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厦门市人才服务中心毕业生档案接收清单
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厦门市人才服务中心毕业生档案接收清单
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　　11日，新华社播发《为薄薄几张个人信息安个&家&，为何每年收取数十亿元?&&追问档案保管费》，指出专家估算全国每年收取数十亿元档案保管费，收费依据和去向存疑。13日，国家发改委价格司有关负责人称，最迟到2016年，各地都不得再收取档案费。
　　个人档案，平时感觉不到它的存在，但每到关键时刻，比如就业、评职称、办理养老保险及退休，就会发现它如影随形、举足轻重。小小的档案袋，装着一个人的人生记录。
　　档案都有什么故事?&档案旅行&中出现过什么情况?要注意些什么?请看本报记者的报道。
　　市人才服务中心有关人士提醒，按照我国档案法等相关法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留或销毁。
　　档案故事
　　这边要先调档那边要跟户口
　　转个档案折腾几个月
　　质疑&小学成绩、老师评语没多大参考价值，这么转来转去有必要吗?
　　张先生毕业5年了，辗转厦门、杭州两地工作，他的档案也跟着转了几次。&里面的东西我看都没看过，但折腾起来还是挺麻烦的。&
　　2009年，刚刚大学毕业的张先生选择在杭州工作。到用人单位办理入职手续时，考虑到办理市民卡或开户口证明比较方便，他把档案和户口都转到了杭州。因为是应届毕业生，张先生带着报到证等材料到用人单位，不论是户口迁移还是调档案都很顺利。
　　2012年，张先生决定到厦门工作，这次调档案就比较费劲了。&杭州和厦门的政策不同，杭州要求户口跟档案必须同时转，而厦门要求必须先转档案，经过审查符合厦门的落户条件后，再给转户口。&张先生说，刚开始他两头打电话，但是两地的人才市场都答复必须按当地的政策办。
　　折腾了很久，他只能到厦门市人才市场与工作人员面对面沟通，结果还是被婉拒。他当场打电话给杭州市人才市场的工作人员，让双方直接协调，但还是没有达成一致意见。
　　工作人员了解到张先生的处境后，给他出了个主意:让厦门的用人单位出一份盖了公章的承诺书，答应在他的档案调出后，保证将户口从杭州转出。张先生按工作人员指点办理，终于顺利调出了档案，不过这一折腾前前后后费了好几个月。
　　&其实，我也不清楚档案这么转来转去究竟有什么用。&张先生说，在他看来，档案并没有多大的参考价值，&比如小学、初中的成绩，老师给的思想评定等，时间隔那么久远没什么意义。& (记者 刘东航)
　　■档案有什么用?
　　概括来说，档案主要有两大作用，一是作为凭证，二是提供参考。人事档案是个人经历真实、全面的反映，也是为个人提供相关人事服务的依据。用人单位需要调看个人档案进行政审等相关程序，是办理调动手续、办理社保等必须的材料。如果没有档案，一些权益就无从得到保障，由于其真实性、原始性，因此具有极强的法律效益，是建立信用体系、获得发展的重要工具。
　　档案故事
　　大二申请留学被录取
　　把档案领回家保管
　　观念&想在国外发展，个人档案仅仅是一张纸片，对未来没有什么价值
　　小刘现在是加拿大一所大学的学生。四年前参加高考，他考取了福建医科大学，第二年就申请了海外留学，被加拿大西蒙弗雷泽大学录取。
　　由于国外大学不需要留学生提供个人档案，只要有高考成绩证明就行，小刘就把自己的档案从福建医科大学的档案室领出来，如今档案还静静地躺在他家书橱的抽屉里。
　　&档案我拆开了，里面的材料也都看过。&小刘把档案袋打开，将里面的资料一份份取出来向记者展示。档案袋中，有小刘初中时写的入团申请表，高中时代的社会实践活动考核登记表，还有高考报名表、高中毕业生登记表、体质健康标准登记表、应届毕业生学业水平成绩及综合素质评价表、高中学年评定表及毕业鉴定表等。
　　&一开始还以为这里面装的什么机密资料呢，拆开来看才知道原来就是学校的一些证明材料。国外不看我们的档案，这些材料也就没什么价值了。&小刘说，目前他利用课余时间和朋友合办补习学校，为在海外留学的中国学生提供学业上的帮助。毕业后，他打算留在国外发展，在他看来个人档案仅仅是一张纸片，对未来无足轻重，&档案决定一个人命运的年代已经渐渐远了&。
　　(见习记者 薛威)
　　■档案由谁保管?
　　个人档案不能由自己保存。国家机关、国有事业单位、国有企业等有人事管理权的主管单位可接收档案，其他非公企事业单位及民营机构无管理权，相关人事档案应&落户&于单位所在地的人才服务中心，并交纳一定的费用。
　　档案故事
　　虽然知道有封条不能拆
　　还是按捺不住
　　好奇&以前就觉得档案很神秘，拆开发现从入伍到就业所有记录都齐全
　　鲁女士已下岗多年，自从没有工作后，她的个人档案一直都在自己手中。
　　&我年轻时当过兵，退伍后进了当时还算不错的厦门物资集团化轻公司工作。&她说，没想到上世纪九十年代末的国企改革大潮中，物资集团成了倒下的国企之一。
　　&单位都没了，谁还帮你保管档案?所以那时候单位就把档案交给我们领回家了。&鲁女士说，拿到自己的档案后，虽然知道有封条不应该随便拆开，但最终还是按捺不住。
　　拆开档案，她看到了自己入伍时的各种记录表，包括政治审核表、入伍体检表、入团申请书等，另外还有劳动合同、职工转正定级审批表等。
　　&以前就觉得档案很神秘，现在看看，真的是很齐全很严肃的。&她说，虽然后来自己又找了工作，数次跳槽，但各家单位都没向她要过档案，只是签订劳动合同。因此，这份档案也就一直保留在她的家里了。
　　(见习记者 薛威)
　　■档案可以拆开吗?
　　按规定，个人档案是不允许自己带回家保存，私自拆封当然更是禁止的，因为这样可能会形成&死档&，人事档案一旦非法拆封会影响其材料的真实性和原始性，也有失去了原有的法律效益。
　　档案故事
　　毕业时把档案寄回老家
　　工作多年后可能遗忘
　　提醒&保证档案中的材料齐全有必要，在最需要的时候能起到关键的凭证作用
　　向小姐在福州一家上市公司子公司担任外联人员。她是河南人，今年刚毕业，就读的是福州的一所大学。&我也很想回老家找工作，可是河南的公司很少到福州来招人。看到别的同学都签约了，我也急了，干脆在福州先找份工作再说。&
　　她说，之前曾报考了福州的一家事业单位，本来想如果考上了也就心甘情愿留在福州工作，没想到笔试成绩第一的她在面试时被刷了下来，河南那边的工作又没着落，最后也只能进这家公司实习了。
　　虽然人在福州，但她心里还是惦记着老家。当辅导员在核对毕业生个人档案寄送地址时，向小姐犹豫再三，还是把档案寄送地址从公司所在地的人才市场改成了河南省公务员局。
　　&有时候想想，如果我就这样留在福州发展，不需要用到档案，10年或20年后，如果我回了老家可能也早就把它忘记了。等到哪天真的需要时，说不定都想不起档案在哪了呢。&向小姐说，现在心里还挂念着档案，是因为想着这两年还要考公务员或事业单位，考上了就可以调档案了。
　　&这种感觉就像异地恋，我想去它身边却没有条件，和它分居两个城市时间长了，又怕会忘记了它。&向小姐说，虽然现在还不了解档案究竟有多重要，但还是希望能和档案在同一个城市。
　　向小姐所在大学的辅导员庄老师说，人档分离的现象在毕业生中很常见，经常会有学生在毕业几年后突然发现找不到档案了。其中就有因为刚毕业时对就业不满意，把档案寄回了老家，工作几年后就忘记了。
　　&我带的一名研究生，考研之前已经有了两年工作经历，今年报考公务员，笔试、面试都通过了，进入政审阶段查档案时，发现他的档案袋里只有一张盖着人才市场印章的报到证，还有本科期间的学业鉴定，毕业后的工作经历都没有。&庄老师说，由于这个岗位要求必须有两年工作经历，这名学生不得不想办法补齐材料。&个人档案真的很重要，也许在你最需要的时候，它就能起到关键的作用，甚至会影响一个人的命运。& (见习记者 曾欣欣)
　　■档案异地存放
　　存档一般分为个人存档和单位存档。个人档案放在生源地或工作地都可以，但以后评职称时要在档案所在地评报。如果为了工作后评职称方便，最好是档案跟着工作走。如果暂时没有就业的毕业生，档案可交由学校免费保存两年，但学校保存的只是学籍档案，涉及转正定级、职称评定等相关事宜，必须转成人事档案才能进行。
　　档案故事
　　被澳门大学录取
　　档案不知道交给谁保管
　　感叹&到民营企业或外企都用不上档案，出国留学的不知把档案扔哪了
　　小路是澳门大学毕业生，在接到录取通知的时候 ，她就去教育局取回了自己的档案。&牛皮纸的大信封，后面还贴着张白纸条，加盖了公章。&她说，当时对档案没有概念，也不知道有多重要，只记得老师一再交代千万不能拆开，因为以后要交给学校或是用人单位的。
　　但是，她考取的是境外高校，校方不接收个人档案，不知道该交给谁保管，这份档案也就只能默默地存放在家里抽屉最底层。直到毕业后找了工作，准备办理入职手续时，她才无意中翻出了这份差点被遗忘的档案。
　　&我很想知道档案袋里有什么，拆开一看，很失望，里面没有我想象的老师评价，只有初中写的入团宣言还有12岁的照片什么的。&她说，很多出国留学的同学都不知道自己的档案扔哪了，&有的放在家里，有的送到人才市场代管，想起要找档案，多半也是准备就业了。&
　　不过，如果是到民营企业或是外企业，用到档案的可能性也不大。小路说，看来只能把档案交给人才市场保管了。&我的朋友中有个本科毕业出国读研的，更是迷糊，毕业后就再也没管过自己的档案，现在都不知道在哪了。&她说，除非等到回国就业，这个朋友才会想起可怜的档案吧。 (见习记者 施璐玮)
　　■留学后档案谁管
　　一般来说，学生离开学校后，档案不再由校方保存。如果出国留学或是到境外学校就读，个人档案可以委托人才交流中心代管，也可以由教育部门的出国留学服务中心保管。按规定，档案不能自行保管，否则，未来就业时如遇到要求严格的企业，可能被怀疑档案造假。
[责任编辑：厦门中小在线]
日日日日日日日日日日厦门人才网-流动人员人事档案可以自己保管吗？
流动人员人事档案可以自己保管吗？
&&& 不可以。根据《中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发【2014】90号）要求，严禁个人保管本人或他人档案。
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