“磨刀不误砍柴工”,虽然图书管理系统的开发不是很难,但是对于我们这些初级学者来说,还是有必要做好规划和时间进度的安排,只有这样最后才能够按时完成任务。但是由于实习中有一些小小的变化,所以我也及时调整了自己事先安排好的计划,虽然如此,但是最后还是能够完成了任务。当然不可避免的我们所开发设计的图书管理系统肯定还存在方方面面的缺陷和问题,可能并没有那么完美,但是最基本的功能都实现了,最起码能够给我一种莫大的鼓舞,剩下的系统功能的继续的完善就需要在今后的时间内我自己去不断的学习和总结经验,去钻研的更深、更透彻。从一开始我对这次的实习就充满了信心和期望,所以我的积极性一直很高,当然其中也遇到过一些困难,但是最终在我不懈地努力下都将这些困难一一克服了。所以我一直很享受这个过程。当然对于我们来讲,独立完成一个图书管理系统虽然难度不是太大,最终我们也能够完成这个任务,但是对于我们还不是很熟练的情况下,编写出这一个系统还是有一定的压力的,需要我们不断努力和抓紧时间去赶进度的。当然虽然没有团队的协作,但是我们凭自己的能力肯定不可能那么顺利,所以还是需要我们去虚心请教,向基础较好的同学或者老师请教,或者上网搜集相关的资料。
就这样在实习的最后时间内,我终于完成了自己的图书管理系统,当看着自己设计的图书管理系统编译成功和运行时,心里的那种喜悦和无比的成就感简直就是“无与伦比”的。
有的时候我发现实习的作用真的是无可替代的,我一直在说学校里能够安排每学期的实习真的是很正确的一个决定,有的时候我们甚至会有一种感觉,就是感觉到最后几周的实习所学到的知识甚至比我们平常在课堂上学到的知识要多,因为平常我们所学的知识都仅仅是局限于书本或者老师的讲授,而实习的时候我们实际操作过程会遇到的种种问题可能都是课堂上所未涉及到的。还有一个比较明显的收获就是可能平常我们上课学习的时候都只是按照现成的代码直接去输入,所以并没有什么特别大的收获,当然这次我们实习的刚开始我们也是翻书,满世界的找笔记去找代码,但是不同的是,随着实习的深入我们渐渐地对于平常我们所不能理解的代码慢慢的有了认识,逐渐的我们开始不需要书本,不需要笔记了,我们可以自己敲出那一段段代码,再到后来我们可以对于一些平常我们所没有讲过的一些功能实现所需要的代码可以自己去钻研初来,可以说这真的有点“不可思议”。
如果没有这次的实习,我们可能都无法发现这些问题的所在,所以仅仅学习理论的东西只会将我们“束之高阁”,通过这次实习,最主要的是让我们学会去发现问题,在编译发现问题的过程中学会自己去解决问题,最后解决问题所得到的收获包括成功后的喜悦感都将是属于真正我们自己的东西,成为我们的一笔宝贵的财富和经验,是一笔潜在的能源,受益无穷。

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