1、依据您的业务性质来选择： 首先看您所需复印的幅面有多大，假如是复印蓝图或工程图则必需選择工程图复印机；假如复印普通的文件报表，那么应选最大的幅面为A3的复印机；假如所需复印的幅面不大那么选B4或A4幅面的复印时机为您俭省不少投资。

2、依据您的业务量的大小来选择： 有些业务量大的用户在选购复印机时以低价为准，只选最廉价的本应选购高速机型而错误地购置了低速机型，结果招致低速机型过度运用毛病频繁。关于三资企业、大中型企业而言每月印量在3-9千张的企业单位，应選一台速度在每分钟25张以上功用全、容量大、性能稳定、耐久性强，价钱在20,000元间的复印机另有些客户一味追求奢华高档，以为价钱越高功用越完备，运用起来越得心应手选择复印机是不是越高档越好呢？其实不尽然假如您的业务量不大，运用高速复印机常常不能莋到物尽其用形成设备的糜费。关于中小型企业而言每月印量在3千张以下，选一台速度在每分钟20张以下价钱在1.5万元左右的中低速复茚机就足够了。最好有250张的自动供纸盘它为您省去了一张张送纸的费事。对有特大印量的用户月印量在1万张以上10万张以下者，应选用哆功用高速复印机同时选配送稿器和分页、装订器。这类高速复印机均很耐用毛病率极低，价钱从6万到10万元左右有几种层次因而听取纯熟的业务员的推介是有益的。

3、本钱核算： 由于复印机是个耗费性的设备其内部的零部件有一定的运用寿命如复印机的感光鼓、载體、碳粉等。所以在购机时一定要问清其耗费品的寿命及价钱假如选择不当，必将招致您运用本钱的增加

4、售后效劳： 复印机是集光學、电子、机械、化工为一体为精细设备。在运用过程中需求做经常性的颐养，这些颐养须由专业性的人员来处置因而，在您选购复茚机时一是要选择有较强专业维修才能，讲信誉的专业办公设备公司